Se você quer dizer adeus a tarefas tediosas que atrapalham sua produtividade, então você veio ao lugar certo. Aqui você descobrirá algumas das melhores ferramentas de produtividade de IA que levarão seus processos de negócios para o próximo nível. 

A inteligência artificial (IA) tomou conta do mundo, permitindo que muitas empresas automatizassem tarefas e otimizassem fluxos de trabalho. Não é surpresa que 41% das grandes organizações planejam investir em serviços de IA, segundo a Adobe. 

Mas como você sabe qual ferramenta é a mais adequada para suas necessidades?

É aqui que este guia se torna útil. Nele, você explorará as 10 melhores ferramentas de produtividade de IA, além de descobrir dicas para escolher a certa e os benefícios de usar uma plataforma desse tipo. 

Vamos mergulhar! 

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O que são Ferramentas de Produtividade de IA?

As ferramentas de produtividade de IA são aplicativos que usam inteligência artificial para ajudar você a concluir tarefas rapidamente. Pense em chatbots com os quais seus usuários podem conversar ou algoritmos que preveem novas tendências e padrões de clientes. 

Em suma, as ferramentas de produtividade de IA tornam o trabalho mais eficiente, de modo que você gasta menos tempo e esforço em tarefas mundanas. 

As ferramentas de produtividade de IA são usadas para diferentes tarefas, como organizar informações da empresa, escrever novo conteúdo, criar ideias, lidar com solicitações de atendimento ao cliente e fazer sugestões. 

A melhor parte dessas plataformas é que elas aprendem e crescem quanto mais você as usa, devido às suas capacidades de aprendizado de máquina (ML) e processamento de linguagem natural (NLP). 

Agora que você sabe o que é uma ferramenta de produtividade de IA, vamos direto às 10 melhores soluções para 2024. 

Quais são as Melhores Ferramentas de Produtividade de IA?

Nossa busca pelas melhores ferramentas de produtividade de IA produziu os seguintes resultados: 

1. Guru — Melhor ferramenta de busca de IA para organizar o conhecimento da empresa. 
2. ChatGPT — Melhor chatbot de IA para gerar texto. 
3. Grammarly — Melhor assistente de escrita com IA. 
4. Otter.ai — Melhor ferramenta de anotações e transcrições de IA. 
5. Midjourney — Melhor gerador de texto para imagem de IA. 
6. Zapier — Melhor ferramenta de automação de IA para otimizar fluxos de trabalho. 
7. Claude — Melhor assistente de IA para simplificar seu trabalho. 
8. Fireflies.ai — Melhor ferramenta de IA para transcrever e resumir em tempo real. 
9. Asana Intelligence — Melhor solução de IA para automatizar o gerenciamento de projetos. 
10. Mailbutler — Melhor conjunto de ferramentas de IA generativa. 

Todas as soluções nesta lista têm o poder de mudar a forma como você opera seu negócio. Mas vamos falar um pouco mais sobre elas antes de você tomar uma decisão. 

Nós começaremos com…

1. Guru

Guru é três coisas ao mesmo tempo: uma busca empresarial de IA, um hub de intranet e uma wiki da empresa, tudo em uma plataforma. O que o torna uma ferramenta de produtividade de IA única que ajuda você a encontrar informações relevantes em qualquer aplicativo. 

Com a busca empresarial de IA do Guru, você pode conectar todos os seus documentos e aplicativos; em troca, você recebe respostas definitivas para todas as suas perguntas, em vez de procurar em milhares de documentos. 

Além disso, o Guru centraliza facilmente todo o conhecimento coletivo em sua própria base personalizada que toda a sua empresa pode usar. Emparelhado com a wiki impulsionada por IA do Guru, você pode criar uma fonte confiável de verdade que envia informações relevantes para seus colaboradores sem que eles precisem mudar de aba. 

“O Guru torna mais fácil para todos na empresa acessar conhecimento centralizado. ...] _[A UX é simples e clara para os olhos, o que, na minha opinião, é importante, especialmente quando você precisa ler documentos longos._” 

Assista ao nosso vídeo de demonstração sob demanda para saber mais!

Recursos principais

• Respostas com inteligência artificial: Guru emprega inteligência artificial para fornecer à sua equipe informações confiáveis e precisas em toda a empresa. 
• Sugestões de conteúdo com inteligência artificial: Não sabe exatamente qual é o próximo passo em um projeto? Por meio da IA, o Guru pode oferecer recomendações com base no que você está trabalhando. 
• Assistência de conteúdo de IA: O Guru oferece um assistente de escrita para suas necessidades de redação. Ele fornece facilmente a criação de conteúdo do zero ou resume tópicos complexos. Ela fornece com facilidade a criação de conteúdo do zero ou resume tópicos complexos. 

Melhor para

O Guru é melhor utilizado por equipes de qualquer tamanho em todas as indústrias devido às suas capacidades de gestão do conhecimento. 

2. ChatGPT

ChatGPT é um chatbot popular desenvolvido pela OpenAI, treinado para interagir com usuários de uma forma semelhante a humana. De fato, o ChatGPT alcançou 1 milhão de usuários em 5 dias após seu lançamento, um número que continua a crescer hoje.  

Fonte: OpenAI

As pessoas o usam para receber respostas instantâneas a todas as consultas de pesquisa, ajudando-as a aprender algo novo ou encontrar inspiração para suas postagens em redes sociais, por exemplo. 

Ele funciona através de prompts de texto, o que significa que você escreve uma pergunta e o chatbot passa por sua vasta base de conhecimento para lhe dar a resposta mais relevante. 

Mas você também pode falar com ele através de imagens ou voz; o novo modelo GPT pode reconhecer sotaques ou ver o que há de errado com sua geladeira. 

“Seja fornecendo respostas rápidas a consultas de clientes ou gerando ideias criativas para conteúdo, o design amigável do ChatGPT garante que nossa equipe possa aproveitar suas capacidades com treinamento ou curva de aprendizado mínima.” 

Principais características

• Geração de imagens: O ChatGPT trabalha junto com o DALL-E para criar novas imagens para suas necessidades de conteúdo. Basta descrever suas ideias para criar logotipos, paisagens ou personagens. 
• Recursos de resumo: Se você precisa resumir documentos longos e complexos, o ChatGPT pode fazê-lo por você. Ele pode rapidamente extrair insights de arquivos e também analisar os dados. 
• Recursos de privacidade e segurança: O ChatGPT lhe dá controle sobre seus dados e como você os usa. 

Melhor para

O ChatGPT é melhor para gerar ideias ou aprender algo novo. É ideal para uso pessoal e profissional. 

3. Grammarly

O Grammarly é seu próprio assistente de escrita com IA que ajuda você a encontrar palavras e melhorar sua redação no dia a dia.

Fonte: G2

O Grammarly oferece sugestões personalizadas com base em quem é seu público e no tom que você está escrevendo. Além disso, ele entende seu próprio estilo de escrita ou diretrizes de marca para ajudar a encontrar o tom de voz certo para seu conteúdo. 

A melhor parte dessa ferramenta é que você pode trabalhar de qualquer lugar, tanto em dispositivos móveis quanto em desktop, já que ela se integra com aplicativos e sites que você usa, como Slack, Microsoft Outlook, Gmail, etc.  

O Grammarly também usa IA de maneira responsável, o que significa que não compromete a segurança ou vende seus dados. 

“Eu gosto do Grammarly por suas capacidades de verificação gramatical e ortográfica em tempo real. Ele oferece sugestões construtivas, aumentando a clareza, coerência e qualidade geral da minha escrita.” 

Principais características

• Recursos de reescrita: A IA generativa do Grammarly reescreve sentenças de uma maneira que faz sua escrita realmente brilhar.   
• Detecção de plágio: Garanta que seu conteúdo permaneça original com o recurso de detecção de plágio desta ferramenta. 
• Correcção: Esta ferramenta captura quaisquer erros de ortografia ou gramática e erros de digitação, então você só escreverá textos sem erros.  

Melhor para

O Grammarly é adequado para uso pessoal na escola ou no trabalho. Além disso, é bom para empresas, organizações e equipes de todos os tamanhos. 

4. Otter.ai

Otter.ai é um assistente de reunião de IA que ajuda você a anotar automaticamente as notas da reunião, mas também a gravar, transcrever e resumir. Com este software, é super fácil relembrar itens de ação chave e insights quando você precisa deles. 

Fonte: G2

O Otter se integra às principais plataformas de videoconferência, como Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Ele também possui o Otter AI Chat, um recurso que permite que você gere conteúdo como e-mails de acompanhamento e obtenha respostas a perguntas sobre suas reuniões. 

“A capacidade do aplicativo de gerar resumos concisos de reuniões é realmente impressionante, economizando meu tempo valioso e garantindo que eu nunca perca detalhes cruciais.” 

Principais características

• Canais de IA: Semelhante ao Slack, o Otter possui canais onde você pode conversar com seus colegas, combinando atualizações assíncronas com bate-papo ao vivo. 
• Publicações no Slack: O Otter compartilha automaticamente seus resumos de 30 segundos por e-mail ou no canal do Slack da equipe. 
• Itens de ação: O Otter atribui automaticamente itens de ação à sua equipe para manter os times cientes dos próximos passos. 

Melhor para

O Otter.ai é melhor para equipes de vendas, marketing e recrutamento, mas também para negócios, mídia e educação. 

5. Midjourney

Midjourney é um gerador de texto para imagem baseado em inteligência artificial e processamento de linguagem natural. Em resumo, usa prompts para gerar exatamente o que você tinha em mente. 

Fonte: Midjourney

Para começar, no entanto, você precisará acessar o servidor Discord do Midjourney. Lá, você pode fornecer seu prompt ao seu chatbot com quantos detalhes quiser; e o Midjourney gerará quatro opções que você pode escolher.

Se você encontrar algo que gosta, pode baixar as imagens em qualquer tamanho que desejar, pois pode controlar a proporção da imagem. 

“Podemos criar imagens impressionantes sem a dor de cabeça do trabalho manual de design ou ferramentas caras como o Photoshop. É um divisor de águas para pessoas como eu que buscam adicionar imagens visualmente cativantes aos seus projetos com facilidade.” 

Recursos principais

• Imagens de alta qualidade: O Midjourney produz imagens realistas com muitos detalhes, para que você nunca falte em qualidade. 
• Recurso de remix: Se você tem uma certa ideia em mente, mas não consegue colocar em palavras, o Midjourney permite que você faça o upload de duas imagens e as misture. 
• Ampla variedade estilística: O Midjourney pode gerar imagens no estilo que você quiser, seja steampunk ou cartunesco. 

Melhor para

O Midjourney é ótimo para artistas, designers, desenvolvedores de jogos, agências digitais e criadores de conteúdo para redes sociais. 

6. Zapier

O Zapier é uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho impulsionada por IA que resolve muitos desafios de negócios, como gerenciamento de leads, pipeline de vendas, suporte ao cliente, análise de dados, etc. 

Fonte: G2

Este aplicativo remove o tedioso processo de espera pela equipe de desenvolvimento para organizar seus aplicativos. Com o Zapier, é fácil automatizar qualquer fluxo de trabalho necessário e realizar mais com menos esforço. 

O Zapier se conecta a mais de 6.000 aplicativos, incluindo Google Sheets, Slack e Mailchimp, para que você possa centralizar todos os processos em um único lugar.  

“O Zapier permite que um pequeno empresário opera em uma escala grande. Automatizando tarefas ocupadas [trabalho], tornando seus dados instantaneamente úteis em várias plataformas, e mantendo seu [back-end da organização] funcionando perfeitamente.” 

Recursos principais

• Gatilhos e ações: O Zapier automatiza seus fluxos de trabalho configurando gatilhos e ações, como enviar uma mensagem de boas-vindas quando um novo funcionário se junta à equipe. 
• Opções de personalização: O Zapier permite que você adicione quantas opções personalizadas quiser, como delays, filtros e condições. 
• Construtor sem código: Você não precisa saber código para usar esta ferramenta. O Zapier possui uma interface amigável que permite que você crie facilmente Zaps (fluxos de trabalho automatizados). 

Melhor para

O Zapier é bom para gerenciamento de leads, campanhas de marketing e gerenciamento de projetos, para equipes de todos os tamanhos em indústrias como TI, marketing, etc. 

7. Claude

Claude é um assistente avançado de IA que cuida de todas as suas tarefas de forma segura e precisa. 

Fonte: Claude.ai

Claude é uma ferramenta treinada pela Anthropic usando IA Constitucional, o que a torna um bom assistente para cuidar do seu trabalho, não importa o que seja. Claude pode gerenciar entradas de dados, gerar ideias, analisar grandes quantidades de informações ou gerar texto e código.

O que você precisar, Claude pode fornecer, simplificando seu trabalho e permitindo que você se concentre em outros esforços mais produtivos. 

“O que é mais útil sobre o Claude é a capacidade da IA de fluir de forma mais natural. Eu gosto que as respostas soam mais como [conversas entre humanos].” 

Recursos principais

• Conversa natural: Claude pode envolver-se em conversas naturais com os usuários, significando que detecta sutilezas como humor, sarcasmo, etc. 
• Base de conhecimento: Esta ferramenta pode processar mais textos e publicações para melhorar sua base de conhecimento. 
• Personas personalizáveis: Você pode personalizar Claude para soar como deseja, já que é possível dar-lhe uma voz ou estilo de fala únicos. 

Melhor para

Claude é melhor para todos os tipos de negócios. 

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai é outro assistente de voz alimentado por IA que ajuda você a transcrever, resumir e analisar notas de reuniões, mas também conversas em voz. 

Fonte: G2

Através do poder da inteligência artificial, o Fireflies pode resumir chamadas ao vivo e fornecer a você esboços, palavras-chave e itens de ação. Além disso, você pode percorrer toda a reunião em um curto espaço de tempo. 

Para ajudá-lo a aumentar ainda mais sua produtividade, o Fireflies permite que você procure as informações certas através de filtros baseados em datas, métricas e outras palavras-chave. 

“O Fireflies cobre todas as bases, seja você quiser um resumo rápido do que aconteceu na reunião, uma transcrição completa da reunião, ou uma gravação da reunião[...]” 

Recursos principais

• Gravação: Uma vez que esta ferramenta integra-se com as plataformas de videoconferência mais populares, como Zoom, Webex, etc., ela pode gravar reuniões de forma instantânea e automática.  
• Colaboração: Durante as chamadas, você pode adicionar comentários ou destacar detalhes importantes para revisão fácil. 
• Análise: O Fireflies fornece a você insights sobre tendências de tópicos, sentimento, etc. Ajuda você a ver o que funciona e o que não funciona durante as reuniões, para que você possa otimizá-las. 

Melhor para

O Fireflies.ai é adequado para vendas, marketing, recrutamento e equipes de engenharia. 

9. Inteligência Asana

A Asana Intelligence é a própria assistente de IA desta ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda as equipes a trabalharem de forma mais inteligente. 

Fonte: Asana

Com ela, você terá um processo mais claro e poderá alcançar seus objetivos mais rapidamente, eliminando as suposições do seu planejamento. Como resultado, ao unir todas as suas equipes, ferramentas e dados, você aumenta a produtividade da sua equipe, melhora seus fluxos de trabalho e escala com confiança. 

Recursos principais

• Respostas inteligentes: Se houver alguma dúvida sobre tarefas e projetos, esta IA pode fornecer a você insights oportunos e relevantes que ajudam a identificar gargalos ou a descobrir os próximos passos. 
• Relatórios inteligentes: Quer ver como seu projeto está progredindo? A Inteligência Asana pode dar a você um resumo curto do que aconteceu durante um período específico. 
• Resumos inteligentes: A Asana Intelligence pode lhe dar um resumo curto do que aconteceu durante um período específico. 

Melhor para

A Inteligência Asana é melhor para aqueles que usam ferramentas de gerenciamento de projetos. 

10. Mailbutler

Mailbutler é um plug-in de e-mail para suas caixas de entrada do Apple Mail, Outlook ou Gmail. Por que o incluímos nesta lista? Porque o Mailbutler tem um assistente inteligente a partir de 2023 que ajuda você a gerenciar melhor seus e-mails. 

Fonte: G2

O Mailbutler tem muitos recursos que melhoram a produtividade, como rastreamento de e-mails, agendamento inteligente de e-mails e tarefas automatizadas. Mas, através do assistente de e-mail de IA, você também pode compor e-mails, especialmente se estiver com pressa. 

Basta fornecer à IA algumas palavras-chave e ela gerará instantaneamente um texto que você pode editar à perfeição. 

“O Mailbutler tem sido uma ferramenta eficaz para confirmar que meus e-mails foram abertos por clientes ao invés de ficar me perguntando se ficaram sem abertura ou foram para a caixa de spam.” 

Recursos principais

• Receber respostas automatizadas: Se você estiver com pressa ou não tiver tempo para formular uma resposta, a IA do Mailbutler pode fazer isso por você. Escreva algumas palavras-chave e a IA gerará a resposta perfeita. 
• Resumir: Clicando no botão Resumir você pode receber uma visão geral de todos os detalhes em um e-mail. 
• Melhorar: A ferramenta de IA melhora a ortografia e a gramática dos e-mails que você está escrevendo com um clique de botão. Você receberá sugestões relevantes sobre como melhorá-los. 

Melhor para

O Mailbutler é bom para qualquer tipo de negócio. 

Quais são os benefícios de usar ferramentas de IA para produtividade?

Você pode estar pensando: “Há algum benefício nas ferramentas de produtividade de IA além de aumentar a produtividade?” 

Essas soluções já diminuem o tempo gasto em tarefas mundanas — o que mais você precisa delas? Para enfatizar este ponto, a IA tem o potencial de aumentar a produtividade em 40%. 

Mas a resposta à pergunta anterior é positiva: as ferramentas de produtividade de IA têm muitos outros benefícios. Vamos dar uma olhada neles: 

• Automação de tarefas: As ferramentas de produtividade de IA esforçam-se para facilitar sua vida profissional, desde a automação da triagem de e-mails até o agendamento de chamadas e a geração de conteúdo. Como sua equipe se concentra em outras tarefas mais estratégicas, você aumentará significativamente a eficiência e a produtividade. 
• Melhor tomada de decisão: Quase toda solução de IA adora brincar com dados e analisá-los para você. Ela pode descobrir novos padrões e tendências, mas você também pode receber recomendações e insights baseados em dados que o ajudam a tomar decisões mais informadas. 
• Fluxos de trabalho otimizados: Muitas ferramentas de produtividade de IA têm integrações que tornam seus fluxos mais suaves e eficientes. Com esse recurso, você pode obter todas as informações que procura diretamente na ferramenta que está usando, sem trocar de aplicativos.  
• Personalização aprimorada: Outro benefício de usar ferramentas de produtividade de IA é personalizar experiências do usuário com base em suas preferências e comportamentos. Como a IA fornece informações relevantes aos seus usuários quando eles mais precisam, você facilita a vida deles e reduz o tempo gasto em buscas. 

Ok, nós já passamos pelos melhores ferramentas, os benefícios…

A única coisa que resta é ver os critérios para escolher a melhor ferramenta de produtividade de IA para as suas necessidades empresariais. 

Como escolher as melhores ferramentas de produtividade de IA para suas necessidades

Escolher ferramentas de IA para melhorar a produtividade não é tão desafiador, mas requer reflexão cuidadosa da sua parte. Há alguns fatores que você precisa considerar para garantir que a ferramenta esteja alinhada com suas metas, fluxos existentes e requisitos. 

Então, ao escolher qual ferramenta e aplicativo de IA usar para aumentar a produtividade, considere o seguinte: 

• Para quais tarefas você precisa da ferramenta: Pense bem sobre o que você está tentando alcançar com uma ferramenta assim. Você precisa dela para aprimorar seu suporte ao cliente? Precisa lidar com tarefas repetitivas, como geração de conteúdo diário? Ou você precisa dela para gerar ideias? 
• Como a ferramenta poderia ajudá-lo a melhorar sua produtividade: Então, depois de analisar suas metas e necessidades, escolha uma ferramenta que ajude a alcançar esse objetivo específico. Por exemplo, se você precisa de uma ferramenta para gerar imagens, não escolherá uma que automatize a tomada de notas. 
• Os recursos da ferramenta: Preste atenção nas capacidades de cada ferramenta durante sua pesquisa. Compare os recursos de IA e funcionalidades e veja se eles estão alinhados com suas metas, orçamento e requisitos. 
• As integrações da ferramenta com outras ferramentas: Muito importante! A escolhida deve ser compatível com seus sistemas existentes para garantir um fluxo contínuo e não interromper suas operações. 
• O preço da ferramenta: Ferramentas de IA não são tão baratas. É um grande investimento mesmo para grandes empresas, então pense cuidadosamente sobre o que você precisa de uma ferramenta desse tipo. E planeje seu orçamento de acordo.

A linha de fundo

As ferramentas de produtividade de IA desempenharão um papel maior no futuro dos negócios devido aos seus muitos casos de uso. Cada vez mais empresas as utilizarão para melhorar seus fluxos e aumentar a eficiência e colaboração no ambiente de trabalho. 

No entanto, existe uma ferramenta que se destaca da multidão: Guru. 

Guru é uma ferramenta que traz todas as respostas e mantém todos em sua equipe alinhados com os objetivos da sua empresa. Através do poder da IA, o Guru pode fornecer informações confiáveis com fontes, sem que você saia do seu navegador ou Slack.

Interessado? Bom, há apenas uma coisa a fazer e isso é se inscrever no Guru. 

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