2024 年十大 AI 生產力工具

如果您想告別妨礙您生產力的繁瑣任務，那麼您來對地方了。在這裡，您將發現一些最佳的 AI 生產力工具，這些工具將提升您的業務流程到一個新的水平。

人工智慧 (AI) 已席捲全球，讓許多公司能夠自動化任務和精簡工作流程。難怪41%的大型組織計劃投資於人工智能服務，根據Adobe的說法。

但您如何知道哪種工具最適合您的需求？

這就是這本指南派上用場的地方。在本指南中，您將探索前 10 名最佳 AI 生產力工具，並發現選擇正確工具的提示及使用此類平台的好處。

讓我們開始吧！

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AI 生產力工具是什麼？

AI 生產力工具是利用人工智慧幫助您快速完成任務的應用程序。想想聊天機器人，您的用戶可以與之交互，或預測新客戶趨勢和模式的算法。

簡而言之，AI 生產力工具使工作更高效，讓您在平凡的任務上花費更少的時間和精力。

AI 生產力工具用於不同的任務，例如組織公司信息、撰寫新內容、提出想法、處理客戶服務請求和提出建議。

這些平台最棒的一點是，隨著使用的增加，它們會學習和成長，因為它們擁有機器學習 (ML) 和自然語言處理 (NLP) 的能力。

現在您知道什麼是 AI 生產力工具了，讓我們直接跳到 2024 年的 10 個最佳解決方案。

最佳 AI 生產力工具是什麼？

我們對頂級 AI 生產力工具的搜索得出了以下結果：

Guru — 最佳 AI 企業搜索工具，用於組織公司知識。
ChatGPT — 最佳 AI 聊天機器人，用於生成文本。
Grammarly — 最佳 AI 驅動的寫作助手。
Otter.ai — 最佳 AI 記錄和逐字轉錄工具。
Midjourney — 最佳 AI 文本轉圖像生成器。
Zapier — 最佳 AI 自動化工具，用於精簡工作流程。
Claude — 最佳 AI 助手，用於簡化您的工作。
Fireflies.ai — 最佳 AI 工具，用於實時轉錄和總結。
Asana Intelligence — 最佳的 AI 解決方案，用於自動化項目管理。
Mailbutler — 最佳生成 AI 工具套件。

這份名單上的所有解決方案都有能力改變您的業務運作方式。在您做出決定之前，讓我們再多談談它們。我們將從…開始。

Guru

1. Guru

Guru 同時是三者：企業 AI 搜索、內部網絡中心和公司維基，所有這些都在一個平台上。這使它成為一種獨特的 AI 生產力工具，可以幫助您在任何應用程序中找到相關信息。

透過 Guru 的 AI 企業搜索，您可以連接所有文檔和應用程序；作為回報，您可以得到所有問題的明確答案，而無需在數千個文檔中搜索。

此外，Guru 能輕鬆地將所有集體知識集中到您自己的可自定義主頁上，整個公司都可以使用。結合 Guru 強大的 AI 維基，您可以創建一個可靠的真相來源，將相關的信息推送給您的員工，而不必切換頁籤。

“Guru 使得公司內部的每個人更容易訪問集中知識。 ...] _[UX 簡單明瞭，我的看法是，這一點特別重要，尤其是在需要閱讀長文件的時候。”

觀看我們的隨需應變示範視頻了解更多！

頂級功能

AI 驅動的回答： Guru 利用人工智慧為團隊提供準確可靠的信息。
基於AI的內容建議： 不知道項目的下一步該怎麼做？通過AI，Guru可以根據您正在處理的內容提供建議。
AI內容助手： Guru為您的文案需求提供寫作助手。它輕鬆地提供從零開始的內容創建，或總結複雜主題。

最佳用於

由於其知識管理能力，Guru 最適合各行各業的任何規模團隊使用。

2. ChatGPT

ChatGPT 是一款由 OpenAI 開發的熱門聊天機器人，訓練用於以類似人類的方式與用戶互動。事實上， ChatGPT在推出的5天內達到100萬用戶，這一數字至今仍在增長。

來源： OpenAI

人們使用它來獲取所有搜索查詢的即時答案，幫助他們學習新知識或尋找社交媒體帖子的靈感，例如。

它通過文本提示工作，這意味著您寫下問題，聊天機器人就會遍歷其龐大的知識庫，為您提供最相關的答案。

但您也可以通過圖像或語音與它對話；新的GPT模型可以識別口音或看到冰箱有何問題。

“無論是提供快速響應客戶查詢還是腦力激盪創意內容點子， ChatGPT 的用戶友好設計 確保我們的團隊能夠以最小的培訓或學習曲線利用其能力。”

頂級功能

圖像生成： ChatGPT 與 DALL-E 一起工作，為您的內容需求創建新圖像。只需描述您的想法即可創建徽標、風景或角色。
總結功能： 如果您需要總結長且複雜的文檔，ChatGPT 可以為您做到。它可以快速從文件中提取見解，並分析數據。
隱私和安全功能： ChatGPT讓您能夠控制您的數據及其使用方式。

最佳使用對象

ChatGPT 最適合用於頭腦風暴點子或學習新知識。它非常適合個人和專業使用。

3. Grammarly

Grammarly 是您專屬的 AI 寫作助手，可以幫助您找到詞彙並改善日常寫作。

來源： G2

Grammarly 根據受眾和寫作語氣提供個性化建議。此外，它還理解您的寫作風格或品牌指導方針，以幫助您找到內容的合適語氣。

這個工具的最好之處在於，您可以在任何地方工作，無論是在移動端還是桌面端，因為它可以與您使用的應用程序和網站集成，如 Slack、Microsoft Outlook、Gmail 等等。

Grammarly 也負責任地使用 AI，這意味著它不會妥協安全性或出售您的數據。

“我喜歡 Grammarly 因為它的 實時語法和拼寫檢查功能。” 它提供建設性的建議，增強了我寫作的清晰度、連貫性和整體質量。”

頂級功能

重寫功能： Grammarly 的生成型 AI 以使您寫作更出色的方式重寫句子。
抄襲檢測： 確保您的內容保持原創，使用此工具的抄襲檢測功能。
準確性： 此工具可以檢測到任何拼寫或語法錯誤，並修正錯誤，因此您的寫作將無錯誤。

最佳使用對象

Grammarly 適合個人用於學校或工作場所。此外，它適合各種規模的企業、組織和團隊使用。

4. Otter.ai

Otter.ai 是一款 AI 會議助手，幫助您自動記錄會議紀要，還可以錄音、轉錄和總結這些紀要。使用此軟件，您可以輕鬆回憶關鍵行動項和洞見，隨時需要時都能取用。

來源： G2

Otter 與流行的視訊會議平台整合，如 Zoom、Google Meet 和 Microsoft Teams。它還具有 Otter AI 聊天功能，讓您生成內容，如跟進郵件並獲得會議問題的答案。

“這個應用的能力 生成簡潔的會議摘要 真是令人印象深刻，幫助我節省寶貴的時間，確保我不會錯過關鍵細節。”

頂級功能

AI 頻道： 類似於 Slack，Otter 擁有頻道，讓您可以與隊友對話，結合非同步更新和實時聊天。
發佈到 Slack： Otter 自動通過電子郵件或團隊 Slack 頻道分享其 30 秒摘要。
行動項目： Otter 自動為您的團隊分配行動項目，以便團隊保持下一步的意識。

最佳使用對象

Otter.ai 最適合銷售、市場和招聘團隊，同時也適合企業、媒體和教育.

5. Midjourney

Midjourney 是一款基於人工智慧和自然語言處理的文本轉圖像生成器。簡而言之，它使用提示生成您所想要的內容。

來源： Midjourney

不過要開始使用，您需要訪問Midjourney的Discord伺服器。在那裡，您可以將您的提示提供給聊天機器人，並隨意添加詳細信息；Midjourney將生成四個選項供您選擇。

如果您發現自己喜歡的內容，可以按任何您想要的尺寸下載圖像，因為您可以控制寬高比。

“我們可以 創造驚人的圖片 而不需要繁瑣的手動設計工作或像Photoshop這樣昂貴的工具。 這對於像我這樣的想要輕鬆為項目添加視覺吸引人的圖像的人來說是個遊戲改變者。”

頂尖功能

高品質圖像： Midjourney生成了許多細節的現實圖像，因此您永遠不會缺乏質量。
重新混合功能： 如果您有某個想法卻無法用文字表達，Midjourney允許您上傳兩個圖像，然後將它們結合在一起。
廣泛的風格範圍： Midjourney可以生成任何您想要的風格的圖像，無論是蒸汽龐克還是卡通風格。

最佳用於

Midjourney最適合藝術家、設計師、遊戲開發者、數位代理商和社交媒體創作者。

6. Zapier

Zapier是一個基於AI的工作流程自動化工具，解決許多商業挑戰，例如潛在客戶管理、銷售管道、客戶支持、數據分析等。

來源： G2

這個應用程序省去了等待開發團隊整理您的應用的繁瑣過程。使用Zapier，您可以輕鬆自動化您所需的任何工作流程，並以更少的努力完成更多事項。

Zapier可與超過6000個應用程序連接，包括Google Sheets、Slack和Mailchimp，因此您可以將所有流程集中在一個地方。

“Zapier讓小企業主可以 大規模運作。自動化繁忙的 [工作]，讓你的數據在多個平台上立即可用，並保持你的 [組織後端] 運行順利。”

頂尖功能

觸發條件和行動： Zapier透過設定觸發條件和行動來自動化你的工作流程，例如當新員工加入團隊時發送歡迎消息。
無代碼建設者： 您不需要了解代碼即可使用此工具。
無需編碼的建構者： 使用此工具無需了解程式碼。 Zapier擁有友好的用戶界面，讓你輕鬆創建Zap（自動化工作流程）。

最佳用於

Zapier適用於客戶管理、營銷活動和項目管理，適合各行各業大小團隊。

7. Claude

Claude是一個高級AI助手，能安全準確地處理您所有的任務。

來源： Claude.ai

Claude是一種由Anthropic訓練的工具，使用憲法AI，使其成為照顧您工作的良好助手，無論那是什麼。 Claude可以管理數據條目、腦力激盪想法、分析大量信息，或生成文字和代碼。

不論您需要什麼，Claude都可以提供，簡化您的工作並讓您專注於其他更具生產力的任務。

“Claude最有用的地方是AI能夠 更自然地流暢。我喜歡這樣的回答更像人與人之間的對話。”

頂尖功能

自然對話： Claude可以與用戶進行自然的聊天，意味著它能夠檢測到幽默、諷刺等微妙之處。
知識庫： 這個工具能處理更多文本和出版物，從而改善其知識庫。
可自定義的人物： 你可以自定義Claude的語音，使其聽起來如你所希望，讓它擁有獨特的聲音或說話風格。

最佳用於

Claude最適合所有類型的企業。

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai是另一個由AI驅動的語音助手，可幫助您轉錄、總結和分析會議記錄，還有語音對話。

來源： G2

憑藉人工智慧的力量，Fireflies可以總結現場通話，並為您提供大綱、關鍵詞和行動項目。此外，您可以在短時間內瀏覽整個會議。

為了進一步提高您的生產力，Fireflies允許您通過日期、指標和其他關鍵字來搜尋所需的信息。

“Fireflies包含所有功能，無論 您想要快速總結 會議上發生了什麼，會議的完整轉錄，還是會議的錄音[...]”

頂尖功能

錄音： 由於此工具與最流行的視頻會議平台（例如Zoom、Webex等）集成，因此它可以即時自動錄製會議。
協作： 在通話期間，你可以添加評論或突出重要細節，方便以後回顧。
分析： Fireflies為您提供有關主題趨勢、情緒等的見解。它幫助您查看會議上運行良好和不良的內容，以便您可以優化它們。最佳用於

最佳用於

Fireflies.ai 適合銷售、市場營銷、招聘及工程團隊。

9. Asana Intelligence

Asana Intelligence是這個項目管理工具的AI助手，幫助團隊更聰明地工作。

來源： Asana

有了它，您將擁有更清晰的流程，能夠更快地實現您的目標，消除計劃中的猜測。因此，由於您整合了所有團隊、工具和數據，您提高了團隊的生產力，改善了工作流，並自信地擴展。

頂尖功能

智能答案： 如果有關於任務和項目的問題，這個AI可以提供即時和相關的洞見，幫助你識別瓶頸或找出下一步。
智能報告： 想看到您的項目進展如何？Asana Intelligence允許您通過圖表可視化所需的數據，以便每個人都能看到發生了什麼。 Asana Intelligence允許你透過圖表可視化你想要的數據，讓每個人都能看到正在發生什麼。
智能摘要： Asana Intelligence能給你一個特定時間範圍內發生的事件簡要摘要。

最佳於

Asana Intelligence最適合使用項目管理工具的人。

10. Mailbutler

Mailbutler是一個適用於您的Apple Mail、Outlook或Gmail收件箱的電子郵件插件。為什麼我們將其納入這個列表？因為Mailbutler有一個智能助手，自2023年以來幫助您更好地管理電子郵件。

來源： G2

Mailbutler擁有許多提高生產力的功能，例如電子郵件跟踪、智能電子郵件排定和自動任務。但通過AI電子郵件助手，您還可以撰寫電子郵件，特別是在您急需的時候。

只需向AI提供一些關鍵字，它將即時生成您可以編輯到完美的文案。

“Mailbutler一直是 一個有效的工具來確認 我的電子郵件是否被客戶打開，而不是擔心它們是否未被打開或進入垃圾郵件。。”

頂尖功能

獲得自動回覆： 如果您急需或沒有時間提出回覆，Mailbutler的AI可以為您提供幫助。寫入幾個關鍵字，AI就會生成完美的回覆。
總結： 點擊總結按鈕，您可以接收電子郵件中所有詳細信息的概述。
改進： 該AI工具只需點擊一個按鈕即可改善你正在寫的電子郵件的拼寫和語法。您將獲得有關如何改善它們的相關建議。

最佳用於

Mailbutler適合任何類型的企業。

使用AI工具有哪些好處？

您可能會想：“除了提升生產力之外，AI生產力工具是否有其他好處？”

這些解決方案已經減少了在琐碎任務上花費的時間 - 你還需要什麼呢？為了強調這一點，AI有潛力提升生產力40%。

但是對於之前問題的答案是肯定的：AI生產力工具有許多其它好處。讓我們來看看它們：

任務自動化： AI生產力工具旨在使您的工作生活更易處理，從自動化電子郵件排序到安排通話，再到生成內容。因為您的團隊專注於其他更具戰略性的任務，您將大大提高效率和生產力。
更好的決策： 幾乎每個AI解決方案都喜歡玩弄數據並為您進行分析。它可以發現新的模式和趨勢，但您也可以獲得數據驅動的建議和見解，以幫助您做出更明智的決策。
順暢的工作流程： 許多AI生產力工具具有整合，讓您的流程更順利高效。透過這項功能，您可以不需要切換應用程序，直接在您正在使用的工具中獲得所需的所有信息。
增強的個人化： 使用AI生產力工具的另一個好處是根據用戶的偏好和行為來個性化用戶體驗。因為AI在您最需要的時候向用戶提供相關信息，您使他們的生活更容易，減少了搜索所需時間。

好的，我們已經通過了最佳工具和其好處……

唯一剩下的是查看選擇最佳AI生產力工具的標準，以滿足你的商業需求。

如何選擇最適合您的需求的AI生產力工具

選擇AI工具以提高生產力並不是那麼具挑戰性，但這確實需要您仔細思考。您需要考慮的幾個因素，以確保該工具與您的目標、現有流程和要求相符。

所以，當選擇使用哪個AI工具和應用程序以提高生產力時，請考慮以下事項：

您需要該工具的任務： 仔細考慮您打算用這個工具達成什麼。您需要它來增強客戶支持嗎？需要處理重複性任務，例如日常內容生成？或您需要它來腦力激盪想法？
這個工具能幫助您提高生產力的方式： 因此，在分析您的目標和需求後，選擇一個幫助您實現特定目標的工具。例如，如果您需要一個生成圖像的工具，您不會選擇一個進行筆記的自動化工具。
該工具的特點： 在研究期間請關注每個工具的功能。比較它們的AI功能和功能，看看它們是否與您的目標、預算和要求相符。
該工具與其他工具的集成： 非常重要！所選擇的工具應該與您現有的系統兼容，以確保其無縫運行並不會干擾您的業務運作。
該工具的定價： AI 工具並不便宜。即使對於大型企業來說，這也是一筆龐大的投資，因此請仔細考慮您需要這類工具做什麼。並根據需要規劃預算。