Om du vill säga adjö till tråkiga uppgifter som hindrar din produktivitet, då har du kommit till rätt ställe. Här kommer du att upptäcka några av de bästa AI-produktivitetsverktygen som kommer att ta dina affärsprocesser till nästa nivå. 

Artificiell intelligens (AI) har tagit världen med storm och gör det möjligt för många företag att automatisera uppgifter och effektivisera arbetsflöden. Det är ingen överraskning att 41 % av stora organisationer planerar att investera i AI-tjänster, enligt Adobe. 

Men hur vet du vilket verktyg som är bäst för dina behov?

Detta är där denna guide kommer in. I den kommer du att utforska de 10 bästa AI-produktivitetsverktygen, samt upptäcka tips för att välja rätt och fördelarna med att använda en sådan plattform. 

Låt oss dyka in! 

‍

Vad är AI-produktivitetsverktyg?

AI-produktivitetsverktyg är appar som använder artificiell intelligens för att hjälpa dig att snabbt slutföra uppgifter. Tänk på chattbotar som dina användare kan prata med eller algoritmer som förutsäger nya kundtrender och mönster. 

Kort sagt gör AI-produktivitetsverktyg arbetet mer effektivt, så du spenderar mindre tid och ansträngning på vardagliga uppgifter. 

AI-produktivitetsverktyg används för olika uppgifter, som att organisera företagsinformation, skriva nytt innehåll, komma på idéer, hantera kundserviceförfrågningar och ge förslag. 

Det bästa med dessa plattformar är att de lär sig och växer ju mer du använder dem tack vare deras maskininlärning (ML) och naturliga språkbehandling (NLP)-möjligheter. 

Nu när du vet vad ett AI-produktivitetsverktyg är, låt oss dyka rakt in i de 10 bästa lösningarna för 2024. 

Vad är de bästa AI-produktivitetsverktygen?

Vår sökning efter de bästa AI-produktivitetsverktygen gav följande resultat: 

1. Guru — Bästa AI-företagsökning för att organisera företagskunskap. 
2. ChatGPT — Bästa AI-chatboten för att generera text. 
3. Grammarly — Bästa AI-drivna skrivassistenten. 
4. Otter.ai — Bästa AI-verktyg för att ta anteckningar och transkribera. 
5. Midjourney — Bästa AI-text-till-bild-generatorn. 
6. Zapier — Bästa AI-automatiseringsverktyget för att effektivisera arbetsflöden. 
7. Claude — Bästa AI-assistenten för att förenkla ditt arbete. 
8. Fireflies.ai — Bästa AI-verktyg för realtids transkribering och sammanfattning. 
9. Asana Intelligence — Bästa AI-lösningen för automatisering av projektledning. 
10. Mailbutler — Bästa sviten av generativa AI-verktyg. 

Alla lösningar på denna lista har kraften att förändra hur du driver ditt företag. Men låt oss prata lite mer om dem innan du fattar ett beslut. Men låt oss prata lite mer om dem innan du fattar ett beslut. 

Vi börjar med…

1. Guru

Guru är tre saker på samma gång: en AI-företagsökning, en intranätshub och en företagswiki, allt i en plattform. Vilket gör det till ett unikt AI-produktivitetsverktyg som hjälper dig att hitta relevant information över hela appen. 

Med Gurus AI-företagsökning kan du koppla ihop alla dina dokument och appar; i gengäld får du definitiva svar på alla dina frågor istället för att söka igenom tusentals dokument. 

Dessutom centraliserar Guru enkelt all kollektiv kunskap i din egen anpassningsbara bas som hela ditt företag kan använda. Tillsammans med Gurus AI-drivna wiki kan du skapa en pålitlig källa till sanning som förser relevant information till dina människor utan att de behöver växla flikar. 

“Guru gör det lättare för alla i företaget att få tillgång till centraliserad kunskap. ...] _[Användarupplevelsen är enkel och tydlig för ögonen vilket, enligt min åsikt, är viktigt särskilt när du behöver läsa långa dokument._” 

Titta på vår on-demand demovideo för att lära dig mer!

Huvudfunktioner

• AI-drivna svar: Guru använder artificiell intelligens för att ge ditt team pålitlig och exakt information över hela linjen. 
• AI-drivna innehållsförslag: Vet du inte exakt vad nästa steg i ett projekt är? Genom AI kan Guru erbjuda rekommendationer baserat på vad du arbetar med. 
• AI-innehållshjälp: Guru erbjuder en skrivassistent för dina copywritingbehov. Det erbjuder konstruktiva förslag, som förbättrar klarheten, koherensen och den totala kvaliteten på min skrivning. 

Bästa för

Guru är bäst för team av alla storlekar i alla branscher tack vare sina kunskapshanteringsmöjligheter. 

2. ChatGPT

ChatGPT är en populär chattbot utvecklad av OpenAI, tränad för att interagera med användare på ett mänskligt sätt. Faktum är att ChatGPT nådde 1 miljon användare inom 5 dagar efter sin lansering, ett antal som fortsätter att växa idag.  

Källa: OpenAI

Människor använder det för att få snabba svar på alla sökfrågor, vilket hjälper dem att lära sig något nytt eller hitta inspiration för sina inlägg på sociala medier, till exempel. 

Det fungerar genom textkommandon, vilket innebär att du skriver en fråga och chattboten går igenom sin omfattande kunskapsbas för att ge dig det mest relevanta svaret. 

Men du kan också prata med den genom bilder eller röst; den nya GPT-modellen kan känna igen accenter eller se vad som är fel med ditt kylskåp. 

“Oavsett om det handlar om att ge snabba svar på kundfrågor eller brainstorma kreativa innehållsidéer, ChatGPT:s användarvänliga design ser till att vårt team kan använda dess funktioner med minimal träning eller inlärningskurva.” 

Huvudfunktioner

• Bildgenerering: ChatGPT arbetar tillsammans med DALL-E för att skapa nya bilder för dina innehållsbehov. Enkelt beskriva dina idéer för att skapa logotyper, landskap eller karaktärer. 
• Sammanfattande funktioner: Om du behöver sammanfatta långa och komplexa dokument kan ChatGPT göra det åt dig. Den kan snabbt hämta insikter från filer samt analysera data. 
• Integritet och säkerhetsmöjligheter: ChatGPT ger dig kontroll över dina data och hur du använder dem. 

Bäst för

ChatGPT är bäst för att brainstorma idéer eller lära sig något nytt. Den är perfekt för både personlig och professionell användning. 

3. Grammarly

Grammarly är din egen AI-skrivassistent som hjälper dig att hitta rätt ord och förbättra din vardagliga skrivning.

Källa: G2

Grammarly erbjuder personliga förslag baserade på vem din publik är och tonen du skriver i. Dessutom förstår den din egen skrivstil eller varumärkesriktlinjer för att hjälpa till att hitta rätt ton för ditt innehåll. 

Det bästa med detta verktyg är att du kan arbeta var som helst, både på mobil och dator, eftersom det integreras med appar och webbplatser som du använder, såsom Slack, Microsoft Outlook, Gmail, etc.  

Grammarly använder också AI på ett ansvarsfullt sätt, vilket innebär att det inte kompromissar med säkerhet eller säljer dina data. 

“Jag gillar Grammarly för dess real-time grammatik- och stavningskontrollfunktioner. Det erbjuder konstruktiva förslag, som förbättrar klarheten, koherensen och den totala kvaliteten på min skrivning.” 

Huvudfunktioner

• Omskrivningsfunktioner: Grammarlys generativa AI omformulerar meningar på ett sätt som får din skrivning att verkligen lysa.   
• Plagieringsdetektion: Se till att ditt innehåll förblir originellt med det här verktygets plagieringsdetektionsfunktion. 
• Korrekthet: Detta verktyg fångar eventuella stavfel eller grammatiska misstag och skrivfel, så att du endast skriver felfri text.  

Bäst för

Grammarly är lämplig för personlig användning i skolan eller på arbetsplatsen. Dessutom är det bra för företag, organisationer och team av alla storlekar. 

4. Otter.ai

Otter.ai är en AI-mötesassistent som hjälper dig att automatiskt ta mötesanteckningar, men också spela in, transkribera och sammanfatta dem. Med den här mjukvaran är det superenkelt att återkalla viktiga åtgärdspunkter och insikter när du behöver dem. 

Källa: G2

Otter integreras med populära videokonferensplattformar, såsom Zoom, Google Meet och Microsoft Teams. Det har också Otter AI Chat, en funktion som låter dig generera innehåll som uppföljningsmail och få svar på frågor om dina möten. 

“Appens förmåga att generera koncisa sammanfattningar av möten är verkligen imponerande, vilket sparar mig värdefull tid och säkerställer att jag aldrig missar viktiga detaljer.” 

Huvudfunktioner

• AI-kanaler: Likt Slack har Otter kanaler där du kan prata med dina kollegor, vilket kombinerar asynkrona uppdateringar med livechatt. 
• Inlägg till Slack: Otter delar automatiskt sina 30-sekunders sammanfattningar via e-post eller teamets Slack-kanal. 
• Åtgärdspunkter: Otter tilldelar automatiskt åtgärdspunkter till dina människor för att hålla teamen medvetna om nästa steg. 

Bäst för

Otter.ai är bäst för försäljnings-, marknadsförings- och rekryteringsteam, men också för företag, media och utbildning. 

5. Midjourney

Midjourney är en text-till-bild-generator baserad på artificiell intelligens och naturlig språkbehandling. Kort sagt, den använder kommandon för att generera exakt vad du hade i åtanke. 

Källa: Midjourney

För att komma igång måste du dock få åtkomst till Midjourneys Discord-server. Där kan du mata in din prompt till din chatbot med så många detaljer som du vill; och Midjourney kommer att generera fyra alternativ du kan välja mellan.

Om du hittar något du gillar kan du ladda ner bilderna i valfri storlek, då du kan kontrollera bildförhållandet. 

“Vi kan skapa fantastiska bilder utan besväret med manuellt designarbete eller dyra verktyg som Photoshop. Det är en revolutionerande lösning för människor som jag som vill lägga till visuell fängslande bilder till sina projekt med lätthet.” 

Toppfunktioner

• Högkvalitativa bilder: Midjourney producerar realistiska bilder med massor av detaljer, så du kommer aldrig att sakna kvalitet. 
• Remix-funktion: Om du har en viss idé i åtanke men inte kan sätta den i ord, låter Midjourney dig ladda upp två bilder och blanda dem. 
• Bred stilistisk mängd: Midjourney kan generera bilder i vilken stil du vill, vare sig det är steampunk eller tecknad. 

Bästa för

Midjourney är utmärkt för artister, designér, spelutvecklare, digitala byråer och skapare av sociala medier. 

6. Zapier

Zapier är ett AI-drivet verktyg för arbetsflödesautomation som löser många affärsutmaningar, såsom ledningshantering, försäljningspipeline, kundsupport, dataanalys, etc. 

Källa: G2

Den här appen tar bort den tråkiga processen att vänta på att utvecklingsteamet ska organisera dina appar. Med Zapier är det lätt att automatisera vilket arbetsflöde som helst du behöver och uppnå mer med mindre ansträngning. 

Zapier kopplar samman mer än 6,000 appar, inklusive Google Sheets, Slack och Mailchimp, så du kan centralisera alla processer på ett ställe.  

“Zapier gör det möjligt för en småföretagare att verka i stor skala. Automatisering av upptagna [arbetsuppgifter], vilket gör att dina uppgifter blir omedelbart användbara på ett antal plattformar och håller din [organisations infrastruktur] igång smidigt.” 

Toppfunktioner

• Utlösare och åtgärder: Zapier automatiserar dina arbetsflöden genom att ställa in utlösare och åtgärder, som att skicka ett välkomstmeddelande när en ny anställd går med i teamet. 
• Anpassningsalternativ: Zapier låter dig lägga till så många anpassningsalternativ som du vill, som fördröjningar, filter och villkor. 
• Inga kodningskrav: Du behöver inte kunna koda för att använda det här verktyget. Zapier har ett användarvänligt gränssnitt som gör att du enkelt kan skapa Zaps (automatiserade arbetsflöden). 

Bäst för

Zapier är bra för ledningshantering, marknadsföringskampanjer och projektledning för team i alla storlekar inom branscher som IT, marknadsföring, etc. 

7. Claude

Claude är en avancerad AI-assistent som hanterar alla dina uppgifter på ett säkert och korrekt sätt. 

Källa: Claude.ai

Claude är ett verktyg tränat av Anthropic med hjälp av Constitutionell AI, vilket gör det till en bra assistent för att ta hand om ditt arbete, oavsett vad det må vara. Claude kan hantera datainmatningar, brainstorma idéer, analysera stora mängder information, eller generera text och kod.

Vad du än behöver kan Claude tillhandahålla, förenkla ditt arbete och låta dig fokusera på andra, mer produktiva insatser. 

“Det mest användbara med Claude är AI:ns förmåga att flyta mer naturligt. Jag gillar att svaren känns mer som en  [konversation mellan människor].” 

Toppfunktioner

• Naturlig konversation: Claude kan engagera sig i naturliga samtal med användarna, vilket innebär att den upptäcker subtiliteter som humor, sarkasm, etc. 
• Kunskapsbas: Detta verktyg kan bearbeta mer text och publikationer för att förbättra sin kunskapsbas. 
• Anpassningsbara personligheter: Du kan anpassa Claude för att låta på det sätt du vill, då du kan ge det en unik röst eller talstil. 

Bäst för

Claude är bäst för alla typer av företag. 

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai är en annan AI-drivande röstassistent som hjälper dig att transkribera, sammanfatta och analysera mötesanteckningar, men även röstkonversationer. 

Källa: G2

Genom kraften från artificiell intelligens kan Fireflies sammanfatta live-samtal och ge dig skisser, nyckelord och åtgärder. Dessutom kan du snabbt skumma igenom hela mötet på kort tid. 

För att hjälpa dig att öka din produktivitet ännu mer, låter Fireflies dig söka efter rätt information genom filter baserat på datum, mätvärden och andra nyckelord. 

“Fireflies täcker alla områden, oavsett om du vill ha en snabb sammanfattning av vad som hände under mötet, en fullständig transkription av mötet, eller en inspelning av mötet[...]” 

Toppfunktioner

• Inspelning: Eftersom detta verktyg integreras med de mest populära plattformarna för videokonferenser, såsom Zoom, Webex, etc., kan den genast och automatiskt spela in möten.  
• Samarbete: Under samtal kan du lägga till kommentarer eller framhäva viktiga detaljer för enkel granskning. 
• Analys: Fireflies ger dig insikter i ämnes trender, sentiment, etc. Det hjälper dig att se vad som fungerar och inte fungerar under möten, så att du kan optimera dem. Det hjälper dig att se vad som fungerar och inte fungerar under möten, så att du kan optimera dem. 

Bäst för

Fireflies.ai är lämplig för försäljning, marknadsföring, rekrytering och ingenjörsteam. 

9. Asana Intelligence

Asana Intelligence är det här projektledningsverktygets egen AI-assistent som hjälper team att arbeta smartare. 

Källa: Asana

Med den kommer du att ha en tydligare process och kunna nå dina mål snabbare genom att ta bort gissningen från din planering. Som ett resultat, eftersom du förenar alla dina team, verktyg och data, ökar du ditt teams produktivitet, förbättrar dina arbetsflöden och skalar med självförtroende. 

Toppfunktioner

• Smarta svar: Om det finns några frågor angående uppgifter och projekt kan denna AI ge dig aktuella och relevanta insikter som hjälper dig att identifiera flaskhalsar eller lista ut nästa steg. 
• Smart rapportering: Vill du se hur ditt projekt går framåt? Asana Intelligence låter dig visualisera de data du vill ha genom diagram, så alla kan se vad som händer. 
• Smart sammanfattning: Asana Intelligence kan ge dig en kort sammanfattning av vad som hänt under en specifik tidsperiod. 

Bäst för

Asana Intelligence är bäst för dem som använder projektledningsverktyg. 

10. Mailbutler

Mailbutler är ett e-posttillägg för din Apple Mail, Outlook eller Gmail-inkorgar. Varför har vi inkluderat det på denna lista? För att Mailbutler har en smart assistent från och med 2023 som hjälper dig att hantera dina e-postmeddelanden bättre. 

Källa: G2

Mailbutler har massor av funktioner som förbättrar produktiviteten, såsom e-postspårning, smart e-postschemaläggning och automatiserade uppgifter. Men genom AI-epostassistenten kan du även skriva e-post, särskilt om du har bråttom. 

Ge AI:n några nyckelord så kommer den omedelbart att generera text som du kan redigera till perfektion. 

“Mailbutler har varit ett effektivt verktyg för att bekräfta att mina e-postmeddelanden har öppnats av kunder istället för att undra om de förblev olästa eller hamnade i deras skräppost.” 

Toppfunktioner

• Få automatiserade svar: Om du har bråttom eller inte har tid att skriva ett svar kan Mailbutlers AI göra det åt dig. Skriv in några nyckelord så kommer AI:n att generera det perfekta svaret. 
• Sammanfatta: Genom att klicka på knappen Sammanfatta kan du få en översikt över alla detaljer i ett e-postmeddelande. 
• Förbättra: AI-verktyget förbättrar stavningen och grammatiken i de e-postmeddelanden du skriver med ett klick på en knapp. Du får relevanta förslag på hur du kan förbättra dem. Du får relevanta förslag på hur du kan förbättra dem. 

Bäst för

Mailbutler är bra för alla typer av företag. 

Vilka är fördelarna med att använda AI-verktyg för produktivitet?

Du kanske tänker, “Finns det några fördelar med AI-produktivitetverktyg förutom att öka produktiviteten?” 

Sådana lösningar minskar redan tiden som spenderas på vardagliga uppgifter — vad mer behöver du av dem? För att betona denna punkt har AI potentialen att öka produktiviteten med 40%. 

Men svaret på den tidigare frågan är positivt: AI-produktivitetverktyg har många andra fördelar. Låt oss ta en titt på dem: 

• Automatisering av uppgifter: AI-produktivitetverktyg strävar efter att göra ditt arbetsliv enklare, från automatisering av e-postsortering till schemaläggning av samtal och generering av innehåll. Eftersom ditt team fokuserar på andra, mer strategiska uppgifter, kommer du att öka både effektiviteten och produktiviteten avsevärt. 
• Bättre beslutsfattande: Nästan varje AI-lösning älskar att bearbeta data och analysera det för dig. Den kan avslöja nya mönster och trender, men du kan också få data-drivna rekommendationer och insikter som hjälper dig att fatta mer informerade beslut. 
• Strömlinjeformade arbetsflöden: Många AI-produktivitetverktyg har integrationer som gör dina flöden smidigare och mer effektiva. Med den här funktionen kan du få all information du söker direkt i det verktyg du arbetar i, utan att behöva växla mellan appar.  
• Ökad personalisering: En annan fördel med att använda AI-produktivitetverktyg är att personifiera användarupplevelser baserat på deras preferenser och beteenden. Eftersom AI:n levererar relevant information till dina användare när de behöver det som mest, gör du deras liv enklare och minskar den tid som spenderas på att söka. 

Okej, vi har gått igenom de bästa verktygen, fördelarna…

Det enda som återstår är att se kriterierna för att välja de bästa AI-produktivitetverktygen för dina affärsbehov. 

Hur man väljer de bästa AI-produktivitetverktygen för dina behov

Att välja AI-verktyg för att förbättra produktiviteten är inte särskilt utmanande, men det kräver noggrant övervägande från din sida. Det finns ett par faktorer som du behöver tänka på för att se till att verktyget är i linje med dina mål, befintliga flöden och krav. 

Så, när du väljer vilket AI-verktyg och app du ska använda för att öka produktiviteten, överväg följande: 

• Vilka uppgifter du behöver verktyget för: Tänk noga på vad du försöker åstadkomma med ett sådant verktyg. Behöver du det för att förbättra din kundsupport? Behöver du hantera repetitiva uppgifter som daglig innehållsgenerering? Eller behöver du det för att brainstorma idéer? 
• Hur verktyget kan hjälpa dig att förbättra din produktivitet: Så, efter att ha analyserat dina mål och behov, välj ett verktyg som hjälper dig att uppnå det specifika syftet. Till exempel, om du behöver ett verktyg för att generera bilder, ska du inte välja ett som automatiserar anteckningar. 
• Verktygets funktioner: Var uppmärksam på varje verktigs kapaciteter under din forskning. Jämför deras AI-funktioner och funktionaliteter och se om de stämmer överens med dina mål, budget och krav. 
• Toolens integrationer med andra verktyg: Mycket viktigt! Det valda verktyget bör vara kompatibelt med dina befintliga system för att säkerställa att det flyter sömlöst och inte stör din verksamhet. 
• Verktygets prissättning: AI-verktyg är inte så billiga. Det är en stor investering även för stora företag, så tänk noga på vad du behöver från ett sådant verktyg. Och planera din budget därefter.

Slutsatsen

AI-produktivitetsverktyg kommer att spela en större roll i en verksamhets framtid på grund av deras många användningsområden. Fler och fler företag kommer att använda dem för att förbättra sina flöden och öka effektiviteten och samarbetet på arbetsplatsen. 

Det finns dock ett verktyg som sticker ut från mängden: Guru. 

Guru är ett verktyg som ger dig alla svar och håller hela ditt team i linje med företagets mål. Genom kraften av AI kan Guru leverera pålitlig information med källor, utan att du lämnar din webbläsare eller Slack.

Intresserad? Nåväl, det är bara en sak kvar att göra och det är registrera dig för Guru. 

‍