Если вы хотите попрощаться с утомительными задачами, которые мешают вашей продуктивности, вы пришли по адресу. Здесь вы откроете некоторые из лучших инструментов продуктивности на основе ИИ, которые выведут ваши бизнес-процессы на новый уровень. 

Искусственный интеллект (ИИ) произвел фурор в мире, позволяя многим компаниям автоматизировать задачи и оптимизировать рабочие процессы. Неудивительно, что 41% крупных организаций планируют инвестировать в услуги ИИ, по данным Adobe. 

Но как вы можете узнать, какой инструмент лучше всего подходит для ваших нужд?

Вот где этот гид будет полезен. В нем вы исследуете лучшие 10 инструментов продуктивности на основе ИИ, а также откроете для себя советы по выбору подходящего и преимущества использования такой платформы. 

Давайте углубимся! 

‍

Что такое инструменты продуктивности ИИ?

Инструменты продуктивности на основе ИИ — это приложения, использующие искусственный интеллект, чтобы помочь вам быстро выполнять задачи. Подумайте о чат-ботах, с которыми могут общаться ваши пользователи, или алгоритмах, предсказывающих новые тренды и паттерны среди клиентов. 

Короче говоря, инструменты продуктивности на основе ИИ делают работу более эффективной, так что вы тратите меньше времени и усилий на рутинные задачи. 

Инструменты продуктивности на основе ИИ используются для различных задач, таких как организация информации о компании, написание нового контента, генерация идей, обработка запросов службы поддержки и выдача рекомендаций. 

Лучшая часть этих платформ — это то, что они учатся и развиваются с каждым использованием благодаря своим возможностям машинного обучения (ML) и обработки естественного языка (NLP). 

Теперь, когда вы знаете, что такое инструмент продуктивности на основе ИИ, давайте перейдем к 10 лучшим решениям на 2024 год. 

Каковы лучшие инструменты продуктивности ИИ?

Наш поиск лучших инструментов продуктивности ИИ позволил получить следующие результаты: 

1. Guru — лучший AI-предприятие для организации корпоративных знаний. 
2. ChatGPT — лучший AI-чат-бот для генерации текста. 
3. Grammarly — лучший AI-ассистент для написания. 
4. Otter.ai — лучший AI-инструмент для ведения заметок и транскрипций. 
5. Midjourney — лучший генератор изображений на основе текста ИИ. 
6. Zapier — лучший инструмент автоматизации ИИ для оптимизации рабочих процессов. 
7. Claude — лучший AI-помощник для упрощения вашей работы. 
8. Fireflies.ai — лучший AI-инструмент для транскрибирования и суммирования в реальном времени. 
9. Asana Intelligence — лучшее AI-решение для автоматизации управления проектами. 
10. Mailbutler — лучший пакет генеративных AI-инструментов. 

Все решения в этом списке имеют возможность изменить ваш способ работы вашего бизнеса. Но давайте немного подробнее обсудим их, прежде чем вы примете решение. Но давайте поговорим немного больше о них, прежде чем вы примете решение. 

Начнем с…

1. Гуру

Гуру — это три вещи сразу: корпоративный AI-поиск, интраневровый центр и корпоративная вики, все в одной платформе. Что делает его уникальным инструментом продуктивности ИИ, который поможет вам найти релевантную информацию в любом приложении. 

С помощью AI-поиска Guru вы можете подключить все свои документы и приложения; в ответ вы получаете окончательные ответы на все ваши вопросы вместо того, чтобы искать их среди тысяч документов. 

Кроме того, Гуру без труда централиизирует все коллективные знания в вашем собственном настраиваемом основном центре, который может использовать вся ваша компания. С учетом AI-вики Guru вы можете создать надежный источник правды, который передает релевантную информацию вашим сотрудникам, не заставляя их переключаться между вкладками. 

“Гуру облегчает доступ всем в компании к централизованным знаниям. ...] _[UX простой и понятный  для глаз, что, на мой взгляд, особенно важно, когда вам нужно читать длинные документы._” 

Смотрите наше видео по запросу для получения дополнительной информации!

Главные функции

• Ответы на основе ИИ: Guru использует искусственный интеллект, чтобы предоставить вашей команде надежную и точную информацию. 
• Предложения контента на основе ИИ: Не знаете точно, каков следующий шаг в проекте? С помощью ИИ Guru может предложить рекомендации на основе того, над чем вы работаете. 
• Помощь в создании контента с ИИ: Guru предлагает помощника по написанию для ваших нужд в копирайтинге. Он легко предоставляет создание контента с нуля или резюмирует сложные темы. 

Лучшее для

Гуру лучше всего использовать для команд любого размера в любой отрасли благодаря своим возможностям управления знаниями. 

2. ChatGPT

ChatGPT — это популярный чат-бот, разработанный OpenAI, обученный взаимодействовать с пользователями как человек. На самом деле, ChatGPT достиг 1 миллиона пользователей за 5 дней после своего запуска, число, которое продолжает расти и сейчас.  

Источник: OpenAI

Люди используют его для получения мгновенных ответов на все поисковые запросы, что помогает им изучать что-то новое или находить вдохновение для своих публикаций в социальных сетях, например. 

Он работает с текстовыми подсказками, что означает, что вы задаете вопрос, и чат-бот проходит через свою обширную базу знаний, чтобы дать вам наиболее актуальный ответ. 

Но вы также можете общаться с ним с помощью изображений или голоса; новая модель GPT может распознавать акценты или видеть, что не так с вашим холодильником. 

“Будь то предоставление быстрых ответов на запросы клиентов или генерирование идей для креативного контента, дизайн ChatGPT, удобный для пользователя обеспечивает, чтобы наша команда могла использовать его возможности с минимальным обучением или кривой обучения.” 

Главные функции

• Генерация изображений: ChatGPT работает совместно с DALL-E для создания новых изображений для ваших контентных нужд. Просто опишите свои идеи, чтобы создать логотипы, пейзажи или персонажи. 
• Суммирующие функции: Если вам нужно суммировать длинные и сложные документы, ChatGPT может сделать это для вас. Он может быстро извлекать сведения из файлов, а также анализировать данные. 
• Функции конфиденциальности и безопасности: ChatGPT дает вам контроль над вашими данными и тем, как вы их используете. 

Лучше всего подходит для

ChatGPT лучше всего подходит для генерации идей или изучения чего-то нового. Это идеально как для личного, так и для профессионального использования. 

3. Grammarly

Grammarly — ваш собственный AI-ассистент по написанию, который помогает вам находить слова и улучшать ваше повседневное письмо.

Источник: G2

Grammarly предлагает персонализированные предложения, основанные на вашей аудитории и тоне, в котором вы пишете. Кроме того, он понимает ваш собственный стиль письма или брендовые нормы, чтобы помочь вам найти правильный тон для вашего контента. 

Лучшая часть этого инструмента заключается в том, что вы можете работать откуда угодно, как с мобильного, так и с настольного компьютера, так как он интегрируется с приложениями и веб-сайтами, которые вы используете, такими как Slack, Microsoft Outlook, Gmail и др.  

Grammarly также использует ИИ ответственно, что означает, что он не компрометирует безопасность или продает ваши данные. 

“Мне нравится Grammarly за его возможности проверки грамматики и правописания в реальном времени. Он предлагает конструктивные предложения, улучшая ясность моего письма, согласованность и общее качество..” 

Главные функции

• Функции переписывания: Грамматика генерирует AI переписывает предложения так, чтобы ваше письмо действительно сияло.   
• Проверка на плагиат: Убедитесь, что ваш контент остается оригинальным с помощью функции проверки на плагиат этого инструмента. 
• Корректность: Этот инструмент обнаруживает любые орфографические или грамматические ошибки и опечатки, так что вы будете писать только безошибочные тексты.  

Лучше всего подходит для

Grammarly подходит для личного использования в школе или на рабочем месте. Кроме того, он хорошо подходит для предприятий, организаций и команд любого размера. 

4. Otter.ai

Otter.ai — это AI-помощник, который помогает вам автоматически вести записи встреч, а также записывать, транскрибировать и суммировать их. С помощью этого программного обеспечения очень легко вспомнить ключевые моменты и идеи, когда они вам понадобятся. 

Источник: G2

Otter интегрируется с популярными платформами видеоконференций, такими как Zoom, Google Meet и Microsoft Teams. Кроме того, в Otter есть функция AI Chat, которая позволяет вам создавать контент, например, письма и получать ответы на вопросы о ваших встречах. 

“Способность приложения создавать краткие резюме встреч действительно впечатляет, экономя мне драгоценное время и гарантируя, что я никогда не пропущу ключевые детали.” 

Главные функции

• AI-каналы: Аналогично Slack, Otter имеет каналы, в которых вы можете общаться с вашими коллегами, комбинируя асинхронные обновления с живым чатом. 
• Публикации в Slack: Otter автоматически делится своими 30-секундными резюме по электронной почте или в канале Slack команды. 
• Пункты действий: Otter автоматически назначает пункты действий вашим сотрудникам, чтобы команды знали о следующих шагах. 

Лучше всего подходит для

Otter.ai лучше всего подходит для команд продаж, маркетинга и рекрутинга, а также для бизнеса, медиа и образования. 

5. Midjourney

Midjourney — это генератор изображений по тексту, основанный на искусственном интеллекте и обработке естественного языка. Короче говоря, он использует подсказки, чтобы создать именно то, что вы имели в виду. 

Источник: Midjourney

Но для начала вам нужно получить доступ к серверу Discord Midjourney. Вы можете ввести свой запрос в чат-бот, указав столько деталей, сколько хотите; и Midjourney сгенерирует четыре варианта на выбор.

Если вам что-то понравится, вы можете скачать изображения в любом размере, поскольку вы можете контролировать соотношение сторон. 

“Мы можем создавать потрясающие изображения без лишних хлопот, связанных с ручным дизайном или дорогими инструментами, такими как Photoshop. Это настоящая революция для таких людей, как я, которые хотят добавить визуально привлекательные изображения в свои проекты без особых усилий.” 

Основные функции

• Изображения высокого качества: Midjourney производит реалистичные изображения с множеством деталей, так что вам никогда не будет не хватать качества. 
• Функция Remix: Если у вас есть определенная идея, но вы не можете ее выразить словами, Midjourney позволяет вам загрузить два изображения и объединить их. 
• Широкий стилистический диапазон: Midjourney может генерировать изображения в любом стиле, который вы хотите, будь то стимпанк или мультяшный. 

Лучшее для

Midjourney отлично подходит для художников, дизайнеров, разработчиков игр, цифровых агентств и создателей контента в социальных сетях. 

6. Zapier

Zapier — это инструмент автоматизации рабочего процесса на основе ИИ, который решает множество бизнес-задач, таких как управление лидами, проведение продаж, поддержка клиентов, анализ данных и т. д. 

Источник: G2

Это приложение устраняет утомительный процесс ожидания, пока команда разработки организует ваши приложения. С Zapier легко автоматизировать любой рабочий процесс, который вам нужен, и добиться большего с меньшими усилиями. 

Zapier соединяется с более чем 6 000 приложений, включая Google Sheets, Slack и Mailchimp, поэтому вы можете централизовать все процессы в одном месте.  

“Zapier позволяет владельцам малого бизнеса работать в больших объемах. Автоматизация занятых [работ], делает ваши данные мгновенно полезными на нескольких платформах и держит ваш [бэкэнд вашей организации] в непрерывной работе.” 

Основные функции

• События и действия: Zapier автоматизирует ваши рабочие процессы, устанавливая триггеры и действия, такие как отправка приветственного сообщения, когда новый сотрудник присоединяется к команде. 
• Настройки кастомизации: Zapier позволяет вам добавлять столько собственных опций, сколько вам нужно, таких как задержки, фильтры и условия. 
• Создатель без кода: Вам не нужно знать код, чтобы использовать этот инструмент. Zapier имеет удобный интерфейс, позволяющий вам легко создавать Zaps (автоматизированные рабочие процессы). 

Лучшее для

Zapier хорош для управления лидами, маркетинговых кампаний и управления проектами для команд любого размера в таких отраслях, как IT, маркетинг и т. д. 

7. Клод

Клод — это продвинутый AI-ассистент, который безопасно и точно выполняет все ваши задачи. 

Источник: Claude.ai

Клод — это инструмент, обученный компанией Anthropic с использованием Конституционного ИИ, что делает его хорошим ассистентом для выполнения вашей работы, независимо от того, что это. Клод может управлять вводом данных, генерировать идеи, анализировать большие объемы информации или генерировать текст и код.

Все, что вам нужно, Клод может предоставить, упрощая вашу работу и позволяя концентрироваться на других более продуктивных задачах. 

“Что самое полезное в Claude, так это способность AI  текуче общаться. Мне нравится, что ответы больше похожи на [человеческий] разговор.” 

Основные функции

• Естественный разговор: Клод может вести естественные беседы с пользователями, что означает, что он улавливает нюансы, такие как юмор, сарказм и т. д. 
• База знаний: Этот инструмент может обрабатывать больше текста и публикаций для улучшения своей базы знаний. 
• Настраиваемые персоны: Вы можете настроить Клода так, чтобы он звучал так, как вам хочется, так как вы можете дать ему уникальный голос или стиль речи. 

Лучшее для

Клод лучше всего подходит для всех типов бизнеса. 

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai — это другой AI-голосовой помощник, который помогает вам транскрибировать, резюмировать и анализировать заметки会议, а также голосовые разговоры. 

Источник: G2

С помощью искусственного интеллекта Fireflies может резюмировать живые звонки и предоставить вам схемы, ключевые слова и задачи. Более того, вы можете просмотреть всю встречу за короткое время. 

Чтобы помочь вам повысить свою продуктивность еще больше, Fireflies позволяет вам искать нужную информацию с помощью фильтров по датам, метрикам и другим ключевым словам. 

“Fireflies охватывает все аспекты, независимо от того, хотите ли вы быстрое резюме того, что произошло на встрече, полную транскрипцию встречи или запись встречи[...]” 

Основные функции

• Запись: Поскольку этот инструмент интегрируется с самыми популярными платформами видеоконференций, такими как Zoom, Webex и т. д., он может мгновенно и автоматически записывать встречи.  
• Сотрудничество: Во время звонков вы можете добавлять комментарии или выделять ключевые детали для легкого просмотра. 
• Анализ: Fireflies дает вам инсайты о трендах тем, настроении и т. д. Он помогает вам понять, что работает, а что нет на встречах, чтобы вы могли оптимизировать их. 

Лучшее для

Fireflies.ai подходит для продаж, маркетинга, рекрутинга и инженерных команд. 

9. Интеллект Асаны

Интеллект Асаны — это собственный ИИ-ассистент этого инструмента управления проектами, который помогает командам работать более эффективно. 

Источник: Asana

С его помощью у вас будет более четкий процесс, и вы сможете достичь своих целей быстрее, убирая неопределенность из планирования. В результате, объединив все свои команды, инструменты и данные, вы повышаете продуктивность вашей команды, улучшаете рабочие процессы и уверенно развиваетесь. 

Основные функции

• Умные ответы: Если есть вопросы о задачах и проектах, этот ИИ может предоставить вам своевременную и актуальную информацию, которая поможет выявить узкие места или определить следующие шаги. 
• Умная отчетность: Хотите увидеть, как продвигается ваш проект? Интеллект Асаны позволяет вам визуализировать нужные данные через графики, чтобы все могли видеть, что происходит. 
• Умкие сводки: Интеллект Асаны может дать вам краткое резюме того, что произошло за определенный период. 

Лучшее для

Интеллект Асаны лучше всего подходит для тех, кто использует инструменты управления проектами. 

10. Mailbutler

Mailbutler — это плагин для электронной почты для ваших Apple Mail, Outlook или Gmail. Почему мы включили его в этот список? Потому что Mailbutler с 2023 года имеет умного помощника, который помогает вам лучше управлять своими письмами. 

Источник: G2

Mailbutler имеет множество функций, которые повышают продуктивность, таких как отслеживание электронной почты, умное планирование электронной почты и автоматизированные задачи. Но с помощью AI-помощника по электронной почте вы также можете составлять письма, особенно если вы спешите. 

Просто предоставьте AI несколько ключевых слов, и он мгновенно сгенерирует текст, который вы сможете отредактировать до совершенства. 

“Mailbutler оказался эффективным инструментом для подтверждения того, что мои письма были открыты клиентами, вместо того, чтобы гадать, дошли ли они до получателя или попали в спам.” 

Основные функции

• Получать автоматические ответы: Если вы спешите или не имеете времени на формирование ответа, AI Mailbutler может сделать это за вас. Напишите несколько ключевых слов, и AI сгенерирует идеальный ответ. 
• Резюмировать: Нажимая кнопку Резюмировать , вы можете получить обзор всех деталей в электронном письме. 
• Улучшить: Инструмент AI улучшает правописание и грамматику электронных писем, которые вы пишете, одним нажатием кнопки. Вы получите актуальные предложения о том, как их улучшить. 

Лучшее для

Mailbutler хорош для любого типа бизнеса. 

Каковы преимущества использования ИИ-инструментов для повышения продуктивности?

Вы можете думать: “Есть ли преимущества у инструментов ИИ для повышения производительности, кроме увеличения продуктивности?” 

Такие решения уже сокращают время, затрачиваемое на рутинные задачи — что еще вам нужно от них? Чтобы подчеркнуть этот пункт, ИИ имеет потенциал, увеличить продуктивность на 40%. 

Но ответ на прежний вопрос положительный: инструменты ИИ для повышения производительности имеют много других преимуществ. Давайте посмотрим на них: 

• Автоматизация задач: Инструменты ИИ для повышения производительности стремятся упростить вашу работу, начиная от автоматической сортировки электронной почты до планирования звонков и генерации контента. Поскольку ваша команда сосредотачивается на других более стратегических задачах, вы значительно увеличите эффективность и продуктивность. 
• Лучшее принятие решений: Почти каждое решение ИИ стремится работать с данными и анализировать их для вас. Он может раскрывать новые шаблоны и тенденции, но вы также можете получить рекомендации и подсказки на основе данных, которые помогут вам принимать более обоснованные решения. 
• Упрощенные рабочие процессы: Многие инструменты ИИ для повышения производительности имеют интеграции, которые делают ваши потоки более плавными и эффективными. С этой функцией вы можете получить всю нужную информацию прямо в инструменте, с которым вы работаете, не переключая приложения.  
• Увеличенная персонализация: Еще одно преимущество использования инструментов ИИ для повышения производительности — это персонализация пользовательского опыта на основе их предпочтений и поведения. Поскольку ИИ предоставляет актуальную информацию пользователям в момент, когда она им больше всего нужна, вы облегчаете их жизнь и сокращаете время, затрачиваемое на поиски. 

Хорошо, мы прошли лучшие инструменты и преимущества…

Осталось только увидеть критерии для выбора лучшего инструмента повышения производительности на основе ИИ для ваших бизнес-потребностей. 

Как выбрать лучшие инструменты ИИ для повышения производительности в соответствии с вашими потребностями

Выбор инструментов ИИ для повышения продуктивности не так уж и сложно, но требует от вас внимательного анализа. Есть несколько факторов, которые вам необходимо учитывать, чтобы убедиться, что инструмент соответствует вашим целям, уже существующим потокам и требованиям. 

Итак, выбирая, какой инструмент ИИ и приложение использовать для увеличения продуктивности, учтите следующее: 

• Для каких задач вам нужен инструмент: Подумайте внимательно о том, что вы пытаетесь достичь с таким инструментом. Вам нужно его для улучшения обслуживания клиентов? Вам нужно справляться с повторяющимися задачами, такими как ежедневная генерация контента? Или вам нужно это для генерации идей? 
• Как инструмент может помочь вам повысить продуктивность: Итак, после анализа ваших целей и потребностей выберите инструмент, который поможет вам достичь этой конкретной цели. Например, если вам нужен инструмент для генерации изображений, вы не выберете тот, который автоматизирует заметки. 
• Функции инструмента: Обратите внимание на возможности каждого инструмента во время вашего исследования. Сравните их функции ИИ и функциональности и посмотрите, соответствуют ли они вашим целям, бюджету и требованиям. 
• Интеграции инструмента с другими инструментами: Очень важно! Выбранный инструмент должен быть совместим с вашими существующими системами, чтобы обеспечить его бесшовную работу и не нарушить ваши операции. 
• Цены на инструмент: Инструменты ИИ не так дешевы. Это огромные инвестиции, даже для крупных предприятий, поэтому хорошо подумайте о том, что вам нужно от такого инструмента. И спланируйте свой бюджет соответствующим образом.

В заключение

Инструменты продуктивности ИИ будут играть все большую роль в будущем бизнеса благодаря множеству случаев их использования. Все больше компаний будут использовать их, чтобы улучшить свои процессы и повысить эффективность рабочих мест и сотрудничество. 

Тем не менее, есть один инструмент, который выделяется среди других: Guru. 

Guru – это инструмент, который даёт вам все ответы и помогает всей вашей команде быть на одной волне с целями вашей компании. С помощью силы ИИ Guru может предоставить надежную информацию с указанием источников, не выходя из вашего браузера или Slack.

Интересно? Ну, осталось только одно: вам нужно зарегистрироваться в Guru. 

‍