If you want to say goodbye to tedious tasks that hamper your productivity, then you came to the right place. Here you’ll discover some of the best AI productivity tools that’ll take your business processes to the next level. 

Artificial intelligence (AI) has taken the world by storm, allowing many companies to automate tasks and streamline workflows. It’s no wonder that 41% of large organizations plan to invest in AI services, according to Adobe. 

ولكن كيف يمكنك أن تعرف أي أداة هي الأنسب لاحتياجاتك؟

This is where this guide comes in handy. In it, you’ll explore the top 10 best AI productivity tools, as well as discover tips for choosing the right one and the benefits of using such a platform. 

Let’s dive in! 

‍

ما هي أدوات الإنتاجية بالذكاء الاصطناعي؟

AI productivity tools are apps that use artificial intelligence to help you finish tasks quickly. Think of chatbots that your users can talk with or algorithms that predict new customer trends and patterns. 

In a nutshell, AI productivity tools make work more efficient, so you spend less time and effort on mundane tasks. 

AI productivity tools are used for different tasks, like organizing company information, writing new content, coming up with ideas, handling customer service requests, and making suggestions. 

The best part about these platforms is that they learn and grow the more you use them because of their machine learning (ML) and natural language processing (NLP) capabilities. 

Now that you know what an AI productivity tool is, let’s jump right into the 10 best solutions for 2024. 

ما هي أفضل أدوات الإنتاجية بالذكاء الاصطناعي؟

Our search for the top AI productivity tools yielded the following results: 

1. Guru — Best AI enterprise search for organizing company knowledge. 
2. ChatGPT — Best AI chatbot for generating text. 
3. Grammarly — Best AI-powered writing assistant. 
4. Otter.ai — Best AI note-taking and transcription tool. 
5. Midjourney — Best AI text-to-image generator. 
6. Zapier — Best AI automation tool for streamlining workflows. 
7. Claude — Best AI assistant for simplifying your work. 
8. Fireflies.ai — Best AI tool for real-time transcribing and summarizing. 
9. Asana Intelligence — Best AI solution for automating project management. 
10. Mailbutler — Best suite of generative AI tools. 

All the solutions on this list have the power to change the way you operate your business. But let’s talk a little more about them before you make a decision. 

We’ll start with…

1. Guru

Guru is three things at the same time: an enterprise AI search, an intranet hub, and a company wiki, all in one platform. Which makes it a unique AI productivity tool that helps you find relevant info across any app. 

With Guru’s AI-enterprise search, you can connect all your docs and apps; in return, you get definitive answers to all your questions instead of searching through thousands of docs. 

Moreover, Guru effortlessly centralizes all collective knowledge into your very own customizable home base that your whole company can use. Paired with Guru’s AI-powered wiki, you can create a reliable source of truth that pushes relevant information to your people without them having to switch tabs. 

“Guru makes it easier for everyone in the company to access centralized knowledge. ...] _[The UX is simple and clear to the eyes which, in my opinion, is important especially when you need to read long documents._” 

Watch our on-demand demo video to learn more!

Top features

• AI-powered answers: Guru employs artificial intelligence to get your team trusted and accurate information across the board. 
• اقتراحات محتوى مدعومة بالذكاء الاصطناعي: لا تعرف بالضبط ما هي الخطوة التالية في المشروع؟ Through AI, Guru can offer recommendations based on what you’re working on. 
• AI content assist: Guru offers a writing assistant for your copywriting needs. It easily provides content creation from scratch or summarizes complex topics. 

Best for

Guru is best used by teams of any size in every industry due to its knowledge management capabilities. 

2. ChatGPT

ChatGPT is a popular chatbot developed by OpenAI, trained to interact with users in a human-like manner. In fact, ChatGPT reached 1 million users in the 5 days after it launched, a number that continues to grow today.  

Source: OpenAI

People use it to receive instant answers to all search queries, helping them learn something new or find inspiration for their social media posts, for example. 

It works through text prompts, meaning that you write a question and the chatbot goes through its vast knowledge base to give you the most relevant answer. 

But you can also speak with it through images or voice; the new GPT model can recognize accents or see what’s wrong with your fridge. 

“Whether it’s providing quick responses to customer queries or brainstorming creative content ideas, ChatGPT’s user-friendly design ensures that our team can leverage its capabilities with minimal training or learning curve.” 

Top features

• Image generation: ChatGPT works alongside DALL-E to create new images for your content needs. Simply describe your ideas to craft logos, landscapes, or characters. 
• Summarizing features: If you need to summarize long and complex docs, ChatGPT can do it for you. It can quickly pull insights from files, as well as analyze the data. 
• قدرات الخصوصية والأمان: يتيح لك ChatGPT التحكم في بياناتك وكيفية استخدامها. 

Best for

ChatGPT is best for brainstorming ideas or learning something new. It’s ideal for both personal and professional use. 

3. Grammarly

Grammarly is your very own AI writing assistant that helps you find your words and improve your everyday writing.

Source: G2

Grammarly offers personalized suggestions based on who your audience is and the tone you’re writing in. Besides, it understands your own writing style or brand guidelines to help find the right tone of voice for your content. 

The best part of this tool is that you can work from anywhere, on both mobile and desktop, since it integrates with apps and websites you use like Slack, Microsoft Outlook, Gmail, etc.  

Grammarly also uses AI responsibly, meaning that it doesn’t compromise on security or sell your data. 

“I like Grammarly for its real-time grammar and spell-checking capabilities. It offers constructive suggestions, enhancing my writing’s clarity, coherence, and overall quality.” 

Top features

• Rewriting features: Grammarly’s generative AI rewrites sentences in a way that makes your writing truly shine.   
• Plagiarism detection: Make sure your content stays original with this tool’s plagiarism detection feature. 
• Correctness: This tool catches any spelling or grammar mistakes and typos, so you’ll only write error-free copy.  

Best for

Grammarly is suitable for personal use at school or in the workplace. In addition, it’s good for enterprises, organizations, and teams of all sizes. 

4. Otter.ai

Otter.ai is an AI meeting assistant that helps you automatically take meeting notes, but also record, transcribe, and summarize them. With this software, it’s super easy to recall key action items and insights when you need them. 

Source: G2

Otter integrates with popular video conferencing platforms, such as Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams. It also has Otter AI Chat, a feature that lets you generate content like follow-up emails and get answers to questions about your meetings. 

“The app’s ability to generate concise summaries of meetings is truly impressive, saving me valuable time and ensuring I never miss crucial details.” 

Top features

• AI channels: Similar to Slack, Otter has channels where you can talk with your teammates, combining asynchronous updates with live chat. 
• Posts to Slack: Otter automatically shares its 30-second summaries via email or the team’s Slack channel. 
• Action items: Otter automatically assigns action items to your people to keep teams aware of the next steps. 

Best for

Otter.ai is best for sales, marketing, and recruiting teams, but also for business, media, and education. 

5. Midjourney

Midjourney is a text-to-image generator based on artificial intelligence and natural language processing. In short, it uses prompts to generate exactly what you had in mind. 

المصدر: Midjourney

للبدء، ومع ذلك، ستحتاج إلى الوصول إلى خادم Discord الخاص بـ Midjourney. هناك، يمكنك إدخال تعليماتك إلى شات بوت الخاص بك مع أكبر عدد ممكن من التفاصيل التي تريدها؛ و سيقوم Midjourney بإنشاء أربعة خيارات يمكنك الاختيار من بينها.

إذا وجدت شيئًا يعجبك، يمكنك تنزيل الصور بأي حجم تريده، حيث يمكنك التحكم في نسبة العرض إلى الارتفاع. 

“يمكننا إنشاء صور مذهلة دون عناء العمل اليدوي أو استخدام أدوات مكلفة مثل Photoshop. إنه تغيير قواعد اللعبة بالنسبة للأشخاص مثلي الذين يتطلعون إلى إضافة صور جذابة بصريًا إلى مشاريعهم بسهولة.” 

الخصائص الرئيسية

• صور عالية الجودة: يقدم Midjourney صور واقعية تتميز بالكثير من التفاصيل، لذا لن تنقصك الجودة أبدًا. 
• ميزة إعادة التوزيع: إذا كان لديك فكرة معينة في ذهنك ولكن لا يمكنك التعبير عنها بالكلمات، يتيح لك Midjourney تحميل صورتين ودمجهما. 
• نطاق أسلوب واسع: يمكن لـ Midjourney إنشاء صور بأي أسلوب تريده، سواء كان بأسلوب ستيمبانك أو بأسلوب كارتوني. 

الأفضل لـ

يعتبر Midjourney ممتازًا للفنانين والمصممين ومطوري الألعاب والوكالات الرقمية ومنشئي وسائل التواصل الاجتماعي. 

6. Zapier

Zapier هو أداة أتمتة تدفقات العمل مدفوعة بالذكاء الاصطناعي تحل العديد من التحديات التجارية، مثل إدارة العملاء المحتملين، وعمليات المبيعات، ودعم العملاء، وتحليل البيانات، وما إلى ذلك. 

المصدر: G2

تزيل هذه التطبيق عملية الانتظار المملة لتخطيط فريق التطوير لتطبيقاتك. مع Zapier، من السهل أتمتة أي سير عمل تحتاجه وتحقيق المزيد بأقل جهد. 

يتصل Zapier بأكثر من 6000 تطبيق، بما في ذلك Google Sheets وSlack وMailchimp، بحيث يمكنك توحيد جميع العمليات في مكان واحد.  

“يتيح Zapier لصاحب عمل صغير التشغيل على نطاق واسع. أتمتة الأعمال المزدحمة [عمل]، وجعل بياناتك مفيدة على الفور على عدد من المنصات، والحفاظ على [الخلفية الخاصة بالمؤسسة] تعمل بسلاسة.” 

الخصائص الرئيسية

• المشغلات والإجراءات: يوفر Zapier أتمتة عمليات سير العمل الخاصة بك عن طريق تعيين مشغلات وإجراءات، مثل إرسال رسالة ترحيب عند انضمام موظف جديد إلى الفريق. 
• خيارات التخصيص: يتيح لك Zapier إضافة أكبر عدد ممكن من الخيارات المخصصة كما تريد، مثل التأخيرات والفلاتر والشروط. 
• منشئ بدون كود: لا تحتاج إلى معرفة الكود لاستخدام هذه الأداة. يمتلك Zapier واجهة سهلة الاستخدام تتيح لك بسهولة إنشاء Zap (عمليات سير العمل المؤتمتة). 

الأفضل لـ

يعتبر Zapier جيدًا لإدارة العملاء المحتملين، والحملات التسويقية، وإدارة المشاريع، لفرق من جميع الأحجام في صناعات مثل تكنولوجيا المعلومات، والتسويق، وما إلى ذلك. 

7. Claude

كلود هو مساعد متقدم بالذكاء الاصطناعي يتعامل مع جميع مهامك بأمان ودقة. 

المصدر: Claude.ai

يعتبر كلود أداة تم تدريبها بواسطة Anthropic باستخدام الذكاء الاصطناعي الدستوري، مما يجعله مساعدًا جيدًا للاعتناء بعملك، بغض النظر عن نوعه. يمكن لكلود إدارة إدخالات البيانات، وتوليد أفكار، وتحليل كميات كبيرة من المعلومات، أو توليد النصوص والرموز.

مهما كنت بحاجة إليه، يمكن لكلود أن يوفر، مما يبسط عملك ويتيح لك التركيز على جهود أخرى أكثر إنتاجية. 

“ما هو أكثر فائدة في كلود هو قدرة الذكاء الاصطناعي على التدفق بشكل أكثر طبيعية. أنا أحب أن الردود تبدو أكثر كأنها محادثة بين إنسان وآخر. ” 

الخصائص الرئيسية

• محادثة طبيعية: يمكن لكلود الانخراط في محادثات طبيعية مع المستخدمين، مما يعني أنه يدرك subtilities مثل الفكاهة، والسخرية، وما إلى ذلك. 
• قاعدة المعارف: يمكن لهذه الأداة معالجة المزيد من النصوص والمواد لتحسين قاعدة معارفها. 
• الشخصيات القابلة للتخصيص: يمكنك تخصيص كلود ليبدو كما تريد، حيث يمكنك إعطائه صوتًا أو أسلوبًا فريدًا في الحديث. 

الأفضل لـ

يعتبر كلود الأفضل لجميع أنواع الأعمال. 

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai هو مساعد ذكي آخر بالذكاء الاصطناعي يساعدك على النسخ، والتلخيص، وتحليل ملاحظات الاجتماعات، ولكن أيضًا المحادثات الصوتية. 

المصدر: G2

من خلال قوة الذكاء الاصطناعي، يمكن لـ Fireflies تلخيص المكالمات الحية وتزويدك بالمخططات والكلمات الرئيسية وعناصر العمل. علاوة على ذلك، يمكنك تصفح الاجتماع بالكامل في فترة زمنية قصيرة. 

لمساعدتك في زيادة إنتاجيتك بشكل أكبر، يتيح لك Fireflies البحث عن المعلومات المناسبة من خلال فلاتر بناءً على التواريخ والمعايير والكلمات الرئيسية الأخرى. 

“تغطي Fireflies جميع الجوانب، سواء كنت تريد ملخصًا سريعًا لما حدث في الاجتماع، أو نسخة كاملة من الاجتماع، أو تسجيل للاجتماع[...]” 

الخصائص الرئيسية

• تسجيل: نظرًا لأن هذه الأداة تتكامل مع أشهر منصات مؤتمرات الفيديو، مثل Zoom و Webex وما إلى ذلك، يمكنها تسجيل الاجتماعات على الفور وبشكل تلقائي.  
• التعاون: خلال المكالمات، يمكنك إضافة تعليقات أو تسليط الضوء على التفاصيل الرئيسية لسهولة المراجعة. 
• التحليل: تقدم Fireflies رؤى حول الاتجاهات والموضوعات، وما إلى ذلك. يساعدك على رؤية ما هو فعال وما هو غير فعال خلال الاجتماعات، حتى يمكنك تحسينها. يساعدك على رؤية ما يعمل وما لا يعمل خلال الاجتماعات، حتى يمكنك تحسينها. 

الأفضل لـ

يعتبر Fireflies.ai مناسبًا لفرق المبيعات والتسويق والتوظيف والهندسة. 

9. Asana Intelligence

Asana Intelligence هو مساعد الذكاء الاصطناعي الخاص بأداة إدارة المشاريع هذه التي تساعد الفرق على العمل بشكل أذكى. 

المصدر: Asana

من خلاله، سيكون لديك عملية أكثر وضوحًا وستكون قادرًا على الوصول إلى أهدافك بشكل أسرع عن طريق خلع التخمين من تخطيطك. نتيجة لذلك، نظرًا لأنك تجمع كل فرقك وأدواتك وبياناتك، ستزيد من إنتاجية فريقك، وتحسن تدفقات عملك، وتتحلى بالثقة عند التوسع. 

الخصائص الرئيسية

• إجابات ذكية: إذا كان هناك أي أسئلة حول المهام والمشاريع، يمكن لهذا الذكاء الاصطناعي أن يوفر لك رؤى ملائمة وفي الوقت المناسب تساعدك على تحديد نقاط الاختناق أو معرفة الخطوات التالية. 
• التقارير الذكية: هل تريد أن ترى كيف يتقدم مشروعك؟ يمكن لذكاء Asana مساعدتك في تصور البيانات التي تريدها من خلال الرسوم البيانية، بحيث يمكن للجميع رؤية ما يحدث. 
• الملخصات الذكية: يمكن لذكاء Asana تقديم ملخص قصير لما حدث خلال فترة زمنية محددة. 

أفضل ما يناسب

تعتبر Asana Intelligence الأفضل لأولئك الذين يستخدمون أدوات إدارة المشاريع. 

10. Mailbutler

Mailbutler هو إضافة إلكترونية لبريدك الإلكتروني في Apple Mail أو Outlook أو Gmail. لماذا قمنا بإدراجه في هذه القائمة؟ لأن Mailbutler لديه مساعد ذكي اعتبارًا من عام 2023 يساعدك على إدارة بريدك الإلكتروني بشكل أفضل. 

المصدر: G2

يمتلك Mailbutler العديد من الميزات التي تعزز الإنتاجية، مثل تتبع البريد الإلكتروني، وبرمجة البريد الإلكتروني الذكي، والمهام المؤتمتة. لكن من خلال مساعد البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي، يمكنك أيضًا كتابة رسائل البريد الإلكتروني، خاصة إذا كنت في عجلة من أمرك. 

فقط أعط المساعد الذكي بعض الكلمات الرئيسية وسينتج على الفور نصًا يمكنك تعديله بشكل مثالي. 

“كان Mailbutler أداة فعالة لتأكيد أن رسائلي الإلكترونية قد تم فتحها من قبل العملاء بدلاً من التساؤل عما إذا كانت قد ذهبت دون أن تُفتح أو إذا كانت في البريد غير المرغوب فيه.” 

الخصائص الرئيسية

• الحصول على ردود مؤتمتة: إذا كنت في عجلة من أمرك أو ليس لديك الوقت لتقديم رد، يمكن لـ Mailbutler الذكاء الاصطناعي القيام بذلك من أجلك. اكتب بعض الكلمات الرئيسية وسينتج الذكاء الاصطناعي الرد المثالي. 
• تلخيص: عند النقر على زر  تلخيص ، يمكنك تلقي نظرة عامة على جميع التفاصيل عبر البريد الإلكتروني. 
• تحسين: تحسن أداة الذكاء الاصطناعي في التهجئة والقواعد اللغوية للبريد الإلكتروني الذي تكتبه بنقرة زر. ستحصل على اقتراحات ذات صلة حول كيفية تحسينها. 

الأفضل لـ

يعتبر Mailbutler جيدًا لأي نوع من الأعمال. 

ما هي فوائد استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي للانتاجية؟

قد تفكر في، “هل هناك أي فوائد لأدوات إنتاجية الذكاء الاصطناعي بخلاف تعزيز الإنتاجية؟ 

تعمل هذه الحلول بالفعل على تقليل الوقت المستغرق في المهام الروتينية — ماذا تحتاج منها أكثر؟ لتأكيد هذه النقطة، يتمتع الذكاء الاصطناعي بقدرة على زيادة الانتاجية بنسبة 40%. 

لكن الإجابة على السؤال السابق إيجابية: أدوات الانتاجية بالذكاء الاصطناعي لديها الكثير من الفوائد الأخرى. دعونا نلقي نظرة عليها: 

• أتمتة المهام: تسعى أدوات الانتاجية بالذكاء الاصطناعي إلى جعل حياتك العملية أسهل من خلال أتمتة العديد من المهام، مثل ترتيب البريد الإلكتروني، وتخطيط المكالمات، وإنشاء المحتوى. نظرًا لتركيز فريقك على مهام أخرى أكثر استراتيجية، ستزيد كفاءة وإنتاجية فريقك بشكل كبير. 
• تحسين اتخاذ القرارات: تقريبًا كل حل ذكاء اصطناعي يحب اللعب بالبيانات وتحليلها من أجلك. يمكن أن يكشف الأنماط والاتجاهات الجديدة، لكن يمكنك أيضًا تلقي توصيات ورؤى قائمة على البيانات تساعدك في اتخاذ قرارات أكثر استنارة. 
• تدفقات العمل المبسطة: تحتوي العديد من أدوات الانتاجية بالذكاء الاصطناعي على تكاملات تجعل تدفقات العمل أكثر سلاسة وكفاءة. مع هذه الميزة، يمكنك الحصول على جميع المعلومات التي تبحث عنها مباشرة في الأداة التي تعمل بها، دون الحاجة إلى تبديل التطبيقات.  
• شخصية معززة: تعتبر واحدة من فوائد استخدام أدوات الانتاجية بالذكاء الاصطناعي هي تخصيص تجارب المستخدمين بناءً على تفضيلاتهم وسلوكياتهم. نظرًا لأن الذكاء الاصطناعي يقدم المعلومات المناسبة لمستخدميك عندما يحتاجون إليها أكثر، فإنك تجعل حياتهم أسهل وتقلل من الوقت المستغرق في البحث. 

حسناً، لقد استعرضنا أفضل الأدوات، الفوائد...

الشيء الوحيد المتبقي هو أن نرى المعايير لاختيار أفضل أداة إنتاجية ذكاء اصطناعي تناسب احتياجات عملك . 

كيفية اختيار أفضل أدوات الانتاجية بالذكاء الاصطناعي لاحتياجاتك

اختيار أدوات الذكاء الاصطناعي لتحسين الانتاجية ليس أمرًا صعبًا، ولكنه يتطلب فكرًا دقيقًا من جانبك. هناك بعض العوامل التي تحتاج إلى النظر فيها لضمان توافق الأداة مع أهدافك وتدفقات العمل والمتطلبات الحالية. 

لذا، عند اختيار الأداة أو التطبيق المناسب الذي ستستخدمه لزيادة الانتاجية، ضع في اعتبارك ما يلي: 

• ما المهام التي تحتاج الأداة من أجلها: فكر بشكل عميق فيما تحاول تحقيقه باستخدام هذه الأداة. هل تحتاجها لتعزيز دعم العملاء؟ هل تحتاج للتعامل مع المهام المتكررة مثل إنشاء المحتوى اليومي؟ أم تحتاجها لتوليد الأفكار؟ 
• كيف يمكن أن تساعدك الأداة في تحسين إنتاجيتك: لذا، بعد تحليل أهدافك واحتياجاتك، اختر الأداة التي تساعدك في تحقيق هذا الهدف المحدد. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى أداة لإنشاء الصور، فلن تختار واحدة تعمل على أتمتة تدوين الملاحظات. 
• ميزات الأداة: انتبه لقدر كل أداة من القدرات أثناء البحث. قارن بين ميزات الذكاء الاصطناعي والوظائف لكل أداة، وتأكد من أنها تتماشى مع أهدافك وميزانيتك ومتطلباتك. 
• تكاملات الأداة مع الأدوات الأخرى: هذا أمر مهم للغاية! يجب أن تكون الأداة المختارة متوافقة مع أنظمتك الحالية لضمان سلاسة العمل وعدم تعطيل عملياتك. 
• أسعار الأداة: أدوات الذكاء الاصطناعي ليست رخيصة. إنها استثمار كبير حتى بالنسبة للشركات الكبيرة، لذلك فكر بعناية فيما تحتاجه من هذه الأداة. وخطط ميزانيتك وفقًا لذلك.

النقطة الأساسية

ستكون أدوات إنتاجية الذكاء الاصطناعي جزءًا أكبر في مستقبل الأعمال بسبب استخداماتها العديدة. ستستخدم المزيد والمزيد من الشركات هذه الأدوات لتعزيز تدفقاتها وزيادة كفاءة مكان العمل والتعاون. 

ومع ذلك، هناك أداة واحدة تبرز من بين الحشود: Guru. 

Guru هي أداة توفر لك جميع الإجابات وتحافظ على توافق الجميع في فريقك مع أهداف شركتك. من خلال قوة الذكاء الاصطناعي، يمكن أن تقدم Guru معلومات موثوقة مع مصادر، دون أن تغادر متصفحك أو Slack.

هل أنت مهتم؟ حسنًا، هناك شيء واحد متبقي للقيام به وهو التسجيل في Guru. 

‍