أدوات توثيق البرمجيات: الدليل النهائي لعام 2024

بالنسبة لمطوري البرمجيات، تعتبر الوثائق الفعالة أولوية قصوى. سواء كانت لوثائق API أو أدلة المستخدم أو قواعد المعرفة الداخلية للفريق، فإن وجود الأدوات المناسبة لإنشاء وإدارة الوثائق أمر حيوي. ومع ذلك، مع وجود العديد من الخيارات المتاحة، يمكن أن تكون مهمة العثور على الأداة المناسبة التي تناسب احتياجاتك مهمة شاقة.

يهدف هذا الدليل إلى تبسيط تلك العملية من خلال تحليل أفضل أدوات توثيق البرمجيات لعام 2024، من العروض المدفوعة إلى البدائل المجانية ومفتوحة المصدر. سوف نستكشف ما تقدمه هذه الأدوات، وميزاتها الرئيسية، وكيفية اختيار أفضلها لفريقك.

ما هي أدوات توثيق البرمجيات؟

أدوات توثيق البرمجيات هي تطبيقات أو منصات مصممة لمساعدة الفرق على إنشاء وإدارة وصيانة أنواع مختلفة من الوثائق. تعتبر هذه الأدوات أساسية لضمان حصول جميع أعضاء الفريق والمساهمين على معلومات دقيقة ومحدثة حول البرمجيات قيد التطوير.

أنواع وثائق البرمجيات

توثيق API: يصف الوظائف والاستخدام لوثيقة API، مما يساعد المطورين على دمج واستخدام API بكفاءة.
أدلة الاستخدام: تقدم تعليمات للمستخدمين النهائيين حول كيفية استخدام البرمجيات بشكل فعال.
الوثائق الداخلية: تستخدم من قبل الفرق لتتبع العمليات والقرارات والتفاصيل الفنية التي تساعد في الحفاظ على الاتساق وتبادل المعرفة.

المميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها في أدوات توثيق البرمجيات

عند اختيار أداة توثيق، من الضروري النظر في الميزات التي ستدعم سير العمل لديك وتضمن أن تظل وثائقك دقيقة وقابلة للوصول.

قدرات التعاون

التعاون هو المفتاح في الوثائق. ابحث عن أدوات تسمح لعدة مستخدمين بتحرير وتحديث الوثائق في نفس الوقت، مع ميزات مثل التعليق، والاقتراحات داخل النص، والتحديثات في الوقت الحقيقي.

التحكم في الإصدار

يجب أن تتضمن أداة التوثيق الجيدة التحكم القوي في الإصدارات، مما يسمح لك بتتبع التغييرات، والعودة إلى الإصدارات السابقة، وإدارة الإصدارات المختلفة من الوثائق الخاصة بك.

التكامل مع أدوات التطوير

يمكن أن يؤدي التكامل مع أدوات التطوير الحالية مثل GitHub وJira وCI/CD إلى تحسين سير العمل الخاص بك من خلال أتمتة أجزاء من عملية التوثيق.

خيارات التخصيص

يمتلك كل فريق احتياجات فريدة، لذا من الضروري أن تكون الأداة قابلة للتخصيص—سواء كانت قوالب أو سير عمل أو هياكل مستندات—فهي ذات قيمة عالية.

وظيفة البحث

تعتبر القدرة على البحث المتقدمة ضرورية للعثور سريعًا على المعلومات التي تحتاجها، خاصةً في مستودعات الوثائق الكبيرة.

أفضل أدوات توثيق البرمجيات لعام 2024

خيارات مدفوعة

جو

الميزات: Guru هي منصة إدارة المعرفة مدفوعة بالذكاء الاصطناعي تتكامل مباشرة في سير العمل الخاص بك. تقدم تعاونًا في الوقت الفعلي، و بحث المؤسسات واقتراحات المحتوى، ونظام تحقق قوي لضمان دقة وثائقك.

الإيجابيات:

توافق ممتاز مع Slack وTeams وChrome
ميزات التحقق من المحتوى ونظام الثقة المدمجة
ميزات التحقق من المحتوى المدمجة ونقاط الثقة

السلبيات:

قد تكون مجموعة الميزات معقدة جداً للفرق التي تحتاج إلى أساسيات فقط

التسعير: بدء مجاني؛ خطط مخصصة متاحة.

كونفلوينس

المميزات: كونفلوينس من Atlassian هو خيار رائد للفرق التي تتطلع إلى دمج وثائقها مع أدوات أخرى في مجموعة Atlassian، مثل Jira. يقدم تخصيصًا واسعًا، وقوالب، وميزات تعاون قوية، مما يجعله مناسبًا لمجموعة واسعة من احتياجات الوثائق. يوفر تخصيصًا واسعًا، وقوالب، وأدوات تعاون قوية، مما يجعله مناسبًا لاحتياجات الوثائق المتنوعة.

الإيجابيات:

تعاون قوي والتحكم في الإصدار
مجموعة واسعة من القوالب
مكتبة شاملة من القوالب

السلبيات:

قد يكون الأمر مربكًا للمبتدئين
يمكن أن تضيف التكاليف مع الميزات الإضافية

التسعير: يبدأ من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا للخطة القياسية.

دوكيومنت360

المميزات: دوكيومنت360 مصمم لإنشاء وإدارة ونشر الوثائق الفنية. يقدم محرر markdown سهل الاستخدام، والتحكم في الإصدار، وتحليلات مفصلة لتتبع كيفية استخدام الوثائق الخاصة بك. يوفر محرر Markdown سهل الاستخدام، والتحكم في الإصدارات، وتحليلات مفصلة لتتبع كيفية استخدام وثائقك.

الإيجابيات:

تحكم قوي في الإصدار وتحليلات
تخصيص التدفقات والنماذج
تدفقات العمل والقوالب القابلة للتخصيص

السلبيات:

تخصيص محدود بالمقارنة مع أدوات أخرى
نقطة سعر أعلى للميزات الشاملة

التسعير: يبدأ من 99 دولارًا لكل مشروع شهريًا.

SwaggerHub

المميزات: SwaggerHub هي منصة مصممة خصيصًا لوثائق API والتعاون. تدعم مواصفات OpenAPI، مما يسمح للمطورين بتصميم وتوثيق ومشاركة APIs بكفاءة. إنها مثالية للفرق التي تعطي الأولوية لتطوير API أولاً. إنه مثالي للفرق التي تعطي الأولوية لتطوير قائم على واجهة برمجة التطبيقات.

الإيجابيات:

تدعم OpenAPI 2.0 و3.0
بيئة تعاونية مع التحكم في الإصدار
بيئة تعاون مع التحكم في النسخ

السلبيات:

مركزة أساسًا على APIs، أقل تنوعًا بالنسبة لأنواع الوثائق الأخرى
قد تكون معقدة للمدنيين

التسعير: يبدأ من 75 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

Helpjuice

المميزات: Helpjuice هو برنامج خاص لقاعدة المعرفة يركز على سهولة الاستخدام وقدرات البحث القوية. تم تصميمه لمساعدة الفرق بسرعة إنشاء وتنظيم الوثائق، مع ميزات تلبي كل من المحتوى الداخلي والواجهة مع العملاء. تم تصميمه لمساعدة الفرق على إنشاء وتنظيم الوثائق بسرعة، مع ميزات تلبي احتياجات المحتوى الداخلية وواجهات المستخدم.

الإيجابيات:

سهل الاستخدام للغاية
بحث وتحليلات قوية
تصميم قاعدة معرفة قابلة للتخصيص

السلبيات:

التسعير مرتفع قليلاً
تحديد محدود للجهات الخارجية

التسعير: يبدأ من 120 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

خيارات مجانية ومفتوحة المصدر

Docusaurus

المميزات: Docusaurus هو أداة مفتوحة المصدر مصممة لمساعدتك في بناء مواقع وثائق محسّنة بسرعة. إنها مشهورة بشكل خاص بين مجتمعات المطورين لسهولة استخدامها وقدرات إنشاء المواقع الثابتة. إنها مثالية للوثائق الفنية.

الإيجابيات:

مجاني ومفتوح المصدر
إعداد سهل مع React وMarkdown
مثالي للوثائق التقنية

السلبيات:

يتطلب بعض المعرفة التقنية
تتميز بميزات تعاون محدودة

Read the Docs

المميزات: Read the Docs تقوم بأتمتة بناء وإعداد واستضافة وثائقك، مما يجعلها خيارًا ممتازًا للمشاريع مفتوحة المصدر. إنها تعمل بسلاسة مع GitHub وأنظمة التحكم في الإصدارات الأخرى. يعمل بسلاسة مع GitHub وأنظمة التحكم في النسخ الأخرى.

الإيجابيات:

مجاني للاستخدام
يتكامل مع أنظمة التحكم في النسخ
يدعم إصدارات متعددة من الوثائق

السلبيات:

تخصيص محدود بدون برمجة
أفضل مناسب للاستخدام من قبل المطورين

MkDocs

الميزات: MkDocs هو مولد مواقع ثابت سريع وبسيط موجه لإنشاء وثائق المشاريع. إنه قابل للتخصيص بشكل كبير ويدعم مكونات إضافية ومواضيع مختلفة لتعزيز تجربة الوثائق.

الإيجابيات:

سهل الاستخدام مع Markdown
سريع وخفيف الوزن
قابل للتخصيص بشكل كبير مع مواضيع ومكونات إضافية

السلبيات:

يتطلب معرفة أساسية بمولدات المواقع الثابتة
يفتقر إلى ميزات التعاون المتقدمة

Sphinx

الميزات: Sphinx هو مولد وثائق تم إنشاؤه في الأصل لمشاريع بايثون ولكنه يُستخدم الآن لمجموعة واسعة من لغات البرمجة. إنه قابل للتخصيص بشكل كبير ويدعم المكونات الإضافية لوظائف إضافية.

الإيجابيات:

استخدام واسع في مجتمعات بايثون والتقنية
يدعم تنسيقات إنتاج متعددة (HTML، PDF، ePub، إلخ)
قابل للتخصيص بشكل كبير مع المكونات الإضافية والامتدادات

السلبيات:

منحنى تعلم أكثر حدة للمبتدئين
تركيز رئيسي على الوثائق التقنية

BookStack

الميزات: BookStack هو منصة بسيطة مستضافة ذاتيًا لتنظيم وتخزين الوثائق. إنها مثالية للفرق التي تحتاج إلى أداة بسيطة لإنشاء الويكي الداخلي وقواعد المعرفة.

الإيجابيات:

سهل التثبيت والاستخدام
مثالي للوثائق الداخلية والويكي
مفتوح المصدر وموجود ذاتيًا

السلبيات:

محدود للميزات الأساسية
غير مناسب للاحتياجات المعقدة أو واسعة النطاق للوثائق

Joplin

الميزات: Joplin هو أداة مفتوحة المصدر لتدوين الملاحظات والوثائق التي تؤكد على الخصوصية والأمان. يدعم Markdown، التشفير من طرف إلى طرف، والمزامنة مع خدمات السحابة، مما يجعله خيارًا قويًا للفرق المعنية بأمان البيانات.

الإيجابيات:

تركيز قوي على الخصوصية والأمان
يدعم Markdown والتشفير من طرف إلى طرف
يتزامن مع خدمات السحابة الشهيرة

السلبيات:

صمم في المقام الأول للاستخدام الشخصي، أقل مثالية للتعاون بين الفرق
ميزات التعاون المدمجة محدودة

كيفية اختيار تطبيقات الوثائق المناسبة لفريقك

يتطلب اختيار الأداة الصحيحة فهم احتياجات فريقك المحددة والقيود.

تقييم احتياجات فريقك

ابدأ بتحديد الميزات الأساسية التي لا يمكن لفريقك الاستغناء عنها. قد تشمل هذه التحكم في النسخ، أدوات التعاون، أو التكامل مع برمجيات أخرى.

أخذ قيود الميزانية في الاعتبار

ستلعب الميزانية دائمًا دورًا في قرارك. اعتبر تكاليف البدء وأي نفقات محتملة طويلة الأجل، مثل التحديثات أو المستخدمين الإضافيين.

تقييم متطلبات التكامل

يجب أن تتكامل الأداة المختارة بشكل جيد مع البرمجيات التي يستخدمها فريقك بالفعل. يضمن ذلك سير عمل سلس وتقليل الحاجة إلى التحديثات اليدوية.

أهمية سهولة الاستخدام ومنحنى التعلم

وأخيرًا، اعتبر مدى سهولة اعتماد فريقك للأداة الجديدة. قد يؤدي منحنى التعلم الحاد إلى إبطاء جهود الوثائق الخاصة بك، خاصة في المراحل المبكرة.

أفضل الممارسات لاستخدام أدوات الوثائق

إعداد سير عمل الوثائق

إنشاء سير عمل واضح لكيفية إنشاء الوثائق ومراجعتها وتحديثها. تشمل هذه تعريف الأدوار والمسؤوليات داخل فريقك. هذا يتضمن تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل فريقك.

تدريب أعضاء الفريق

استثمر الوقت في تدريب فريقك على كيفية استخدام الأداة بشكل فعال. يضمن ذلك أن يكون الجميع متواجدين في نفس الصفحة ويمكنهم المساهمة في الحفاظ على الوثائق عالية الجودة.

التحديثات والصيانة المنتظمة

يجب أن تكون الوثائق كيانًا حيًا. راجعها بانتظام وقم بتحديثها لضمان الدقة والملاءمة أثناء تطور البرمجيات الخاصة بك.

مستقبل أدوات الوثائق البرمجية

بينما نتحرك نحو المستقبل، هناك العديد من الاتجاهات التي من المقرر أن تشكل مشهد أدوات الوثائق.

اتجاهات ناشئة

أصبحت الوثائق المعززة بالذكاء الاصطناعي أكثر شيوعًا، حيث تقدم اقتراحات تلقائية وتوليد محتوى بناءً على البيانات الحالية. من المتوقع أيضًا أن تتطور ميزات التعاون في الوقت الحقيقي، مما يجعل التعاون عن بعد أكثر سلاسة.

توقعات التطورات المستقبلية

نتطلع إلى الأمام، نتوقع أن تصبح أدوات الوثائق أكثر تكاملاً مع جوانب أخرى من دورة حياة تطوير البرمجيات. من المحتمل أن يلعب الذكاء الاصطناعي دورًا أكبر، ليس فقط في إنشاء الوثائق ولكن أيضًا في الحفاظ عليها وتحديثها.

الخلاصة

يمكن أن يؤثر اختيار أداة وثائق البرمجيات الصحيحة بشكل كبير على كفاءة فريقك وجودة وثائقك. سواء كنت تختار أداة باهظة الثمن تحتوي على جميع الميزات أو بديل مجاني مفتوح المصدر، فإن المفتاح هو إيجاد حل يناسب احتياجات فريقك المحددة وسير العمل.

‍

Key takeaways 🔑🥡🍕

ما هي أفضل أداة توثيق؟

أفضل أداة للتوثيق تعتمد على احتياجاتك؛ الخيارات تشمل Confluence للتعاون بين الفرق، وSwaggerHub لوثائق API، وDocument360 للتوثيق الفني.

‍

ما هي أدوات توثيق النظام؟

تُستخدم أدوات توثيق النظام لتوثيق الهندسة المعمارية والتكوين والعمليات الخاصة بأنظمة تكنولوجيا المعلومات، مما يساعد الفرق على إدارة وصيانة البنى التحتية المعقدة.

‍

هل لدى Microsoft أداة توثيق؟

نعم، تقدم Microsoft أدوات الوثائق مثل Microsoft Word للتوثيق العام و Microsoft Docs للمحتوى الفني، وخاصة للمطورين الذين يعملون مع تقنيات Microsoft.

‍

ما هي الأنواع الثلاثة من وثائق البرمجيات؟

الأنواع الرئيسية الثلاثة من وثائق البرمجيات هي وثائق API، وأدلة المستخدم، والوثائق الداخلية، كل منها تلبي أغراض مختلفة ضمن عملية تطوير البرمجيات.

‍

ما هي الوثائق المستخدمة في البرمجة؟

في البرمجة، تُستخدم الوثائق لشرح وظائف الكود وواجهات برمجة التطبيقات وبنية النظم، مما يساعد المطورين على فهم البرمجيات وصيانتها وتعزيزها.

‍

ما هي أداة الوثائق ككود؟

تتعامل أدوات الوثائق ككود مع الوثائق بشكل مشابه للكود، مما يسمح لها أن تكون تحت إدارة الإصدارات، والتحرير، والإدارة باستخدام نفس الأدوات والتدفقات العملية مثل تطوير البرمجيات، مثل MkDocs أو Docusaurus.

‍

ما هي الأنواع الأربعة من الوثائق؟

تتضمن الأنواع الأربعة من الوثائق عادةً وثائق النظام و الوثائق الخاصة بالمستخدم و وثائق العمليات و وثائق المنتجات، كل منها يلبي احتياجات مختلفة للمستخدمين.

‍

ما هي الوثائق وأدواتها؟

تشير الوثائق إلى إنشاء وصيانة السجلات والأدلة والكتيبات التي تصف التشغيل والميزات والاستخدام للبرمجيات أو الأنظمة. تساعد أدوات مثل Confluence وGitBook وSphinx في إدارة وتنظيم هذه الوثائق.

‍