Als je afscheid wilt nemen van vervelende taken die je productiviteit belemmeren, dan ben je aan het juiste adres gekomen. Hier ontdek je enkele van de beste AI-productiviteitstools die je bedrijfsprocessen naar een hoger niveau tillen. 

Kunstmatige intelligentie (AI) heeft de wereld stormenderhand veroverd, waardoor veel bedrijven taken kunnen automatiseren en workflows kunnen stroomlijnen. Het is dan ook geen wonder dat 41% van de grote organisaties van plan is te investeren in AI-diensten, volgens Adobe. 

Maar hoe weet je welke tool het beste bij jouw behoeften past?

Dat is waar deze gids handig van pas komt. In deze gids ontdek je de top 10 beste AI-productiviteitstools, evenals tips voor het kiezen van de juiste en de voordelen van het gebruik van zo'n platform. 

Laten we beginnen! 

‍

Wat zijn AI-productiviteitstools?

AI-productiviteitstools zijn apps die gebruikmaken van kunstmatige intelligentie om je te helpen taken snel af te ronden. Denk aan chatbots waarmee je gebruikers kunnen praten of algoritmen die nieuwe klanttrends en patronen voorspellen. 

Kort gezegd maken AI-productiviteitstools het werk efficiënter, zodat je minder tijd en moeite hoeft te besteden aan routinetaken. 

AI-productiviteitstools worden voor verschillende taken gebruikt, zoals het organiseren van bedrijfsinformatie, het schrijven van nieuwe content, het bedenken van ideeën, het afhandelen van klantenserviceverzoeken en het doen van suggesties. 

Het beste aan deze platforms is dat ze leren en groeien naarmate je ze meer gebruikt, dankzij hun machine learning- (ML) en natuurlijke taalverwerking (NLP) mogelijkheden. 

Nu je weet wat een AI-productiviteitstool is, laten we meteen doorgaan naar de 10 beste oplossingen voor 2024. 

Wat zijn de beste AI-productiviteitstools?

Onze zoektocht naar de top AI-productiviteitstools heeft de volgende resultaten opgeleverd: 

1. Guru — Beste AI-zoekmachine voor het organiseren van bedrijfskennis. 
2. ChatGPT — Beste AI-chatbot voor het genereren van tekst. 
3. Grammarly — Beste AI-schrijfassistent. 
4. Otter.ai — Beste AI-tool voor notuleren en transcriberen. 
5. Midjourney — Beste AI-generator voor tekst naar afbeelding. 
6. Zapier — Beste AI-automatiseringstool voor het stroomlijnen van workflows. 
7. Claude — Beste AI-assistent voor het vereenvoudigen van je werk. 
8. Fireflies.ai — Beste AI-tool voor realtime transcriberen en samenvatten. 
9. Asana Intelligence — Beste AI-oplossing voor het automatiseren van projectmanagement. 
10. Mailbutler — Beste suite van generatieve AI-tools. 

Alle oplossingen op deze lijst hebben de kracht om de manier waarop je je bedrijf runt te veranderen. Maar laten we nog even over hen praten voordat je een beslissing neemt. 

We beginnen met…

1. Guru

Guru is tegelijkertijd drie dingen: een enterprise AI-zoekmachine, een intranet-hub en een bedrijfswiki, allemaal in één platform. Wat het een unieke AI-productiviteitstool maakt die je helpt relevante informatie in elke app te vinden. 

Met Guru’s AI-enterprise search kun je al je documenten en apps verbinden; in ruil daarvoor krijg je definitieve antwoorden op al je vragen in plaats van door duizenden documenten te zoeken. 

Bovendien centraliseert Guru moeiteloos alle collectieve kennis in je eigen aanpasbare thuisbasis die je hele bedrijf kan gebruiken. In combinatie met Guru’s AI-aangedreven wiki kun je een betrouwbare bron van waarheid creëren die relevante informatie naar je mensen duwt zonder dat ze hoeven te wisselen tussen tabbladen. 

“Guru maakt het voor iedereen in het bedrijf gemakkelijker om toegang te krijgen tot gecentraliseerde kennis. ...] _[De UX is eenvoudig en duidelijk voor de ogen, wat in mijn ogen belangrijk is, vooral wanneer je lange documenten moet lezen._” 

Bekijk onze on-demand demo video om meer te leren!

Topfuncties

• AI-aangedreven antwoorden: Guru maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om je team betrouwbare en nauwkeurige informatie te geven. 
• AI-gestuurde inhoudsuggesties: Weet je niet precies wat de volgende stap in een project is? Via AI kan Guru aanbevelingen doen op basis van waar je aan werkt. 
• AI-inhoudshulp: Guru biedt een schrijfassistent voor je copywritingbehoeften. Het biedt eenvoudig inhoudcreatie vanaf nul of samenvattingen van complexe onderwerpen. 

Het beste voor

Guru is het beste voor teams van welke grootte dan ook in elke sector vanwege zijn kennisbeheermogelijkheden. 

2. ChatGPT

ChatGPT is een populaire chatbot ontwikkeld door OpenAI, die is getraind om op een menselijke manier met gebruikers te communiceren. In feite, bereikte ChatGPT 1 miljoen gebruikers in de 5 dagen na de lancering, een aantal dat tot op de dag van vandaag blijft groeien.  

Bron: OpenAI

Mensen gebruiken het om onmiddellijk antwoorden te krijgen op al hun zoekopdrachten, wat hen helpt iets nieuws te leren of inspiratie te vinden voor hun social media posts, bijvoorbeeld. 

Het werkt via tekstprompts, wat betekent dat je een vraag schrijft en de chatbot door zijn enorme kennisdatabase gaat om je het meest relevante antwoord te geven. 

Maar je kunt ook met het praten via afbeeldingen of stem; het nieuwe GPT-model kan accenten herkennen of zien wat er mis is met je koelkast. 

“Of het nu gaat om het geven van snelle antwoorden op klantvragen of het brainstormen van creatieve inhoudideeën, de gebruiksvriendelijke opzet van ChatGPT zorgt ervoor dat ons team zijn capaciteiten kan benutten met minimale training of leercurve.” 

Topfuncties

• Afbeeldinggeneratie: ChatGPT werkt samen met DALL-E om nieuwe afbeeldingen voor jouw inhoudsbehoeften te creëren. Beschrijf eenvoudig je ideeën om logo's, landschappen of personages te maken. 
• Samenvattingsfuncties: Als je lange en complexe documenten moet samenvatten, kan ChatGPT dat voor je doen. Het kan snel inzichten uit bestanden halen en de gegevens analyseren. 
• Privacy- en veiligheidsmogelijkheden: ChatGPT geeft je controle over je gegevens en hoe je deze gebruikt. 

Het beste voor

ChatGPT is het beste voor het brainstormen van ideeën of het leren van iets nieuws. Het is ideaal voor zowel persoonlijk als professioneel gebruik. 

3. Grammarly

Grammarly is jouw eigen AI-schrijfassistent die je helpt om de juiste woorden te vinden en je dagelijkse schrijven te verbeteren.

Bron: G2

Grammarly biedt gepersonaliseerde suggesties op basis van wie je publiek is en de toon waarin je schrijft. Bovendien begrijpt het jouw eigen schrijfstijl of merk richtlijnen om de juiste toon van stem voor jouw inhoud te helpen vinden. 

Het beste aan deze tool is dat je overal kunt werken, zowel mobiel als op desktop, aangezien het integreert met apps en websites die je gebruikt zoals Slack, Microsoft Outlook, Gmail, enz.  

Grammarly gebruikt ook AI op een verantwoorde manier, wat betekent dat het geen concessies doet op het gebied van beveiliging of jouw gegevens verkoopt. 

“Ik vind Grammarly leuk vanwege zijn real-time grammatica- en spellingscontrole. Het biedt constructieve suggesties, wat de helderheid, samenhang en algehele kwaliteit van mijn schrijven verbetert..” 

Topfuncties

• Herformulering: Grammarly’s generatieve AI herschrijft zinnen op een manier die jouw schrijven echt laat stralen.   
• Plagiaatdetectie: Zorg ervoor dat jouw inhoud origineel blijft met deze tool zijn plagiaatdetectiefunctie. 
• Correctheid: Deze tool vangt eventuele spelfouten of grammaticafouten zodat je alleen foutloze teksten schrijft.  

Het beste voor

Grammarly is geschikt voor persoonlijk gebruik op school of op de werkvloer. Bovendien is het goed voor bedrijven, organisaties en teams van alle groottes. 

4. Otter.ai

Otter.ai is een AI-vergaderassistent die je helpt om automatisch notulen te nemen, maar ook om ze te registreren, transcriberen en samen te vatten. Met deze software is het supergemakkelijk om belangrijke actie-items en inzichten te herinneren wanneer je ze nodig hebt. 

Bron: G2

Otter integreert met populaire videoconferentieplatforms zoals Zoom, Google Meet en Microsoft Teams. Het heeft ook Otter AI Chat, een functie waarmee je inhoud kunt genereren zoals vervolg-e-mails en antwoorden krijgt op vragen over je vergaderingen. 

“De mogelijkheid van de app om concis samenvattingen van vergaderingen te genereren is echt indrukwekkend, het bespaart mij waardevolle tijd en zorgt ervoor dat ik belangrijke details nooit mis.” 

Topfuncties

• AI-kanalen: Net als Slack heeft Otter kanalen waar je met je teamgenoten kunt praten, waarbij asynchrone updates worden gecombineerd met live chat. 
• Berichten naar Slack: Otter deelt automatisch zijn samenvattingen van 30 seconden via e-mail of het Slack-kanaal van het team. 
• Actie-items: Otter wijst automatisch actie-items toe aan je mensen om teams zich bewust te houden van de volgende stappen. 

Het beste voor

Otter.ai is het beste voor verkoop-, marketing- en rekruterings teams, maar ook voor business, media en educatie. 

5. Midjourney

Midjourney is een generator voor tekst-naar-afbeelding gebaseerd op kunstmatige intelligentie en natuurlijke taalverwerking. Kortom, het gebruikt prompts om precies te genereren wat je in gedachten had. 

Bron: Midjourney

Om aan de slag te gaan, moet je echter toegang krijgen tot de Discord-server van Midjourney. Daar kun je je prompt aan je chatbot geven met zoveel details als je wilt; en Midjourney zal vier opties genereren waaruit je kunt kiezen.

Als je iets vindt dat je leuk vindt, kun je de afbeeldingen in elke gewenste grootte downloaden, aangezien je de beeldverhouding kunt beheersen. 

“Wij kunnen prachtige afbeeldingen maken zonder de rompslomp van handmatig ontwerpwerk of dure tools zoals Photoshop. Het is een game-changer voor mensen zoals ik die visueel aantrekkelijke beelden aan hun projecten willen toevoegen met gemak.” 

Belangrijkste functies

• Hoogwaardige beelden: Midjourney produceert realistische afbeeldingen met veel details, zodat je nooit in kwaliteit tekortkomt. 
• Remix-functie: Als je een bepaald idee in gedachten hebt maar het niet in woorden kunt uitdrukken, laat Midjourney je twee afbeeldingen uploaden en deze samenvoegen. 
• Brede stylistische reikwijdte: Midjourney kan beelden genereren in elke gewenste stijl, of het nu steampunk of cartoonachtig is. 

Het beste voor

Midjourney is geweldig voor kunstenaars, ontwerpers, game-ontwikkelaars, digitale bureaus en sociale media creators. 

6. Zapier

Zapier is een AI-gedreven workflow-automatiseringstool die veel zakelijke uitdagingen oplost, zoals leadbeheer, verkooppipeline, klantenondersteuning, data-analyse, enz. 

Bron: G2

Deze app verwijdert het moeizame proces van het wachten op het ontwikkelingsteam om je apps te organiseren. Met Zapier is het eenvoudig om elke workflow te automatiseren die je nodig hebt en meer te bereiken met minder moeite. 

Zapier verbindt met meer dan 6.000 apps, waaronder Google Sheets, Slack en Mailchimp, zodat je alle processen op één plek kunt centraliseren.  

“Zapier stelt een kleine ondernemer in staat om op grote schaal te opereren. Automatiseren drukke [werk], je gegevens onmiddellijk nuttig maken op verschillende platforms, en houden je [organisatie's achterzijde] loopt soepel.” 

Belangrijkste functies

• Triggers en acties: Zapier automatiseert je workflows door triggers en acties in te stellen, zoals het verzenden van een welkomstbericht wanneer een nieuwe medewerker zich bij het team voegt. 
• Aanpassingsopties: Zapier stelt je in staat om zoveel aangepaste opties toe te voegen als je wilt, zoals vertragingen, filters en voorwaarden. 
• Geen-code bouwer: Je hoeft geen code te kennen om dit hulpmiddel te gebruiken. Zapier heeft een gebruiksvriendelijke interface die je in staat stelt om eenvoudig Zaps (geautomatiseerde workflows) te creëren. 

Het beste voor

Zapier is goed voor leadbeheer, marketingcampagnes en projectmanagement, voor teams van elke omvang in sectoren zoals IT, marketing, enz. 

7. Claude

Claude is een geavanceerde AI-assistent die al je taken veilig en nauwkeurig afhandelt. 

Bron: Claude.ai

Claude is een tool die door Anthropic is getraind met behulp van Constitutional AI, waardoor het een goede assistent is voor het verzorgen van je werk, ongeacht wat dat is. Claude kan gegevensinvoer beheren, brainstormen, grote hoeveelheden informatie analyseren, of tekst en code genereren.

Wat je ook nodig hebt, Claude kan het bieden, waardoor je werk wordt vereenvoudigd en je je kunt concentreren op andere, productievere inspanningen. 

“Wat het meest nuttig is aan Claude is het vermogen van de AI om natuurlijker te vloeien. Ik vind het leuk dat antwoorden meer als [gesprekken tussen mensen] aanvoelen.” 

Belangrijkste functies

• Natuurlijke conversatie: Claude kan natuurlijke gesprekken voeren met gebruikers, wat betekent dat het subtiliteiten zoals humor, sarcasme, enz. detecteert. 
• Kennisdatabase: Deze tool kan meer tekst en publicaties verwerken om zijn kennisdatabase te verbeteren. 
• Aanpasbare persona's: Je kunt Claude aanpassen zodat het klinkt zoals jij wilt, omdat je het een unieke stem of spraakstijl kunt geven. 

Het beste voor

Claude is het beste voor alle soorten bedrijven. 

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai is een andere AI-gestuurde spraakassistent die je helpt om notulen, samenvattingen en analyses van vergadernotities te maken, maar ook van spraakgesprekken. 

Bron: G2

Door de kracht van kunstmatige intelligentie kan Fireflies live gesprekssamenvattingen geven en biedt je outlines, trefwoorden en actie-items. Bovendien kun je de hele vergadering in een korte tijd doorbladeren. 

Om je productiviteit nog verder te verhogen, laat Fireflies je zoeken naar de juiste informatie via filters op basis van data, metrics en andere trefwoorden. 

“Fireflies dekt alle bases, of het nu je een snelle samenvatting wilt van wat er in de vergadering is gebeurd, een volledige transcriptie van de vergadering, of een opname van de vergadering[...]” 

Belangrijkste functies

• Opname: Aangezien deze tool integreert met de meest populaire videoconferentieplatforms, zoals Zoom, Webex, enz., kan het vergaderingen instant en automatisch opnemen.  
• Samenwerking: Tijdens gesprekken kun je opmerkingen toevoegen of belangrijke details markeren voor eenvoudige review. 
• Analyse: Fireflies geeft je inzicht in onderwerpen, trends, sentiment, enz. Het helpt je om te zien wat werkt en wat niet tijdens vergaderingen, zodat je ze kunt optimaliseren. Het helpt je te zien wat werkt en niet tijdens vergaderingen, zodat je ze kunt optimaliseren. 

Het beste voor

Fireflies.ai is geschikt voor verkoop-, marketing-, wervings- en engineeringteams. 

9. Asana Intelligence

Asana Intelligence is de eigen AI-assistent van dit projectmanagementtool dat teams helpt slimmer te werken. 

Bron: Asana

Met het zal je een duidelijker proces hebben en je doelstellingen sneller bereiken door het giswerk uit je planning te halen. Als resultaat, omdat je al je teams, tools en gegevens verenigt, verhoog je de productiviteit van je team, verbeter je je workflows en schaal je met vertrouwen. 

Belangrijkste functies

• Slimme antwoorden: Als er vragen zijn over taken en projecten, kan deze AI je tijdig en relevante inzichten geven die je helpen om knelpunten te identificeren of de volgende stappen uit te zoeken. 
• Slimme rapportage: Wil je zien hoe je project vordert? Asana Intelligence stelt je in staat de gegevens die je wilt te visualiseren via grafieken, zodat iedereen kan zien wat er gebeurt. 
• Slimme samenvattingen: Asana Intelligence kan je een korte samenvatting geven van wat er is gebeurd in een specifieke tijdsperiode. 

Beste voor

Asana Intelligence is het beste voor degenen die projectmanagementtools gebruiken. 

10. Mailbutler

Mailbutler is een e-mailplug-in voor je Apple Mail, Outlook of Gmail-inboxen. Waarom hebben we het op deze lijst opgenomen? Omdat Mailbutler sinds 2023 een slimme assistent heeft die je helpt je e-mails beter te beheren. 

Bron: G2

Mailbutler heeft talloze functies die de productiviteit verbeteren, zoals e-mailtracking, slimme e-mailplanning en geautomatiseerde taken. Maar via de AI e-mailassistent kun je ook e-mails opstellen, vooral als je haast hebt. 

Geef de AI gewoon enkele trefwoorden en het genereert onmiddellijk tekst die je kunt perfectioneren. 

“Mailbutler is een effectief hulpmiddel om te bevestigen dat mijn e-mails zijn geopend door klanten in plaats van te vragen of ze onbeantwoord zijn gebleven of in hun junkmail zijn beland.” 

Belangrijkste functies

• Ontvang geautomatiseerde antwoorden: Als je haast hebt of geen tijd hebt om een antwoord te formuleren, kan de AI van Mailbutler het voor jou doen. Schrijf enkele trefwoorden en de AI genereert het perfecte antwoord. 
• Samenvatten: Door op de Samenvatten knop te klikken, ontvang je een overzicht van alle details in een e-mail. 
• Verbeteren: De AI-tool verbetert de spelling en grammatica van de e-mails die je schrijft met een klik op de knop. Je ontvangt relevante suggesties over hoe je deze kunt verbeteren. Je krijgt relevante suggesties over hoe je ze kunt verbeteren. 

Het beste voor

Mailbutler is goed voor elk type bedrijf. 

Wat zijn de voordelen van het gebruik van AI-tools voor productiviteit?

Je denkt misschien, “Zijn er voordelen aan AI-productiviteitstools naast het verhogen van de productiviteit?” 

Dergelijke oplossingen verminderen al de tijd die besteed wordt aan alledaagse taken — wat heb je nog meer van hen nodig? Om dit punt te benadrukken, heeft AI de potentie om de productiviteit met 40% te verhogen. 

Maar het antwoord op de eerdere vraag is positief: AI-productiviteitstools hebben veel andere voordelen. Laten we ze bekijken: 

• Taakautomatisering: AI-productiviteitstools streven ernaar om je werkleven gemakkelijker te maken, van het automatiseren van e-mail-sortering tot het inplannen van gesprekken tot het genereren van content. Omdat je team zich richt op andere strategische taken, verhoog je de efficiëntie en productiviteit enorm. 
• Betere besluitvorming: Bijna elke AI-oplossing houdt ervan om met gegevens te werken en deze voor je te analyseren. Het kan nieuwe patronen en trends onthullen, maar je kunt ook datagestuurde aanbevelingen en inzichten ontvangen die je helpen om beter geïnformeerde beslissingen te nemen. 
• Gestroomlijnde workflows: Veel AI-productiviteitstools hebben integraties die je flows soepeler en efficiënter maken. Met deze functie kun je alle informatie die je zoekt direct in de tool krijgen waarin je werkt, zonder van app te wisselen.  
• Verhoogde personalisatie: Een ander voordeel van het gebruiken van AI-productiviteitstools is het personaliseren van gebruikerservaringen op basis van hun voorkeuren en gedragingen. Omdat de AI relevante informatie aan je gebruikers levert wanneer ze het het meest nodig hebben, maak je hun leven gemakkelijker en verkort je de tijd die aan zoeken wordt besteed. 

Oké, we hebben de beste tools doorgelopen, de voordelen…

Het enige wat nog rest is om de criteria te zien voor het kiezen van de beste AI-productiviteitstool voor jouw bedrijfsbehoeften. 

Hoe kies je de beste AI-productiviteitstools voor jouw behoeften

Het kiezen van AI-tools om de productiviteit te verbeteren is niet zo uitdagend, maar vereist wel zorgvuldige overweging van jouw kant. Er zijn een paar factoren waarmee je rekening moet houden om ervoor te zorgen dat de tool aansluit bij jouw doelstellingen, bestaande workflows en vereisten. 

Dus, als je kiest welke AI-tool en app je moet gebruiken om de productiviteit te verhogen, overweeg dan het volgende: 

• Voor welke taken je de tool nodig hebt: Denk goed na over wat je met zo'n tool wilt bereiken. Heb je het nodig om je klantenservice te verbeteren? Moet je routinetaken afhandelen, zoals dagelijkse contentgeneratie? Of heb je het nodig voor brainstorming-ideeën? 
• Hoe de tool je kan helpen om je productiviteit te verbeteren: Dus, na het analyseren van je doelstellingen en behoeften, kies een tool die je helpt om dat specifieke doel te bereiken. Bijvoorbeeld, als je een tool nodig hebt voor het genereren van beelden, kies dan geen tool die notities automatisch maakt. 
• De kenmerken van de tool: Let tijdens je onderzoek op de mogelijkheden van elke tool. Vergelijk hun AI-functies en functionaliteiten en kijk of ze aansluiten bij jouw doelstellingen, budget en vereisten. 
• De integraties van de tool met andere tools: Zeer belangrijk! De gekozen tool moet compatibel zijn met je bestaande systemen om ervoor te zorgen dat het soepel loopt en je operaties niet verstoort. 
• De prijs van de tool: AI-tools zijn niet goedkoop. Het is een enorme investering, zelfs voor grote ondernemingen, dus denk zorgvuldig na over wat je nodig hebt van zo'n tool. En plan je budget dienovereenkomstig.

De conclusie

AI-productiviteitstools zullen een grotere rol spelen in de toekomst van bedrijven vanwege hun vele gebruikscasussen. Steeds meer bedrijven zullen ze gebruiken om hun workflows te verbeteren en de efficiëntie en samenwerking op de werkplek te vergroten. 

Echter, er is één tool die eruit springt:  Guru. 

Guru is een tool die je alle antwoorden geeft en ervoor zorgt dat iedereen in je team afgestemd blijft op de doelen van je bedrijf. Door de kracht van AI kan Guru betrouwbare informatie met bronnen leveren, zonder dat je je browser of Slack hoeft te verlaten.

Geïnteresseerd? Wel, er is nog maar één ding te doen en dat is  je aanmelden voor Guru. 

‍