Hvis du vil si farvel til kjedelige oppgaver som hemmer produktiviteten din, så er du kommet til rett sted. Her vil du oppdage noen av de beste AI-produktivitetsverktøyene som kan ta forretningsprosessene dine til neste nivå. 

Kunstig intelligens (AI) har tatt verden med storm, og gjør det mulig for mange selskaper å automatisere oppgaver og strømline arbeidsflyter. Det er ikke rart at 41% av store selskaper planlegger å investere i AI-tjenester, i henhold til Adobe. 

Men hvordan vet du hvilket verktøy som er best egnet for dine behov?

Dette er hvor denne guiden kommer inn. I den vil du utforske de 10 beste AI-produktivitetsverktøyene, samt oppdage tips for å velge det rette og fordelene med å bruke en slik plattform. 

La oss dykke inn! 

‍

Hva er AI-produktivitetsverktøy?

AI-produktivitetsverktøy er apper som bruker kunstig intelligens for å hjelpe deg med å fullføre oppgaver raskt. Tenk på chatboter som brukerne dine kan snakke med eller algoritmer som forutsier nye kundetrender og mønstre. 

Kort oppsummert gjør AI-produktivitetsverktøy arbeid mer effektivt, slik at du bruker mindre tid og krefter på mundane oppgaver. 

AI-produktivitetsverktøy brukes til forskjellige oppgaver, som å organisere informasjon i selskapet, skrive nytt innhold, komme opp med ideer, håndtere kundehenvendelser og gi forslag. 

Den beste delen av disse plattformene er at de lærer og vokser jo mer du bruker dem på grunn av deres maskinlæring (ML) og naturlig språkbehandling (NLP) evner. 

Nå som du vet hva et AI-produktivitetsverktøy er, la oss hoppe rett inn i de 10 beste løsningene for 2024. 

Hva er de beste AI-produktivitetsverktøyene?

Vår søk etter de beste AI-produktivitetsverktøyene ga følgende resultater: 

1. Guru — Beste AI bedriftsøk for å organisere bedriftens kunnskap. 
2. ChatGPT — Beste AI-chatbot for tekstgenerering. 
3. Grammarly — Beste AI-drevet skriveassistent. 
4. Otter.ai — Beste AI- verktøy for notater og transkribering. 
5. Midjourney — Beste AI tekst-til-bilde generator. 
6. Zapier — Beste AI automatiseringsverktøy for å strømline arbeidsflyter. 
7. Claude — Beste AI-assistent for å forenkle arbeidet ditt. 
8. Fireflies.ai — Beste AI-verktøy for sanntids transkribering og oppsummering. 
9. Asana Intelligence — Beste AI-løsning for automatisering av prosjektledelse. 
10. Mailbutler — Beste suite av generative AI-verktøy. 

Alle løsningene på denne listen har makten til å endre måten du driver virksomheten din. Men la oss snakke litt mer om dem før du tar en beslutning. 

Vi begynner med…

1. Guru

Guru er tre ting samtidig: et bedrifts-AI-søk, et intranett-hub, og en bedriftswiki, alt i én plattform. Dette gjør det til et unikt AI-produktivitetsverktøy som hjelper deg med å finne relevant informasjon på tvers av enhver app. 

Med Gurus AI-bedriftsøk kan du koble alle dokumentene og appene dine; i retur får du definitive svar på alle spørsmålene dine i stedet for å lete gjennom tusenvis av dokumenter. 

Videre sentraliserer Guru enkelt all kollektiv kunnskap til din egen tilpassbare hjembase som hele selskapet ditt kan bruke. I kombinasjon med Gurus AI-drevne wiki, kan du lage en pålitelig sand av sannhet som skaper relevant informasjon til folkene dine uten at de trenger å bytte faner. 

“Guru gjør det lettere for alle i selskapet å få tilgang til sentralisert kunnskap. ...] _[Brukeropplevelsen er enkel og klar for øynene, noe som, etter min mening, er viktig spesielt når du trenger å lese lange dokumenter._” 

Se vår video med on-demand demo for å lære mer!

Topp funksjoner

• AI-drevne svar: Guru bruker kunstig intelligens for å få teamet ditt pålitelig og nøyaktig informasjon på tvers av bredden. 
• AI-drevne innholdsforslag: Vet du ikke akkurat hva neste steg i prosjektet er? Gjennom AI kan Guru tilby anbefalinger basert på hva du jobber med. 
• AI-innholdsassistent: Guru tilbyr en skriveassistent for dine tekstbehov. Det gir enkelt innholdsproduksjon fra bunnen av eller oppsummerer komplekse emner. 

Beste for

Guru er best egnet for team av enhver størrelse i alle bransjer på grunn av dens kunnskapshåndteringskapasiteter. 

2. ChatGPT

ChatGPT er en populær chatbot utviklet av OpenAI, trent til å samhandle med brukere på en menneskelig måte. Faktisk, ChatGPT nådde 1 million brukere i løpet av 5 dager etter lansering, et tall som fortsatt vokser i dag.  

Kilde: OpenAI

Folk bruker det for å motta umiddelbare svar på alle søkespørsmål, og hjelper dem med å lære noe nytt eller finne inspirasjon til for eksempel innleggene sine på sosiale medier. 

Det fungerer gjennom tekstprompter, noe som betyr at du skriver et spørsmål og chatboten går gjennom sin omfattende kunnskapsbase for å gi deg det mest relevante svaret. 

Men du kan også snakke med det gjennom bilder eller stemme; den nye GPT-modellen kan gjenkjenne aksenter eller se hva som er galt med kjøleskapet ditt. 

“Enten det er å gi raske svar på kundehenvendelser eller å brainstorme kreative innholdsideer, ChatGPT sin brukervennlige design sikrer at teamet vårt kan dra nytte av dens evner med minimal opplæring eller læringskurve.” 

Topp funksjoner

• Bildegenerering: ChatGPT fungerer sammen med DALL-E for å lage nye bilder til innholdsbehovene dine. Beskriv enkelt ideene dine for å lage logoer, landskap eller karakterer. 
• Oppsummeringsfunksjoner: Hvis du trenger å oppsummere lange og komplekse dokumenter, kan ChatGPT gjøre det for deg. Det kan raskt hente innsikter fra filer, samt analysere dataene. 
• Personvern og sikkerhetsfunksjoner: ChatGPT gir deg kontroll over dataene dine og hvordan du bruker dem. 

Beste for

ChatGPT er best for idédugnad eller å lære noe nytt. Det er ideelt for både personlig og profesjonell bruk. 

3. Grammarly

Grammarly er din egen AI skriveassistent som hjelper deg med å finne ordene dine og forbedre den daglige skrivingen.

Kilde: G2

Grammarly tilbyr personlige forslag basert på hvem målgruppen din er og tonen du skriver i. I tillegg forstår det din egen skrivestil eller merkevare retningslinjer for å hjelpe deg med å finne den rette tonen for innholdet ditt. 

Den beste delen av dette verktøyet er at du kan jobbe fra hvor som helst, både på mobil og desktop, siden det integreres med apper og nettsteder du bruker, som Slack, Microsoft Outlook, Gmail, osv.  

Grammarly bruker også AI ansvarlig, noe som betyr at det ikke går på bekostning av sikkerhet eller selger dataene dine. 

“Jeg liker Grammarly for sine sanntid grammatikk- og stavekontrollfunksjoner. Det gir konstruktive forslag, som forbedrer klarheten, koherensen og den totale kvaliteten på skrivingen min.” 

Topp funksjoner

• Omskrivningsfunksjoner: Grammarlys generative AI omskriver setninger på en måte som virkelig får skrivingen din til å skinne.   
• Plagieringsdeteksjon: Sikre at innholdet ditt forblir originalt med dette verktøyets plagieringsdeteksjonsfunksjon. 
• Korrekthet: Dette verktøyet fanger opp skrifttast- eller grammatikfeil og skrivefeil, slik at du kun skriver feilfritt innhold.  

Beste for

Grammarly er egnet for personlig bruk på skolen eller på arbeidsplassen. I tillegg er det bra for bedrifter, organisasjoner og team av alle størrelser. 

4. Otter.ai

Otter.ai er en AI-møteassistent som hjelper deg med å ta møte notater automatisk, men også ta opp, transkribere og oppsummere dem. Med denne programvaren er det superenkelt å huske viktige handlinger og innsikter når du trenger dem. 

Kilde: G2

Otter integreres med populære videokonferanseplattformer, som Zoom, Google Meet og Microsoft Teams. Det har også Otter AI Chat, en funksjon som lar deg generere innhold som oppfølgings-e-poster og få svar på spørsmål om møtene dine. 

“Appens evne til å generere konsise sammendrag av møter er virkelig imponerende, og sparer meg verdifull tid og sikrer at jeg aldri går glipp av viktige detaljer.” 

Topp funksjoner

• AI-kanaler: Ligner på Slack, har Otter kanaler der du kan snakke med teammedlemmene dine, og kombinerer asynkrone oppdateringer med live-chat. 
• Innlegg til Slack: Otter deler automatisk sine 30 sekunders sammendrag via e-post eller teamets Slack-kanal. 
• Handlingselementer: Otter tilordner automatisk handlingselementer til folkene dine for å holde teamene informert om neste steg. 

Beste for

Otter.ai er best for salg, markedsføring og rekrutteringsteam, men også for næringsliv, media og utdanning. 

5. Midjourney

Midjourney er en tekst-til-bilde generator basert på kunstig intelligens og naturlig språkbehandling. Kort sagt, det bruker prompter for å generere akkurat det du hadde i tankene. 

Kilde: Midjourney

For å komme i gang, må du imidlertid få tilgang til Midjourneys Discord-server. Der kan du gi prompten din til chatboten din med så mange detaljer du vil; og Midjourney vil generere fire alternativer du kan velge mellom.

Hvis du finner noe du liker, kan du laste ned bildene i hvilken som helst størrelse du ønsker, da du kan kontrollere aspektforholdet. 

“Vi kan lage fantastiske bilder uten besværet med manuelt designarbeid eller dyre verktøy som Photoshop. Det er en spillveksler for folk som meg som ønsker å legge til visuelt fengende bilder til prosjektene sine med letthet.” 

Topp funksjoner

• Høykvalitets bilder: Midjourney produserer realistiske bilder med masse detaljer, så du vil aldri mangle kvalitet. 
• Remix-funksjon: Hvis du har en viss idé i tankene, men ikke klarer å sette det i ord, lar Midjourney deg laste opp to bilder og blande dem sammen. 
• Bred stilistisk rekkevidde: Midjourney kan generere bilder i hvilken som helst stil du vil, enten det er steampunk eller tegneserieaktig. 

Beste for

Midjourney er flott for artister, designere, spillutviklere, digitale byråer og skapere av sosiale medier. 

6. Zapier

Zapier er et AI-drevet arbeidsflytautomatiseringsverktøy som løser mange forretningsutfordringer, som ledelseshåndtering, salgspipeline, kundestøtte, dataanalyse, osv. 

Kilde: G2

Denne appen fjerner den kjedelige prosessen med å vente på at utviklingsteamet skal organisere appene dine. Med Zapier er det enkelt å automatisere arbeidsflyten du trenger og oppnå mer med mindre innsats. 

Zapier kobles til over 6 000 apper, inkludert Google Sheets, Slack og Mailchimp, så du kan sentralisere alle prosesser på ett sted.  

“Zapier lar en småbedriftseier operere i stor skala. Automatisere travle [arbeid], gjøre dine data umiddelbart nyttige på en rekke plattformer, og holde din [organisasjonens bakende] som fungerer sømløst.” 

Topp funksjoner

• Utløser og handlinger: Zapier automatiserer arbeidsflytene dine ved å sette utløser og handlinger, som å sende en velkomstmelding når en ny ansatt blir med i teamet. 
• Tilpassingsalternativer: Zapier lar deg legge til så mange tilpassede alternativer du ønsker, som forsinkelser, filtre og betingelser. 
• Ingen kodebygger: Du trenger ikke å kunne kode for å bruke dette verktøyet. Zapier har et brukervennlig grensesnitt som lar deg enkelt opprette Zaps (automatiserte arbeidsflyter). 

Beste for

Zapier er bra for ledelseshåndtering, markedsføringskampanjer og prosjektledelse, for team av alle størrelser i bransjer som IT, markedsføring, osv. 

7. Claude

Claude er en avansert AI-assistent som håndterer alle oppgavene dine trygt og nøyaktig. 

Kilde: Claude.ai

Claude er et verktøy trent av Anthropic ved hjelp av konstitusjonell AI, noe som gjør det til en god assistent for å ta vare på arbeidet ditt, uansett hva det måtte være. Claude kan administrere dataoppføringer, brainstorme ideer, analysere store mengder informasjon, eller generere tekst og kode.

Uansett hva du trenger, kan Claude levere, forenkle arbeidet ditt og la deg fokusere på andre, mer produktive oppgaver. 

“Det mest nyttige med Claude er AI:ens evne til å flyte mer naturlig. Jeg liker at svarene føles mer som en [menneske-til-menneske samtale].” 

Topp funksjoner

• Naturlig samtale: Claude kan engasjere seg i naturlige samtaler med brukerne, noe som betyr at den oppdager subtiliteter som humor, sarkasme, osv. 
• Kunnskapsbase: Dette verktøyet kan prosessere mer tekst og publikasjoner for å forbedre sin kunnskapsbase. 
• Tilpassbare personaer: Du kan tilpasse Claude til å høres ut slik du vil, da du kan gi den en unik stemme eller talestil. 

Beste for

Claude er best for alle typer virksomheter. 

8. Fireflies.ai

Fireflies.ai er en annen AI-drevet talassistent som hjelper deg med å transkribere, oppsummere og analysere møtenotater, men også talekommunikasjon. 

Kilde: G2

Gjennom kraften av kunstig intelligens kan Fireflies oppsummere sanntidssamtaler og gi deg oversikter, nøkkelord og handlingspunkter. Dessuten kan du raskt gå gjennom hele møtet på kort tid. 

For å hjelpe deg med å øke produktiviteten enda mer, lar Fireflies deg søke etter riktig informasjon gjennom filtre basert på datoer, måledata og andre nøkkelord. 

“Fireflies dekker alle baser, enten du ønsker en rask oppsummering av hva som skjedde i møtet, en full transkripsjon av møtet, eller en opptak av møtet[...]” 

Topp funksjoner

• Opptak: Siden dette verktøyet integreres med de mest populære videokonferanseplattformene, som Zoom, Webex, osv., kan det umiddelbart og automatisk ta opp møter.  
• Samarbeid: Under samtaler kan du legge til kommentarer eller fremheve viktige detaljer for enkel gjennomgang. 
• Analyse: Fireflies gir deg innsikt i emnetrender, sentiment, osv. Det hjelper deg med å se hva som fungerer og ikke under møter, så du kan optimalisere dem. 

Beste for

Fireflies.ai er egnet for salgs- og markedsføringsteam, rekruttering og ingeniørteam. 

9. Asana Intelligence

Asana Intelligence er dette prosjektledelsesverktøyets egen AI-assistent som hjelper team med å jobbe smartere. 

Kilde: Asana

Med det vil du ha en klarere prosess og kunne nå målene dine raskere ved å ta bort gjetningen fra planleggingen din. Som et resultat, siden du forener alle teamene dine, verktøyene og dataene, øker du teamets produktivitet, forbedrer arbeidsflytene dine og skalerer med tillit. 

Topp funksjoner

• Smarte svar: Hvis det er spørsmål om oppgaver og prosjekter, kan denne AI-en gi deg tidsriktige og relevante innsikter som hjelper deg med å identifisere flaskehalser eller finne ut hvilke neste skritt. 
• Smart rapportering: Vil du se hvordan prosjektet ditt utvikler seg? Asana Intelligence lar deg visualisere dataene du vil ha gjennom diagrammer, så alle kan se hva som skjer. 
• Små sammendrag: Asana Intelligence kan gi deg en kort oppsummering av hva som skjedde i løpet av en spesifikk tidsramme. 

Beste for

Asana Intelligence er best for de som bruker prosjektledelsesverktøy. 

10. Mailbutler

Mailbutler er et e-postprogram for dine Apple Mail-, Outlook- eller Gmail-innbokser. Hvorfor inkluderte vi det på denne listen? Fordi Mailbutler har en smart assistent fra 2023 som hjelper deg med å administrere e-postene dine bedre. 

Kilde: G2

Mailbutler har mange funksjoner som forbedrer produktiviteten, som e-postsporing, smart e-postplanlegging og automatiserte oppgaver. Men gjennom AI-e-postassistenten kan du også skrive e-poster, spesielt hvis du har det travelt. 

Bare gi AI-en noen nøkkelord, så genererer den straks tekst som du kan redigere til perfeksjon. 

“Mailbutler har vært et effektivt verktøy for å bekrefte at e-postene mine har blitt åpnet av kundene i stedet for å lure på om de ble ubesvarte eller havnet i søppelposten.” 

Topp funksjoner

• Få automatiserte svar: Hvis du har det travelt eller ikke har tid til å skrive et svar, kan Mailbutlers AI gjøre det for deg. Skriv inn noen få nøkkelord, så vil AI-en generere det perfekte svaret. 
• Oppsummer: Ved å klikke på Oppsummer knappen kan du motta en oversikt over alle detaljene i en e-post. 
• Forbedre: AI-verktøyet forbedrer rettskrivning og grammatikk i e-postene du skriver med et klikk på en knapp. Du får relevante forslag til hvordan du kan forbedre dem. 

Beste for

Mailbutler er bra for enhver type virksomhet. 

Hva er fordelene med å bruke AI-verktøy for produktivitet?

Du tenker kanskje: “Er det noen fordeler med AI-produktivitetsverktøy utover å øke produktiviteten?” 

Slike løsninger kutter allerede ned tiden brukt på hverdagsoppgaver — hva mer trenger du fra dem? For å understreke dette poenget, har AI potensialet til å øke produktiviteten med 40%. 

Men svaret på det tidligere spørsmålet er positivt: AI-produktivitetsverktøy har mange andre fordeler. La oss ta en titt på dem: 

• Oppgaveautomatisering: AI-produktivitetsverktøy streber etter å gjøre arbeidslivet ditt lettere å håndtere, fra å automatisere e-postsortering til å planlegge samtaler til å generere innhold. Siden teamet ditt fokuserer på andre mer strategiske oppgaver, vil du i stor grad øke effektiviteten og produktiviteten. 
• Bedre beslutningstaking: Nesten hver AI-løsning elsker å leke med data og analysere dem for deg. Den kan avdekke nye mønstre og trender, men du kan også motta datadrevne anbefalinger og innsikter som hjelper deg med å ta mer informerte beslutninger. 
• Strømlinjeformede arbeidsflyter: Mange AI-produktivitetsverktøy har integrasjoner som gjør flytene dine mer glatte og effektive. Med denne funksjonen kan du få all informasjonen du søker direkte i verktøyet du jobber i, uten å bytte apper.  
• Økt personifisering: En annen fordel med å bruke AI-produktivitetsverktøy er å personlig tilpasse brukeropplevelser basert på deres preferanser og atferd. Siden AI-en leverer relevant informasjon til brukerne når de trenger det mest, gjør du livene deres lettere og reduserer tiden brukt på å lete. 

Ok, vi har gått gjennom de beste verktøyene, fordelene…

Det eneste som gjenstår er å se kriteriene for å velge det beste AI-produktivitetsverktøyet for dine forretningsbehov. 

Hvordan velge de beste AI-produktivitetsverktøyene for dine behov

Å velge AI-verktøy for å forbedre produktiviteten er ikke så vanskelig, men det krever nøye tanke fra din side. Det er noen faktorer du må vurdere for å sikre at verktøyet samsvarer med dine mål, eksisterende flyter og krav. 

Så når du velger hvilket AI-verktøy og app du skal bruke for å øke produktiviteten, vurder følgende: 

• Hvilke oppgaver du trenger verktøyet til: Tenk nøye over hva du prøver å oppnå med et slikt verktøy. Trenger du det for å forbedre kundestøtten? Trenger du å håndtere repetitive oppgaver som daglig innholdsgenerering? Eller trenger du det for å brainstorme ideer? 
• Hvordan verktøyet kan hjelpe deg med å forbedre produktiviteten: Så etter å ha analysert dine mål og behov, velg et verktøy som hjelper deg med å oppnå det spesifikke målet. For eksempel, hvis du trenger et verktøy for å generere bilder, vil du ikke velge et som automatiserer notatskriving. 
• Verktøyets funksjoner: Vær oppmerksom på hver verktøys evner under forskningen din. Sammenlign AI-funksjonene deres og se om de samsvarer med målene dine, budsjettet og kravene. 
• Verktøyets integrasjoner med andre verktøy: Veldig viktig! Det valgte verktøyet bør være kompatibelt med eksisterende systemer for å sikre at det flyter sømløst og ikke forstyrrer driften din. 
• Verktøyets prising: AI-verktøy er ikke så billige. Det er en stor investering selv for store selskaper, så tenk nøye over hva du trenger fra et slikt verktøy. Og planlegg budsjettet ditt deretter.

Bunnlinjen

AI-produktivitetsverktøy vil spille en større rolle i fremtiden til en bedrift på grunn av deres mange bruksområder. Flere og flere selskaper vil bruke dem for å forbedre sine prosesser og øke effektiviteten og samarbeidet i arbeidsplassen. 

Det er imidlertid ett verktøy som skiller seg ut i mengden: Guru. 

Guru er et verktøy som gir deg alle svarene og holder alle i teamet ditt i tråd med selskapets mål. Gjennom AI-teknologi kan Guru levere pålitelig informasjon med kilder, uten at du må forlate nettleseren eller Slack.

Interessert? Vel, det er bare én ting igjen å gjøre og det er å registrere deg for Guru. 

‍