Interne kommunikasjonsverktøy har blitt en fast del av enhver virksomhet, da de fremmer bedre produktivitet og kommunikasjon blant ansatte. Men hvordan vet du hvilket verktøy som er riktig for dine spesifikke behov? 

Hver dag går vi lenger bort fra tiden da du måtte gå ned til en kollegas kontor for å spørre dem om noe. I dag hopper du bare på en samtale med dem eller sender dem en melding til DMs, uansett hvor de er. 

Men hvordan vet du hvilket som er den beste forretningskommunikasjonsprogramvaren for dine nåværende behov? Spesielt nå som markedet for kommunikasjonsprogramvare skifter til skybasert programvare og er forventet å nå $3,1 milliarder innen 2030.

Oversettelse: Det vil dukke opp mer og mer kommunikasjonsprogramvare på markedet, noe som gjør valget ditt vanskeligere.

Frykt ikke; dette er hva denne guiden er til. 

Her vil du oppdage hva forretningskommunikasjonsprogramvare er, fordelene, de 12 beste alternativene, og hvordan du velger det riktige verktøyet. 

Ansvarsfraskrivelse: Denne blogginnlegget ble sist oppdatert den 6. juni 2024.

Hva er Forretningskommunikasjonsprogramvare?

Forretningskommunikasjonsprogramvare refererer til en plattform eller mobilapplikasjon som muliggjør ekstern og intern kommunikasjon mellom de ansatte i et selskap. 

Kort sagt, verktøyet (enten det er en meldingsapp eller en videokonferanseplattform) hjelper arbeiderne dine med å sende meldinger til sine teammedlemmer og delta i videokonferanser online, uten å møtes ansikt til ansikt. 

Dette lar ansatte brainstorme ideer og utveksle tilbakemeldinger enkelt, og sparer dem tid ved å la dem kontakte kolleger umiddelbart. I tillegg har mange interne kommunikasjonsverktøy prosjektledelse og fildeling funksjonaliteter som gjør det enklere for folk å samarbeide. 

Disse løsningene er ideelle for eksterne eller hybride team og spesielt nyttige for asynkron kommunikasjon. 

Når du leter etter det beste alternativet for virksomheten din, hvilke funksjoner bør du se etter? 

Vel, la oss finne ut av det! 

Hvilke funksjoner bør du se etter i bedriftskommunikasjonsprogramvare

Bedriftskommunikasjonsprogramvare kommer med mange funksjoner som kan virke nyttige på papiret, men trenger virkelig din virksomhet dem? 

Etter vår ekspertvurdering mener vi at det riktige kommunikasjonsverktøyet bør ha disse evnene: 

• Skjermdeling: Dette er en flott funksjon for å forklare poengene dine og vise hva du har jobbet med til kundene dine. I stedet for at de prøver å forstå hva du sier, kan du vise dem dataene med et enkelt trykk på en knapp, noe som muliggjør sanntidssamarbeid. 
• Messaging: Det er mange som elsker meldinger i stedet for telefonsamtaler, da det er lettere å sende en melding enn å prøve å nå noen som er opptatt. Et godt kommunikasjonsverktøy har direkte melding, privat og gruppesamtale, åpne fora, og tråder hvor du kan diskutere alt. De fleste programvareprogrammer lar deg til og med laste opp og dele filer. 
• Videokonferanse: Videokonferanse er svært nyttig for eksterne team som ikke møtes ansikt til ansikt, men også for møter med kunder fra ulike deler av verden. Sørg for å velge et verktøy med høy kvalitet på videoanrop, da du ikke vil ende opp med en kornete og lavkvalitets strøm. 
• Varsler og alarmer: En annen viktig funksjon er verktøyets evne til å varsle deg hver gang noen foretar en endring eller når du får en melding, selvfølgelig. I tillegg bør verktøyet la deg oppdatere innstillingene dine (f.eks. hvor ofte du vil motta varsler), slik at du minimerer bråket og bare fokuserer på det som betyr noe for deg. 

Ikke glem om integrasjoner — de er viktige for å strømlinjeforme arbeidsflytene dine og gjøre det lettere å søke etter informasjon og dele filer i hele selskapet ditt.

Når det er sagt, la oss se på noen av de beste forretningskommunikasjonsprogramvarene rundt. 

Hva er noen av de beste forretningskommunikasjonsverktøyene?

Her blir det interessant. Ifølge en studie er digital kommunikasjon en vesentlig del av mange arbeidstakeres typiske dag. Mer enn halvparten av dem (56%) bruker video for kommunikasjonen sin, mens 55% bruker lyd. 

Spørsmålet er, hvilke forretningskommunikasjonsverktøy bruker de egentlig? 

Vi har lett gjennom internett vidt og bredt for å finne et svar. Her er den fullstendige listen over verktøyene vi fant: 

1. Guru — Beste intranetplattfom for kunnskapsstyring og enterprise AI-søk. 
2. Microsoft Teams — Beste videokonferanseverktøy for Office365. 
3. Slack — Beste teamchat og meldingsprogramvare for asynkron kommunikasjon. 
4. Trello — Beste prosjektledelsesverktøy med flere visningsalternativer. 
5. Dropbox — Beste skylagringsløsning for deling og oppbevaring av filer og bilder trygt. 
6. Zoom — Beste videokonferanseverktøy for alle teamkommunikasjonsbehov. 
7. Monday.com — Beste samarbeidsplattform for å bygge arbeidsflyter. 
8. Microsoft SharePoint — Beste webbaserte samarbeidsplattform som integreres med Microsoft 365.
9. Loom — Beste gratis skjermopptaker og skjermbilde for enkel deling.  
10. Miro — Beste visuelle arbeidsområde for prosjektledelse, brainstorming, og design av produkter. 
11. Notion — Beste sammenkoblede arbeidsområde for dokumenter, wikis og prosjekter. 
12. Asana — Beste arbeidsstyringsplattform for å ta vare på prosjekter og oppgaver online. 

Ikke bekymre deg, vi vil ikke la deg sulte. 

I de følgende avsnittene skal vi gå gjennom hvert verktøy og beskrive det, fra hva det gjør til nøkkelfunksjoner og bruksområder. 

1. Guru

Guru er et kunnskapsadministrasjons- og AI-drevet søkeverktøy for bedrifter, i stand til å strømlinjeforme arbeidsflyter uten kontinuerlig å bytte mellom apper. 

Med dette intranetverktøyet kan du opprette et hjem for teammedlemmene dine, som lar dem få øyeblikkelige svar på alle spørsmålene sine. Guru kobler appene, dokumentene og chattene dine i en enkelt pålitelig sannhet, som hele selskapet ditt kan bruke. 

Hvorfor er dette supersmart for deg? 

Fordi teamkollegene dine vil slutte å bytte sammenheng hver gang de må se etter kundedata, for eksempel. Guru vil enkelt holde folk i arbeidsflytene sine ved å sømløst integrere med de eksisterende verktøyene i virksomheten. 

Hva du får fra partnerskapet med Guru, er en AI-drevet sentral enhet for teamet ditt, som muliggjør smartere samarbeid og deling. 

“Det mest nyttige [ting] ved Guru er at alle godkjente ressurser oppholder seg på ett sted, et bibliotek for arbeidsressurser. Den positive siden ved Guru er at jeg kan favorisere og følge de relevante samlingene i avdelingen min og holde meg oppdatert på eventuelle tillegg eller endringer…” 

Har vi gjort deg nysgjerrig på Guru? Finn ut mer ved å sjekke ut denne videoen på forespørsel. 

Toppfunksjoner

• Tilpasset instrumentbord: Hver ansatt kan tilpasse instrumentbordet sitt med kunngjøringer som er relevante for dem for å gi dem en merket opplevelse. 
• AI-drevne innholdsforslag: Etter hvert som ansatte arbeider, tilbyr Gurus avanserte AI nyttig informasjon basert på prosjektet de for tiden er investert i. 
• HRIS-synk: For å sikre at ansattinformasjonen er konsistent, bruker du Gurus HRIS-synk for å importere dataene dine på ett sted. 

Bruksområder

Guru er for team av alle størrelser i bransjer som detaljhandel, helsevesen, markedsføring, IT-tjenester, osv. 

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams, en velkjent videokonferanse og chatbasert arbeidsplass, er perfekt for å hjelpe folk å samarbeide i sanntid på ulike prosjekter. 

Det har de nødvendige verktøyene for å samle folk, som fildeling, bedriftsmeldinger og til og med emoji. 

‍

Det er mye du kan gjøre med Microsoft Teams. Du har online møter, en funksjon som hjelper teammedlemmene dine med å jobbe fra hvor som helst, kommunisere ansikt til ansikt, og muliggjøre et fleksibelt, hybrid arbeidsmiljø. 

Med funksjoner som PowerPoint Live, Microsoft Whiteboard og AI-genererte møte-notater, er det lettere å oppnå mer sammen,

Hvis du ikke er spesielt glad i videosamtaler, kan du alltid hoppe på en vanlig telefonsamtale. MS Teams har funksjoner som gruppesamtaler, talepost og overføringer som gjør kommunikasjonen enklere på tvers av enheter. 

“Gruppeopprettelse, interne teamdiskusjoner, private samtaler, deling av innhold og å holde styr på det er en absolutt fryd. MS Teams er også [en] fryd å bruke, det er ekstremt enkelt og brukervennlig.” 

Toppfunksjoner

• Sofortmeldinger: Med MS Teams kan du sende en melding til et teammedlem direkte eller ta en samtale med dem impulsivt, noe som gjør det til en ideell løsning for eksterne team. 
• Samle samtaler: La oss si at du har startet en samtale med et teammedlem, men du trenger avklaring om noe fra en annen kollega. Med MS Teams er det enkelt å bringe noen over med samlesfunksjonen. 
• Virtuelle arrangementer: Ønsker du å være vert for sikre nettverk og webinarer? MS Teams kan enkelt gjøre det, da det kan være vert for opptil 1 000 deltakere. 

Bruksområder

MS Teams er egnet for eksterne virksomheter i mange bransjer, som utdanning, helsevesen, detaljhandel og produksjon. 

Den beste delen av dette verktøyet er at det integreres med Guru, slik at ansatte enkelt kan finne alt de leter etter. Se hvordan de to fungerer sammen her. 

3. Slack

Alle har hørt om Slack før; hvis du ikke har, så er du slacker. 

Det er en populær teamchat og meldingsplattform som kobler deg med verktøyene og medlemmene du jobber med hver dag. 

Uansett hvor du er, kan du sende meldinger til folk i en gruppechat eller direkte meldinger og få dem på tale, noe som gjør Slack til et perfekt alternativ for asynkron kommunikasjon. 

‍

Slack fungerer hovedsakelig gjennom kanaler. Du kan opprette separate kanaler for hvert emne, prosjekt eller team, enten det er for å ønske new medarbeidere velkommen eller for å dele memes.

Slik holder du arbeidet organisert, strømlinjeformer arbeidsflytene dine, og muliggjør effektiv kommunikasjon, noe som gjør det enklere å holde oversikt over fremdrift og være oppdatert på oppdateringer. 

I tillegg har Slack ‘huddles’ (deres begrep for videomøter) som lar deg umiddelbart koble deg over lyd eller video med kolleger for live samarbeid. 

“Å kunne raskt kontakte teammedlemmer, organisere diskusjoner og dele morsomme øyeblikk som GIF-er og memes kan definitivt forbedre teamarbeidet og gjøre arbeidsmiljøet mer hyggelig.” 

Toppfunksjoner

• Arbeidsflytbygger: Med Slack er det enkelt å forvandle daglige, trivielle oppgaver til automatiserte arbeidsflyter uten å måtte ha tekniske ferdigheter. 
• Fildeling: Slack har samarbeidsfildeling og dokumentdeling som gjør at du kan legge til kontekst i samtalene fra hvor som helst. 
• Kunnskapsdeling: Hvert teammedlem kan enkelt få tilgang til den delte kunnskapen, noe som gjør at virksomheten din jobber smartere og raskere. 

Bruksområder

Slack er for team av alle størrelser og alle avdelinger, som ingeniørfag, IT, salg og markedsføring. 

Gjør kunnskapen din mer tilgjengelig for teammedlemmene dine, uansett hvor du jobber, med Guru + Slack. 

4. Trello

Trello — et prosjektledelsesverktøy — gjør det lettere for team av alle størrelser å opprette, se og håndtere prosjekter og holde alt på ett sted. 

‍

Trellos hovedfokus er å forbedre produktiviteten din. Som sådan er det et intuitivt, enkelt og fleksibelt samarbeidsverktøy med tavler, lister og kort som lar deg få et klart bilde av hvem som gjør hva. 

Ved å få klarere synlighet på hva som skjer med et prosjekt i ulike faser, vil du organisere arbeidet ditt bedre. Du vil aldri misse en frist igjen, og du vil holde teammedlemmene dine på samme side. 

Dessuten har Trello møter, som gir teammedlemmene dine mulighet til å være mer produktive og effektive. 

“Trello er ideelt for jobbadministrasjon og sporing av prosjektfremdrift. [...] Veldig enkelt å bruke og integrere med andre tredjepartsapplikasjoner.” 

Toppegenskaper

• Mal: For mer strømlinjeformet prosjektledelse kan du bruke en av Trellos påprøvde og testede maler som du kan tilpasse på kort tid. 
• Visninger: Trello tilbyr flere visningsalternativer for prosjektene dine, varierende fra tavler, tidslinjer, kalendere, dashbord, kart og arbeidsområder. 
• Automatisering: Trello benytter kodefri automatisering som hjelper deg å lage regler, knapper og kommandoer for hver handling. 

Bruksområder

Trello har mange bruksområder, fra onboarding av nye ansatte til å fungere som en ressursbase til brainstorming. 

Hvis du vil strømlinjeforme kunnskapsforvaltningen din (uten å måtte bytte apper hele tiden) og følge med på fremdriften til prosjektet ditt, vet du hva du skal gjøre. 

Integrer Guru med Trello for en helt ny opplevelse av effektivitet.

5. Dropbox

Dropbox er en sikker sky-lagring for personlig bruk og organisasjoner av alle størrelser. Her kan alle lagre filene sine og holde dem på ett sted, slik at arbeidet blir mer effektivt og lar teamene holde seg synkronisert i prosjektene. 

‍

Dropbox gjør det enkelt å organisere filene og bildene dine. Du og de du gir tilgang til kan få tilgang til lagringen når som helst og hvor som helst, enten det er på mobil, web eller desktop. 

Så lenge du har en internettforbindelse, er du klar til å gå. 

Hvordan deler du filer på Dropbox, kan du spørre? Vel, det er faktisk ganske enkelt. Med bare en lenke kan du dele filer og bilder, uansett hvor store eller små dokumentet er. Du kan til og med redigere PDF-filer eller bruke videoverktøy for å lage en effektiv tilbakemeldings- og godkjenningsprosess. 

“Dropbox er brukervennlig på grunn av grensesnittet sitt og enkle funksjonalitet. Opplasting, nedlasting og håndtering av filer kan være en lek for alle som bruker det.” 

Toppegenskaper

• Dropbox Dash: Mens det fortsatt er i beta, hjelper denne funksjonaliteten deg med å organisere, finne og dele filer på ett sted. Og bruke et AI-søkverktøy for å se etter nøkkelinformasjon enkelt. 
• Mobilapp: Denne samarbeidsplattformen er ideell for de som er konstant på farten, da den lar deg få tilgang til Dropbox fra hvor som helst. Den er tilgjengelig for både iOS og Android.  
• Dropbox Replay: Dropbox lar deg gjennomgå og godkjenne videoer eller andre kreative prosjekter raskere, slik at teamet ditt kan samarbeide om forskjellige prosjekter i ett verktøy. 

Bruksområder

Dropbox er egnet for salg, markedsføring, HR og IT-avdelinger i mange bransjer som bygg, teknologi, utdanning osv. 

Vil du forbedre produktivitetsarbeidsflytene dine og finne svarene du trenger raskere? Da kan du integrere Dropbox med Guru og oppleve en ny verden av innovasjon. 

6. Zoom

Zoom er et populært videokonferanseverktøy for alle teamets kommunikasjonsbehov. På én plattform har du samarbeidsegenskaper som møter, teamchat, e-post og kalender, og en planlegger — alt for å hjelpe deg med å øke ansattengasjementet og produktiviteten. 

Zoom brukes mye for sine videokonferanseverktøy, en god måte å forbedre ansattkommunikasjonen og øke møteutfall. Med dette verktøyet kan du samarbeide med kolleger på tvers av ulike enheter og steder, samt dele skjermen din og skrive på tavler. 

Men det er ikke alt Zoom har å tilby. 

Denne løsningen har også integrert sanntidsmeldinger, som lar deg koble lagene dine og gjøre arbeidet mer effektivt. 

“Zoom er fortsatt nytt for mange, men det har tilpasset funksjonene [som er] nødvendige for å gjøre et møte [bra]. En av de beste funksjonene til Zoom er at det også fungerer bra med lav internettbåndbredde.” 

Toppegenskaper

• Zoom Mail: Har du ofte en travel timeplan og vet ikke hvordan du skal holde oversikt over møtene dine? Med Zoom Mail og Kalender kan du samle kommunikasjonen din på ett sted. 
• Zoom Scheduler: Bestill avtaler enkelt med denne funksjonen, som sparer deg for tid og hodepine når du håndterer flere forespørselen. 
• Zoom Docs: Zoom har et modulært, AI-drevet arbeidsområde som du kan bruke til effektiv hybrid samarbeid. Det er et sted hvor du kan dele informasjon enkelt, i sanntid. Det er et sted hvor du kan dele informasjon enkelt, i sanntid. 

Brukstilfeller

Zoom er et verktøy for små og mellomstore bedrifter, men også for selskaper i ulike bransjer, inkludert regjering, helsevesen, produksjon og detaljhandel. 

Bring din kollektive kunnskap direkte til Zoom ved å bruke Guru. Det vil revolusjonere måten du samarbeider med teamene dine på og muliggjøre bedre effektivitet generelt. 

7. Monday.com

Navnet på dette verktøyet kan i første omgang avskrekke deg, men det er faktisk en ganske god løsning for å lede alle aspekter av arbeidet ditt, fra prosjektledelse til ressursallokering. 

Når du bruker Monday.com, er det som å leke med Lego. Du har lett å bruke byggeklosser som integrasjoner og automatiseringer for å bygge arbeidsflyten din. 

Det er et fleksibelt verktøy som gir deg alt du trenger for å tilpasse prosjektet akkurat slik du ser det, skreddersydd til bruken din og selskapets størrelse. I tillegg skalerer det med selskapet ditt, så du vil aldri komme bak konkurrentene.  

“Jeg har brukt det i omtrent 5 – 6 år nå, og det har spart meg for så mye tid og tatt seg av mye av de manuelle adminprosessene. Automatiseringen er virkelig fleksibel, og muligheten til å fange nye forespørsel via skjemaene deres [...] er en så stor tidsbesparelse.” 

Toppegenskaper

• Oppgaveadministrasjon: Dette verktøyet lar deg tildele eierskap, sette frister og håndtere oppgaver enkelt, med mange visningsalternativer som kanban, Gantt-diagrammer og dashbord.  
• Prosjektledelse: Monday.com handler om å administrere prosjekter og sørge for at teamet ditt fullfører dem i tide. Med denne effektive plattformen er det enkelt å sette mål og navigere prosjekter fra begynnelse til slutten. 
• Ressursforvaltning: Hvert prosjekt trenger nøye ressursallokering; Monday.com sørger for at ressursene går til rett sted for å maksimere effektiviteten. 

Bruksområder

Monday.com er for markedsføring, salg, produktutvikling og HR-team, uansett størrelse og bransje. 

Bringing your resources to Monday.com by integrating it with Guru. Du vil muliggjøre bedre samarbeid og teamene dine vil være lykkeligere når de får det de ønsker i fingertuppene. 

8. Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint er en samarbeidsplattform som strømlinjeformer samarbeid ved å la selskaper dele filer enkelt og sikkert. 

Det er et sted hvor du kan samarbeide, kommunisere, synkronisere og kontrollere innholdet ditt, noe som lar deg dele filer, data, nyheter og ressurser på tvers av selskapet, på en hvilken som helst enhet. 

Dessuten lar denne programvaren for forretningskommunikasjon deg tilpasse tjenestene til alle dine forretningsbehov, slik at du bare ser det som virkelig betyr noe for deg.

Microsoft SharePoint er et skybasert verktøy, så i stedet for å måtte installere det på stedet, kan du abonnere på Microsoft 365 eller den frittstående tjenesten. 

“Det mest nyttige med Microsoft SharePoint er at du har tilgang til alle arbeidsrelaterte filer på ett sted! Du kan få tilgang til det fra forskjellige datamaskiner, telefoner eller nettbrett, og informasjonen er alltid der.” 

Toppegenskaper

• Intranett-sider: Ved å bruke tilpassede metadata kan SharePoint organisere og målrette innhold mer effektivt, noe som betyr at det vil nå målgruppen din raskere. 
• Filadministrasjon: SharePoint ble designet for å håndtere filer, og det er det det gjør best ved å la deg dele dem enkelt. Du har flere tilgangsnivåer som holder dokumentene dine trygge og sikre. Du har flere tillatelsesnivåer som holder dokumentene dine trygge og sikre. 
• Innholdsproduksjon: Dette verktøyet administrerer ikke bare filene dine, men hjelper deg også med å lage forskjellige typer nyheter, kunngjøringer og merkevarede sider. 

Brukstilfeller

Microsoft SharePoint er egnet for bedrifter av alle størrelser fra ulike industrier. 

Og SharePoint integreres med Guru! Ved å bruke de to vil du strømlinjeforme arbeidsflytene dine og få kunnskapen du trenger når du trenger den mest, uten problemer. 

9. Loom

I motsetning til hva folk flest tror, er Loom ikke en enhet for å veve stoff og tapeter, men en gratis skjermopptaker for PC eller Mac. Det er en svært nyttig kommunikasjonsplattform for asynkront arbeid. 

Det er superenkelt å bruke. Med en enkelt knapp kan du ta opp skjermen din og kameraet ditt ved hjelp av Looms Chrome-utvidelse, desktop eller mobilapp. 

Dessuten er det enkelt å få det perfekte opptaket og redigere videoen. I stedet for å ta opp videoen fra bunnen av, kan du spole tilbake og trimme unødvendige ord eller irriterende bakgrunnsstøy. 

“Det er veldig enkelt å bruke. Loom har hjulpet å ta prosessene våre til et helt nytt nivå. Jeg vet ikke hva jeg ville gjort uten Loom, fordi uten det ville jeg ikke vært nesten så produktiv.” 

Toppegenskaper

• Loom AI: Looms nye AI-arbeidsflyter hjelper deg med å skrive dokumenter eller sende meldinger enkelt; det til og med omformer videoene dine til tekst. 
• Kommentarer og tilbakemeldinger: Hvis du vil vise takknemlighet, kan du enkelt legge til emojis, kommentarer og oppgaver direkte i videomeldingen. 
• Transkripsjoner: Språk er ikke en hindring for Loom. Det lar deg formidle poenget ditt raskere med teksting og transkripsjoner på over 50 språk. 

Brukstilfeller

Loom er gratis for alle som ønsker å bruke det. Det er svært nyttig for markedsføring, salg, ingeniørfag og designteam. 

Vil du lage bedre videoer? Da kan du integrere Guru med Loom og få umiddelbare svar på alle spørsmålene dine uten å måtte bytte mellom apper lenger. 

10. Miro

Miro tilbyr et visuelt arbeidsområde og samarbeidsverktøy hvor team i alle størrelser kan brainstorme nye ideer, realisere dem, og bygge innovative løsninger sammen. 

Siden det er et visuelt arbeidsområde, er det lettere å se ideene dine med tankekart, retrospektiver og teknisk diagrammering. I tillegg, hver gang du ser på tavlen, kan du se samarbeidspartnerne dine bevege seg rundt som markører med navnene deres festet til dem. 

På denne måten kan du se hvem som bidro med en idé eller hvem som ga tilbakemelding på noe. 

“Miro er et kraftig visualiseringsverktøy å bruke når du prøver å engasjere interessentene dine gjennom online møter. Det var enkelt å bruke og [...] interessentene er overrasket over hvor engasjerende og visuelt en online diskusjon [kan] være.” 

Topp funksjoner

• Workshop: Med Miro kan du lage workshops og presentasjoner som gir teamet ditt et energiboost ved å gjøre dem til en del av presentasjonen. 
• Prosjektledelse: Miro gjør prosjektene dine lettere å visualisere, da du kan se forholdene mellom oppgaver gjennom kanbaner, kort, og flytskjemaer. 
• Diagrammering: Miro sine kraftige diagrammer hjelper kolleger med å bygge neste prosjekter sammen, samtidig som de forstår hva som skjer. 

Brukstilfeller

Miro er ideelt for mange team, inkludert ingeniører, IT-team, UX-design, markedsføring, salg, osv. 

For å gjøre prosjektene dine lettere å følge, integrer Miro med Guru. Sammen vil du få kraften og kontrollen til å ta med deg kunnskapen hvor enn du går, noe som muliggjør bedre samarbeid. 

11. Notion

Hvis du ikke har noen anelse om hvilken kommunikasjonsprogramvare du skal velge, kanskje denne vil fange interessen din. Notion er et tilkoblet arbeidsområde som gjør at team kan lage wikis, dokumenter og prosjekter, men også ta notater og administrere oppgaver. 

Kort fortalt, Notion organiserer arbeidet ditt fra et enkelt sentralt sted. 

Nå er Notion også drevet av kunstig intelligens, noe som betyr at du får en AI-assistent som hjelper deg med å få svar på sekunder, automatisk utfyller tabeller når noe er uklart, og skriver bedre. 

“Notion er en veldig kraftig notatprogramvare med så mange fantastiske funksjoner. Grunnleggende notering og oppretting av sider er intuitiv. Det er de avanserte funksjonene som tar mer tid å mestre.” 

Topp funksjoner

• Notater: Notion gjør det enkelt å ta møtenotater som lar deg få alle teammedlemmene dine på samme side. 
• Wiki: Lei av uorganiserte rom? Notion sentraliserer all kunnskap din, fra merke retningslinjer til beste praksis, på et enkelt sted. 
• Prosjektledelse: Med Notion kan du enkelt administrere prosjektene dine fra start til slutt, minimere konteksskift. 

Brukstilfeller

Notion er en løsning for bedrifter, små bedrifter og til personlig bruk. 

Få svarene du søker på sekunder ved å integrere Notion med Guru. Gjennom den kombinerte kraften av begge kan du strømlinjeforme forretningsdriften din og gjøre det lettere å organisere arbeidet ditt. 

12. Asana

Sist på listen vår, men absolutt verdt din tid og oppmerksomhet, er Asana, et arbeidsstyringsverktøy team kan bruke for å strømlinjeforme prosjekter og oppgaver online. 

Fra daglige oppgaver til strategiske initiativer, er Asana det perfekte verktøyet for å flytte med prosjektene dine raskere, bringe klarhet til oppgavene dine, og oppnå målene dine. 

Det er en skalerbar og fleksibel løsning med kvalitetsfunksjoner som prosjektvisninger, statusoppdateringer, tilpassede felt, rapporteringsdashboards, og mer. 

“Asana er så enkelt å bruke — du kan hoppe rett inn og ha en veldig organisert oppgaveliste eller prosjekt med veldig liten innsats.”

Topp funksjoner

• Tidsregistrering: Hvor mye bruker du tid på arbeidet ditt? Hvis du ikke vet det, kan Asana hjelpe deg med å kutte ut gjetningsarbeidet og måle nøyaktig hvor lang tid en oppgave tar. 
• Statusoppdateringer: Asana har tidsbesparende automasjoner som lar deg se fremgangen din, men også få påminnelser når noe er endret eller gjort. 
• Rapporteringsdashboards: Hold deg oppdatert ved å visualisere dataene dine i sanntid. Lag dashboards og rapporter med bare noen få klikk for å finne nye muligheter eller hindringer. 

Brukstilfeller

Asana er passende for team i drift, markedsføring, og IT. 

Er du nysgjerrig på om Asana integrerer med Guru? Her er svaret ditt: det gjør det! Se hvordan de to fungerer sammen for å gi deg et nytt nivå av produktivitet og innovasjon her.

Hva er fordelene med å bruke kommunikasjonsprogramvare for virksomheter?

Kommunikasjon er avgjørende for enhver virksomhet som ønsker å forbedre den samlede effektiviteten av sine team og spare tid som vanligvis går tapt på å kontakte noen med et enkelt spørsmål. 

I tillegg bruker mange arbeidere i dag dagene sine foran en skjerm. Sjøtten prosent av mennesker bruker 21 til 25 timer per uke på kommunikasjonsapper; rundt fem timer per dag i gjennomsnitt.

Men hva er egentlig fordelene med kommunikasjonsprogramvare? La oss se: 

• Bygger tillit: Du vet hvor utfordrende det er å holde alle på samme side når det kommer til et prosjekt. Din webutvikler vet at prosjektet er i denne tilstanden, mens din innholdsforfatter tror det er ferdig. Ved å kommunisere konstant med hverandre, vet teammedlemmene alltid hva som er hva, som også lar dem binde seg og bygge tillit. 
• Øker produktiviteten: Når folk føler seg hørt, verdsatt, og ivaretatt (og de trives i et imøtekommende fellesskap) blir de gladere. Gladere ansatte vil jobbe hardere og være mer produktive. Dermed gjør kommunikasjonsplattformer det enkelt å knytte seg til andre og letter følelsen av isolasjon. 
• Forbedrer medarbeiderlojaliteten: Ansattengasjement og lojalitet er avgjørende for å opprettholde en sunn arbeidskultur. Folk som aktivt chatter med hverandre blir mer engasjert i selskapet og vil føle seg mer presset til å bli i det selskapet i stedet for å flytte videre. 
• Reduserer misforståelser: Hvor mange ganger har du forstått noe feil og det førte til en veldig kostbar feil? Sannsynligvis ikke så ofte, men ofte nok til å forstå verdien av riktig kommunikasjon. Med en god kommunikasjonsplattform kan du unngå å lage arbeids-siloer og redusere forvirring og frustrasjon. 
• Fremmer ærlig kommunikasjon: Det er vanskelig å si sannheten til noen og gi ærlig tilbakemelding når du ikke stoler på den andre personen. Denne motviljen kan skje fordi du har få samtaler med arbeidstakerne dine og de ikke føler seg flinke til å fortelle deg hva som er galt. Regelmessige møter og å ta kontakt med kolleger ofte vil få folk til å åpne seg mer og føle seg komfortable med å dele tankene sine. 

Ok, fordelene høres veldig fine ut. Men hvordan velger du det riktige verktøyet som kan muliggjøre alle disse fordelene? 

Hvordan velger du den beste kommunikasjonsprogramvaren for dine forretningsbehov

Hvordan velger du riktig kommunikasjonsprogramvare for dine spesifikke behov og preferanser? Enkelt! Når du velger verktøyet, se på følgende kriterier: 

• Brukervennlig grensesnitt: Teamet ditt kan ha ikke-tekniske brukere som ikke vet hvordan de skal bruke visse programvare. Hvis kommunikasjonsplattformen du velger er vanskelig å lære, unngå den. Velg heller et intuitivt verktøy, så det blir lettere for medlemmene å kommunisere hva de trenger. 
• Integrasjoner: Den valgte kommunikasjonsplattformen din bør integrere med eksisterende verktøy, slik at du ikke stadig bytter mellom apper når du vil spørre noe. I tillegg sikrer det en organisert arbeidsflyt som sparer tid og reduserer feil. 
• Brukervennlighet: I bunn og grunn bør verktøyet ditt være enkelt å bruke, ettersom du vil at de ansatte faktisk skal bruke det til å kommunisere. Derfor bør det ha funksjoner (som de som ble diskutert tidligere) som gjør det enkelt å få frem poenget ditt. Videre bør du velge et verktøy som har veiledninger og opplæringsguider for å lære ansatte å bruke løsningen riktig. 
• Pris: Ikke for å lyve, noen forretningskommunikasjonsverktøy er dyre og selv om noen er gratis, kanskje de ikke tilbyr alle funksjonene du trenger for å effektivisere driften din. Se etter verktøy som passer dine budsjetter og behov; de fleste har månedlige planer som er veldig rimelige for alle typer virksomheter. 
• Datasikkerhet og overholdelse: Kommunikasjon kan være gunstig for virksomheten din, men det kommer med sikkerhetsrisiko hvis sensitiv data er involvert. Sørg for at verktøyet du velger har robuste sikkerhetsfunksjoner som ende-til-ende kryptering og overholdelse av bransjestandarder (GDPR, HIPAA, etc.). 
• Skalerbarhet og fleksibilitet: Dette er veldig viktig ettersom det kan avgjøre ditt forretningsliv. Kommunikasjonsprogramvaren du velger bør skaleres etterhvert som virksomheten din vokser (og den vil uunngåelig vokse). Hvis den ikke kan håndtere dine utviklende behov eller la deg legge til og fjerne funksjoner som nødvendig, så er den ikke den rette. 

Vi er ikke ferdige ennå — det finnes mange forskjellige forretningskommunikasjonsplattformer for forskjellige brukstilfeller, som intern kommunikasjon, videokonferanser, prosjektledelse, øyeblikkelig meldinger, dokumentlagring, og moderne intranet. 

Nå er vi ferdige! 

Konklusjonen

Har vi gjort det lettere for deg å velge den beste programvaren for forretningskommunikasjon for dine spesifikke behov? Vi håper det — denne guiden har alle tipsene og kunnskapen du trenger for endelig å ta en beslutning. 

Hvis du allerede har sett deg ut et verktøy og det er Guru, har du flaks. Registrer deg i dag for Guru og oppdag en ny måte å oppnå effektivitet på. 

‍