Du vill ge folk en fantastisk upplevelse som jobbkandidat. Men du kan ännu inte bestämma dig för det bästa systemet för hantering av ansökningar (ATS) för ditt företag. Men oroa dig inte, med denna guide kommer du att fatta rätt beslut snabbare. 

Med 70% av den globala arbetskraften som är passiv talang (medan resten aktivt söker jobbmöjligheter) är det viktigare än någonsin att få människor ur sina skal. 

Vilket betyder att du måste höja din rekryteringsnivå genom att skapa övertygande jobbannonser, publicera oftare på jobbsajter eller sociala medier, och aktivt arbeta för att behålla topp talang. 

Men du kan inte göra allt det utan ett ATS. 

Med den här lösningen kan du automatisera rekryterings- och anställningsprocessen på en enda plattform och se till att kandidater väljer dig. 

Ändå finns det ingen universallösning. Det är därför vi har gjort denna köparguide för att hjälpa dig att välja rätt ATS bland hundratals alternativ. Så gör dig redo att upptäcka de steg du behöver ta när du utvärderar ATS:er och de 10 bästa ATS-programvarulösningarna som för närvarande finns tillgängliga. 

Vad är ett ansökarspårningssystem (ATS) programvara?

ATS-programvara är ett verktyg som hjälper företag och deras HR-avdelningar med rekryteringsprocessen. 

Hur hjälper det egentligen? Nåväl, ATS-programvara hanterar det stora antalet CV som du får för en ledig tjänst och spårar deras status genom hela anställningsflödet. 

Till exempel, låt oss säga att du vill anställa en ny designer. 

Istället för att manuellt gå igenom alla ansökningar, automatiserar ATS:et denna tidskrävande uppgift genom att granska kandidater och filtrera CV:n baserat på vissa nyckelord. 

Som ett resultat, avvisar det olämpliga sökande. Och skickar godkända CV:n till rekryteringscheferna. 

Men en ATS kan också lagra kandidatinformation (personliga brev, referenser osv.) för senare. Kanske har du hittat en kandidat som kan passa en annan potentiell tjänst bättre. 

Så, hur fungerar en ATS exakt? Låt oss ta reda på det. 

‍

‍

Hur fungerar ansökarspårningssystem?

En ATS är lätt att förstå. 

Dina anställningschefer matar in en jobbrekvisition i ATS. 

Detta är ett dokument eller en formell begäran som du använder för att skapa en ny tjänst. Denna begäran bör innehålla information om den lediga tjänsten, såsom nivå av erfarenhet, nödvändiga kvalifikationer, önskade färdigheter osv. 

Baserat på jobbkraven du matar in i ATS:et, kommer systemet att skapa den idealiska kandidatprofilen.

Varför är detta viktigt? 

Eftersom det hjälper ATS:et att matcha ansökningar med denna profil genom att sortera, rangordna och analysera CV:n. Som ett resultat kan ditt anställningsteam tydligt se vilka som är de bästa kandidaterna. Och gå vidare med dem i processen. 

Men har ATS några fördelar? Kan jag inte göra allt detta manuellt?

Ja, det kan du. Men det är enklare att hantera kandidatsourcing och talanganskaffning med ett ATS.

Låt oss utforska fördelarna. 

‍

‍

Vad är fördelarna med att använda ATS-programvara?

Enligt Deloitte, 88 % av anställda anser att en distinkt företagskultur är viktig för affärsframgång. 

Med andra ord, du kan inte anställa bara vem som helst. 

Ett bra ATS sparar inte bara tid och gör ditt liv enklare utan hjälper dig också att rekrytera rätt personer – de som passar bra in i din företagskultur. Detta är de nya anställningarna som kommer att ge dig framgång.

Så, låt oss se de andra fördelarna med ATS-programvara: 

• Sparar tid genom automatisering: ATS automatiserar många repetitiva uppgifter som du troligen hatar, såsom sourcing, CV-parsering, schemaläggning av videointervjuer, jobbannonsering osv. Istället för att skicka hundratals e-post varje dag kan du fokusera på mer produktiva uppgifter. 
• Förbättrar kandidatens upplevelse: Tänk på hur jobbsökande känner. De ansöker om en position, men de får inget svar från företaget, inte ens ett avvisande brev. Vilket intryck ger det? En ATS stänger kommunikationsluckor och upprätthåller en konsekvent relation med dina kandidater. 
• Får åtkomst till ett bredare utbud av talangpooler: Med bara några klick kan du annonsera nya lediga tjänster på flera kanaler. ATS:et kan publicera på plattformarna du gillar, såsom LinkedIn, och hjälpa dig att rikta in dig på den nisch du vill. 

‍

• Strömlinjeformar onboarding: En ATS är mer än bara rekryteringsprogramvara. Den hjälper också med onboarding av nya teammedlemmar, från att automatisera pappersarbete till att skapa personliga färdplaner. 
• Främjar samarbete: En ATS främjar bättre samarbete mellan dina team eller intressenter genom att låta dem skriva anteckningar eller ge betyg på kandidater. Många ATS-verktyg har poängkort eller betygssystem som gör det lättare att ge feedback. 

Så, vad tycker du? Är programvara för ansökarspårning värt ett försök? 

Om svaret är 'Ja,' så är du redo för nästa steg. 

Hur man väljer den bästa ATS-programvaran för dina behov

Nu när du har ATS-teorin klar, låt oss bli mer praktiska. Och gå igenom de sju steg som du behöver ta för att göra bedömnings- och urvalsprocessen enklare.

‍

1. Tänk på din organisations storlek

Det första steget i din ATS-valprocess är att överväga dina rekryteringsbehov och företagsstorlek. Det kan låta lite konstigt, men storleken på din organisation spelar en stor roll i valet av rätt ATS-lösning. 

Det beror på att dina rekryteringsbehov skiljer sig beroende på om du är en startup, ett litet företag eller en stor verksamhet.

Till exempel, om du har ett litet team, behöver du inte mycket av din ATS-lösning eftersom du har begränsade behov. Enkel, användarvänlig och intuitiv ATS-programvara är allt du behöver för att hjälpa dig med rekryteringen. 

Dessutom, tänk på din budget. Till skillnad från en stor koncern har du inte pengar att spendera (om du inte har det, vilket är fantastiskt!). 

För stora företag behöver de rekrytera i hög volym. Och de har budget för det. Dessutom behöver de mer avancerade funktioner och anpassningsalternativ för att göra rekryteringsprocessen smidigare. 

Så, vad för slags företag är du? 

2. Tänk på vem som ska använda programvaran

Chansen är att flera personer kommer att använda den, som ditt HR-team, rekryterare och anställningschefer. Vissa mer än andra och på olika sätt.

Till exempel kan HR-chefer skapa jobbrekvisitionen. Rekryterare tar hand om att intervjua kandidater. Och anställningschefer skickar erbjudandemail efter en lyckad intervju. 

‍

Vissa kanske använder ett ATS-verktyg mer sällan, så de kanske inte är lika bekanta med dess funktioner som rekryterarna, till exempel. Därför är det avgörande att söka en lättanvänd lösning med en användarvänlig gränssnitt som alla kan lära sig. 

Eller testa verktygets arbetsflöden och se hur det passar olika människor. 

3. Överväg kandidatomfång

Till skillnad från det första steget om organisationsstorlek, tänk på din rekryteringsvolym. Hur många nya anställningar behöver du? Är din volym vanligtvis låg eftersom du är ett litet företag? Eller vill du anställa många människor på en gång?

Tänk på dessa aspekter när du väljer din ATS. 

Ett stort företag kan behöva en ATS med avancerad funktionalitet som är högst anpassningsbar och kan hantera stora mängder kandidatinformation.

Samtidigt behöver småföretag inte företagslösningar på hög nivå som kostar mycket. En ATS som passar alla budgetar räcker för att göra anställningen enkel. 

4. Säkerställ att ATS integreras med de verktyg du använder

Detta är superviktigt. Hitta en lösning som har tredjepartsintegrationer med dina befintliga verktyg. 

Du använder säkert verktyg för förmånshantering eller lönelösningar för att hantera vissa HR-uppgifter. Om den nya ATS-programvaran inte integreras med dina nuvarande arbetsflöden, kommer du att spendera timmar på att manuellt lägga till data i olika system. 

‍

Och tänk på felen!  Vad händer om du gör ett skrivfel eller om de separata systemen visar olika information? Det leder bara till felinformation och mer tid som slösas bort på att kontrollera data för noggrannhet. 

Till exempel är Guru en AI-drivna kunskapsplattform som samlar ditt företags kunskap i en enda pålitlig källa. Och erbjuder omedelbar tillgång till det direkt i dina arbetsflöden. 

5. Be om en demo först

Vid det här laget har du kanske gjort en lista över de rekryteringsverktyg som verkar bra efter att ha letat igenom internet. Det är allt bra och dandy men gör inte ditt val enbart baserat på vad du läser. 

Gör ett urval baserat på vad du vet är rätt. Med andra ord, få praktisk erfarenhet av verktyget du valt innan du köper. 

En demo eller en gratisprovperiod låter dig se om ATS-programvaran möter dina behov och är vänlig nog för dina teammedlemmar. Dessutom kan du experimentera med dess funktioner och jämföra dem med andra ATS:er på din lista. 

Att utvärdera dina alternativ genom demonstrationer ger dig också en uppfattning om leverantörens kundsupport. Om det finns något du inte förstår, fråga supportteamet för förtydligande. Det låter dig se om leverantören kan erbjuda de svar du behöver, när du behöver dem. 

Sammanfattningsvis, dra nytta av demoer eftersom de ger värdefull insikt i kapabiliteterna hos en ATS. Och säkerställ att utvärderingsprocessen är mer strömlinjeformad. 

‍

6. Forska recensioner

Kanske är du fast i att välja mellan två ATS-programvara. Du hade massor av roligt med demoerna, båda passar din budget, och de har alla funktioner du behöver. 

För att hjälpa dig, läs kundrecensioner, som kan erbjuda värdefull information om ATS-programvaran. Gå till pålitliga recensionssajter som G2 eller Capterra för att se vad folk har att säga om dina alternativ. Kanske kommer en att påpeka något som du missat. 

Varför är kundrecensioner så viktiga? Eftersom de erbjuder värdefull insikt i mjukvarans styrkor och svagheter, dess användarvänlighet, och hur väl det uppfyller ett företags rekryteringsbehov. 

Dessutom kan du se verktygets rykte och betyg. Användarrecensioner bör spela en viktig roll i att hitta den rätta lösningen för ditt företag. 

7. Var uppmärksam på säkerhet

En ATS hanterar och lagrar känslig personlig information om dina kandidater, såsom personligt brev, e-postadresser, telefonnummer osv. Tyvärr kan den drabbas av cyberattacker om den lämnas oskyddad, vilket leder till alla slags svåra konsekvenser såsom identitetsstöld, bedrägeri och förlust av rykte. 

Din ATS bör ha dataskydd och säkerhetsåtgärder på plats, såsom flerfaktorsautentisering eller datakryptering, för att förhindra oönskade händelser. Och ha regelbundna schemalagda säkerhetskopior. 

Dessutom, välj en ATS som följer bransch- och regionala standarder, såsom GDPR, för att undvika kraftiga böter. 

‍

***

Genom att följa dessa sju steg säkerställer du att du väljer en ATS som kommer att göra rekryteringsprocessen smidigare. Och främja bättre kandidatrelationer. 

Ännu en fråga kvarstår: vilka funktioner bör du leta efter i ATS-programvara? 

Låt oss hitta svaret tillsammans. 

‍

Vilka funktioner bör du leta efter i ATS-programvara?

Många organisationer använder sökande spårningssystem för att effektivisera sin rekryteringsprocess. Faktum är att över 98% av Fortune 500-företagen använder en ATS, uppdelat i 35% av SMB:ar och 70% av stora företag. 

Men det hjälper inte att göra urvalsprocessen lättare för dig. Med så många verktyg runtomkring, var och en med sina egna funktioner, är det svårt att välja ett framför ett annat.

Vi kan hjälpa dig. Här är de viktigaste ATS-funktionerna att leta efter: 

• E-postmallar — Att skriva e-post från grunden varje gång du vill meddela en kandidat är tidskrävande. De flesta ATS har mallar som säkerställer att du håller kommunikationen konsekvent. 
• Återupptagningsparsing — Den ATS du väljer bör kunna extrahera data från jobbansökningar, såsom färdigheter, kontaktinformation eller arbetslivserfarenhet. 
• Kandidatsourcing — Du bör kunna aktivt söka och nå ut till potentiella kandidater enkelt. Dessutom, försök att leta efter en ATS som låter dig söka på flera kanaler, inklusive anställdareferenser eller sociala medier. 
• Integrationer — Din ATS måste integreras med den programvara som du redan använder. Titta också efter verktyg som har funktioner för kundrelationshantering (CRM), eftersom de hjälper dig att stärka banden med kunder. 

‍

• Realtids-samarbete — Personer från olika avdelningar bör involveras i rekryteringsprocessen, från sourcing till beslutsfattande. 
• Avancerad sökning — De bästa sökande spårningssystemen borde ha avancerade sökningsfunktioner som låter dig hitta specifik information och nyckelord. 
• Analytics och rapportering — Förmågan att analysera data ger dig en fördel över dina konkurrenter. Med dessa funktioner kan ATS:en generera precisa rapporter om rekryteringstrender, kandidatpreferenser osv. 
• Alternativ för intervjuschemaläggning — Det är mycket hjälpsamt för ditt ATS-verktyg att automatisera denna uppgift eftersom du slutar slösa resurser och tid på att skicka ut påminnelser, koordinera möten osv. 

Har du gjort din lista över de funktioner du måste ha? Om inte, ta lite tid för att skriva ner dem. 

Då är du redo att möta de bästa ATS:erna på marknaden. 

‍

10 ATS-programvaruverktyg att överväga

I havet av ATS-lösningar är det bara några få som verkligen sticker ut. I vår sökning efter den bästa har vi funnit 10 att hålla i åtanke när du utvärderar dina alternativ.  

Grabba lite snacks — och låt oss titta på dem. 

1. BambooHR

BambooHR är HR-programvara som automatiserar de flesta HR-uppgifterna, såsom rekrytering, lön, onboarding och förvaltningsförmåner. 

Källa: G2

Med denna rekryteringsprogramvara kan du anställa de bästa personerna för jobbet innan någon annan tar dem. BambooHR organiserar dina sökandedata, oavsett var din anställning är i processen. Och lägger tonvikten på att skapa utmärkta kandidatupplevelser. 

“BambooHR har transformerat vår rekryteringsprocess och erbjuder smidiga arbetsflöden från ansökan till anställning och bortom.” 

Dessutom håller detta verktyg dig i kontakt med alla kandidater, i varje steg av rekryteringsprocessen. Som ett resultat får du ett ökat rykte och får folk att känna sig sedda och uppskattade. 

Men är du trött på att öppna ännu en app för att söka efter den information om kandidaten du behöver? Guru kan lösa det problemet genom att integrera med BambooHR och ge omedelbara svar utan att du byter kontext. 

‍

2. Greenhouse

Greenhouse ger dig alla verktyg du behöver för att effektivisera din rekryteringsprocess från början till slut. 

Källa: G2

Det som gör Greenhouse annorlunda än andra verktyg är dess fokus på mångfald, rättvisa och inkludering (DEI) verktyg. Vilket innebär att det hjälper dig att bygga en starkare arbetskultur med människor från olika bakgrunder. Dessutom eliminerar du partiskhet, vilket resulterar i en rättvisare rekryteringsprocess. 

Greenhouse har också talanghanteringskapabiliteter, vilket gör att du kan bygga en strategi för talangsourcing som uppfyller dina affärsmål. Eftersom du har en enda sanningskälla för din talangpool kan du göra samarbetet enklare och bygga starkare relationer över tid. 

“[...] Jag gillar också datadashbordet som ger oss insikt i mångfaldsmetrik samt andra viktiga rekryteringsmetrik (t.ex. genomsnittlig tid). tid att fylla och genomsnittlig. anställ).”

Vad om du kunde få tillgång till Greenhouse’s data från vilken plats som helst? Guru kan göra den drömmen till verklighet och ansluta denna nya ATS med alla dina andra befintliga appar. 

‍

3. JazzHR

JazzHR har inte bara ett jazzigt namn utan erbjuder också en överkomlig och användarvänlig rekryteringsplattform som passar för små företag. 

Källa: G2

“Jag älskar att JazzHR är skalbart beroende av klientens behov. Ett litet, litet företag kan ha en entry-level ATS och 3 samlade jobbannonser för en så låg månadsavgift.” 

JazzHR arbetar hårt för att effektivisera rekrytering genom att ersätta tidskrävande HR-uppgifter med automatisering. Dessutom strävar den efter att förbättra dina rekryteringsresultat så att du får de bästa rekryterna. 

Du får omedelbar tillgång till verktyget efter implementeringen. Med bara några klick kan du börja granska CV:n och uppfylla dina rekryteringsbehov. 

Vill du också få omedelbar tillgång till informationen JazzHR har? Använd Guru för att enkelt utföra sökningar oavsett vilket verktyg du använder. 

‍

4. Manatal

Manatal är online AI-rekryteringsprogramvara som hjälper dig att källsyra och anställa toppbegåvningar snabbare, och föredras av många rekryteringsbyråer. 

Källa: G2

Det är ett verktyg som använder artificiell intelligens för att hitta din perfekta match genom sin rekommendationsmotor. Inom några sekunder kan Manatal hitta den bästa talangen för den öppna positionen genom att skanna och parsa kandidaternas information. 

Dessutom har Manatal relevansrankning, vilket innebär att den kan bedöma kandidatprofiler och jobbkriterier i förhållande till hur väl de passar jobbet.

“Manatal har några fantastiska funktioner, såsom en Chrome-tillägg som kan hjälpa team att identifiera profiler som redan har lagts till i ATS.” De har också en karriärsida som kan anpassas.” 

Och gissa vad? Du behöver inte slösa tid på att byta mellan program när du vill kolla kundprofiler. Använd helt enkelt Guru för att få den kunskap du behöver från Manatal. 

‍

5. Rippling

Rippling erbjuder en plattform för arbetskraftshantering som effektiviserar alla HR-uppgifter, från rekrytering till utgifter till lön. 

Källa: G2

Denna plattform gör att du kan anställa mer effektivt, utan manuell datainmatning. Dessutom eliminerar detta verktyg upprepade uppgifter och förbättrar samarbetet genom att hålla all kandidatinformation på ett ställe.

 “Jag gillar verkligen användarvänligheten och installationsprocessen. Allt är klart och installerar snabbt. Dessutom är prissättningen rimlig och jag känner att jag får mycket för min månadsinvestering.” 

Rippling stoltserar också med sina kraftfulla anpassade rapporter. Det är superenkelt att dra ut användbar information från din data. Och se hur väl dina rekryteringsinsatser påverkar din bottenlinje. 

Du behöver inte ständigt byta appar för att få rätt information från Rippling. Guru integrerar med det här verktyget och ger dig den information du behöver inom räckhåll. 

‍

6. Gusto

Gusto är en online-lön- och HR-lösning som säkerställer att du rekryterar, anställer och onboardar endast de bästa anställda. 

Källa: G2

Dessutom får Gusto dem att känna sig välkomna från början. Det sparar tid med sina onboarding-checklistor, som hjälper dig att sätta upp uppgifter som att skicka ett erbjudandebrev eller registrera en nyanställd i sjukförsäkring. 

Denna plattform är fantastisk för små företag: “Det är gränssnittet rent och enkelt att navigera, och vi uppskattar dess kunskapsbas av resurser för att hjälpa oss att förbli förenliga över delstatsgränser och internationella gränser.” 

Du kan skicka, signera och lagra dokument i ditt Gusto-konto. Dessutom kan du begära elektroniska signaturer från var som helst för att göra signeringsprocessen enklare. 

Och du kan enkelt få den information du vill ha från Gusto. Du behöver bara använda Guru. Och säga ‘Adjö’ till att ständigt växla mellan appar i ett försök att hitta rätt dokument. 

‍

7. Breezy HR

Breezy HR är en modern rekryteringsprodukt som strömlinjeformar din anställningsprocess genom att skapa enkla karriärsidor, lämna repetitiva uppgifter bakom sig och ge realtidsinsikter. 

Breezy automatiserar manuella uppgifter såsom intervjuförfrågningar, publicering av jobbannonser på toppwebbplatser och att skicka uppföljningar. Dessutom kan du göra allt detta från sin mobilapp, som är praktisk om du vill kolla på kandidater när du är på språng. 

Källa: G2

“Jag älskar hur otroligt enkelt det är att skapa mallar, vilket gör att det är mycket lätt för oss att kommunicera direkt med sökande på ett snabbt sätt. Det är otroligt!” 

Vill du också strömlinjeforma sättet du får tillgång till din data? 

Då skaffa Guru! Du kommer att glömma traditionell sökning och välkomna ett nytt, responsivt sätt att få omedelbara svar direkt i ditt arbetsflöde. 

‍

8. Workable

Workable är rekryterings- och anställningsprogramvara som hjälper team av olika slag att hitta de perfekta kandidaterna, genom jobbannonser eller utvärdering av ansökningar. 

Om du inte vet var du ska börja erbjuder det här verktyget interna rekryterare, anställningsteam och HR-professionella för att hjälpa dig att hitta kvalificerade kandidater. Dessutom använder den AI-drivna verktyg för att föreslå talang, vilket gör det lättare att fatta rätt beslut. 

Källa: G2

“Jag gillar hur enkelt det är att flytta kandidater genom de olika stegen i anställningsprocessen effektivt, och även anpassa processer enligt specifika rekryteringsbehov.” 

Workable expanderar också din räckvidd med lokaliserade kandidatupplevelser. Du kan rekrytera människor från utlandet och få tillgång till en bredare talangpool genom att tala kandidatens språk. Det erbjuder sex språk: engelska, franska, tyska, grekiska, portugisiska och spanska.

För att hålla koll på all din företagsinformation utan att avbryta ditt arbete, använd Guru. Det är den perfekta lösningen för att hitta alla svar du behöver direkt i verktyget du redan arbetar med. 

‍

9. Zoho Recruit

Zoho Recruit ger en allt-i-ett-lösning för talangförvärv med både ATS- och CRM-möjligheter. 

Med denna lösning kan du fånga, spåra och anställa de bästa kandidaterna och automatisera vardagliga uppgifter som att uppdatera status, skicka e-post och mer. Dessutom har Zoho Recruit också detaljerade rapporter och analyser som hjälper dig att planera bättre anställningsstrategier i framtiden. 

Källa: G2

“En av de mest imponerande funktionerna har varit anpassningsförmågan. Zoho Recruit låter mig skräddarsy rekryteringsprocessen för att passa de unika behov som mitt företag har.” 

En annan av Zoho’s funktioner är anställdas rekommendationer. Det hjälper dig att skapa de bästa rekommendationsprogrammen som förvandlar varje anställd till en rekryterare och säkerställer att alla delar företagets värderingar. 

Dessutom, vet du vad som integreras mycket bra med Zoho Recruit? Guru, som låter dig hitta varje svar du behöver utan att spendera hela dagen på att leta efter det dokument du behöver just nu. 

‍

10. Recruitee

Recruitee är en molnbaserad ATS och samarbetsverktyg för rekrytering med ett lättanvänt gränssnitt som gör det enkelt att rekrytera topp talang. 

Vet du vad som är snabbare? Att få information om dina kandidater utan att växla sammanhang. Du kan göra det med Guru, eftersom det lätt integreras med Recruitee. 

Källa: [G2]()

‍

Över till dig

Kanske hittar du den bästa ATS-programvaran för dig på vår lista. Grattis! Men kanske behöver du mer tid för att utvärdera dina alternativ tills du hittar den perfekta. Det är helt okej! 

Se till att ATS-lösningen du väljer stämmer överens med dina affärsmål och optimerar din anställnings- och rekryteringsprocess från början till slut. 

Men vet du vad som passar bra tillsammans med din ATS-programvara? Guru!

Det är en AI-söknings- och kunskapsplattform för företag som ger dig omedelbara svar var som helst. Utan att byta flikar eller appar! Det är därför det är mycket användbart när du letar efter en kandidats kontaktinformation när du behöver den.

Få praktisk erfarenhet med Guru genom att registrera dig gratis.