Szukasz najlepszego oprogramowania do współpracy? Oto kilka świetnych wskazówek, aby zacząć na właściwej drodze. 

Slack, Microsoft Team, Google Workspace – na pewno słyszałeś o nich i być może obecnie korzystasz z jednego z nich. Te platformy do współpracy mają jeden cel: poprawić wydajność twojego zespołu. 

Bez względu na to, czy masz zupełnie zdalny czy hybrydowy zespół, to oprogramowanie jest przydatne do komunikacji z klientami, interesariuszami i członkami zespołu, pomagając jednocześnie pracownikom w wykonaniu większej ilości pracy.

A co jeśli Slack nie rozwiązuje w pełni twoich problemów komunikacyjnych? Czy pasuje do Twojego stylu pracy czy potrzebujesz bardziej wszechstronnego rozwiązania? 

Jeśli masz te wątpliwości, istnieje duże prawdopodobieństwo, że potrzebujesz nowego narzędzia do współpracy. Ale jak wybrać ten odpowiedni? Cóż, masz szczęście – ten przewodnik dla kupujących zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby podjąć najlepszą decyzję dla swojego biznesu. 

Czym jest oprogramowanie do współpracy?

Oprogramowanie do współpracy to centralna platforma, z której zespoły lub osoby mogą korzystać, aby razem pracować nad różnymi projektami, dzielić się cenną wiedzą firmową i komunikować się w czasie rzeczywistym. 

Jest niezwykle przydatny w poprawie pracy zespołowej, ponieważ ma wiele narzędzi do współpracy, takich jak udostępnianie plików, wiadomości i zarządzanie projektami. Ale dlaczego warto zacząć korzystać z takiej platformy? 

Wyobraź sobie to: masz zespoły rozdzielone w różnych częściach świata, co oznacza różne strefy czasowe i asynchroniczną komunikację. Bez narzędzia do współpracy trudno jest ustalić, kto co zrobił. 

Aby podkreślić ten punkt, pracownicy z Europy byli o 17% bardziej zadowoleni z kultury w miejscu pracy gdy mieli dostęp do cyfrowych narzędzi współpracy. 

Krótko mówiąc, oprogramowanie do współpracy pozwala członkom zespołu pracować z dowolnej lokalizacji, co skutecznie poprawia wydajność. Dodatkowo zapewnia, że wszyscy są na tej samej stronie, wzmacnia relacje zespołowe i zwiększa efektywność. 

Ale o korzyściach porozmawiamy później. Przyjrzyjmy się, jak działa oprogramowanie do współpracy. 

Jak używa się oprogramowania do współpracy?

Oprogramowanie do współpracy ma wiele zastosowań, ale jego głównym celem jest stworzenie bardziej wydajnego środowiska pracy zdalnej. I ułatwienie komunikacji między rozproszonymi zespołami. 

Jak to robi? Oto kilka typowych przypadków użycia: 

• Zarządzanie projektem: Obecnie pracujesz nad trzema projektami jednocześnie; trudno jest śledzić każde zadanie. Ile razy nie udało ci się dotrzymać terminu, ponieważ nie mogłeś zobaczyć postępów swojego projektu? Oprogramowanie do współpracy pozwala tworzyć zadania dla każdego projektu i członka zespołu, ustalać terminy, itp., i usprawniać przepływ pracy. 
• Współpraca z klientem: 65% zdalnych pracowników korzystających z technologii zdalnych mówi, że narzędzia do współpracy są doskonałymi substytutami kontaktu bezpośredniego. Jest niezwykle łatwo przeprowadzać wirtualne spotkania i rozmowy wideo z klientami lub współpracownikami, niezależnie od ich lokalizacji geograficznej. W ten sposób możesz organizować webinaria, tworzyć mapy drogowe i współpracować z zdalnymi członkami w czasie rzeczywistym. 
• Udostępnianie dokumentów: Wiesz, jak czasochłonne i frustrujące jest przeszukiwanie wszystkich folderów w poszukiwaniu tego dokumentu. Wszystko, co możesz myśleć, przeszukując te same miejsce po raz kolejny to: “Gdzie to jest?!” Dobre narzędzie do współpracy pozwala łatwo udostępniać dokumenty swoim kolegom. Połączenie go z rozwiązaniem bazy wiedzy, takim jak Guru, również czyni cuda dla organizacji dokumentów.  

Dobrze, teraz możemy porozmawiać o korzyściach z używania oprogramowania do współpracy. Zabierzmy się do pracy!  

‍

Jakie są korzyści z korzystania z narzędzi do współpracy online?

Według badań Microsoftu, 85% pracowników twierdzi, że oprogramowanie do współpracy jest jednym z najważniejszych elementów ich wysiłków na rzecz transformacji cyfrowej. Jeśli przyjrzeć się korzyściom, zobaczysz, dlaczego. 😉

Więc nie trzymaj cię w niepewności. Oto zalety korzystania z narzędzi do współpracy: 

• Poprawiona współpraca zespołowa i komunikacja: Oprogramowanie do współpracy zazwyczaj oferuje różne kanały do komunikacji, takie jak wideokonferencje i wiadomości błyskawiczne. To prowadzi do lepszej pracy zespołowej między członkami (zwłaszcza jeśli są zdalni), zmniejsza zamieszanie i nieporozumienia oraz zwiększa przejrzystość. 
• Zwiększona elastyczność, skalowalność i dostępność: Bez względu na to, czy jesteś małą firmą, która rozwija się w czasie, czy dużym przedsiębiorstwem, narzędzia do współpracy skalują się razem z Tobą. Co więcej, są one bardzo elastyczne, co oznacza, że możesz je dostosować do swoich specyficznych wymagań. Umożliwia dodawanie nowych członków zespołu w czasie, dostosowywanie przepływów pracy i dostosowywanie się do zmieniających się potrzeb w mgnieniu oka. 
• Zwiększona przejrzystość: Jeśli jest coś, co oprogramowanie do współpracy robi naprawdę dobrze, to daje widoczność w postępach Twojego projektu i aktywności zespołu. Dzięki tej przejrzystości możesz być informowany o wszystkich projektach przez cały czas i wcześnie identyfikować problemy lub wąskie gardła. Dodatkowo sprzyja zaufaniu i odpowiedzialności wśród twojego zespołu. 
• Wyższa produktywność: Według badania Gallupa, niezwykle zżyte i powiązane zespoły mają 23% wzrost rentowności. To możliwe tylko dzięki pomocy oprogramowania do współpracy. Ponieważ usprawnia procesy i automatyzuje powtarzalne zadania, możesz zmniejszyć czas poświęcony na prace o niskiej wartości i skupić się na bardziej produktywnych działaniach. 

Wszystkie te korzyści prowadzą do kolejnej, ważnej: oszczędności kosztów. Ponieważ zmniejszasz potrzebę fizycznej przestrzeni, procesów opartych na papierze i wydatków na podróże, twoja firma doświadczy wyższego ROI i lepszej optymalizacji zasobów. 

“W porządku, narzędzia do współpracy brzmią świetnie. Jak wybrać odpowiednie? ” Cóż, po to jest ten przewodnik. 

Przejdźmy teraz przez każdy krok. 

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do współpracy zespołowej

Idealne narzędzie do współpracy może poprawić Twoją pracę zespołową i pomóc Ci w śledzeniu czasu, burzy mózgów i wielu innych rzeczach. Ale tylko wtedy, gdy wybierzesz odpowiednie do Twoich potrzeb. 

Jeśli tego nie zrobisz, możesz przekląć dzień, w którym po raz pierwszy usłyszałeś o tych narzędziach. 

Są różne kroki, które należy rozważyć przy podejmowaniu tego wyboru; przejdźmy przez każdy z nich.

Krok #1: Określenie celów i obiektów

Wszystko zaczyna się od oceny celów, potrzeb, wymagań, preferencji i wyzwań twojego zespołu. 

Na przykład, może twój zespół pochodzi z różnych części świata i rzadko się ze sobą kontaktuje. W takim przypadku możesz potrzebować narzędzia, które wspiera komunikację asynchroniczną. 

Aby pomóc Ci zrozumieć, czego potrzebujesz, znajdź odpowiedzi na te pytania: 

• Jak Twój zespół lubi komunikować się (tekst, wideo, czy głos)?
• Czy chcesz usprawnić swój proces sprzedaży? 
• Jak często się komunikujesz? 
• Czy masz komunikację synchronizowaną czy asynchroniczną?
• Jak zarządzasz zadaniami i terminami?
• Jak udostępniasz pliki? 
• Czy preferujesz nieformalną czy formalną komunikację?

Odpowiadając na te pytania, możesz aktywnie poszukiwać narzędzi, które rozwiązują Twoje główne wyzwania i pasują do Twojej kultury pracy. Więc postaraj się określić, czego tak naprawdę chce Twój zespół, biorąc pod uwagę ich nawyki pracy, typową złożoność projektów, budżet i ograniczenia czasowe. 

‍

Krok #2: Oceń swój budżet

Mówiąc o budżecie…

Kolejnym krokiem jest ustalenie budżetu, czyli odpowiedzenie na pytanie, ile jesteś gotów wydać na narzędzie do współpracy. Jeśli pominiesz ten krok (lub o nim zapomnisz), możesz skończyć z rozwiązaniem, które będzie miało ogromny i niepopularny wpływ na portfel twojej firmy. 

Szczególnie jeśli zapłaciłeś za funkcje, których tak naprawdę nie potrzebujesz. 

Więc zbierz swój zespół i porozmawiaj o tym, ile możesz sobie pozwolić na wydanie na narzędzie do współpracy. Może możesz na początku wydać wszystko lub być nieco bardziej oszczędny i zainwestować więcej później. 

Ponadto miej na uwadze dodatkowe koszty, szczególnie jeśli dodasz nowych członków w dłuższym okresie. 

Co więcej, rozważ swoje zasoby. Czy masz czas na to, aby ludzie w pełni nauczyli się korzystania z narzędzia? Czy musisz je wdrożyć teraz? Czy masz niezbędne materiały szkoleniowe, czy będziesz musiał poświęcić czas na nauczenie ich? 

Krok #3: Sporządź listę funkcji i możliwości

Teraz, gdy już zrozumiałeś swoje potrzeby i budżet, czas na stworzenie listy niezbędnych funkcji. Na przykład, jeśli jesteś małym zespołem, możesz nie potrzebować wystawnej aplikacji mobilnej. Prosta lista zadań lub tablica to właśnie to, czego potrzeba.

‍

Oto niektóre kluczowe funkcje oprogramowania do współpracy: 

• Narzędzia do komunikacji w czasie rzeczywistym
• Narzędzia do zarządzania zadaniami i projektami
• Narzędzia do udostępniania i współpracy dokumentów
• Integracje, takie jak e-mail, kalendarze, narzędzia do zarządzania wiedzą, itd. 
• Funkcje zabezpieczeń
• Interfejs Programowania Aplikacji (API)
• Narzędzia analityczne i raportowe

Możemy porozmawiać więcej o tych funkcjach po przejściu przez każdy krok. Więc nie zmieniaj zakładek – możesz przegapić cenne informacje. 

Świetną wskazówką jest także skupienie się na tworzeniu list funkcji, które są miłe do posiadania, oraz tych, których nie potrzebujesz. Porozmawiaj ze swoimi członkami zespołu (ponieważ to oni będą najczęściej korzystać z tego narzędzia). I ustalcie wspólnie, jakie funkcje byłyby miłe do posiadania obok tych kluczowych. 

Krok #4: Zbadaj dostawców oprogramowania do współpracy 

Gdy już masz swoją listę funkcji, możesz zacząć badać dostępne opcje. Spróbuj znaleźć rozwiązania, które odpowiadają Twoim celom, budżetowi i potrzebom — lub przynajmniej te, które spełniają większość z nich. 

Jak możesz zacząć ten proces? Czytając recenzje, patrząc na świadectwa, prosząc o rekomendacje i sprawdzając studia przypadków. Dzięki temu uzyskasz całkiem niezły przegląd korzyści, funkcji i potencjalnych wad wybranego oprogramowania. 

‍

Podczas badań, spróbuj porównać narzędzia do współpracy i zobacz, jak działa każde z nich. Porównaj je sam lub znajdź przewodnik dla kupujących, który zrobi to za Ciebie.

Ponadto rozważ te czynniki: 

• Ceny
• Łatwość użycia
• Łatwość korzystania
• Funkcje zabezpieczeń
• Kompatybilność z istniejącymi narzędziami

W idealnym przypadku spróbuj zawęzić swoją listę do trzech do pięciu opcji. Na pewno pomoże Ci to w następnym kroku. 

Krok #5: Poproś o demonstracje i okresy próbne

Do tej pory prawdopodobnie masz kilka opcji, które naprawdę Cię ekscytują. Jeśli tak jest, to ten krok na pewno Cię uszczęśliwi.

Czas zobaczyć te narzędzia w działaniu i zyskać praktyczne doświadczenie z nimi. Zarejestruj się na darmowe wersje próbne lub wypróbuj darmowe plany, aby sprawdzić, czy platforma do współpracy jest naprawdę tą, której szukasz. 

Nie zapomnij zaprosić członków swojego zespołu, ponieważ ich opinie i obawy będą nieocenione i pomogą Ci szybciej podjąć decyzję. Zobacz, jak dobrze narzędzie się sprawdza, jak łatwo jest się go nauczyć i używać, oraz jak zespół je ocenia. 

Gdy okres próbny się skończy, poproś swój zespół o opinie. Spróbuj ocenić ich reakcję, odpowiedzieć na wszelkie obawy i dostosować się do ich preferencji i oczekiwań. 

A potem…

‍

Krok #6: Podejmij decyzję i wprowadź ją w życie

Jeśli do tej pory znalazłeś odpowiednie narzędzie, gratulacje!  

Teraz wszystko, co musisz zrobić, to upewnić się, że twój zespół korzysta z pełni potencjału i skutecznie wdraża je w codziennych operacjach. Ponadto zachęcaj ludzi do dzielenia się swoimi opiniami na temat narzędzia i udzielaj wskazówek oraz szkoleń, gdy napotykają problemy. 

Ponadto, monitoruj wydajność narzędzia i to, jak wpływa na produktywność Twojego zespołu. W razie potrzeby możesz wprowadzać korekty, aby uzyskać oczekiwane rezultaty. 

Jednak być może nadal nie potrafisz zdecydować, które narzędzie jest dobre dla Ciebie. 

Nie martw się, nadal masz czas na wybór. Weź głęboki oddech i ponownie przeanalizuj opinię swojego zespołu, przeprowadź więcej badań i wypróbuj narzędzia przez dłuższy okres. Ponadto możesz sporządzić listę zalet i wad oraz ocenić narzędzia odpowiednio. 

Rozmowa z zespołem to także dobry pomysł! 

Ale teraz, jak obiecałem, skupmy się na niezbędnych funkcjach, które każde narzędzie do współpracy musi mieć.

‍

Jakie funkcje współpracy powinieneś szukać?

Badania Capterra ujawniły, że najczęściej używane funkcje oprogramowania do zarządzania projektami to pulpity nawigacyjne i zarządzanie dokumentami. Na zabawniejszej nucie, wykresy burndown i Gantt są zarówno najbardziej ignorowanymi, jak i najbardziej pożądanymi funkcjami PM. 

Krótko mówiąc, narzędzia do współpracy powinny mieć następujące funkcjonalności: 

• Komunikacja w czasie rzeczywistym: Ta funkcja daje ci możliwość wysyłania i odbierania wiadomości na różnych kanałach, takich jak głos, wideo i czat grupowy. Powinna to robić w czasie rzeczywistym, aby uniknąć niedomówień i opóźnień. Gdy używasz jej prawidłowo, sprzyjasz poczuciu więzi między członkami zespołu, co prowadzi do zwiększenia morale. 
• Zarządzanie zadaniami: Intuicyjny proces zarządzania zadaniami pozwala ci z łatwością tworzyć, śledzić i przypisywać zadania. Ponadto pozwala ustawiać terminy, priorytety i zależności, abyś mógł monitorować postęp projektu. Szukaj narzędzi z dostosowywalnymi widokami i pulpity nawigacyjne, ale także z powiadomieniami i przypomnieniami. 
• Udostępnianie dokumentów: Twoje narzędzie do współpracy powinno sprawić, że udostępnianie plików będzie dziecinnie proste. Spróbuj znaleźć narzędzie z elastycznym udostępnianiem dokumentów, co oznacza, że powinno wspierać różne typy i rozmiary plików. Ponadto powinieneś mieć możliwość dostępu, edycji i przesyłania plików w jednym miejscu oraz mieć solidne uprawnienia kontrolne. 

‍

• Integracje: Nie chcesz narzędzia, które psuje Twoje istniejące przepływy. Powinno być kompatybilne z innymi narzędziami, które obecnie używasz, i dobrze pasować do twojego biznesu. Guru idealnie współpracuje z dowolnym narzędziem do współpracy, które wybierzesz i przynosi całe firmowe know-how w twoje ręce. 
• Analizy i raportowanie: Narzędzie komunikacyjne powinno być w stanie zmierzyć wydajność i aktywność Twojego zespołu. A także tworzyć atrakcyjne wizualnie raporty, które dostarczają cennych spostrzeżeń. Dzięki tej funkcji możesz wizualizować mocne strony, słabości i możliwości poprawy komunikacji wewnętrznej. 

Mając te funkcje świeżo w pamięci, przyjrzyjmy się dziesięciu najlepszym narzędziom do współpracy, które powinieneś rozważyć. 

‍

10 narzędzi współpracy do rozważenia

Podjęcie dobrej decyzji jest dość stresujące, zwłaszcza gdy masz tak wiele dostępnych opcji. Łatwo jest zgubić się na głębinach i zapomnieć o swoim celu, ale ten przewodnik może być Twoim kołem ratunkowym. 

Zrobiliśmy badania za Ciebie. I sporządziliśmy listę najlepszych narzędzi do współpracy online dostępnych obecnie na rynku.

Asana

Asana to platforma zarządzania pracą, która pomaga zespołom zarządzać, organizować i śledzić swoją pracę międzyfunkcyjną, niezależnie od ich lokalizacji. 

Źródło: G2

Asana wprowadza większą przejrzystość do przepływu pracy zespołu i umożliwia im szybsze przechodzenie przez funkcje takie jak aktualizacje statusu, śledzenie czasu i pola niestandardowe. Ponadto Asana ma wiele widoków projektów, od kalendarza, przez wykres Gantta, po tablicę kanban. Możesz również zorganizować swoją pracę za pomocą karteczek samoprzylepnych, aby łatwiej śledzić swoje projekty. 

Jak mówią, “Możemy śledzić postępy zadania, często komunikować się, aktualizować interesariuszy i efektywnie zarządzać naszym czasem i zadaniami.” 

Ach, i również integra się z Guru. 

Slack

Slack to chmurowa platforma komunikacyjna, z której korzysta wiele organizacji do przesyłania wiadomości tekstowych, udostępniania plików i mediów oraz połączeń głosowych lub wideo. 

Slack wykorzystuje automatyzację, aby uprościć rutynowe zadania i uprościć przepływ pracy w jednej przestrzeni roboczej. Ponadto łączy twoich ludzi z narzędziami, z których korzystają na co dzień. Nie trzeba dodawać, że Slack integruje się z różnymi aplikacjami, od Salesforce po Guru. 

Źródło: G2

“Jest świetne do zarówno nieformalnych rozmów, jak i profesjonalnej współpracy. Zdolność do organizowania dyskusji w różnych kanałach ułatwia śledzenie tematów i projektów.” 

Dzięki kanałom Slack możesz zorganizować swoją pracę i tworzyć kanały dla każdego projektu, tematu, klienta lub zespołu. 

‍

Trello

Trello oferuje inteligentną platformę współpracy, która łączy wszystkie twoje narzędzia, zespoły i zadania w jednym miejscu. 

Źródło: G2

“Podoba mi się jego funkcja kartek w ramach pulpitu i jak łatwo możemy przypisywać zadania komuś. [...] Nie tylko to, wspiera wszystkie formaty plików podczas przesyłania.” 

Ogólnie rzecz biorąc, Trello jest elastycznym narzędziem z tablicami, listami i kartami. Te funkcje dają Ci jasny obraz, kto robi co. I co jeszcze musi zostać zrobione. 

Źródło: G2

Ponadto wspiera twoje spotkania zespołowe i czyni je bardziej produktywnymi i zabawnymi. 

Trello nie działa samodzielnie. Integruje się z wieloma platformami, w tym Guru. 

‍

Zoom

Zoom to platforma wideokonferencyjna, która łączy ludzi z całego świata. I ułatwia współpracę bardziej dynamiczną i znaczącą. 

Dzięki Zoomowi możesz pobudzać ludzką innowację i tworzyć silne relacje dzięki funkcjom takim jak czat zespołowy, udostępnianie ekranu, tablica online, nagrywanie wideo i harmonogram wizyt. 

Źródło: Capterra

‘Po prostu kliknięcie linku pozwala ci dołączyć do spotkania, a jakość dźwięku i wideo jest doskonała. Ponadto umożliwia płynną komunikację z dużą grupą osób jednocześnie, prawie jakbyś rozmawiał z nimi osobiście.” 

Ponadto Zoom ma potężne zabezpieczenia spotkań wirtualnych, aby zapewnić, że nie dojdzie do żadnego incydentu. 

Zoom oferuje wiele integracji z zewnętrznymi podmiotami, które możesz pobrać, ale jeśli interesuje Cię Guru, sprawdź tę stronę. 

‍

Dropbox

Dropbox to idealna platforma do współpracy w celu przechowywania i udostępniania ważnych plików w sposób bezpieczny, niezawodny i prywatny. 

To narzędzie przechowuje dokumenty twojej firmy w jednym miejscu. Możesz je organizować w dowolny sposób za pomocą folderów. Nie martw się — Dropbox przechowuje wszystkie Twoje pliki w bezpieczny sposób i nawet ma linki, które można śledzić, pokazujące, kiedy ktoś otworzy dokument. 

Źródło: G2

Dropbox ma również szablony do e-podpisów. I możesz bezpośrednio edytować pliki PDF i korzystać z narzędzi wideo, aby zoptymalizować swoje opinie i proces zatwierdzania. 

“Dropbox pozwala mi na zaoszczędzenie miejsca na dysku twardym i zabranie moich dokumentów ze sobą, aby móc uzyskać dostęp do wszystkich moich plików z dowolnego komputera lub telefonu.” 

‍

I integruje się z Guru, oczywiście!

‍

Airtable

Airtable, szybki sposób na tworzenie aplikacji, to narzędzie do współpracy, które wygląda jak stara tabela kalkulacyjna. Jednak jego nowoczesne elementy budowlane zwiększają elastyczność i zapewniają przejrzystość w Twojej pracy. 

Airtable automatyzuje Twoje przepływy pracy i eliminuje bałagan, pozwalając Twojemu zespołowi skupić się na bardziej produktywnych zadaniach. 

Źródło: G2

Ponadto ma potężne możliwości raportowania, które pozwalają tworzyć panele sterujące z wykresami, grafikami i metrykami. 

“To jest super współpracujące — przypisuj zadania, zostawiaj komentarze i zobacz aktualizacje w czasie rzeczywistym. To nasz codzienny tracker zadań, łatwy w użyciu, a nawet łączy się z Arkuszami Google, aby mieć dodatkową moc .”

‍

Ale wiesz, z czym jeszcze się łączy? Guru! 

‍

Monday.com

Monday.com to narzędzie do współpracy zespołowej w chmurze z elementami takimi jak pulpity, integracje i automatyzacja zarządzania przepływem pracy, które pomagają stworzyć idealny proces. 

Źródło: G2

To bardzo elastyczne, dostosowujące się i konfigurowalne rozwiązanie, które może dostosować się do każdej potrzeby biznesowej w zakresie zarządzania projektami, zadaniami i zasobami. 

“Używałem go do zarządzania projektami DIY w domu / remontami i] wielomilionowymi integracjami technologicznymi. To jest _[łatwe do skonfigurowania i Monday.com zawsze było tam, aby pomóc…_” 

Możesz także wybierać spośród ponad 30 widgetów, aby wyświetlać informacje, których chcesz, na pulpitach Monday, dzięki czemu podejmujesz lepsze decyzje. 

‍

Monday — w przeciwieństwie do dnia tygodnia — jest super przyjazny. I integruje się z wieloma aplikacjami firm trzecich, w tym Guru. 

‍

Miro

Miro to wizualne miejsce pracy dla zespołów rozproszonych, aby wspólnie pracować, wprowadzać pomysły i udzielać informacji zwrotnej. 

Źródło: G2

“...Miro to idealne narzędzie do dzielenia się pomysłami i wizualizowania rzeczy. To nawet lepsze niż tablica w sali konferencyjnej, nie jesteś ograniczony przez przestrzeń, a wielu członków zespołu może pracować nad nią jednocześnie .” 

Z Miro możesz śledzić zadania na dynamicznej planszy kanban, zintegrowanej z kartami Jira. Ponadto ma potężne możliwości wizualizacji treści i danych, pozwalając zobaczyć całą dokumentację, projekty i dane na żywo w jednym miejscu. 

‍

Potężne integracje Miro z Microsoft Teams, Zoom, Atlassian, Slack i Guru pomagają połączyć całą Twoją firmę. 

‍

Microsoft Teams

Microsoft Teams, narzędzie do czatu grupowego, umożliwia współpracę zespołową na odległość w szybszy, prostszy i mądrzejszy sposób. 

Źródło: Capterra

To dobrze znane narzędzie do współpracy łączy ludzi, treści i rozmowy w celu uproszczenia współpracy. Głównym celem Microsoft Teams jest rozwijanie Twojej firmy, abyś mógł skupić się na projektach mających większy wpływ. 

“Kluczową zaletą Microsoft Teams jest jak płynnie działa z Office 365. [...] Teams oferuje przestrzeń, w której użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich plików, dokumentów i aplikacji, bez potrzeby przeskakiwania między różnymi platformami.” 

Guru również integruje się z Microsoft Teams, więc uzyskasz to, co najlepsze z obu światów. 

‍

Jira

Ostatnim na naszej liście jest Jira, narzędzie do zarządzania projektami dla zespołów agile, które koncentrują się na budowie produktów. 

Źródło: Capterra

Jira umożliwia lepszą widoczność postępu Twojego projektu, dzięki czemu zawsze jesteś świadomy wąskich gardeł. Ponadto Jira upewnia się, że Twoje projekty są realizowane na czas, rozkładając skomplikowane zadania na proste, które spełniają Twoje cele. 

“Jira ma świetne planowanie i zarządzanie projektami. [Tablice] kanban są bardzo pomocne w zarządzaniu zespołem i śledzeniu zadań przypisanych do [zespołu].” 

Możesz zintegrować Jirę z wieloma popularnymi aplikacjami, takimi jak Slack, Zoom i Google Drive. Ale nie zapominaj, że również integruje się z Guru.

‍

Teraz Ty

Z pomocą tego przewodnika najlepsze oprogramowanie do współpracy jest teraz w zasięgu ręki! 

Mamy nadzieję, że pomogło Ci to zrozumieć proces wyboru i zrozumieć, czego potrzebujesz, aby osiągnąć właściwy wniosek. 

Jeśli czujesz się pewnie w swojej decyzji, mamy dla Ciebie inną propozycję: weź Guru ze sobą w tę podróż.

Guru to AI w przedsiębiorstwie, intranet dla pracowników i wiki firmy — kompleksowe rozwiązanie. Łączy wszystkie Twoje aplikacje (w tym Twoje nowe narzędzie do współpracy) i pomaga uzyskać natychmiastowe odpowiedzi, gdziekolwiek pracujesz.

Nie wierzysz nam? Zobacz Guru w akcji, rejestrując się za darmo. 

‍

‍