Mencari perangkat lunak kolaborasi terbaik di luar sana? Berikut adalah beberapa tips hebat untuk memulai di jalur yang benar. 

Slack, Microsoft Team, Google Workspace — Anda pasti sudah mendengar tentang mereka sekarang dan mungkin Anda bahkan saat ini menggunakan salah satu dari mereka. Platform kolaborasi ini memiliki satu tujuan: untuk meningkatkan produktivitas tim Anda. 

Apakah Anda memiliki tim yang sepenuhnya jarak jauh atau hibrida, perangkat lunak ini berguna untuk berkomunikasi dengan klien, pemangku kepentingan, dan anggota tim, sambil membantu karyawan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Tapi bagaimana jika Slack tidak benar-benar menyelesaikan masalah komunikasi Anda? Apakah itu sesuai dengan gaya kerja Anda atau apakah Anda membutuhkan solusi yang lebih menyeluruh? 

Jika Anda memiliki keraguan ini, kemungkinan besar Anda membutuhkan alat kolaborasi baru. Tapi bagaimana Anda memilih yang tepat? Oke, Anda beruntung — panduan pembeli ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan terbaik untuk bisnis Anda. 

Apa itu perangkat lunak kolaborasi?

Perangkat lunak kolaborasi adalah platform pusat yang dapat digunakan oleh tim atau individu untuk bekerja bersama pada berbagai proyek, berbagi pengetahuan berharga perusahaan, dan berkomunikasi satu sama lain secara waktu nyata. 

Ini sangat berguna untuk meningkatkan kerja sama tim karena memiliki banyak alat kolaborasi, seperti berbagi file, pesan, dan manajemen proyek. Tapi mengapa Anda harus mulai menggunakan platform seperti itu? 

Bayangkan ini: Anda memiliki tim yang terpisah di berbagai daerah di dunia, yang berarti zona waktu yang berbeda dan komunikasi asinkron. Tanpa alat kolaborasi, sulit untuk melacak siapa yang melakukan apa. 

Untuk menekankan poin ini, pekerja dari Eropa 17% lebih puas dengan budaya tempat kerja mereka ketika mereka memiliki akses ke alat kolaborasi digital. 

Singkatnya, perangkat lunak kolaborasi memungkinkan anggota tim untuk bekerja dari lokasi mana pun, berhasil meningkatkan produktivitas. Selain itu, ini memastikan semua orang berada di halaman yang sama, memperkuat hubungan tim, dan meningkatkan efisiensi. 

Tapi kita bisa membahas lebih lanjut tentang manfaatnya nanti. Mari kita lihat bagaimana perangkat lunak kolaborasi bekerja. 

Bagaimana perangkat lunak kolaborasi digunakan?

Perangkat lunak kolaborasi memiliki banyak penggunaan tetapi tujuan utamanya adalah untuk mendorong lingkungan kerja jarak jauh yang lebih produktif. Dan memfasilitasi komunikasi antara tim yang terpisah. 

Bagaimana itu melakukan hal itu? Berikut adalah beberapa kasus penggunaan umum: 

• Manajemen proyek: Anda saat ini sedang mengerjakan tiga proyek sekaligus; cukup sulit untuk melacak setiap tugas. Berapa kali Anda gagal memenuhi tenggat waktu karena Anda tidak dapat melihat kemajuan proyek Anda? Perangkat lunak kolaborasi memungkinkan Anda membuat tugas untuk setiap proyek dan anggota tim, menetapkan tenggat waktu, dll, dan memperlancar alur kerja Anda. 
• Kolaborasi klien: 65% pekerja jarak jauh yang menggunakan teknologi jarak jauh seperti pesan instan mengatakan bahwa alat kolaborasi adalah pengganti yang hebat untuk kontak tatap muka. Sangat mudah untuk mengadakan pertemuan virtual dan panggilan video dengan klien atau rekan kerja, terlepas dari lokasi geografis mereka. Dengan cara ini, Anda dapat mengadakan webinar, membuat roadmap, dan berkolaborasi dengan anggota jarak jauh secara waktu nyata. 
• Berbagi dokumen: Anda tahu betapa menghabiskan waktu dan frustrasinya menyortir semua folder Anda saat mencari dokumen itu. Satu-satunya yang dapat Anda pikirkan saat Anda memeriksa tempat yang sama lagi adalah, “Di mana itu?!” Alat kolaborasi yang baik memungkinkan Anda dengan mudah berbagi dokumen dengan rekan Anda. Memadukannya dengan solusi basis pengetahuan seperti Guru juga sangat membantu untuk pengorganisasian dokumen.  

Baiklah, sekarang kita bisa membahas manfaat menggunakan perangkat lunak kolaborasi. Ayo kita mulai!  

‍

Apa Manfaat Menggunakan Alat Kolaborasi Online?

Menurut penelitian Microsoft, 85% karyawan mengatakan bahwa perangkat lunak kolaborasi adalah salah satu bagian yang paling diperlukan dari upaya transformasi digital mereka. Jika Anda melihat manfaatnya, Anda akan melihat alasannya. 😉

Jadi, mari kita tidak membuat Anda menunggu. Berikut adalah keuntungan menggunakan alat kolaborasi: 

• Kolaborasi dan komunikasi tim yang lebih baik: Perangkat lunak kolaborasi biasanya menawarkan berbagai saluran untuk komunikasi, seperti konferensi video dan pesan instan. Ini mengarah pada kerja sama tim yang lebih baik antara anggota (terutama jika mereka jauh), mengurangi kebingungan dan kesalahpahaman, serta meningkatkan kejelasan. 
• Fleksibilitas, skalabilitas, dan aksesibilitas yang ditingkatkan: Tidak peduli apakah Anda adalah bisnis kecil yang tumbuh seiring waktu atau perusahaan besar, alat kolaborasi dapat berkembang bersama Anda. Selain itu, mereka sangat fleksibel, artinya Anda dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan spesifik Anda. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan anggota tim baru seiring waktu, menyesuaikan alur kerja, dan beradaptasi dengan kebutuhan Anda yang berubah dalam sekejap. 
• Kenaikan transparansi: Jika ada satu hal yang dilakukan perangkat lunak kolaborasi dengan baik, itu adalah memberikan visibilitas ke dalam kemajuan proyek Anda dan aktivitas tim. Dengan jenis transparansi ini, Anda dapat tetap terinformasi tentang semua proyek setiap saat dan mengidentifikasi masalah atau hambatan lebih awal. Selain itu, ini menumbuhkan kepercayaan dan akuntabilitas di antara tim Anda. 
• Produktivitas yang lebih tinggi: Menurut sebuah penelitian oleh Gallup, tim yang sangat terhubung memiliki peningkatan profitabilitas sebesar 23%. Itu hanya mungkin dengan bantuan perangkat lunak kolaborasi. Karena ini memperlancar alur kerja Anda dan mengotomatiskan tugas berulang, Anda dapat mengurangi waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan bernilai rendah dan fokus pada aktivitas yang lebih produktif. 

Semua manfaat ini mengarah pada satu manfaat penting lainnya: penghematan biaya. Karena Anda mengurangi kebutuhan akan ruang fisik, proses berbasis kertas, dan biaya perjalanan, bisnis Anda akan mengalami ROI yang lebih tinggi dan pengoptimalan sumber daya yang lebih baik. 

“Baiklah, alat kolaborasi terdengar hebat. Bagaimana cara memilih satu?” Nah, ini adalah apa yang ada di panduan ini. 

Mari kita melalui setiap langkah. 

Cara Memilih Perangkat Lunak Kolaborasi Tim yang Tepat

Alat kolaborasi yang sempurna dapat meningkatkan kerja tim Anda dan membantu Anda dengan pelacakan waktu, sesi curah pendapat, dan banyak hal lainnya. Tapi hanya jika Anda memilih yang tepat untuk kebutuhan Anda. 

Jika Anda tidak, Anda mungkin mengutuk hari ketika Anda pertama kali mendengar tentang alat ini. 

Ada beberapa langkah yang perlu dipertimbangkan saat membuat pilihan ini; mari kita melalui setiap langkah tersebut.

Langkah #1: Identifikasi tujuan dan sasaran spesifik

Semua ini dimulai dengan mengevaluasi tujuan, kebutuhan, persyaratan, preferensi, dan tantangan tim Anda. 

Misalnya, mungkin tim Anda berasal dari berbagai belahan dunia dan jarang berinteraksi satu sama lain. Kemudian, Anda mungkin membutuhkan alat yang mendukung komunikasi asinkron. 

Untuk membantu Anda menentukan apa yang Anda butuhkan, temukan jawaban untuk pertanyaan-pertanyaan ini: 

• Bagaimana tim Anda suka berkomunikasi (teks, video, atau suara)?
• Apakah Anda ingin memperlancar proses penjualan Anda? 
• Seberapa sering Anda berkomunikasi? 
• Apakah Anda memiliki komunikasi sinkron atau asinkron?
• Bagaimana Anda mengelola tugas dan tenggat waktu?
• Bagaimana Anda berbagi file? 
• Apakah Anda lebih suka komunikasi informal atau formal?

Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini, Anda dapat secara aktif mencari alat yang menyelesaikan tantangan utama Anda dan sesuai dengan budaya kerja Anda. Jadi, cobalah untuk mengidentifikasi apa yang sebenarnya diinginkan tim Anda, dengan mempertimbangkan kebiasaan kerja mereka, kompleksitas proyek yang biasa, anggaran, dan batasan waktu. 

‍

Langkah #2: Menilai anggaran Anda

Berbicara tentang anggaran…

Langkah selanjutnya adalah menetapkan anggaran Anda, alias berapa banyak yang Anda siap untuk dibelanjakan untuk alat kolaborasi. Jika Anda melewatkan langkah ini (atau lupa mempertimbangkannya), Anda bisa berakhir dengan solusi yang membuat banyak kerugian dan tidak populer di kantong perusahaan Anda. 

Terutama jika Anda telah membayar fitur yang sebenarnya tidak Anda butuhkan. 

Jadi, kumpulkan tim Anda dan diskusikan berapa banyak yang bisa Anda belanjakan untuk alat kolaborasi. Mungkin Anda bisa menggunakan anggaran yang cukup sekarang atau lebih hemat dan berinvestasi lebih banyak nanti. 

Selain itu, waspadai biaya tambahan, terutama jika Anda menambahkan anggota baru di kemudian hari. 

Selain itu, pertimbangkan sumber daya Anda. Apakah Anda memiliki waktu untuk orang-orang belajar sepenuhnya tentang alat ini? Atau apakah Anda perlu menerapkannya sekarang? Apakah Anda memiliki materi pelatihan yang diperlukan atau apakah Anda perlu menghabiskan waktu mengajarkan mereka? 

Langkah #3: Buat daftar fitur dan fungsionalitas

Sekarang Anda telah memahami kebutuhan dan anggaran Anda, saatnya untuk mulai membuat daftar fitur yang wajib dimiliki. Misalnya, jika Anda adalah tim kecil, Anda mungkin tidak perlu aplikasi mobile yang mewah. Daftar tugas sederhana atau papan tulis adalah apa yang doktor perintahkan.

‍

Berikut adalah beberapa fitur penting dari perangkat lunak kolaborasi: 

• Alat komunikasi waktu nyata
• Alat manajemen tugas dan proyek
• Alat berbagi dan kolaborasi dokumen
• Integrasi seperti email, kalender, alat manajemen pengetahuan, dll. 
• Fitur keamanan
• Antarmuka Pemrograman Aplikasi (API)
• Alat analisis dan pelaporan

Kami dapat lebih lanjut membahas fitur-fitur ini setelah kita melewati setiap langkah. Jadi, jangan ganti tab — Anda mungkin akan melewatkan informasi berharga. 

Tip yang bagus adalah juga fokus pada membuat daftar fitur yang baik untuk dimiliki dan fitur yang tidak Anda butuhkan. Berkolaborasilah dengan anggota tim Anda (karena merekalah yang akan menggunakan alat ini paling banyak). Dan cari tahu bersama fitur-fitur apa yang akan menjadi tambahan yang bagus di samping yang penting. 

Langkah #4: Riset vendor perangkat lunak kolaborasi 

Setelah Anda memiliki daftar fitur, Anda dapat mulai meneliti opsi yang tersedia. Cobalah untuk menemukan solusi yang sesuai dengan tujuan, anggaran, dan kebutuhan Anda — atau, setidaknya, yang memenuhi sebagian besar di antaranya. 

Bagaimana Anda bisa memulai proses ini? Dengan membaca ulasan, melihat testimoni, meminta rekomendasi, dan memeriksa studi kasus. Melakukan hal ini memberi Anda gambaran yang cukup baik tentang manfaat, fitur, dan potensi kerugian dari perangkat lunak yang dipilih. 

‍

Selama penelitian Anda, cobalah untuk membandingkan alat kolaborasi dan lihat bagaimana masing-masing bekerja. Lakukan perbandingan sendiri atau temukan panduan pembeli yang melakukannya untuk Anda.

Selain itu, pertimbangkan faktor-faktor ini: 

• Harga
• Antarmuka yang ramah pengguna
• Kemudahan penggunaan
• Fitur keamanan
• Kompatibilitas dengan alat yang ada

Sebisa mungkin, cobalah untuk mempersempit daftar Anda menjadi tiga hingga lima opsi. Ini pasti akan membantu Anda di langkah selanjutnya. 

Langkah #5: Minta demo dan percobaan

Sekarang, Anda mungkin sudah memiliki beberapa opsi yang membuat Anda cukup bersemangat. Jika itu yang terjadi, maka langkah ini pasti akan membuat Anda senang.

Karena saatnya untuk melihat alat-alat ini dalam tindakan dan mendapatkan pengalaman langsung dengannya. Daftar untuk percobaan gratis atau coba rencana gratis untuk melihat apakah platform kolaborasi itu benar-benar yang Anda cari. 

Jangan lupa untuk mengundang anggota tim Anda, karena umpan balik dan kekhawatiran mereka akan sangat berharga dan membantu Anda membuat keputusan lebih cepat. Lihat seberapa baik alat ini berjalan, seberapa mudah untuk dipelajari dan digunakan, dan bagaimana tim Anda menyukainya. 

Ketika masa percobaan berakhir, tanyakan kepada tim Anda untuk umpan balik. Cobalah untuk menilai reaksi mereka, jawab kekhawatiran apa pun, dan penuhi preferensi dan harapan mereka. 

Kemudian…

‍

Langkah #6: Buat keputusan dan terapkan

Jika Anda telah menemukan alat yang tepat, selamat!  

Sekarang, yang perlu Anda lakukan adalah memastikan tim Anda menggunakannya secara maksimal dan mengadopsinya dengan sukses ke dalam operasi sehari-hari mereka. Selain itu, dorong orang untuk meninggalkan pemikiran mereka tentang alat tersebut dan memberikan panduan serta pelatihan ketika mereka menghadapi masalah. 

Selain itu, pantau kinerja alat dan bagaimana hal itu mempengaruhi produktivitas tim Anda. Jika diperlukan, Anda dapat melakukan penyesuaian agar menghasilkan hasil yang benar-benar Anda inginkan. 

Namun, mungkin Anda masih belum bisa memutuskan alat mana yang baik untuk Anda. 

Jangan khawatir, Anda masih memiliki waktu untuk memilih. Ambil napas dalam-dalam dan analisis kembali umpan balik tim Anda, lakukan lebih banyak penelitian, dan coba alat-alat tersebut untuk periode yang lebih lama. Selain itu, Anda dapat membuat daftar keuntungan dan kerugian serta memberi skor pada alat-alat tersebut sesuai. 

Berbicara dengan tim Anda juga merupakan ide yang baik! 

Tapi sekarang, seperti yang dijanjikan, mari kita fokus pada fitur yang wajib dimiliki setiap alat kolaborasi.

‍

Fitur Kolaborasi Apa yang Harus Anda Cari?

Penelitian Capterra menemukan bahwa fitur perangkat lunak manajemen proyek yang paling banyak digunakan adalah dasbor dan manajemen dokumen. Dalam catatan yang lebih lucu, grafik pembakaran dan Gantt adalah fitur PM yang paling diabaikan dan paling diinginkan. 

Singkatnya, alat kolaborasi harus memiliki fungsi-fungsi berikut: 

• K komunikasi waktu nyata: Fitur ini memberi Anda kemampuan untuk mengirim dan menerima pesan di berbagai saluran, seperti suara, video, dan obrolan grup. Fitur ini seharusnya dilakukan secara real-time untuk menghindari salah komunikasi dan keterlambatan. Ketika digunakan dengan benar, Anda mendorong rasa keterhubungan antara anggota tim, yang menyebabkan peningkatan moral. 
• Manajemen tugas: Alur kerja manajemen tugas yang intuitif memungkinkan Anda untuk membuat, melacak, dan menetapkan tugas dengan mudah. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk menetapkan tenggat waktu, prioritas, dan ketergantungan, sehingga Anda dapat memantau kemajuan proyek. Carilah alat dengan tampilan dan dasbor yang dapat disesuaikan, tetapi juga dengan pemberitahuan dan pengingat. 
• Berbagi dokumen: Alat kolaborasi Anda harus membuat berbagi file semudah mengupas buah. Cobalah untuk menemukan alat dengan berbagi dokumen yang fleksibel, yang berarti itu harus mendukung berbagai jenis dan ukuran file. Selain itu, Anda harus dapat mengakses, mengedit, dan mengunggah file di satu tempat, dan memiliki kontrol izin yang kuat. 

‍

• Integrasi: Anda tidak ingin alat yang merusak alur kerja yang sudah ada. Ini harus kompatibel dengan alat lain yang Anda gunakan saat ini dan sesuai dengan bisnis Anda. Guru bercampur sempurna dengan alat kolaborasi pilihan Anda dan membawa semua pengetahuan perusahaan ke ujung jari Anda. 
• Analitik dan pelaporan: Alat komunikasi harus bisa mengukur kinerja dan aktivitas tim Anda. Dan membuat laporan yang menarik secara visual yang memberikan wawasan berharga. Melalui fitur ini, Anda dapat memvisualisasikan kekuatan, kelemahan, dan peluang untuk meningkatkan komunikasi internal Anda. 

Dengan fitur-fitur ini segar dalam ingatan, mari kita lihat 10 alat kolaborasi teratas yang harus Anda pertimbangkan. 

‍

10 Alat Kolaborasi yang Harus Dipertimbangkan

Sangat stres untuk membuat keputusan yang tepat, terutama ketika Anda memiliki begitu banyak opsi yang tersedia. Sangat mudah tersesat di lautan dan melupakan tujuan Anda, tetapi panduan ini bisa menjadi tali hidup Anda. 

Kami telah melakukan penelitian untuk Anda. Dan membuat daftar alat kolaborasi online terbaik yang saat ini ada di pasar.

Asana

Asana adalah platform manajemen kerja yang membantu tim mengelola, mengatur, dan melacak pekerjaan lintas fungsi mereka, tidak peduli di mana mereka berada. 

Sumber: G2

Asana membawa lebih banyak kejelasan ke dalam alur kerja tim dan memungkinkan mereka berlari lebih cepat melalui fitur seperti pembaruan status, pelacakan waktu, dan bidang kustom. Selain itu, Asana memiliki beberapa tampilan proyek, dari kalender, grafik Gantt, atau papan kanban. Anda juga dapat mengatur pekerjaan Anda dengan catatan tempel untuk mempermudah pelacakan proyek Anda. 

Seperti yang orang katakan, “Kami mampu melacak kemajuan sebuah tugas, berkomunikasi secara rutin, memperbarui pemangku kepentingan, dan mengelola waktu serta tugas kami dengan efisien.” 

Ah, dan itu terintegrasi dengan Guru, juga. 

Slack

Slack adalah platform komunikasi berbasis cloud yang digunakan banyak organisasi untuk mengirim pesan teks, berbagi file dan media, serta panggilan suara atau video. 

Slack menggunakan otomatisasi untuk merampingkan tugas rutin dan menyederhanakan alur kerja Anda di satu tempat. Selain itu, ia menghubungkan orang-orang Anda dengan alat yang mereka gunakan setiap hari. Tak perlu dikatakan, Slack terintegrasi dengan berbagai aplikasi, dari Salesforce hingga Guru. 

Sumber: G2

“Ini sangat bagus untuk baik percakapan santai maupun kolaborasi profesional. Kemampuan untuk mengatur diskusi ke dalam saluran yang berbeda membuatnya lebih mudah untuk melacak topik dan proyek.” 

Dengan saluran Slack, Anda dapat mengatur pekerjaan Anda dan membuat saluran untuk setiap proyek, topik, klien, atau tim. 

‍

Trello

Trello menawarkan platform kolaborasi cerdas yang menggabungkan semua alat, tim, dan tugas Anda di satu tempat. 

Sumber Gambar: G2

“Saya suka fitur kartu dalam dasbor dan betapa mudahnya kami dapat menugaskan tugas kepada seseorang. [...] Tidak hanya itu, ia mendukung semua format file saat mengunggah.” 

Secara keseluruhan, Trello adalah alat yang fleksibel dengan papan, daftar, dan kartu. Fitur-fitur ini memberi Anda pandangan yang jelas tentang siapa yang melakukan apa. Dan apa yang masih perlu dilakukan. 

Sumber: G2

Selain itu, ini memberdayakan rapat tim Anda dan membuatnya lebih produktif dan menyenangkan. 

Trello tidak bekerja sendiri. Ini terintegrasi dengan banyak platform, termasuk Guru. 

‍

Zoom

Zoom adalah platform konferensi video yang menghubungkan orang-orang dari seluruh dunia. Dan membuat kolaborasi lebih mudah, lebih dinamis, dan berarti. 

Dengan Zoom, Anda dapat mendorong inovasi manusia dan menciptakan hubungan yang kuat melalui fitur-fitur seperti obrolan tim, berbagi layar, papan tulis daring, rekaman video, dan penjadwal janji. 

Sumber: Capterra

‘Hanya dengan mengklik tautan memungkinkan Anda untuk bergabung dalam pertemuan, dan kualitas audio dan video sangat baik. Selain itu, ia memungkinkan komunikasi yang mulus dengan sejumlah besar orang secara bersamaan, hampir seolah-olah Anda berbicara dengan mereka secara langsung.” 

Selain itu, Zoom memiliki keamanan pertemuan virtual yang kuat untuk memastikan tidak ada insiden yang terjadi. 

Zoom menawarkan banyak integrasi pihak ketiga yang bisa Anda unduh; tetapi jika Anda tertarik pada Guru, lihat halaman ini. 

‍

Dropbox

Dropbox adalah platform kolaborasi yang sempurna untuk menyimpan dan berbagi file penting dengan cara yang aman, dapat diandalkan, dan pribadi. 

Alat ini menyimpan dokumen perusahaan Anda di satu tempat. Anda dapat mengorganisasikannya sesuka Anda menggunakan folder. Jangan khawatir — Dropbox menjaga semua file Anda tetap aman dan bahkan memiliki tautan yang dapat dilacak yang menunjukkan kapan seseorang membuka dokumen. 

Sumber: G2

Dropbox juga memiliki template tanda tangan elektronik. Dan Anda dapat langsung mengedit PDF dan menggunakan alat video untuk mengoptimalkan alur umpan balik dan persetujuan. 

“Dropbox memungkinkan saya untuk menghemat ruang hard drive dan membawa dokumen saya saat bepergian, sehingga saya dapat mengakses semua file saya dari komputer atau ponsel mana pun.” 

‍

Dan itu terintegrasi dengan Guru, tentu saja!

‍

Airtable

Airtable, cara cepat untuk membangun aplikasi, adalah alat kolaborasi yang terlihat seperti spreadsheet jadul. Tetapi blok bangun modernnya meningkatkan kelincahan dan memberikan transparansi dalam pekerjaan Anda. 

Airtable mengotomatisasi alur kerja Anda dan menghilangkan kekacauan, membiarkan tim Anda fokus pada tugas yang lebih produktif. 

Sumber: G2

Selain itu, ia memiliki kemampuan pelaporan yang kuat yang memungkinkan Anda untuk membuat dasbor grafik, grafik, dan metrik. 

“It’s super collaborative — assign tasks, leave comments, and see updates in real time. It’s our daily go-to task tracker, easy to use, and even connects with Google Sheets for extra power.”

‍

But you know what else it connects with? Guru! 

‍

Monday.com

Monday.com adalah alat kolaborasi tim berbasis cloud dengan blok bangunan seperti dasbor, integrasi, dan otomatisasi manajemen alur kerja yang membantu Anda merancang proses yang ideal. 

Sumber: G2

Ini adalah solusi yang sangat fleksibel, dapat disesuaikan, dan dapat dikustomisasi, mampu memenuhi kebutuhan bisnis apa pun dengan manajemen proyek, tugas, dan sumber daya. 

“Saya telah menggunakannya untuk mengelola proyek / renovasi DIY di rumah dan] integrasi teknologi multi-juta dolar. Ini adalah _[mudah untuk disetel dan Monday.com selalu siap membantu…_” 

Anda juga dapat memilih dari lebih dari 30 widget untuk menampilkan informasi yang Anda inginkan di dasbor Monday, sehingga Anda dapat mengambil keputusan yang lebih baik. 

‍

Monday — tidak seperti hari dalam seminggu — sangat bersahabat. Dan mengintegrasikan dengan banyak aplikasi pihak ketiga, termasuk Guru. 

‍

Miro

Miro adalah ruang kerja visual untuk tim terdistribusi untuk bekerja bersama, memberikan kontribusi ide, dan memberikan umpan balik. 

Sumber: G2

“...Miro adalah alat yang sempurna untuk berbagi ide dan memvisualisasikan hal-hal. Ini bahkan lebih baik daripada papan tulis di ruang rapat, Anda tidak dibatasi oleh ruang dan beberapa anggota tim dapat bekerja di atasnya secara bersamaan.” 

Dengan Miro, Anda dapat melacak tugas di papan kanban dinamis, terintegrasi dengan kartu Jira. Selain itu, ia memiliki visualisasi konten dan data yang kuat, memungkinkan Anda melihat semua dokumentasi, desain, dan data langsung dalam satu ruang. 

‍

Integrasi kuat Miro dengan Microsoft Teams, Zoom, Atlassian, Slack, dan Guru membantu Anda menghubungkan seluruh perusahaan Anda. 

‍

Microsoft Teams

Microsoft Teams, perangkat lunak obrolan grup, memungkinkan kolaborasi tim jarak jauh dengan cara yang lebih cepat, sederhana, dan cerdas. 

Sumber: Capterra

Alat kolaborasi yang terkenal ini membawa orang, konten, dan percakapan bersama untuk menyederhanakan kolaborasi. Tujuan utama Microsoft Teams adalah untuk meningkatkan bisnis Anda sehingga Anda dapat fokus pada proyek dengan dampak lebih besar. 

“Salah satu keuntungan utama dari Microsoft Teams adalah seberapa mulus ia bekerja dengan Office 365. [...] Teams menawarkan ruang di mana pengguna dapat mengakses file, dokumen, dan aplikasi mereka tanpa perlu berpindah antara platform yang berbeda.” 

Guru juga terintegrasi dengan Microsoft Teams, sehingga Anda akan mendapatkan yang terbaik dari kedua dunia. 

‍

Jira

Terakhir dalam daftar kami, Jira adalah alat manajemen proyek untuk tim pengembangan agile yang fokus pada pembangunan produk. 

Sumber: Capterra

Jira memungkinkan visibilitas yang lebih baik ke dalam kemajuan proyek Anda sehingga Anda selalu sadar akan hambatan. Selain itu, Jira memastikan untuk mengantarkan proyek Anda tepat waktu dengan memecah tugas kompleks menjadi tugas sederhana yang memenuhi tujuan Anda. 

“Jira memiliki perencanaan dan manajemen proyek yang sangat baik. [Papan] kanban sangat membantu dalam manajemen tim dan pelacakan tugas yang ditugaskan kepada [tim].” 

Anda dapat mengintegrasikan Jira dengan banyak aplikasi populer seperti Slack, Zoom, dan Google Drive. Tapi jangan lupa itu juga terintegrasi dengan Guru.

‍

Sekarang Giliran Anda

Dengan panduan ini, perangkat lunak kolaborasi terbaik kini dalam jangkauan Anda! 

Kami berharap ini membantu Anda memahami proses pemilihan dan membuat Anda mengerti apa yang Anda butuhkan untuk mencapai kesimpulan yang tepat. 

Jika Anda merasa yakin dengan keputusan Anda, kami memiliki tawaran lain untuk Anda: bawa Guru dalam perjalanan ini.

Guru adalah pencarian AI perusahaan, intranet karyawan, dan wiki perusahaan — solusi serba ada. Ini menghubungkan semua aplikasi Anda (termasuk alat kolaborasi baru Anda) dan membantu Anda mendapatkan jawaban instan di mana pun Anda bekerja.

Tidak percaya pada kami? Lihat Guru dalam aksi dengan mendaftar secara gratis. 

‍

‍