هل تبحث عن أفضل برامج التعاون الموجودة؟ إليك بعض النصائح الرائعة للبدء في الطريق الصحيح. 

Slack، Microsoft Team، Google Workspace — لقد سمعت عنها بالتأكيد حتى الآن وقد تستخدم واحدة منها بالفعل. تتمتع هذه المنصات التعاونية بهدف واحد: تحسين إنتاجية فريقك. 

سواء كنت تملك فريقًا عن بُعد بالكامل أو فريقًا هجينًا، فإن هذا البرنامج مفيد للتواصل مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق، بينما يساعد الموظفين في إنجاز المزيد من الأعمال.

لكن ماذا إذا لم تحل Slack حقًا مشكلات الاتصال لديك؟ هل تناسب أسلوب عملك أم تحتاج إلى حل شامل أكثر؟ 

إذا كان لديك هذه الشكوك، فمن المحتمل أنك بحاجة إلى أداة تعاون جديدة. لكن كيف تختار الأداة المناسبة؟ إذن، أنت محظوظ — فهذه الدليل للمشترين يحتوي على كل ما تحتاجه من أجل اتخاذ أفضل قرار لعملك. 

ما هي برامج التعاون؟

برامج التعاون هي منصة مركزية يمكن أن تستخدمها الفرق أو الأفراد للعمل معًا على مشاريع مختلفة، وتبادل المعرفة القيمة للشركة، والتواصل مع بعضهم البعض في الوقت الفعلي. 

من المفيد جدًا تعزيز العمل الجماعي نظرًا لأنه يحتوي على الكثير من أدوات التعاون، مثل مشاركة الملفات، والتراسل، وإدارة المشاريع. لكن لماذا يجب عليك البدء في استخدام مثل هذه المنصة؟ 

تخيل هذا: لديك فرق موزعة في مناطق مختلفة من العالم، مما يعني أوقات مختلفة للتواصل غير المتزامن. بدون أداة تعاون، من الصعب تتبع من فعل ماذا. 

لتأكيد هذه النقطة، كان العمال من أوروبا أكثر رضا بنسبة 17% عن ثقافة مكان العمل لديهم عندما كان لديهم وصول إلى أدوات التعاون الرقمية. 

باختصار، تسمح برامج التعاون لأعضاء الفريق بالعمل من أي موقع، مما يحسن الإنتاجية بشكل ناجح. علاوة على ذلك، تضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة، وتعزز العلاقات بين الفريق، وزيادة الكفاءة. 

لكن يمكننا التحدث أكثر عن الفوائد في وقت لاحق. دعنا نلقي نظرة على كيفية عمل برنامج التعاون. 

كيف تستخدم برامج التعاون؟

تمتلك برامج التعاون استخدامات عديدة لكن هدفها الرئيسي هو تعزيز بيئة عمل عن بُعد أكثر إنتاجية. وتسهيل التواصل بين الفرق الموزعة. 

كيف تفعل ذلك؟ إليك بعض الاستخدامات الشائعة: 

• إدارة المشاريع: أنت تعمل حاليًا على ثلاثة مشاريع في نفس الوقت؛ من الصعب جدًا تتبع كل مهمة. كم مرة فشلت في الوفاء بالموعد النهائي لأنك لم تتمكن من رؤية تقدم مشروعك؟ تسمح لك برامج التعاون بإنشاء مهام لكل مشروع وعضو في الفريق، وتحديد المواعيد النهائية، وما إلى ذلك، وتبسيط سير العمل لديك. 
• التعاون مع العملاء: 65% من العاملين عن بُعد الذين يستخدمون التقنيات عن بُعد مثل الرسائل الفورية يقولون إن أدوات التعاون هي بدائل رائعة للتواصل المباشر. من السهل جدًا عقد اجتماعات افتراضية ومكالمات فيديو مع العملاء أو الزملاء، بغض النظر عن موقعهم الجغرافي. من السهل جدًا عقد الاجتماعات الافتراضية والمكالمات المرئية مع العملاء أو الزملاء، بغض النظر عن موقعهم الجغرافي. وبهذه الطريقة، يمكنك عقد الويبينارات، وإنشاء خرائط الطريق، والتعاون مع الأعضاء عن بُعد في الوقت الحقيقي. 
• مشاركة الوثائق: أنت تعرف كم هو الوقت مستهلك ومحبط عند محاولة البحث في جميع مجلداتك عندما تبحث عن تلك  الوثيقة. كل ما يمكنك التفكير فيه كما تتفقد نفس المكان مرة أخرى هو، “أين هو؟!” أداة التعاون الجيدة تتيح لك بسهولة مشاركة المستندات مع أقرانك. تساعد في تنظيم المستندات بشكل جيد.  

حسنًا، الآن يمكننا الحديث عن مزايا استخدام برامج التعاون. دعنا نذهب!  

‍

ما هي فوائد استخدام أدوات التعاون عبر الإنترنت؟

وفقًا لـ أبحاث Microsoft، يقول 85% من الموظفين إن برامج التعاون تعتبر واحدة من الأجزاء الأكثر ضرورة في جهودهم للتحول الرقمي. إذا نظرت إلى الفوائد، فسترى لماذا. 😉

لذا، دعنا لا نتركك تنتظر. إليك مزايا استخدام أدوات التعاون: 

• تحسين التعاون والتواصل بين الفريق: تقدم برامج التعاون عادةً قنوات مختلفة للتواصل، مثل مؤتمرات الفيديو والرسائل الفورية. يؤدي ذلك إلى تحسين العمل الجماعي بين الأعضاء (خاصة إذا كانوا عن بُعد) وتقليل الالتباس وسوء الفهم، وزيادة الوضوح. 
• تحسين المرونة، وقابلية التوسع، وسهولة الوصول: سواء كنت شركة صغيرة تنمو مع مرور الوقت أو مؤسسة كبيرة، فإن أدوات التعاون تتوسع معك. علاوة على ذلك، فهي مرنة للغاية، مما يعني أنه يمكنك تخصيصها وفقًا لاحتياجاتك المحددة. يتيح لك إضافة أعضاء جدد مع مرور الوقت، وضبط سير العمل، والتكيف مع احتياجاتك المتغيرة بسرعة. 
• زيادة الشفافية: إذا كان هناك شيء واحد تقوم به برامج التعاون بشكل جيد، فهو توفير رؤية واضحة حول تقدم مشروعك ونشاط الفريق. مع هذا النوع من الشفافية، يمكنك البقاء على اطلاع على جميع المشاريع في جميع الأوقات وتحديد المشاكل أو الاختناقات مبكرًا. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يعزز الثقة والمساءلة بين فريقك. 
• زيادة الإنتاجية: وفقًا لدراسة من غالوب، فإن الفرق المتكاملة والموحدة للغاية لديها زيادة بنسبة 23% في الربحية. هذا ممكن فقط بمساعدة برامج التعاون. نظرًا لأنها تعمل على تبسيط سير العمل لديك وأتمتة المهام المتكررة، يمكنك تقليل الوقت المستغرق على العمل غير ذي القيمة والتركيز على الأنشطة الأكثر إنتاجية. 

كل هذه الفوائد تؤدي إلى فائدة أخرى، مهمة: توفير التكاليف. نظرًا لأنك تقلل من الحاجة إلى مساحة فعلية، والعمليات القائمة على الورق، ونفقات السفر، ستشهد شركتك عائد استثمار أعلى وتحسين الموارد. 

“حسنًا، أدوات التعاون تبدو رائعة. كيف أختار واحدة؟” حسنًا، هذا هو ما هذا الدليل من أجله. 

دعنا نستعرض كل خطوة. 

كيفية اختيار برنامج تعاون الفريق المناسب

يمكن للأداة المثالية للتعاون تحسين عملك ومساعدتك في تتبع الوقت، وجلسات العصف الذهني، والعديد من الأمور الأخرى. لكن فقط إذا اخترت الصحيح ل احتياجاتك. 

إذا لم تفعل، فقد تلعن اليوم الذي سمعت فيه عن هذه الأدوات لأول مرة. 

هناك عدة خطوات يجب مراعاتها عند اتخاذ هذا الخيار؛ دعنا نستعرض كل منها.

الخطوة #1: تحديد الأهداف والأغراض المحددة

كل شيء يبدأ بتقييم أهداف فريقك واحتياجاته ومتطلباته وتفضيلاته وتحدياته. 

على سبيل المثال، ربما يأتي فريقك من أجزاء مختلفة من العالم ونادرًا ما يتفاعلون مع بعضهم البعض. ثم، قد تحتاج إلى أداة تدعم التواصل غير المتزامن. 

لمساعدتك في تحديد ما تحتاجه، ابحث عن الإجابات لهذه الأسئلة: 

• كيف يحب فريقك التواصل (نص، فيديو، أو صوت)؟
• هل تريد تبسيط عملية المبيعات الخاصة بك؟ 
• كم مرة تتواصل؟ 
• هل لديك تواصل متزامن أو غير متزامن؟
• كيف تدير المهام والمواعيد النهائية؟
• كيف تشارك الملفات؟ 
• هل تفضل التواصل غير الرسمي أو الرسمي؟

من خلال الإجابة على هذه الأسئلة، يمكنك البحث بنشاط عن الأدوات التي تحل مشاكلك الرئيسية وتناسب ثقافتك العملية. لذا، حاول تحديد ما يريده فريقك فعليًا، مع الأخذ في الاعتبار عاداتهم العملية، وتعقيد المشروع النموذجي، والميزانية، وقيود الوقت. 

‍

الخطوة #2: تقييم ميزانيتك

بالحديث عن الميزانية…

الخطوة التالية هي وضع ميزانيتك، أي كم أنت مستعد لإنفاقه على أداة التعاون. إذا تخطيت هذه الخطوة (أو نسيت أن تأخذها في اعتبارك) فقد تنتهي بحل يجعل هناك تأثيرًا كبيرًا وغير محبوب على محفظة شركتك. 

خصوصًا إذا كنت قد دفعت مقابل ميزات لا تحتاجها حقًا. 

لذا، اجمع فريقك وتحدث عن مبلغ المال الذي يمكنك تخصيصه على أداة التعاون. ربما يمكنك البدء بصورة كاملة من البداية أو القليل من التوفير والاستثمار أكثر لاحقًا. 

أيضًا، كن على دراية بالتكاليف الإضافية، خاصة إذا أضفت أعضاء جدد على المدى الطويل. 

علاوة على ذلك، ضع في اعتبارك مواردك. هل لديك الوقت لتوفير الوقت للناس لتعلم الأداة بالكامل؟ أم تحتاج إلى تنفيذها الآن؟ هل لديك مواد تدريبية ضرورية أم ستحتاج إلى تخصيص وقت لتعليمهم؟ 

الخطوة #3: وضع قائمة بالميزات والوظائف

الآن بعد أن لديك احتياجاتك وميزانيتك، حان الوقت لبدء عمل قائمة بالميزات الأساسية. على سبيل المثال، إذا كنت فريقًا صغيرًا، فقد لا تحتاج إلى تطبيق موبايل فخم. قائمة بسيطة أو سبورة هي تمامًا ما تشاء.

‍

إليك بعض الميزات المهمة لبرامج التعاون: 

• أدوات التواصل في الوقت الفعلي
• أدوات إدارة المهام و المشاريع
• أدوات مشاركة المستندات والتعاون
• التكاملات مثل البريد الإلكتروني، والتقاويم، و أدوات إدارة المعرفة، إلخ. 
• ميزات الأمان
• واجهة برمجة التطبيقات (API)
• أدوات التحليل والتقارير

يمكننا الحديث أكثر عن هذه الميزات بعد أن نستعرض كل خطوة. لذا، لا تتبدل بين النوافذ — قد تفوت معلومات ثمينة. 

نصيحة رائعة هي أيضًا التركيز على عمل قوائم للميزات التي قد ترغب بها وتلك التي لا تحتاجها. تحدث مع أعضاء فريقك (لأنهم هم من سيستخدم هذه الأداة أكثر من غيرهم). واكتشفوا معًا ما الميزات التي سيكون من الجيد أن تكون موجودة بجانب الميزات الأساسية. 

الخطوة #4: ابحث عن بائعي برامج التعاون 

بمجرد أن تحصل على قائمة الميزات الخاصة بك، يمكنك البدء في البحث عن الخيارات المتاحة لك. حاول العثور على حلول تتناسب مع أهدافك وميزانيتك واحتياجاتك — أو على الأقل، حلول تلبي معظمها. 

كيف يمكنك بدء هذه العملية؟ من خلال قراءة المراجعات، والاطلاع على الشهادات، وطلب التوصيات، والتحقق من دراسات الحالة. يمنحك القيام بذلك نظرة عامة جيدة جداً عن الفوائد، والميزات، والعيوب المحتملة للبرمجيات المختارة. 

‍

خلال بحثك، حاول مقارنة أدوات التعاون ورؤية كيفية عمل كل واحدة. قم بالمقارنة بنفسك أو ابحث عن دليل شراء يقوم بذلك من أجلك.

علاوة على ذلك، اعتبر هذه العوامل: 

• التسعير
• واجهة سهلة الاستخدام
• سهولة الاستخدام
• ميزات الأمان
• التوافق مع الأدوات الموجودة

من الناحية المثالية، حاول تضييق قائمتك إلى ثلاثة إلى خمسة خيارات. سيكون ذلك مفيدًا بالتأكيد في الخطوة التالية. 

خطوة رقم 5: اطلب التجارب والعروض

بحلول الآن، ربما لديك بعض الخيارات التي أثارت حماسك بشكل كبير. إذا كان هذا هو الحال، فإن هذه الخطوة ستجعلك سعيدًا بالتأكيد.

لأنه حان الوقت لرؤية هذه الأدوات في العمل والحصول على خبرة عملية معها. قم بالتسجيل في تجارب مجانية أو جرّب الخطط المجانية لتتحقق مما إذا كانت منصة التعاون هي ما تبحث عنه حقًا. 

لا تنسَ دعوة أعضاء فريقك، حيث أن تعليقاتهم واهتماماتهم ستكون قيمة للغاية وستساعدك على اتخاذ قرارك بشكل أسرع. انظر مدى التزام الأداة بالعمل، وسهولة تعلمها واستخدامها، وكيفية تفاعل فريقك معها. 

عندما تنتهي فترة التجربة، اطلب من فريقك إبداء آرائهم. حاول تقييم ردود فعلهم، والرد على أي مخاوف، وتلبية تفضيلاتهم وتوقعاتهم. 

ثم…

‍

خطوة رقم 6: اتخذ قرارك وطبق الحل

إذا كنت قد وجدت الأداة المناسبة حتى الآن، تهانينا!  

الآن، كل ما عليك فعله هو التأكد من أن فريقك يستخدمها بكامل طاقته ويعتمدها بنجاح في عملياتهم اليومية. علاوة على ذلك، شجع الناس على ترك آرائهم حول الأداة وتقديم إرشادات وتدريب عند مواجهتهم للمشكلات. 

بالإضافة إلى ذلك، راقب أداء الأداة وكيف يؤثر على إنتاجية فريقك. إذا لزم الأمر، يمكنك إجراء تعديلات حتى تحقق النتائج التي تريدها حقاً. 

ومع ذلك، ربما لا تزال غير قادر على اتخاذ قرار بشأن أي أداة جيدة بالنسبة لك. 

لا تقلق، لا يزال لديك الوقت للاختيار. خذ نفسًا عميقًا وحلل تعليقات فريقك مرة أخرى، وقم بمزيد من البحث، وجرب الأدوات لفترة أطول. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعداد قائمة بالميزات والعيوب ودرجات الأدوات وفقاً لذلك. 

التحدث مع فريقك هو أيضاً فكرة جيدة! 

ولكن الآن، كما وعدت، دعنا نركز على الميزات التي يجب أن تتوفر في كل أداة تعاون.

‍

ما الميزات التي يجب عليك البحث عنها في أدوات التعاون؟

أبحاث كابتيرا اكتشفت أن أكثر ميزات برامج إدارة المشاريع المستخدمة هي لوحات المعلومات وإدارة الوثائق. على سبيل مزاح، تعتبر لوحات الحرق ومخططات جانت من أكثر الميزات التي تم تجاهلها والأكثر رغبة في إدارة المشاريع. 

باختصار، يجب أن تحتوي أدوات التعاون على الوظائف التالية: 

• التواصل في الوقت الحقيقي: تتيح لك هذه الميزة إرسال واستقبال الرسائل عبر مجموعة متنوعة من القنوات، مثل الصوت، والفيديو، والدردشة الجماعية. يجب أن يفعل ذلك في الوقت الحقيقي لتجنب سوء الفهم والتأخيرات. عند استخدامه بشكل صحيح، تعزز شعور الاتصال بين أعضاء الفريق، مما يؤدي إلى زيادة الروح المعنوية. 
• إدارة المهام: يسمح لك سير العمل البسيط لإدارة المهام بإنشاء مهام وتعيينها وتتبعها بسهولة. علاوة على ذلك، يتيح لك تعيين المواعيد النهائية، والأولويات، والاعتمادية، بحيث يمكنك مراقبة تقدم المشروع. ابحث عن أدوات ذات رؤى ولوحات معلومات قابلة للتخصيص، ولكن أيضاً مع إشعارات وتذكيرات. 
• مشاركة الوثائق: يجب أن تجعل أداتك التعاون مشاركة الملفات سهلة كما هو الحال. حاول إيجاد أداة توفر مشاركة مستندات مرنة، مما يعني أنه يجب أن تدعم أنواع وأحجام الملفات المختلفة. علاوة على ذلك، يجب أن تكون قادراً على الوصول إلى الملفات وتعديلها ورفعها في مكان واحد، والحصول على أذونات تحكم قوية. 

‍

• التكاملات: لا تريد أداة تعطل مجرى العمل الحالي لديك. يجب أن تكون متوافقة مع الأدوات الأخرى التي تستخدمها حالياً وتناسب بشكل جيد مع عملك. تتوافق Guru تمامًا مع أي أداة تعاون تختارها وتجمع كل معارف الشركة في متناول يدك. 
• التحليلات والتقارير: يجب أن تكون الأداة التي تتواصل بها قادرة على قياس أداء الفريق وأنشطته. وإنشاء تقارير بصريّة جذابة تقدم رؤى قيمة. من خلال هذه الميزة، يمكنك تصور نقاط القوة، والضعف، والفرص لتحسين الاتصال الداخلي لديك. 

مع وجود هذه الميزات في ذاكرتك، دعنا نلقي نظرة على أفضل 10 أدوات تعاون يجب أن تأخذها في الاعتبار. 

‍

10 أدوات تعاون يجب أخذها بعين الاعتبار

الضغط كبير جدًا لاتخاذ القرار الصحيح، خاصة عندما تتوفر لديك العديد من الخيارات. من السهل أن تضيع في البحر وتنسى هدفك، لكن هذا الدليل يمكن أن يكون طوق إنقاذك. 

لقد قمنا بإجراء البحث من أجلك. وجمعنا قائمة بأفضل أدوات التعاون عبر الإنترنت المتاحة حالياً في السوق.

أسانا

أسانا هي منصة لإدارة العمل تساعد الفرق في إدارة وتنظيم وتتبع عملهم عبر الوظائف المختلفة، بغض النظر عن موقعهم. 

المصدر: G2

تجلب Asana وضوحًا أكبر إلى سير عمل الفريق وتمكنهم من التحرك بشكل أسرع من خلال ميزات مثل تحديثات الحالة وتتبع الوقت والحقول المخصصة. علاوة على ذلك، تحتوي أسانا على عدة طرق عرض مشاريع، من التقويم، ومخطط جانت، أو لوحة كانبان. يمكنك أيضاً تنظيم عملك باستخدام الملاحظات اللاصقة لتسهيل تتبع مشاريعك. 

كما يقول الناس، “نحن قادرون على تتبع تقدم المهمة، والتواصل بشكل متكرر، وتحديث أصحاب المصلحة، وإدارة وقتنا ومهامنا بشكل فعال.” 

آه، وأيضاً  تتكامل مع Guru. 

سلاك

سلاك هي منصة اتصالات قائمة على السحابة تستخدمها العديد من المؤسسات للمراسلة النصية، ومشاركة الملفات والوسائط، والمكالمات الصوتية أو الفيديو. 

يستخدم سلاك الأتمتة لتبسيط المهام الروتينية وتبسيط سير العمل في مساحة عمل واحدة. علاوة على ذلك، فإنه يربط الأشخاص بالأدوات التي يستخدمونها يوميًا. ليس من الضروري القول، يدمج سلاك مع مجموعة متنوعة من التطبيقات، من Salesforce إلى Guru. 

المصدر: G2

“إنه رائع لـ كل من المحادثات غير الرسمية والتعاون المهني. تجعل القدرة على تنظيم المناقشات في قنوات مختلفة من السهل متابعة الموضوعات والمشاريع.” 

مع قنوات Slack، يمكنك تنظيم عملك وإنشاء قنوات لكل مشروع أو موضوع أو عميل أو فريق. 

‍

تريلو

تريلو تقدم منصة تعاون ذكية تجمع كل أدواتك وفرقك ومهامك في مكان واحد. 

مصدر الصورة: G2

“أحب ميزته الخاصة بالبطاقة داخل لوحة التحكم و مدى سهولة تعيين المهام لشخص ما.” [...] لا يدعم فقط جميع صيغ الملفات أثناء التحميل.” 

بشكل عام، تريلو هي أداة مرنة تحتوي على لوحات، وقوائم، وبطاقات. تمنحك هذه الميزات رؤية واضحة لمن يقوم بماذا. وما يزال بحاجة للقيام به. 

المصدر: G2

علاوة على ذلك، تعزز اجتماعات فريقك وتجعلها أكثر إنتاجية ومتعة. 

لا تعمل Trello بمفردها. يتكامل مع عدة منصات، بما في ذلك Guru. 

‍

زوم

زوم هي منصة مؤتمرات فيديو تربط الأشخاص من جميع أنحاء العالم. وتجعل التعاون أسهل، وأكثر ديناميكية، وذو مغزى. 

مع زوم، يمكنك دفع الابتكار البشري وخلق علاقات قوية من خلال ميزات مثل دردشة الفريق، ومشاركة الشاشة، واللوحة البيضاء عبر الإنترنت، وتسجيل الفيديو، ومجدول المواعيد. 

المصدر: Capterra

‘فقط من خلال النقر على رابط يمكنك الانضمام إلى اجتماع، و جودة الصوت والفيديو ممتازة. بالإضافة إلى ذلك، تمكن من إجراء اتصالات سلسة مع مجموعة كبيرة من الناس في نفس الوقت، تقريبًا كما لو كنت تتحدث معهم شخصيًا.&em>” 

علاوة على ذلك، يحتوي زوم على أمان قوي للاجتماعات الافتراضية لضمان عدم حدوث أي حادث. 

يقدم Zoom العديد من التكاملات من جهات خارجية التي يمكنك تنزيلها؛ ولكن إذا كنت مهتمًا بـ Guru، تحقق من هذه الصفحة. 

‍

دروپ بوكس

دروپ بوكس هي المنصة المثالية للتعاون لتخزين ومشاركة الملفات الأساسية بطريقة آمنة وموثوقة وخاصة. 

تساعد هذه الأداة في الحفاظ على مستندات الشركة في مكان واحد. يمكنك تنظيمها كما تريد باستخدام المجلدات. لا تقلق — تحتفظ Dropbox بجميع ملفاتك آمنة ولديها حتى روابط قابلة للتتبع تُظهر متى يفتح شخص ما وثيقة. 

المصدر: G2

يوفر دروب بوكس أيضاً قوالب للتوقيع الإلكتروني. ويمكنك تعديل مستندات PDF مباشرة واستخدام أدوات الفيديو لتحسين عملية التغذية المرتدة والموافقة. 

“يسمح لي دروب بوكس بـ توفير مساحة على القرص الصلب وأخذ مستنداتي في أي مكان، لذلك يمكنني الوصول إلى جميع ملفات من أي كمبيوتر أو هاتف.” 

‍

وطبعاً يتم التكامل مع Guru!

‍

Airtable

Airtable، طريقة سريعة لبناء التطبيقات، هي أداة تعاون تبدو كجدول بيانات قديم. لكن كتل البناء الحديثة الخاصة بها تزيد من المرونة وتوفر الشفافية في عملك. 

Airtable تقوم بأتمتة سير العمل الخاص بك وتقطع الفوضى، مما يسمح لفريقك بالتركيز على مهام أكثر إنتاجية. 

المصدر: G2

علاوة على ذلك، فإنه يتمتع بقدرات قوية في إعداد التقارير تتيح لك إنشاء لوحات معلومات من الرسوم البيانية والمخططات والمقاييس. 

“إنها تعاونية للغاية — تعيين المهام، ترك التعليقات، ورؤية التحديثات في الوقت الحقيقي. إنها أداة تتبع المهام التي نستخدمها يومياً، سهلة الاستخدام، وتتواصل حتى مع جداول بيانات Google لمزيد من القوة.”

‍

لكن هل تعرف ما الذي يتصل به أيضًا؟ غورو! 

‍

Monday.com

Monday.com هي أداة تعاون قائمة على السحابة مع وحدات بناء مثل لوحات المعلومات والتكاملات وأتمتة إدارة سير العمل التي تساعدك في صياغة العملية المثالية. 

المصدر: G2

إنها حل مرن للغاية وقابل للتكيف، وقابل للتخصيص، قادر على تلبية أي احتياجات أعمال مع إدارة المشاريع والمهام والموارد. 

“لقد استخدمته في إدارة مشاريع إصلاح المنزل / التجديدات و] التكاملات التكنولوجية التي تقدر قيمتها بآلاف الدولارات. إنه _[سهل الإعداد وقد كانت Monday.com دائمًا موجودة لمساعدتك…_” 

يمكنك أيضاً اختيار من بين أكثر من 30 أداة لعرض المعلومات التي تريدها على لوحات المعلومات الخاصة بـ Monday، بحيث يمكنك اتخاذ قرارات أكثر معلومات. 

‍

ماندي — على عكس يوم الأسبوع — هي صديقة للغاية. وتتكامل مع العديد من التطبيقات الخارجية، بما في ذلك غورو. 

‍

Miro

Miro هو مساحة عمل بصرية للفرق الموزعة للعمل معًا، والمساهمة بالأفكار، وتقديم الملاحظات. 

المصدر: G2

“...Miro هي الأداة المثالية ل مشاركة الأفكار وتصور الأشياء. إنه أفضل حتى من اللوح الأبيض في غرفة الاجتماعات، حيث لا تحتاج للحد من المساحة ويمكن لعدة أعضاء في الفريق العمل عليه في نفس الوقت.” 

مع Miro، يمكنك تتبع المهام على لوحة كانبان الديناميكية، المدمجة مع بطاقات Jira. علاوة على ذلك، فإنه يمتلك قدرات قوية في المحتوى ومرئيات البيانات، مما يسمح لك برؤية جميع الوثائق والتصميمات والبيانات الحية في مكان واحد. 

‍

تساعد تكاملات Miro القوية مع Microsoft Teams وZoom وAtlassian وSlack وGuru على ربط شركتك بالكامل. 

‍

Microsoft Teams

Microsoft Teams، أداة دردشة جماعية، تتيح تعاون الفريق عن بعد بطريقة أسرع وأسهل وأكثر ذكاءً. 

المصدر: Capterra

تجمع هذه الأداة المعروفة الأشخاص والمحتوى والمناقشات معًا لتبسيط التعاون. الهدف الرئيسي من Microsoft Teams هو توسيع نطاق عملك حتى تتمكن من التركيز على المشاريع ذات التأثير الأكبر. 

“أحد الفوائد الرئيسية لـ Microsoft Teams هو مدى سهولة عمله مع Office 365. [...] تقدم Teams مساحة يمكن للمستخدمين الوصول إلى ملفاتهم ومستنداتهم وتطبيقاتهم دون الحاجة إلى الانتقال بين منصات مختلفة.” 

يتكامل Guru أيضاً مع Microsoft Teams، لذا ستحصل على أفضل ما في العالمين. 

‍

Jira

آخر أداة في قائمتنا، Jira هي أداة إدارة المشاريع لفرق التطوير السريعة التي تركز على بناء المنتجات. 

المصدر: Capterra

يمكن لـ Jira أن يتيح رؤية أفضل في تقدم مشروعك حتى تكون دائماً على دراية بالعقبات. بالإضافة إلى ذلك، تضمن Jira تسليم مشروعك في الوقت المناسب من خلال تقسيم المهام المعقدة إلى مهام بسيطة تحقق أهدافك. 

“لـ Jira تخطيط المشاريع وإدارتها الممتازة. [تساعد] لوحات كانبان كثيرًا في إدارة الفريق وتتبع المهام المخصصة [للفريق].” 

يمكنك دمج Jira مع العديد من التطبيقات الشهيرة مثل سلاك وزوم وجوجل درايف. لكن لا تنسَ أنه أيضاً يتكامل مع Guru.

‍

الآن لديك

مع هذا الدليل، أصبح أفضل برنامج تعاون في متناول يدك! 

نأمل أن يكون قد ساعدك في فهم عملية الاختيار وجعلك تدرك ما تحتاجه للوصول إلى الخلاصة الصحيحة. 

إذا كنت تشعر بالثقة في قرارك، لدينا اقتراح آخر لك: احمل Guru معك في هذه الرحلة.

غورو هو بحث ذكاء اصطناعي مؤسسي، وموقع إنترانت خاص بالموظفين، وويكي للشركة — حل شامل. إنه يربط جميع تطبيقاتك (بما في ذلك أداة التعاون الجديدة الخاصة بك) ويساعدك على الحصول على إجابات فورية أينما كنت تعمل.

لا تصدقنا؟ شاهد Guru في العمل من خلال التسجيل مجانًا. 

‍

‍