Etsitkö parasta yhteistyöohjelmistoa? Tässä on joitain loistavia vinkkejä aloittaa oikealla polulla. 

Slack, Microsoft Team, Google Workspace — olet varmasti kuullut niistä nyt ja saatat jopa käyttää niitä. Nämä yhteistyöalustat ovat yhtä tavoitetta varten: parantaa tiiminne tuottavuutta. 

Olipa tiimisi täysin etä- tai hybridi, tämä ohjelmisto on hyödyllinen asiakkaiden, sidosryhmien ja tiimin jäsenten kanssa kommunikoimiseen samalla kun autat työntekijöitä saamaan enemmän työtä tehtyä.

Entä jos Slack ei oikeastaan ratkaise viestintäongelmiasi? Sopiiko se työtyyliisi vai tarvitsetko kattavampaa ratkaisua? 

Jos sinulla on näitä epäilyksiä, on todennäköistä, että tarvitset uuden yhteistyötyökalun. Mutta kuinka valitset oikean? No, olet onnekas — tämä ostajan opas sisältää kaiken, mitä tarvitset tehdessäsi parhaan päätöksen yrityksellesi. 

Mikä on yhteistyöohjelmisto?

Yhteistyöohjelmisto on keskeinen alusta, jota tiimit tai yksilöt voivat käyttää työskennelläkseen yhdessä erilaisissa projekteissa, jakamaan arvokasta yritystietoa ja kommunikoimaan keskenään reaaliaikaisesti. 

Se on hyvin hyödyllinen tiimityön parantamiseksi, koska siinä on runsaasti yhteistyötyökaluja, kuten tiedostojen jakaminen, viestintä ja projektinhallinta. Mutta miksi sinun pitäisi alkaa käyttää tällaista alustaa? 

Kuvittele tämä: sinulla on tiimejä jakautuneena eri puolille maailmaa, mikä tarkoittaa eri aikavyöhykkeitä ja asynkronista viestintää. Ilman yhteistyötyökalua on vaikeaa pitää kirjaa siitä, kuka teki mitä. 

Korostaakseen tätä seikkaa, Euroopasta tulevat työntekijät olivat 17 % tyytyväisempiä työpaikkakulttuuriinsa kun heillä oli pääsy digitaalisiin yhteistyötyökaluihin. 

Yhteenvetona, yhteistyöohjelmisto mahdollistaa tiimin jäsenten työskentelyn mistä tahansa paikasta, parantaen siten tuottavuutta. Lisäksi se varmistaa, että kaikki ovat samalla sivulla, vahvistaa tiimisuhteita ja lisää tehokkuutta. 

Mutta voimme puhua lisää eduista myöhemmin. Katsotaanpa, miten yhteistyöohjelmisto toimii. 

Miten yhteistyöohjelmistoa käytetään?

Yhteistyöohjelmistolla on runsaasti käyttötarkoituksia, mutta sen pääasiallinen tarkoitus on edistää tuottavampaa etätyöympäristöä. Ja helpottaa viestintää hajautettujen tiimien kesken. 

Miten se tekee sen? Tässä on muutamia yleisiä käyttötarkoituksia: 

• Projektinhallinta: Työskentelet tällä hetkellä kolmen projektin parissa samalla kertaa; on melko vaikeaa seurata jokaista tehtävää. Kuinka monta kertaa olet epäonnistunut aikarajan noudattamisessa, koska et nähnyt projektisi edistymistä? Yhteistyöohjelmisto antaa sinun luoda tehtäviä jokaiselle projektille ja tiimin jäsenelle, asettaa määräaikoja, jne., ja sujuvoittaa työnkulkuasi. 
• Asiakasyhteistyö: 65 % etätyöntekijöistä, jotka käyttävät etäteknologioita kuten pikaviestejä, sanovat, että yhteistyötyökalut ovat erinomaisia sijaisina henkilökohtaiselle kontaktille. On todella helppoa pitää virtuaalikokouksia ja videopuheluja asiakkaiden tai työkavereiden kanssa, riippumatta heidän maantieteellisestä sijainnistaan. Tällä tavoin voit järjestää webinaareja, laatia tiekarttoja ja tehdä yhteistyötä etäjäsenten kanssa reaaliaikaisesti. 
• Tiedostojen jakaminen: Tiedät, kuinka aikaa vievää ja turhauttavaa on selata kaikkia kansioitasi etsiessäsi sitä tiedostoa. Ainoa asia, mitä ajattelet tarkistaessasi samaa paikkaa uudelleen, on, “Missä se on?!” Hyvä yhteistyötyökalu antaa sinun jakaa tiedostoja helposti kollegoidesi kanssa. Yhdistäminen tietopohjaratkaisun, kuten Gurun, kanssa tekee myös ihmeitä tiedostojen järjestämiselle.  

Selvä, nyt voimme puhua yhteistyöohjelmiston käyttämisen eduista. Käydäänpä!  

‍

Mitkä ovat online-yhteistyötyökalujen käyttöhypot?

Microsoftin tutkimuksen mukaan  85 % työntekijöistä sanoo, että yhteistyöohjelmisto on yksi heidän digitaalisen transformaationsä tärkeimmistä osista. Jos katsoisit etuja, näkisit miksi. 😉

Joten, älä pidä sinua odottamassa. Tässä ovat yhteistyötyökalujen käytön edut: 

• Parantunut tiimiyhteistyö ja viestintä: Yhteistyöohjelmistot tarjoavat yleensä erilaisia viestintäkanavia, kuten videokonferensseja ja pikaviestejä. Tämä johtaa parempaan tiimityöhön jäsenten (erityisesti jos he ovat etätyössä) välillä, vähentää häiriöitä ja väärinkäsityksiä, sekä lisää selkeyttä. 
• Parannettu joustavuus, skaalaus ja saavutettavuus: Ei ole väliä, oletko pieni yritys, joka kasvaa ajan myötä, vai suuri yritys, yhteistyötyökalut skaalautuvat kanssasi. Lisäksi ne ovat erittäin joustavia, mikä tarkoittaa, että voit räätälöidä niitä erityistarpeitasi varten. Se mahdollistaa uusien tiimin jäsenten lisäämisen ajan myötä, työnkulkujen säätämisen ja sopeutumisen muuttuviin tarpeisiin salamannopeasti. 
• Lisätty läpinäkyvyys: Jos on jotain, mitä yhteistyöohjelmisto tekee hyvin, se on näkyvyyden tarjoaminen projektisi edistymisestä ja tiimin toiminnasta. Tämäntyyppisen läpinäkyvyyden avulla voit pysyä ajan tasalla kaikista projekteista koko ajan ja tunnistaa ongelmat tai pullonkaulat aikaisessa vaiheessa. Lisäksi se edistää luottamusta ja vastuullisuutta tiimisi kesken. 
• Lisääntynyt tuottavuus: Gallupin tutkimuksen mukaan äärimmäisen tiiviit ja yhteydessä olevat tiimit ovat 23 % voiton kasvussa. Se on mahdollista vain yhteistyöohjelmiston avulla. Koska se sujuvoittaa työnkulkuasi ja automatisoi toistuvat tehtävät, voit vähentää aikaa, joka kuluu alhaisarvoiseen työhön, ja keskittyä tuottavampiin aktiviteetteihin. 

Kaikki nämä edut johtavat toiseen, tärkeään etuun: säästöt. Koska vähennät fyysisen tilan, paperipohjaisten prosessien ja matkakustannusten tarvetta, liiketoimintasi kokee korkeampaa ROI:ta ja parempaa resurssien optimointia. 

“Selvä, yhteistyötyökalut kuulostavat mahtavilta. Miten valitsen yhden?” No, tämä on se, mitä tämä opas on varten. 

Käydään nyt läpi jokainen vaihe. 

Kuinka valita oikea tiimin yhteistyöohjelmisto

Käytävä yhteistyötyökalu voi parantaa tiimityösi ja auttaa sinua aikaseurannassa, aivoriihissä ja monessa muussa asiassa. Mutta vain jos valitset oikean tarpeisiisi. 

Jos et tee niin, saatat kirota päivää, jolloin ensimmäisen kerran kuulit näistä työkaluista. 

On useita vaiheita, joita on syytä harkita, kun teet tämän valinnan; käydään läpi jokainen niistä.

Vaihe #1: Tunnista erityiset tavoitteet ja päämäärät

Kaikki alkaa tiimisi tavoitteiden, tarvetta, vaatimuksiin, mieltymyksiin ja haasteisiin arvioimisesta. 

Esimerkiksi, ehkä tiimisi tulee eri puolilta maailmaa ja harvoin vuorovaikuttaa keskenään. Silloin tarvitset ehkä työkalun, joka tukee asynkronista viestintää. 

Auttaaksesi sinua selvittämään, mitä tarvitset, etsi vastauksia näihin kysymyksiin: 

• Miten tiimisi haluaa kommunikoida (teksti, video tai ääni)?
• Haluatko tehostaa myyntiprosessiasi? 
• Kuinka usein kommunikoit? 
• Onko sinulla synkronista vai asynkronista viestintää?
• Miten hallitset tehtäviä ja määräaikoja?
• Miten jaat tiedostoja? 
• Pidätkö epämuodollisesta vai muodollisesta viestinnästä?

Vastaamalla näihin kysymyksiin voit aktiivisesti etsiä työkaluja, jotka ratkaisevat päähaasteesi ja sopivat työympäristöösi. Joten yritä tunnistaa, mitä tiimisi oikeasti haluaa, ottaen huomioon heidän työtapansa, tyypillinen projektin monimutkaisuus, budjetti ja aikarajoitteet. 

‍

Vaihe #2: Arvioi budjettisi

Puhuttaessa budjetista…

Seuraava vaihe on asettaa budjettisi, eli kuinka paljon olet valmis kuluttamaan yhteistyötyökalun hankkimiseen. Jos ohitat tämän vaiheen (tai unohdat harkita sitä), saatat päätyä ratkaisuun, joka tekee valtavan ja epäsuositun loven yrityksesi lompakkoon. 

Erityisesti, jos olet maksanut ominaisuuksista, joita et oikeastaan tarvitse. 

Joten, kerää tiimisi ja keskustele siitä, kuinka paljon voit olla valmis käyttää yhteistyötyökalun hankintaan. Ehkä voit panostaa täysillä heti alusta alkaen tai olla hieman säästeliäs ja investoida enemmän myöhemmin. 

Ole myös tietoinen lisäkustannuksista, erityisesti jos lisäät uusia jäseniä pitkällä aikavälillä. 

Lisäksi, harkitse resurssejasi. Onko sinulla aikaa opettaa henkilöstön käyttää työkalua kokonaisvaltaisesti? Vai tarvitsetko toteutettavaksi sen nyt? Onko sinulla tarvittavat koulutusmateriaalit vai tarvitsetko aikaa opettaaksesi heitä? 

Vaihe #3: Laadi luettelo ominaisuuksista ja toiminnoista

Nyt kun olet selvittänyt tarpeesi ja budjettisi, on aika alkaa laatia luetteloa välttämättömistä ominaisuuksista. Esimerkiksi, jos olet pieni tiimi, et ehkä tarvitse hienoa mobiilisovellusta. Yksinkertainen tehtävälista tai muistilappu on juuri se, mitä tarvitset.

‍

Tässä on joitakin kriittisiä ominaisuuksia yhteistyöohjelmistolle: 

• Reaaliaikaiset viestintätyökalut
• Tehtävä- ja projekti-management-työkalut
• Tiedostojen jakamisen ja yhteistyön työkalut
• Integraatiot, kuten sähköposti, kalenterit, tietopohja-työkalut, jne. 
• Turvallisuusominaisuudet
• Sovellusohjelmointirajapinta (API)
• Analytiikka- ja raportointityökalut

Voimme keskustella näistä ominaisuuksista lisää sen jälkeen, kun olemme käyneet läpi jokaisen vaiheen. Joten älä vaihda välilehtiä — saatat menettää arvokasta tietoa. 

Loistava vinkki on myös keskittyä laatimaan luetteloita mukavista ominaisuuksista ja niistä, joita et tarvitse. Puhu tiimin jäsenten kanssa (koska he ovat ne, jotka käyttävät tätä työkalua eniten). Ja selvittäkää yhdessä, mitkä ominaisuudet olisivat mukavia olla mukana olennaisten joukossa. 

Vaihe #4: Tutki yhteistyöohjelmistotoimittajia 

Kun olet saanut listan ominaisuuksista, voit alkaa tutkia saatavilla olevia vaihtoehtoja. Yritä löytää ratkaisuja, jotka vastaavat tavoitteitasi, budjettiasi ja tarpeitasi — tai ainakin sellaisia, jotka täyttävät useimmat niistä. 

Kuinka voit aloittaa tämän prosessin? Lukemalla arvosteluja, katsomalla todistuksia, pyytämällä suosituksia ja tarkistamalla tapaustutkimuksia. Tämä antaa sinulle melko hyvän yleiskuvan valitun ohjelmiston eduista, ominaisuuksista ja mahdollisista haittapuolista. 

‍

Tutkimuksesi aikana yritä vertailla yhteistyötyökaluja ja katsoa, miten kukin niistä toimii. Tee vertailu itse tai löydä ostajan opas, joka tekee sen puolestasi.

Lisäksi huomioi nämä tekijät: 

• Hinnoittelu
• Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä
• Helppokäyttöisyys
• Turvallisuusominaisuudet
• Yhteensopivuus olemassa olevien työkalujen kanssa

Ideaalisesti yritä kaventaa listasi kolmeen tai viiteen vaihtoehtoon. Se auttaa sinua varmasti seuraavassa vaiheessa.

Vaihe #5: Pyydä esittelyjä ja kokeiluja

Tällä hetkellä sinulla on todennäköisesti muutama vaihtoehto, jotka innostavat sinua. Jos näin on, tämä vaihe tekee sinut varmasti iloiseksi.

On aika nähdä nämä työkalut toiminnassa ja saada käytännön kokemusta niistä. Rekisteröidy ilmaisille kokeiluille tai kokeile ilmaisia suunnitelmia nähdäksesi, onko yhteistyöalusta todella se, mitä etsit.

Älä unohda kutsua tiimisi jäseniä, sillä heidän palautteensa ja huolensa osoittautuvat arvokkaiksi ja auttavat sinua tekemään päätöksesi nopeammin. Katso, kuinka hyvin työkalu pysyy mukana, kuinka helppoa sen on oppia ja käyttää, ja kuinka tiimisi pitää siitä. 

Kun kokeiluaika on ohi, kysy tiimiltäsi palautetta. Yritä arvioida heidän reaktiotaan, vastata huoliin ja täyttää heidän mieltymyksensä ja odotuksensa. 

Sitten…

‍

Vaihe #6: Tee päätös ja toteuta

Jos olet nyt löytänyt oikean työkalun, onneksi!

Nyt sinun tarvitsee vain varmistaa, että tiimisi käyttää sitä täysimääräisesti ja että se otetaan onnistuneesti käyttöön heidän päivittäisessä työssään. Lisäksi kannusta ihmisiä jakamaan ajatuksiaan työkalusta ja tarjoamaan ohjausta ja koulutusta, kun he kohtaavat ongelmia. 

Lisäksi, seuraa työkalun suorituskykyä ja sitä, miten se vaikuttaa tiimisi tuottavuuteen. Jos tarpeen, voit tehdä säätöjä, jotta se tuottaa haluamasi tulokset. 

Saatat silti olla päättämättä, mikä työkalu on sinulle sopiva.

Älä huoli, sinulla on vielä aikaa valita. Ota syvä hengitys ja analysoi tiimisi palaute uudelleen, tee lisää tutkimusta ja kokeile työkaluja pidemmän aikaa. Lisäksi voit laatia listan eduista ja haitoista ja arvioida työkaluja sen mukaisesti. 

Juttelu tiimisi kanssa on myös hyvä idea! 

Mutta nyt, kuten lupasin, keskitytään tärkeimpiin ominaisuuksiin, joita jokaisessa yhteistyötyökalussa tarvitsee olla.

‍

Mitä yhteistyöominaisuuksia sinun pitäisi etsiä?

Capterra’s research löysi, että eniten käytetty projektinhallintaohjelmiston ominaisuuksia ovat kojelaudat ja asiakirjahallinta. Hauskuuden vuoksi polku- ja Gantt-kaaviot ovat sekä eniten sivuutettuja että eniten haluttuja PM-ominaisuuksia. 

Yhteenvetona voidaan todeta, että yhteistyötyökalujen tulisi sisältää seuraavat toiminnot: 

• Reaaliaikainen viestintä: Tämä ominaisuus antaa sinulle mahdollisuuden lähettää ja vastaanottaa viestejä monilla kanavilla, kuten ääni-, video- ja ryhmäkeskusteluissa. Sen pitäisi tapahtua reaaliaikaisesti viestintäongelmien ja viivästysten välttämiseksi. Kun sitä käytetään oikein, se edistää yhteishenkeä tiimin jäsenten välillä, mikä johtaa moraalin nousuun. 
• Tehtävien hallinta: Intuitiivinen tehtävienhallintaprosessi mahdollistaa tehtävien luomisen, seuraamisen ja määrittämisen vaivattomasti. Lisäksi se mahdollistaa määräaikojen, prioriteettien ja riippuvuuksien asettamisen, jotta voit seurata projektin edistymistä. Etsi työkaluja, joilla on mukautettavat näkymät ja kojelaudat, mutta myös ilmoitukset ja muistutukset. 
• Asiakirjojen jakaminen: Yhteistyötyökalusi pitäisi tehdä tiedostojen jakamisesta yhtä helppoa kuin piirakka. Yritä löytää työkalu, jolla on joustava asiakirjojen jakaminen, mikä tarkoittaa, että sen pitäisi tukea erilaisia tiedostotyyppejä ja -kokoja. Lisäksi sinun pitäisi pystyä pääsemään, muokkaamaan ja lataamaan tiedostoja yhdessä paikassa, ja sinulla on oltava vahvat hallintaoikeudet. 

‍

• Integraatiot: Et halua työkalua, joka sekoittaa olemassa olevat työnkulut. Sen pitäisi olla yhteensopiva muiden työkalujen kanssa, joita käytät tällä hetkellä ja sopia hyvin liiketoimintaasi. Guru sekoittuu täydellisesti valitsemaasi yhteistyötyökaluun ja tuo kaikki yrityksen tiedot sormiesi ulottuville. 
• Analytiikka ja raportointi: Viestintätyökalun pitäisi pystyä mittaamaan tiimisi suorituskykyä ja aktiviteetteja. Ja luomaan visuaalisesti houkuttelevia raportteja, jotka tarjoavat arvokkaita näkemyksiä. Tämän ominaisuuden avulla voit visualisoida vahvuuksia, heikkouksia ja mahdollisuuksia parantaa sisäistä viestintääsi. 

Kun nämä ominaisuudet ovat tuoreessa muistissa, katsotaan kymmentä parasta yhteistyötyökalua, joita sinun pitäisi harkita.

‍

Kymmenen yhteistyötyökalua, joita kannattaa harkita

On melko stressaavaa tehdä oikea päätös, varsinkin kun sinulla on niin monia vaihtoehtoja saatavilla. On helppoa eksyä merelle ja unohtaa tavoitteesi, mutta tämä opas voi olla pelastuksesi.

Olemme tehneet tutkimuksen puolestasi. Ja koonneet luettelon parhaista verkkoyhteistyötyökaluista, jotka ovat tällä hetkellä markkinoilla.

Asana

Asana on työnhallintaympäristö, joka auttaa tiimejä hallitsemaan, järjestämään ja seuraamaan poikkitoiminnallista työskentelyään sijainnista riippumatta. 

Lähde: G2

Asana tuo lisää selkeyttä tiimin työnkulkuun ja mahdollistaa heidän edetä nopeammin ominaisuuksilla, kuten tilapäivityksillä, ajanseurantalla ja mukautetuilla kentillä. Lisäksi Asanalla on useita projektinäkymiä, kuten kalenteri, Gantt-kaavio tai kanban-taulu. Voit myös järjestää työsi tarralapuille helpottaaksesi projektiesi seurantaa. 

Kuten ihmiset sanovat, “Olemme kykeneviä seuraamaan tehtävän edistymistä, kommunikoimaan usein, päivittämään sidosryhmiä ja hallitsemaan aikamme ja tehtävämme tehokkaasti.” 

Ah, ja se integroituu Guruun, myös. 

Slack

Slack on pilvipohjainen viestintäalusta, jota monet organisaatiot käyttävät tekstiviestintään, tiedostojen ja median jakamiseen ja ääni- tai videopuheluihin. 

Slack käyttää automaatiota tehostaakseen rutiinitehtäviä ja yksinkertaistaakseen työnkulkuasi yhdessä työtilassa. Lisäksi se yhdistää ihmiset niiden päivittäisiin käyttämiinsä työkaluihin. Sanomattakin on selvää, että Slack integroidaan monenlaisiin sovelluksiin, Salesforceista Guruun. 

Lähde: G2

“Se on loistava sekä epävirallisiin keskusteluihin että ammatilliseen yhteistyöhön. Keskustelujen järjestäminen eri kanaviin helpottaa aiheiden ja projektien seuraamista.” 

Slackin kanavilla voit järjestää työsi ja luoda kanavia jokaiselle projektille, aiheelle, asiakkaalle tai tiimille.

‍

Trello

Trello tarjoaa älykkään yhteistyöalustan, joka tuo kaikki työkalusi, tiimisi ja tehtäväsi yhteen yhteen paikkaan. 

Kuvan lähde: G2

“Pidän sen korttiominaisuudesta kojelaudalla ja kuinka helposti voimme antaa tehtäviä jollekulle. [...] Ei vain se, se tukee kaikkia tiedostomuotoja latauksen yhteydessä.” 

Nämä ominaisuudet antavat sinulle selkeän kuvan siitä, kuka tekee mitä. Nämä ominaisuudet antavat sinulle selkeän näkymän siihen, kuka tekee mitä. Ja mitä vielä pitää tehdä. 

Lähde: G2

Lisäksi se voimistaa tiimipalavereitasi ja tekee niistä tuottavampia ja hauskempia. 

Trello ei toimi yksin. Se integroituu monille alustoille, mukaan lukien Guru. 

‍

Zoom

Zoom on videokonferenssialusta, joka yhdistää ihmisiä ympäri maailmaa. Ja tekee yhteistyöstä helpompaa, dynaamisempaa ja merkityksellisempää. 

Zoomin avulla voit edistää ihmiskeskeistä innovaatiota ja luoda vahvoja suhteita ominaisuuksien kuten tiimikeskustelun, ruudun jakamisen, verkkoalustojen, videoinnin ja ajanvarausjärjestelmän kautta. 

Lähde: Capterra

‘Yksinkertaisesti klikkaamalla linkkiä voit liittyä kokoukseen, ja ääni- ja videoyhteys on erinomainen. Lisäksi se mahdollistaa saumattoman viestinnän suuren ihmismäärän kanssa samanaikaisesti, lähes kuin puhuisit heidän kanssaan henkilökohtaisesti.” 

Lisäksi Zoomilla on voimakkaat virtuaalisen kokouksen turvallisuus varmistaakseen, ettei onnettomuuksia tapahdu. 

Zoom tarjoaa monia kolmannen osapuolen integraatioita, jotka voit ladata; mutta jos olet kiinnostunut Gurusta, tarkista tämä sivu.

‍

Dropbox

Dropbox on täydellinen yhteistyöalusta keskeisten tiedostojen tallentamiseen ja jakamiseen turvallisella, luotettavalla ja yksityisellä tavalla. 

Tämä työkalu pitää yrityksesi asiakirjat yhdessä paikassa. Voit organisoida niitä haluamallasi tavalla kansioita käyttäen. Älä huoli — Dropbox pitää kaikki tiedostosi turvassa ja jopa tarjoaa jäljitettäviä linkkejä, jotka näyttävät, milloin joku avaa asiakirjan.

Lähde: G2

Dropboxilla on myös sähköiset allekirjoitusmallit. Ja voit suoraan muokata PDF-tiedostoja ja käyttää videotööriä, jotta palautteesi ja hyväksyntäsi prosessi optimoituu. 

“Dropbox mahdollistaa minulle tallentaa kovalevytilaa ja ottaa asiakirjani mukaasi, joten pääsen kaikkiin tiedostoihini mistä tahansa tietokoneesta tai puhelimesta.” 

‍

Ja se integroituu Guruun, tietenkin!

‍

Airtable

Airtable, nopea tapa rakentaa sovelluksia, on yhteistyötyökalu, joka näyttää vanhanaikaiselta taulukkolaskennalta. Mutta sen modernit rakennuspalikat lisäävät ketteryyttä ja tarjoavat läpinäkyvyyttä työhösi. 

Airtable automatisoi työnkulkuasi ja poistaa turhan hälinän, jolloin tiimisi voi keskittyä tuottavampiin tehtäviin. 

Lähde: G2

Lisäksi siinä on voimakkaat raportointimahdollisuudet, jotka mahdollistavat sinun luoda kojelautoja kaavioista, graafeista ja mittareista. 

“Se on super yhteistyökykyinen — määritä tehtäviä, jätä kommentteja ja näe päivitykset reaaliajassa. Se on päivittäinen työkalumme tehtävien seurantaan, helppokäyttöinen, ja se yhdistyy jopa Google Sheetsin kanssa lisää tehoa varten.”

‍

Mutta tiedätkö mihin muuhun se yhdistyy? Guru! 

‍

Monday.com

Monday.com on pilvipohjainen tiimityökalusto, jossa on rakennuspalikoita kuten koontinäytöt, integraatiot ja työnkulkohallinnan automatisointi, jotka auttavat sinua laatimaan ihanteellisen prosessin. 

Lähde: G2

Se on erittäin joustava, mukautuva ja räätälöitävä ratkaisu, joka pystyy vastaamaan mikä tahansa liiketoiminnan tarpeita projektinhallinnan, tehtävien ja resurssien hallinnan avulla. 

“Olen käyttänyt sitä hallitakseni kotona DIY-projekteja / remontteja ja] monimiljoonan dollarin teknologian integraatioita. Se on _[helppo asentaa ja Monday.com on aina ollut siellä auttamassa…_” 

Voit myös valita yli 30 widgettiä näyttämään haluamasi tiedot maanantai-päivän hallintapaneeleilla, jotta voit tehdä tietoisempia päätöksiä. 

‍

Monday — toisin kuin viikonpäivä — on superystävällinen. Ja se integroituu moniin kolmannen osapuolen sovelluksiin, mukaan lukien Guru. 

‍

Miro

Miro on visuaalinen työtila hajautetuille tiimeille, jotka työskentelevät yhdessä, antavat ideoita ja antavat palautetta. 

Lähde: G2

“...Miro on täydellinen työkalu ideoiden jakamiseen ja asioiden visualisoimiseen. Se on jopa parempi kuin valkotaulu kokoushuoneessa, et ole rajoitettu tilan mukaan ja useat tiimin jäsenet voivat työskennellä sen parissa samaan aikaan.” 

Miron avulla voit seurata tehtäviä dynaamisella kanban-taululla, joka on integroitu Jira-kortteihin. Lisäksi sillä on tehokas sisältö- ja datan visualisointi, joka позволяетt näkemään kaiken dokumentaation, suunnitelmat ja reaaliaikaisen datan yhdessä tilassa. 

‍

Miro’n tehokkaat integraatiot Microsoft Teamsin, Zoomin, Atlassianin, Slackin ja Gurun kanssa auttavat sinua yhdistämään koko yrityksesi. 

‍

Microsoft Teams

Microsoft Teams, ryhmäkeskustelusovellus, mahdollistaa etätiimityön nopeammalla, yksinkertaisemmalla ja älykkäällä tavalla. 

Lähde: Capterra

Tämä tunnettu yhteistyötyökalu kokoaa yhteen ihmiset, sisällöt ja keskustelut yksinkertaistaakseen yhteistyötä. Microsoft Teamsin päämäärä on laajentaa liiketoimintaasi niin, että voit keskittyä vaikuttavampiin projekteihin. 

“Microsoft Teamsin tärkein etu on kuinka sujuvasti se toimii Office 365:n kanssa. [...] Tiimit tarjoavat tilan, jossa käyttäjät voivat käyttää tiedostojaan, asiakirjojensa ja sovelluksia ilman, että heidän tarvitsee hypätä eri alustojen välillä.” 

Guru myös integroituu Microsoft Teamsin kanssa, joten saat molempien maailmojen parhaan. 

‍

Jira

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, Jira on projektinhallintatyökalu ketterille kehitystiimeille, jotka keskittyvät tuotteiden rakentamiseen. 

Lähde: Capterra

Jira mahdollistaa paremman näkyvyyden projektisi edistymiseen, joten olet aina tietoinen pullonkauloista. Lisäksi Jira varmistaa, että projektisi toimitetaan ajallaan purkamalla monimutkaiset tehtävät yksinkertaisiksi, jotka täyttävät tavoitteesi. 

“Jirassa on erinomainen projektisuunnittelu ja hallinta. [Kanban-taulut ovat hyvin hyödyllisiä tiimihallinnassa ja tiimille osoitettujen tehtävien seuraamisessa.” 

Voit integroida Jiran monien suosittujen sovellusten, kuten Slackin, Zoomin ja Google Driven kanssa. Mutta älä unohda, että se myös integroituu Gurun kanssa.

‍

Sinun vuorosi

Tämän oppaan avulla paras yhteistyöohjelmisto on nyt ulottuvillasi! 

Toivomme, että se auttoi sinua ymmärtämään valintaprosessia ja ymmärtämään, mitä tarvitset oikeaan päätökseen pääsemiseksi. 

Jos tunnet olosi varmaksi päätöksessäsi, meillä on toinen ehdotus sinulle: ota Guru mukaan tälle matkalle.

Guru on yritysten AI-haku, työntekijäintranet ja yrityksen wiki — all-in-one ratkaisu. Se yhdistää kaikki sovelluksesi (mukaan lukien uusi yhteistyötyökalusi) ja auttaa sinua saamaan välittömiä vastauksia missä tahansa työskentelet.

Älä usko meitä? Katso Guru toiminnassa ilmoittautumalla ilmaiseksi. 

‍

‍