Nawigacja po krajobrazie narzędzi współpracy może być zniechęcającym zadaniem, szczególnie gdy Twoja obecna platforma, taka jak Microsoft SharePoint, nie jest w pełni zgodna z potrzebami Twojej firmy z powodu swojej złożoności, kosztów lub innych ograniczeń. Niezależnie od tego, czy szukasz rozwiązania łatwiejszego w użyciu, bardziej przystępnego cenowo, czy oferującego różne funkcje, badanie alternatyw dla SharePoint to mądry krok. W tym przewodniku zapoznamy się z różnorodnymi opcjami, obejmującymi darmowe, otwarte źródła oraz płatne alternatywy, aby pomóc Ci znaleźć idealne narzędzie, które zwiększy produktywność i wspomoże lepszą współpracę w Twoim zespole. (Nie jesteś pewien, czy jesteś gotowy na ten krok? Wyszukiwanie AI w firmie Guru łączy się z SharePoint, dzięki czemu możesz natychmiast znaleźć to, czego potrzebujesz, bez wychodzenia z miejsca pracy.)

Czym jest SharePoint?

Microsoft SharePoint to popularna platforma dla firm do dzielenia się, zarządzania i uzyskiwania dostępu do dokumentów w sposób współpracujący. Jego głęboka integracja z innymi aplikacjami Microsoft Office oraz możliwości zarządzania dokumentami czynią go podstawowym elementem w wielu korporacyjnych środowiskach IT.

Powody, dla których ludzie szukają alternatyw dla SharePoint

Mimo swojej popularności, SharePoint może nie być odpowiednim rozwiązaniem dla każdej organizacji z powodu swojej złożoności, kosztów i stromej krzywej uczenia się. Wiele firm szuka alternatyw, które są bardziej opłacalne, łatwiejsze w użyciu lub lepiej dopasowane do ich specyficznych potrzeb operacyjnych.

Czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze alternatywy dla SharePoint

Kiedy poszukujesz alternatywy dla SharePoint, istnieje kilka istotnych czynników, które należy wziąć pod uwagę, aby zapewnić wybór idealnego rozwiązania dostosowanego do unikalnych potrzeb i stylu Twojej firmy. Oto, na co należy zwrócić uwagę:

Wielkość Twojej firmy i potrzeby

Zastanów się, czy rozwiązanie, które rozważasz, może skalować się wraz z Twoją firmą i czy dobrze wpisuje się w obecne wymagania robocze Twojego zespołu. Mniejsze zespoły mogą potrzebować czegoś prostego i łatwego do wdrożenia, podczas gdy większe organizacje mogą wymagać bardziej rozbudowanego systemu zaprojektowanego do obsługi złożonych procesów i większej liczby członków zespołu, z lepszymi funkcjami współpracy. Celem jest wybór platformy, która może rozwijać się razem z Tobą, unikając problemów związanych z przełączaniem systemów w miarę rozwoju firmy.

Twój budżet

Patrz na coś więcej niż tylko początkowe koszty i opłaty za subskrypcję. Rozważ, czy być może będziesz potrzebować dostosować lub dodać więcej funkcji, aby platforma dobrze działała dla Ciebie. Jasne określenie budżetu pomoże zapewnić, że ta inwestycja uwydatni Twoje operacje, nie drenując Twoich funduszy. Zawsze pamiętaj: najdroższa opcja niekoniecznie jest najlepsza dla Twoich potrzeb.

Wymagania dotyczące bezpieczeństwa

Upewnij się, że platforma jest zgodna z normami bezpieczeństwa w Twojej branży i spełnia wszelkie niezbędne wymagania dotyczące zgodności. Jest to szczególnie istotne, jeśli działasz w dziedzinie, takiej jak opieka zdrowotna lub finanse, gdzie niefortunne incydenty związane z bezpieczeństwem danych mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Rozsądnie jest także wybrać rozwiązanie, które jest przygotowane do obsługi ewoluujących zagrożeń bezpieczeństwa, chroniąc Twoje dane dzisiaj i w przyszłości.

Jak to integruje się z Twoim istniejącym stosem technologicznym

Twoja nowa alternatywa dla SharePoint powinna bezproblemowo integrować się z narzędziami i aplikacjami, które Twój zespół używa na co dzień. Kluczowe jest, aby ta nowa platforma wzbogacała twój istniejący ekosystem technologiczny, a nie stawała się tylko kolejnym narzędziem do zarządzania. Prawidłowa integracja pozwoli wykorzystać istniejące inwestycje, zwiększyć wydajność i zachęcić do bardziej odpornych wskaźników adopcji w całym zespole. Szukać systemu, który łączy się płynnie ze wszystkim, począwszy od CRM, aż po narzędzia do zarządzania projektami, tworząc spójne środowisko, które upraszcza, a nie komplikuje przepływy pracy.

Najlepsze alternatywy SharePoint

Zagłębmy się w świat alternatyw dla SharePoint. Od kompleksowych rozwiązań dla przedsiębiorstw po bardziej ukierunkowane platformy, każda oferuje unikalne funkcje zaprojektowane w celu zwiększenia współpracy zespołowej i uproszczenia przepływów pracy. Oto, co sprawia, że każdy z tych konkurentów SharePoint wyróżnia się na ruchomym rynku narzędzi współpracy.

Guru: Rewolucjonizując Twoje miejsce pracy dzięki AI

Wyobraź sobie narzędzie, które łączy funkcjonalność korporacyjnej wyszukiwarki AI ze współpracującym duchem wiki oraz łącznością intranetu. To jest Guru—jedna platforma, w której zarządzanie wiedzą spotyka się z rzeczywistą współpracą i dostarczaniem informacji.

Najważniejsze: Łączy w sobie wyszukiwanie AI, wiki i intranet w jedną, uproszczoną platformę. Centralizuje Twoją wewnętrzną wiedzę i dostarcza ją w ramach Twojego zwykłego przepływu pracy, zapewniając, że zawsze masz potrzebne informacje w momencie, gdy ich potrzebujesz.

Funkcje: Propozycje treści oparte na AI, synchronizacja HRIS, dostosowywane strony główne, intuicyjny interfejs użytkownika, opcje współpracy w edytowaniu, solidne integracje z setkami popularnych aplikacji biurowych i rozszerzenie przeglądarki dla szybkiego dostępu. Guru zapewnia również analizy, które pomagają zidentyfikować i adresować luki w wiedzy, zwiększając ciągłe uczenie się i dokładność informacji.

Box: Organizuj, zabezpieczaj i udostępniaj swoje treści z łatwością

Box oferuje więcej niż tylko przechowywanie danych w chmurze; to kompleksowy system zarządzania treścią, który wspomaga bezpieczną współpracę na każdym urządzeniu.

Najważniejsze: Znany z potężnych funkcji bezpieczeństwa, które spełniają wymogi zgodności i prywatności wymagane przez przedsiębiorstwa.

Funkcje: Udostępnianie plików w czasie rzeczywistym i współpraca, zaawansowane kontrole bezpieczeństwa, szyfrowanie i intuicyjny interfejs użytkownika. Bezproblemowa integracja z setkami aplikacji, aby uprościć przepływy pracy.

Źródło: G2

Dropbox Business: Inteligentne miejsce pracy

Dropbox Business rozszerza znane doświadczenie Dropbox na środowisko zespołowe, gdzie współpraca i inteligentna synchronizacja stają się głównym punktem.

Najważniejsze: Oferuje ogromną przestrzeń dyskową i potężne narzędzia do współpracy zespołowej oraz zarządzania plikami, owinięte w znany, przyjazny dla użytkownika design.

Funkcje: Zaawansowane opcje synchronizacji, rozbudowane odzyskiwanie plików oraz narzędzia do współpracy zespołowej. Dobrze integruje się z narzędziami takimi jak Slack i Zoom, aby centralizować przepływ pracy zespołowego.

Źródło: G2

Confluence: Twórz, współpracuj, koordynuj

Confluence to Twoje następne cyfrowe HQ. Zaprojektowane z myślą o uzupełnieniu Jira, jest idealne dla tych, którzy rozwijają się w zarządzaniu projektami w metodyce Agile i potrzebują przestrzeni skoncentrowanej na współpracy i innowacji.

Najważniejsze: Najlepszy dla zespołów, które potrzebują potężnego, strukturalnego środowiska pracy, które może rosnąć wraz z ich projektami.

Funkcje: Narzędzia do tworzenia treści, dynamiczne możliwości aktualizacji oraz pełna widoczność historyczna, które poprawiają śledzenie projektów i współpracę zespołową.

Źródło: G2

Samepage: Jednoczenie zespołów

Samepage to kompleksowe narzędzie do współpracy zespołowej, które ułatwia komunikację, zarządzanie projektami i więcej w jednej, płynnie działającej platformie.

Najważniejsze: Wyróżnia się łączeniem wszystkich aspektów projektu w jednym miejscu, zmniejszając potrzebę korzystania z wielu narzędzi i platform.

Funkcje: Zintegrowany czat, połączenia wideo, zarządzanie zadaniami, udostępnianie plików oraz współpraca nad dokumentami w czasie rzeczywistym, dostępne zarówno na komputerze, jak i na urządzeniach mobilnych.

Źródło: G2

Huddle: Bezpieczna współpraca dla zespołów i klientów

Huddle jest zaprojektowany z myślą o zarządzaniu projektami i dostarczaniu pracy dla klientów w ramach bezpiecznych, wysoce konfigurowalnych przestrzeni roboczych.

Najważniejsze: Kładzie nacisk na bezpieczeństwo i interakcję z klientami, co czyni go idealnym do zewnętrznych współprac i projektów korporacyjnych.

Funkcje: Konfigurowalne przestrzenie robocze, bezpieczne udostępnianie plików oraz narzędzia do współpracy w czasie rzeczywistym, wszystkie zgodne z wiodącymi standardami certyfikacji w branży.

Źródło: G2

Jostle: Intranet skoncentrowany na ludziach

Jostle jest zaprojektowane, aby uprościć wewnętrzne komunikacje i sprzyjać żywej kulturze pracy.

Najważniejsze: Znany z przyjaznego interfejsu użytkownika i zdolności do znacznego zwiększenia zaangażowania pracowników i komunikacji wewnętrznej.

Funkcje: Kanały informacyjne, katalogi pracowników, uznanie zespołu i ogłoszenia wydarzeń, które pomagają wzmacniać poczucie wspólnoty w organizacji.

Źródło: G2

Igloo: Lepszy sposób pracy

Igloo to dostawca rozwiązań dla cyfrowych miejsc pracy, który redefiniuje, jak realizuje się biznes w nowoczesnym otoczeniu przedsiębiorstwa.

Najważniejsze: Oferuje rozwiązania dostosowane do poprawy komunikacji, dzielenia się wiedzą i współpracy projektowej.

Funkcje: Konfigurowalne narzędzia cyfrowego miejsca pracy, które obejmują społeczne kanały informacyjne, portale informacyjne i przestrzenie współpracy dla zespołów o różnych rozmiarach.

Źródło: G2

Bynder: Zarządzanie marką w prosty sposób

Bynder jest światowym liderem w zarządzaniu zasobami cyfrowymi, zaprojektowanym, aby pomóc zespołom tworzyć, znajdować i wykorzystywać treści szybciej.

Najważniejsze: Uproszcza tworzenie, udostępnianie i organizację zasobów firmy, aby poprawić spójność marki na wszystkich kanałach.

Funkcje: Potężne narzędzia do automatyzacji marki, łatwe w użyciu zarządzanie zasobami cyfrowymi oraz moduły robocze do streamlinowania operacji związanych z marką.

Źródło: G2

Glasscubes: Twój katalizator współpracy

Glasscubes koncentruje się na zapewnieniu bezpiecznej platformy do zarządzania projektami, dzielenia się plikami i komunikowania się z zespołami oraz klientami w sposób efektywny.

Najważniejsze: Najlepszy dla rozwiązań zarządzania projektami i portalu klienta, które wymagają wysokiego poziomu bezpieczeństwa i dostosowania.

Funkcje: Zarządzanie zadaniami, przechowywanie plików i narzędzia do komunikacji zespołowej, wszystko zabezpieczone szyfrowaniem i zaprojektowane w celu ułatwienia efektywnego zarządzania przepływem pracy.

Źródło: G2

‍

Simpplr: Dzisiejszy nowoczesny intranet

Simpplr rewolucjonizuje sposób myślenia firm o intranetach, oferując nowoczesne, wysoko intuicyjne i zintegrowane miejsce pracy.

Najważniejsze: Skupia się na poprawie zaangażowania pracowników i uproszczeniu odkrywania treści, aby zwiększyć efektywność organizacyjną.

Funkcje: Wyszukiwanie oparte na AI, spersonalizowane kanały i zgodność z mobilnością, zapewniając pracownikom łatwy dostęp do najistotniejszych informacji o firmie, gdziekolwiek się znajdują.

Źródło: G2

Darmowe alternatywy SharePoint

Dla zespołów, które chcą poprawić współpracę bez angażowania budżetów, istnieje kilka znakomitych darmowych alternatyw dla SharePoint do rozważenia. Oto dwie popularne opcje, które oferują szeroką gamę funkcji do uproszczenia zarządzania dokumentami i współpracy zespołowej.

Google Drive

Funkcje: Oferuje przechowywanie w chmurze, udostępnianie plików i współpracę nad edycją dokumentów. Jego integracja z Google Workspace sprawia, że jest to potężne narzędzie dla zespołów, które już korzystają z produktów Google.

Zoho Docs

Funkcje: Oferuje kompleksowy zestaw funkcji zarządzania dokumentami, w tym udostępnianie plików, współpracę w czasie rzeczywistym i możliwości automatyzacji przepływu pracy.

Alternatywy SharePoint (open source)

Dla organizacji szukających elastyczności i dostosowania w swoich narzędziach do współpracy, alternatywy open-source dla SharePoint stanowią ciekawy wybór. Te platformy dają ci pełną kontrolę nad twoim ustawieniem oraz elastyczność dostosowywania funkcji do indywidualnych potrzeb. Przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych dostępnych opcji open-source i temu, co mogą zaoferować.

Alfresco

Funkcje: Elastyczny, skalowalny system zarządzania treścią, który jest wysoce konfigurowalny.

Zalety i wady: Potężne możliwości integracji, chociaż może wymagać znacznych zasobów IT do zarządzania.

Nuxeo

Funkcje: Oferuje rozwiązania zarządzania dokumentami, zarządzania aktywami cyfrowymi i zarządzania sprawami.

Zalety i wady: Znane ze swoich silnych możliwości pracy przebiegów i skalowalności, ale może być skomplikowane do wdrożenia.

Liferay

Funkcje: Skupia się na tworzeniu spersonalizowanych treści i doświadczeń w sieci, na urządzeniach mobilnych i podłączonych.

Zalety i wady: Wysoce konfigurowalne i bogate w funkcje, z stromej krzywej uczenia.

Najlepsza alternatywa dla SharePoint zależy od specyficznych potrzeb Twojej firmy, rozmiaru firmy i budżetu. Niezależnie od tego, czy wybierzesz rozwiązanie darmowe, open-source, czy płatne, każda platforma ma unikalne mocne strony, które mogą zwiększyć produktywność Twojego zespołu, współpracę i zarządzanie dokumentami. Koniecznie zbadaj te opcje, aby znaleźć najlepsze dopasowanie do potrzeb Twojej organizacji.

‍