التنقل في عالم أدوات التعاون يمكن أن يكون مهمة شاقة، خاصة عندما لا تتوافق المنصة الحالية لديك، مثل Microsoft SharePoint، تمامًا مع احتياجات عملك بسبب تعقيدها أو تكلفتها أو أي قيود أخرى. سواء كنت تبحث عن حل أسهل في الاستخدام أو أكثر فعالية من حيث التكلفة أو تقدم ميزات مختلفة، فإن استكشاف بدائل SharePoint هو خطوة ذكية. في هذا الدليل، سنتناول مجموعة متنوعة من الخيارات، تتضمن البدائل المجانية والمفتوحة المصدر والمدفوعة، لمساعدتك في العثور على الأداة المثالية التي تعزز الإنتاجية وتدعم التعاون الأفضل داخل فريقك. (غير متأكد إذا كنت جاهزًا للانتقال إلى الخطوة التالية؟ يعمل بحث الذكاء الاصطناعي الخاص بشركة Guru مع SharePoint بحيث يمكنك العثور على ما تحتاجه على الفور، دون مغادرة تدفق العمل لديك.)

ما هو SharePoint؟

Microsoft SharePoint هو منصة شهيرة للشركات لمشاركة وإدارة والوصول إلى الوثائق بطريقة تعاونية. تجعل تكاملها العميق مع تطبيقات Microsoft Office الأخرى وقدرات إدارة الوثائق القوية منها عنصرًا أساسيًا في العديد من بيئات تكنولوجيا المعلومات للشركات.

أسباب بحث الناس عن بدائل لـ SharePoint

على الرغم من شعبيته، قد لا يكون SharePoint مناسبًا لكل منظمة بسبب تعقيداته وتكاليفه ومنحنى التعلم الحاد. تبحث العديد من الشركات عن بدائل تكون أكثر كفاءة في التكلفة، أو أسهل في الاستخدام، أو أكثر ملاءمة لاحتياجاتها التشغيلية المحددة.

عوامل يجب مراعاتها عند اختيار بديل لـ SharePoint

عندما تكون في بحث عن بديل لـ SharePoint، هناك بعض العوامل الأساسية التي يجب أخذها في الاعتبار لضمان اختيارك الأنسب لاحتياجات عملك الفريدة وأسلوبه. إليك ما يجب التفكير فيه:

حجم شركتك واحتياجاتك

فكر في ما إذا كان الحل الذي تضعه نصب عينيك يمكن أن يتكيف مع نمو عملك وما إذا كان يتماشى بشكل جيد مع متطلبات تدفق العمل الحالية لفريقك. قد تحتاج الفرق الصغيرة إلى شيء بسيط و سهل الاعتماد، بينما قد تتطلب المؤسسات الكبيرة نظامًا أكثر قوة مصممًا للتعامل مع العمليات المعقدة ومزيد من أعضاء الفريق، مع ميزات تعاون أفضل. الهدف هو اختيار منصة يمكن أن تنمو معك، وتجنب متاعب تبديل الأنظمة في المستقبل مع توسيع عملك.

ميزانيتك

انظر إلى أكثر من مجرد التكاليف والرسوم الأولية للاشتراك. اعتبر ما إذا كنت بحاجة إلى تخصيص أو إضافة المزيد من الميزات لجعل المنصة تعمل بشكل جيد من أجلك. الوضوح حول ميزانيتك سيساعد في التأكد من أن هذا الاستثمار يعزز عملياتك دون تفريغ أموالك. تذكر دائمًا: الخيار الأكثر تكلفة ليس بالضرورة هو الخيار الأفضل لاحتياجاتك.

متطلبات الأمان

تأكد من توافق المنصة مع معايير الأمان لصناعتك وتلبية جميع متطلبات الامتثال اللازمة. هذا أمر مهم بشكل خاص إذا كنت تعمل في مجال مثل الرعاية الصحية أو المالية، حيث يمكن أن تؤدي أخطاء أمن البيانات إلى عواقب قانونية ومالية خطيرة. إنه أيضًا من الحكمة اختيار حل مزود بالقدرة على التصدي للتهديدات الأمنية المتطورة، مما يضمن حماية بياناتك اليوم وفي المستقبل.

كيفية تكامله مع كومة التكنولوجيا الموجودة لديك

يجب أن يتكيف بديل SharePoint الجديد لديك بسلاسة مع الأدوات والتطبيقات التي يستخدمها فريقك كل يوم. من الضروري أن تعزز هذه المنصة الجديدة النظام التكنولوجي القائم لديك، بدلاً من أن تصبح مجرد أداة أخرى للقيام بالإدارة. سيساعد التكامل الجيد في الاستفادة من استثماراتك الحالية، وتعزيز الإنتاجية، وتشجيع معدلات الاعتماد الأقوى عبر فريقك. ابحث عن نظام يتصل بسلاسة بكل شيء من CRM الخاص بك إلى أدوات إدارة المشروع، مما يخلق بيئة متسقة تسهل بدلاً من تعقيد سير العمل لديك.

أفضل بدائل SharePoint

دعونا نستكشف عالم بدائل SharePoint. من الحلول الشاملة للمؤسسات إلى المنصات الأكثر تركيزًا، يقدم كل منها ميزات فريدة مصممة لتعزيز التعاون بين الفريق وتبسيط سير العمل. إليك نظرة على ما يجعل كل واحد من هذه المنافسين لSharePoint يتفرد في سوق أدوات التعاون المتزايد.

Guru: إحداث ثورة في مساحة العمل الخاصة بك باستخدام الذكاء الاصطناعي

تخيل أداة تجمع بين وظيفة محرك بحث الذكاء الاصطناعي المؤسسي مع روح التعاون الخاصة بالويكي وتواصل الشبكة الداخلية. هذا هو Guru—منصة شاملة حيث يلتقي إدارة المعرفة مع التعاون في الوقت الفعلي وتقديم المعلومات.

أبرز الميزات: يجمع بين بحث الذكاء الاصطناعي الخاص بالمؤسسات، ويكي، و الإنترانت في منصة واحدة مبسطة. يتمركز معرفتك الداخلية، و يقدمها ضمن سير العمل المعتاد لديك، مما يضمن أنك دائمًا لديك المعلومات التي تحتاجها في الوقت الذي تحتاجه.

الميزات: اقتراحات محتوى مدفوعة بالذكاء الاصطناعي، مزامنة HRIS، صفحات رئيسية مخصصة، واجهة مستخدم بديهية، خيارات للتحرير التعاوني، تكامل قوي مع المئات من التطبيقات الشهيرة في مجال العمل، وإضافة متصفح للوصول السريع. يوفر Guru أيضًا تحليلات لتحديد ومعالجة فجوات المعرفة، مما يعزز التعلم المستمر ودقة المعلومات.

Box: تنظيم وتأمين ومشاركة محتواك بسهولة

تقدم Box أكثر من مجرد تخزين سحابي؛ إنها نظام شامل لإدارة المحتوى يعزز التعاون الآمن عبر أي جهاز.

أبرز النقاط: معروف بميزاته الأمنية القوية التي تلبي معايير الامتثال والخصوصية التي تتطلبها المؤسسات.

الميزات: مشاركة الملفات والتعاون في الوقت الحقيقي، عناصر تحكم أمن متقدمة، تشفير، وواجهة مستخدم بديهية. يتكامل بسلاسة مع المئات من التطبيقات لتبسيط سير العمل.

المصدر: G2

Dropbox Business: مساحة العمل الذكية

توفر Dropbox Business تجربة Dropbox المألوفة في بيئة جماعية، حيث تأخذ التعاون والمزامنة الذكية مركز الصدارة.

أبرز النقاط: يقدم مساحة تخزين ضخمة وأدوات قوية للتعاون بين الفرق وإدارة الملفات، محاطة بتصميم مألوف وسهل الاستخدام.

الميزات: خيارات مزامنة متقدمة، استرداد ملفات شامل، وأدوات للتعاون بين الفرق. يتكامل بشكل جيد مع أدوات مثل Slack وZoom لتوحيد سير العمل بين الفرق.

المصدر: G2

Confluence: أنشئ، تعاون، نسق

Confluence هو المقر الرقمي التالي لفريقك. صُمم ليكمل Jira، إنه مثالي لمن يزدهرون في إدارة المشاريع الرشيقة ويحتاجون إلى مساحة تركز على التعاون والابتكار.

أبرز النقاط: الأفضل للفرق التي تحتاج إلى مساحة عمل قوية ومنظمة يمكن أن تنمو مع مشاريعهم.

الميزات: أدوات إنشاء محتوى غنية، قدرات تحديث ديناميكية، ورؤية تاريخية كاملة تعزز تتبع المشاريع والتعاون بين الفرق.

المصدر: G2

Samepage: توحيد الفرق

Samepage هي أداة شاملة للتعاون بين الفرق تسهل التواصل، إدارة المشاريع، وأكثر، في منصة واحدة سلسة.

أبرز النقاط: تتفوق في جمع جميع جوانب المشروع في مكان واحد، مما يقلل الحاجة إلى أدوات ومنصات متعددة.

الميزات: دردشة متكاملة، مكالمات فيديو، إدارة المهام، مشاركة الملفات، وتعاون مستندات في الوقت الفعلي، كل ذلك متاح عبر الكمبيوتر المكتبي أو الهاتف المحمول.

المصدر: G2

Huddle: تعاون آمن للفرق والعملاء

تم تصميم Huddle لإدارة المشاريع وتسليم العمل للعميل ضمن بيئات عمل آمنة وقابلة للتكوين للغاية.

أبرز النقاط: تركز على الأمان والتفاعل مع العملاء، مما يجعلها مثالية للتعاون الخارجي ومشاريع المؤسسات.

الميزات: مساحات عمل قابلة للتخصيص، مشاركة ملفات آمنة، وأدوات تعاون في الوقت الفعلي، جميعها تمتثل لمعايير الشهادات الرائدة في الصناعة.

المصدر: G2

Jostle: الشبكة الداخلية الموجهة للناس

تم تصميم Jostle لتبسيط الاتصالات الداخلية وتعزيز ثقافة العمل النابضة بالحياة.

أبرز النقاط: معروف بواجهة سهلة الاستخدام وقدرته على تعزيز تفاعل الموظفين والاتصالات الداخلية بشكل كبير.

الميزات: خلاصات الأخبار، أدلة الموظفين، تقدير الفريق، وقوائم الأحداث، والتي تساعد جميعها على تعزيز الشعور بالمجتمع داخل المؤسسة.

المصدر: G2

Igloo: أسلوب عمل أكثر برودة

Igloo هو مزود لحلول أماكن العمل الرقمية يعيد تعريف كيفية القيام بالأعمال في إعداد المؤسسات الحديثة.

أبرز النقاط: يقدم حلولًا مصممة لتحسين الاتصال، مشاركة المعرفة، والتعاون في المشاريع.

الميزات: أدوات مكان العمل الرقمية القابلة للتخصيص التي تتضمن خلاصات إخبارية اجتماعية، بوابات معلومات، ومساحات تعاونية للفرق من جميع الأحجام.

المصدر: G2

Bynder: إدارة العلامة التجارية أصبحت سهلة

Bynder هو رائد عالمي في إدارة الأصول الرقمية، مصمم لمساعدة الفرق على إنشاء، العثور، واستخدام المحتوى بشكل أسرع.

أبرز النقاط: تبسيط إنشاء، مشاركة، وتنظيم الأصول الخاصة بالشركة لتحسين اتساق العلامة التجارية عبر جميع القنوات.

الميزات: أدوات أتمتة العلامة التجارية القوية، إدارة أصول رقمية سهلة الاستخدام، ووحدات سير العمل الإبداعية لتبسيط عمليات العلامة التجارية.

المصدر: G2

Glasscubes: محفز التعاون الخاص بك

تركز Glasscubes على توفير منصة آمنة لإدارة المشاريع، مشاركة الملفات، والتواصل مع الفرق والعملاء بشكل فعال.

أبرز النقاط: الأفضل لإدارة المشاريع وحلول بوابة العملاء التي تتطلب مستويات عالية من الأمان والتخصيص.

الميزات: إدارة المهام، تخزين الملفات، وأدوات التواصل بين الفرق، جميعها مؤمنة بالتشفير ومصممة لتسهيل إدارة سير العمل بكفاءة.

المصدر: G2

‍

Simpplr: إنترانت اليوم الحديثة

تحدث Simpplr ثورة في طريقة تفكير الشركات حول الشبكات الداخلية من خلال توفير مكان عمل حديث ومرن وسهل الاستخدام ومتكامل.

أبرز النقاط: تركز على تحسين تفاعل الموظفين وتبسيط اكتشاف المحتوى لتعزيز الكفاءة التنظيمية.

الميزات: بحث مدعوم بالذكاء الاصطناعي، خلاصات شخصية، وتوافق مع الهواتف المحمولة، مما يضمن أن يكون للموظفين وصول سهل إلى المعلومات الأكثر ملاءمة وأهمية حول الشركة أينما كانوا.

المصدر: G2

بدائل SharePoint المجانية

للفرق التي تسعى لتعزيز التعاون دون المساس بميزانياتها، هناك العديد من البدائل المجانية الرائعة لـ SharePoint التي يمكن أخذها بعين الاعتبار. إليك خياران شائعان يقدمان مجموعة واسعة من الميزات لتبسيط إدارة الوثائق وجهود التعاون بين الفرق.

Google Drive

الميزات: يوفر تخزين سحابي، ومشاركة الملفات، وتحرير مستندات تعاونية. تجعله تكامله مع Google Workspace أداة قوية للفرق التي تستخدم منتجات Google بالفعل.

Zoho Docs

الميزات: يوفر مجموعة شاملة من ميزات إدارة الوثائق، بما في ذلك مشاركة الملفات، التعاون في الوقت الفعلي، والقدرات الأوتوماتيكية لسير العمل.

بدائل SharePoint (مفتوحة المصدر)

بالنسبة للمنظمات التي تبحث عن المرونة والتخصيص في أدوات التعاون، توفر بدائل SharePoint مفتوحة المصدر خيارًا جذابًا. توفر لك هذه المنصات تحكمًا كاملًا في إعدادك ومرونة لتخصيص الميزات لتناسب احتياجاتك الفردية. دعونا نلقي نظرة على بعض أبرز البدائل مفتوحة المصدر وما تقدمه من مزايا.

ألفريسكو

الميزات: نظام إدارة محتوى مرن وقابل للتوسع ويمكن تخصيصه بشكل كبير.

الإيجابيات والسلبيات: قدرات تكامل قوية، على الرغم من أنها قد تتطلب موارد تقنية معلومات كبيرة للإدارة.

نوكسيو

الميزات: يوفر حلول إدارة الوثائق وإدارة الأصول الرقمية وإدارة الحالات.

الإيجابيات والسلبيات: معروف بقدراته القوية في سير العمل وقابلية التوسع، ولكنه قد يكون معقدًا في النشر.

لايفراي

الميزات: يركز على إنشاء محتوى وتجارب شخصية عبر الويب والأجهزة المحمولة والأجهزة المتصلة.

الإيجابيات والسلبيات: قابل للتخصيص بدرجة كبيرة وغني بالميزات، ولكنه له منحنى تعلم حاد.

أفضل بديل لشير بوينت يعتمد على احتياجات عملك المحددة، وحجم الشركة، والميزانية. سواء اخترت حلاً مجانيًا أو مفتوح المصدر أو مدفوعًا، فإن كل منصة لديها مميزات فريدة يمكن أن تعزز إنتاجية فريقك وتعاونه وإدارة مستنداته. تأكد من استكشاف هذه الخيارات للعثور على الأنسب لاحتياجات مؤسستك.

‍