At navigere i landskabet af samarbejdsværktøjer kan være en skræmmende opgave, især når din nuværende platform, som Microsoft SharePoint, ikke helt stemmer overens med din virksomheds behov på grund af dens kompleksitet, omkostninger eller andre begrænsninger. Uanset om du søger en løsning, der er nemmere at bruge, mere omkostningseffektiv, eller tilbyder forskellige funktioner, er det en smart beslutning at undersøge alternativer til SharePoint. I denne guide dykker vi ned i en række muligheder, der spænder fra gratis, open source og betalte alternativer, for at hjælpe dig med at finde det ideelle værktøj, der øger produktiviteten og fremmer bedre samarbejde i dit team. (Er du ikke sikker på, om du er klar til at tage springet? Gurus enterprise AI-søgning forbinder med SharePoint, så du hurtigt kan finde det, du har brug for, uden at forlade din arbejdsflow.)

Hvad er SharePoint?

Microsoft SharePoint er en populær platform for virksomheder til at dele, administrere og få adgang til dokumenter på en samarbejdende måde. Dens dybe integration med andre Microsoft Office-applikationer og robuste dokumenthåndteringsmuligheder gør det til en fast bestanddel i mange virksomheders IT-miljøer.

Årsager til, at folk søger alternativer til SharePoint

På trods af sin popularitet kan SharePoint muligvis ikke være det rigtige valg for enhver organisation på grund af sin kompleksitet, omkostninger og stejl læringskurve. Mange virksomheder søger alternativer, der er mere omkostningseffektive, lettere at bruge eller bedre tilpasset deres specifikke driftsbehov.

Faktorer at overveje, når du vælger et SharePoint-alternativ

Når du er på udkig efter et alternativ til SharePoint, er der et par væsentlige faktorer at overveje, som vil sikre, at du vælger den perfekte pasform til din virksomheds unikke behov og stil. Her er hvad du skal huske på:

Din virksomheds størrelse og behov

Overvej om den løsning, du overvejer, kan skalere med din virksomhed, og om den passer godt til dit teams nuværende arbejdsflow. Mindre teams har måske brug for noget simpelt og nemt at adoptere, mens større organisationer kan have brug for et mere robust system designet til at håndtere komplekse processer og flere teammedlemmer, med bedre samarbejdsfunktioner. Målet er at vælge en platform, der kan vokse med dig, og undgå besværet med at skifte systemer senere hen, efterhånden som din virksomhed ekspanderer.

Dit budget

Se på mere end blot de indledende omkostninger og gebyrer for et abonnement. Overvej, om du måske skal tilpasse eller tilføje flere funktioner for at få platformen til at fungere godt for dig. At få klarhed over dit budget vil hjælpe med at sikre, at denne investering forbedrer din drift uden at dræne dine midler. Husk altid: den dyreste mulighed er ikke nødvendigvis den bedste for dine behov.

Sikkerhedskrav

Sørg for, at platformen stemmer overens med din branches sikkerhedsstandarder og opfylder alle nødvendige komplianskrav. Dette er især kritisk, hvis du befinder dig i et felt som sundhedspleje eller finans, hvor data-sikkerhedshændelser kan føre til alvorlige juridiske og økonomiske konsekvenser. Det er også klogt at vælge en løsning, der er udstyret til at håndtere udviklende sikkerhedstrusler og holder dine data sikre i dag og i fremtiden.

Hvordan det integreres med din eksisterende tech-stak

Dit nye SharePoint-alternativ bør sømløst integreres med de værktøjer og apps, som dit team bruger hver dag. Det er afgørende, at denne nye platform forbedrer dit eksisterende teknologiske økosystem, snarere end blot at blive et andet værktøj at administrere. Korrekt integration vil udnytte dine eksisterende investeringer, øge produktiviteten og fremme højere tilslutningsrater på tværs af dit team. Se efter et system, der flydende forbinder alt fra dit CRM til dine projektledelsesværktøjer og skaber et sammenhængende miljø, der forenkler snarere end komplicerer dine arbejdsgange.

Bedste SharePoint alternativer

Lad os dykke ind i verden af SharePoint-alternativer. Fra omfattende virksomhedsløsninger til mere fokuserede platforme tilbyder hver unikke funktioner designet til at forbedre teamsamarbejde og strømline arbejdsgange. Her er et kig på, hvad der gør hver af disse SharePoint-konkurrenter bemærkelsesværdige i det travle marked for samarbejdsværktøjer.

Guru: Revolutionerende din arbejdsplads med AI

Forestil dig et værktøj, der blander funktionaliteten af en virksomhed AI-søgemaskine med den samarbejdende ånd i en wiki og forbindelsen til et intranet. Det er Guru—en alt-i-en platform, hvor vidensstyring møder realtids-samarbejde og informationslevering.

Fremhævede punkt: Kombinerer virksomhed AI-søgning, en wiki og en intranet til en enkelt, strømlinet platform. Det centraliserer din interne viden, og leverer det inden for dine sædvanlige arbejdsgange, så du altid har den information, du har brug for, lige når du har brug for det.

Funktioner: AI-drevne indholdsforslag, HRIS-synkronisering, tilpassede hjemmesider, en intuitiv brugergrænseflade, muligheder for samarbejdende redigering, robuste integrationer med hundreder af populære arbejdspladsapps og en browserudvidelse til hurtig adgang. Guru leverer også analyser til at identificere og adressere videnshuller, hvilket forbedrer kontinuerlig læring og informationsnøjagtighed.

Box: Organiser, sikr og del dit indhold med lethed

Box tilbyder mere end bare cloud-lagring; det er et omfattende indholdsstyringssystem, der styrker sikker samarbejde på tværs af enheder.

Fremhævede punkt: Kendt for sine robuste sikkerhedsfunktioner, der opfylder compliance- og privatlivsstandarder, der kræves af virksomheder.

Funktioner: Realtids fil deling og samarbejde, avancerede sikkerhedskontroller, kryptering og en intuitiv brugergrænseflade. Integreres sømløst med hundreder af apps for at strømline arbejdsgange.

Kilde: G2

Dropbox Business: Den smarte arbejdsplads

Dropbox Business udvider den velkendte Dropbox-oplevelse til et teammiljø, hvor samarbejde og smart synkronisering er i fokus.

Fremhævede punkt: Tilbyder massiv lagerplads og kraftfulde værktøjer til teamsamarbejde og filhåndtering, indpakket i et velkendt, brugervenligt design.

Funktioner: Avancerede synkroniseringsmuligheder, omfattende filgendannelse og værktøjer til teamsamarbejde. Det integreres godt med værktøjer som Slack og Zoom for at centralisere teamsamarbejde.

Kilde: G2

Confluence: Opret, samarbejd, koordiner

Confluence er dit teams næste digitale hovedkvarter. Designet til at supplere Jira, er det perfekt for dem, der trives på agil projektledelse og har brug for et rum, der handler om samarbejde og innovation.

Fremhævede punkt: Bedst for teams, der har brug for en kraftfuld, struktureret arbejdsplads, der kan vokse med deres projekter.

Funktioner: Rige indholdsskabende værktøjer, dynamiske opdateringsmuligheder og fuld historisk synlighed, som forbedrer projektopfølgning og teamsamarbejde.

Kilde: G2

Samepage: Forene teams

Samepage er et alt-i-én værktøj til teamsamarbejde, der muliggør kommunikation, projektledelse og mere i en enkelt, sømløs platform.

Fremhævede punkt: Det udmærker sig ved at samle alle aspekter af et projekt ét sted, hvilket reducerer behovet for flere værktøjer og platforme.

Funktioner: Integreret chat, videoopkald, opgavestyring, fildeling og realtidsdokument samarbejde, alt tilgængeligt via desktop eller mobil.

Kilde: G2

Huddle: Sikker samarbejde for teams og kunder

Huddle er skræddersyet til at administrere projekter og levere kundearbejde inden for sikre, meget konfigurerbare arbejdsområder.

Fremhævede punkt: Fokuserer på sikkerhed og kundeinteraktion, hvilket gør det ideelt til eksterne samarbejder og virksomhedens projekter.

Funktioner: Tilpassede arbejdsområder, sikker fildeling og værktøjer til realtids samarbejde, alle i overensstemmelse med branchens førende certificeringsstandarder.

Kilde: G2

Jostle: Det menneskefokuserede intranet

Jostle er designet til at forenkle interne kommunikationer og fremme en livlig arbejdspladskultur.

Fremhævede punkt: Kendt for sin brugervenlige grænseflade og evne til betydeligt at øge medarbejderengagement og intern kommunikation.

Funktioner: Nyhedsfeeds, medarbejderfortegnelser, teamgenkendelse og begivenhedslister, som alle hjælper med at forbedre følelsen af fællesskab inden for en organisation.

Kilde: G2

Igloo: En bedre måde at arbejde på

Igloo er en udbyder af digitale arbejdspladsløsninger, der redefinerer, hvordan forretning udføres i et moderne virksomhedsmiljø.

Fremhævede punkt: Tilbyder løsninger skræddersyet til at forbedre kommunikation, vidensdeling og projektsamarbejde.

Funktioner: Tilpassede digitale arbejdspladsværktøjer, der inkluderer sociale nyhedsfeeds, informationsportaler og samarbejdsrum for teams i alle størrelser.

Kilde: G2

Bynder: Brandstyring gjort nemt

Bynder er en global leder inden for digital aktivhåndtering, designet til at hjælpe teams med at oprette, finde og bruge indhold hurtigere.

Fremhævede punkt: Strømliner oprettelsen, deling og organisering af virksomhedens aktiver for at forbedre brandkonsistensen på tværs af alle kanaler.

Funktioner: Kraftfulde værktøjer til brandingautomatisering, brugervenlig digital aktivhåndtering og kreative arbejdsmoduler til at strømline brandingoperationer.

Kilde: G2

Glasscubes: Din samarbejdskatalysator

Glasscubes fokuserer på at levere en sikker platform til at administrere projekter, dele filer og kommunikere effektivt med teams og kunder.

Fremhævede punkt: Bedst til projektstyring og kundeportal-løsninger, der kræver høje niveauer af sikkerhed og tilpasning.

Funktioner: Opgavestyring, fildeling og værktøjer til teamkommunikation, alle sikret med kryptering og designet til at lette effektiv workflowstyring.

Kilde: G2

‍

Simpplr: Dagens moderne intranet

Simpplr revolutionerer den måde, virksomheder tænker på intranet ved at tilbyde en moderne, meget intuitiv og integreret arbejdsplads.

Fremhævede punkt: Fokuserer på at forbedre medarbejderengagement og forenkle indholdsopdagelse for at forbedre organisatorisk effektivitet.

Funktioner: AI-drevet søgning, personlige feeds og mobilkompatibilitet, der sikrer, at medarbejderne har nem adgang til de mest relevante og vigtige virksomhedsinformationer, uanset hvor de er.

Kilde: G2

Gratis SharePoint-alternativer

For teams, der søger at forbedre samarbejde uden at dyppe ind i deres budgetter, er der flere fremragende gratis SharePoint-alternativer at overveje. Her er to populære muligheder, der tilbyder en bred vifte af funktioner til at strømline din dokumenthåndtering og team-samarbejde.

Google Drive

Funktioner: Tilbyder cloud-lagring, fildeling og samarbejdende dokumentredigering. Dens integration med Google Workspace gør det til et effektivt værktøj for teams, der allerede bruger Google-produkter.

Zoho Docs

Funktioner: Tilbyder et omfattende sæt af funktioner til dokumenthåndtering, herunder fildeling, realtids samarbejde og automatiserede arbejdsstrømsfunktioner.

SharePoint alternativer (open source)

For organisationer, der søger fleksibilitet og tilpasning i deres samarbejdsværktøjer, giver open-source SharePoint alternativer et overbevisende valg. Disse platforme giver dig fuld kontrol over din opsætning og fleksibiliteten til at tilpasse funktioner efter dine individuelle behov. Lad os tage et kig på nogle af de bedste open-source kandidater og hvad de bringer til bordet.

Alfresco

Funktioner: Et fleksibelt, skalerbart indholdsstyringssystem, der er meget tilpasseligt.

Fordele og ulemper: Powerful integration capabilities, though it can require significant IT resources to manage.

Nuxeo

Funktioner: Tilbyder dokumentstyring, digital asset management og sagsstyringsløsninger.

Fordele og ulemper: Kendt for sine stærke arbejdsflow-muligheder og skalerbarhed, men kan være kompliceret at implementere.

Liferay

Funktioner: Fokuserer på at skabe personaliseret indhold og oplevelser på tværs af web, mobil og tilsluttede enheder.

Fordele og ulemper: Meget tilpasseligt og funktionsrigt, med en stejl læringskurve.

Den bedste SharePoint-alternativ afhænger af dine specifikke forretningsbehov, virksomhedsstørrelse og budget. Uanset om du vælger en gratis, open-source eller betalt løsning, har hver platform unikke styrker, der kan forbedre dit teams produktivitet, samarbejde og dokumenthåndtering. Sørg for at udforske disse muligheder for at finde den bedste løsning til din organisations behov.

‍