Navigere i landskapet av samarbeidende verktøy kan være en skremmende oppgave, spesielt når plattformen din, som Microsoft SharePoint, ikke perfekt samsvarer med bedriftens behov på grunn av dens kompleksitet, kostnad eller andre begrensninger. Enten du leter etter en løsning som er enklere å bruke, mer kostnadseffektiv, eller tilbyr forskjellige funksjoner, er det et smart trekk å utforske alternativer til SharePoint. I denne guiden vil vi utforske et variert utvalg av alternativer, fra gratis, open-source og betalte alternativer, for å hjelpe deg med å finne det ideelle verktøyet som forbedrer produktiviteten og fremmer bedre samarbeid innen teamet ditt. (Usikker på om du er klar til å ta steget? Guru's enterprise AI-søk knytter seg til SharePoint, slik at du kan finne det du trenger umiddelbart, uten å forlate arbeidsflyten din.)

Hva er SharePoint?

Microsoft SharePoint er en populær plattform for bedrifter for å dele, administrere og få tilgang til dokumenter på en samarbeidsvillig måte. Dens dype integrasjon med andre Microsoft Office-applikasjoner og robuste dokumenthåndteringsmuligheter gjør den til en grunnleggende del av mange selskaps IT-miljøer.

Årsaker til at folk søker alternativer til SharePoint

Til tross for sin popularitet, kan SharePoint ikke være riktig for hver organisasjon på grunn av sin kompleksitet, kostnad og bratt læringskurve. Mange bedrifter søker alternativer som er mer kostnadseffektive, enklere å bruke, eller bedre tilpasset deres spesifikke operative behov.

Faktorer å vurdere når du velger et SharePoint-alternativ

Når du er på jakt etter et alternativ til SharePoint, er det noen viktige faktorer å vurdere som vil sikre at du velger det perfekte valg for bedriftens unike behov og stil. Her er hva du bør ha i bakhodet:

Din bedriftsstørrelse og behov

Tenk på om løsningen du vurderer kan skalere med bedriften din og om den passer godt med teamets nåværende arbeidsflytbehov. Mindre team kan trenge noe enkelt og enkelt å ta i bruk, mens større organisasjoner kan ha behov for et mer robust system som er designet for å håndtere komplekse prosesser og flere teammedlemmer, med bedre samarbeidsfunksjoner. Målet er å velge en plattform som kan vokse med deg, og unngå bryet med å bytte systemer senere som virksomheten din utvider. Målet er å velge en plattform som kan vokse med deg, og unngå bryderiet med å bytte systemer senere ettersom bedriften din vokser.

Ditt budsjett

Vurder om du kan trenge å tilpasse eller legge til flere funksjoner for å få plattformen til å fungere bra for deg. Å få klarhet om budsjettet ditt vil bidra til å sikre at denne investeringen forbedrer driften din uten å tære på fondene dine. Husk alltid: det dyreste alternativet er ikke nødvendigvis det beste for dine behov. Husk alltid: den dyreste løsningen er ikke nødvendigvis den beste for dine behov.

Sikkerhetskrav

Sørg for at plattformen samsvarer med sikkerhetsstandardene i din bransje og oppfyller alle nødvendige krav til overholdelse. Dette er spesielt kritisk hvis du er i et felt som helsevesen eller finans, hvor dataangrep kan føre til alvorlige juridiske og økonomiske konsekvenser. Det er også klokt å velge en løsning som er i stand til å håndtere utviklende sikkerhetstrusler, og holde dataene dine trygge i dag og i fremtiden.

Hvordan det integreres med din eksisterende teknologi-stakk

Ditt nye SharePoint-alternativ bør sømløst integreres med verktøyene og appene teamet ditt bruker hver dag. Det er avgjørende at denne nye plattformen forbedrer ditt eksisterende teknologiske økosystem, i stedet for å bli bare et annet verktøy å administrere. Rett integrering vil utnytte eksisterende investeringer, øke produktiviteten, og oppmuntre til sterkere adopsjonsrater på tvers av teamet ditt. Se etter et system som kobler seg sømløst med alt fra CRM-en din til prosjektledelsesverktøyene dine, og skaper et sammenhengende miljø som forenkler i stedet for å komplisere arbeidsflytene dine.

Beste SharePoint-alternativer

La oss dykke ned i verden av SharePoint-alternativer. Her er et blikk på hva som får hver av disse SharePoint-konkurrentene til å skille seg ut i det livlige markedet for samarbeidsverktøy. Her er et blikk på hva som gjør hver av disse SharePoint-konkurrentene anerkjente i det travle markedet av samarbeidsverktøy.

Guru: Revolusjonerer arbeidsplassen din med AI

Det er Guru—en alt-i-ett plattform der kunnskapshåndtering møter sanntidssamarbeid og informasjonsleveranse. Det er Guru—en alt-i-ett plattform hvor kunnskapshåndtering møter sanntidssamarbeid og informasjonslevering.

Høydepunkter: Kombinerer enterprise AI-søk, en wiki, og en intranett i en enkelt, strømlinjeformet plattform. Det sentraliserer din interne kunnskap, og leverer den innenfor dine vanlige arbeidsflyter, og sikrer at du alltid har informasjonen du trenger når du trenger den.

Funksjoner: AI-drevne innholdsforslag, HRIS-synkronisering, tilpassede startsider, et intuitivt brukergrensesnitt, alternativer for samarbeidende redigering, robuste integrasjoner med hundrevis av populære arbeidsverktøy, og en nettleserutvidelse for rask tilgang. Guru gir også analyser for å identifisere og adressere kunnskapsgap, og fremmer kontinuerlig læring og informasjonsnøyaktighet.

Box: Organiser, sikre, og del innholdet ditt med letthet

Box tilbyr mer enn bare skystorage; det er et omfattende innholdshåndteringssystem som forbedrer sikker samarbeid på tvers av enhver enhet.

Funksjoner: Sanntids fildeling og samarbeid, avanserte sikkerhetskontroller, kryptering og en intuitiv brukergrensesnitt.

Funksjoner: Sanntids fildeling og samarbeid, avanserte sikkerhetskontroller, kryptering, og et intuitivt brukergrensesnitt. Integreres sømløst med hundrevis av apper for å strømlinjeforme arbeidsflytene.

Kilde: G2

Dropbox Business: Den smarte arbeidsplassen

Dropbox Business utvider den velkjente Dropbox-opplevelsen til et teammiljø, hvor samarbeid og smart synkronisering er i fokus.

Funksjoner: Avanserte synkroniseringsalternativer, omfattende filgjenoppretting og verktøy for teamarbeid.

Funksjoner: Avanserte synkroniseringsalternativer, omfattende gjenopprettelse av filer, og samarbeidende verktøy for team. Det integreres godt med verktøy som Slack og Zoom for å sentralisere teamarbeidsflytene.

Kilde: G2

Confluence: Opprett, samarbeid, koordinere

Confluence er ditt teams neste digitale hovedkontor. Designet for å komplimentere Jira, er den perfekt for de som trives med smidig prosjektledelse og trenger et rom som handler om samarbeid og innovasjon.

Funksjoner: Rike innholdsopprettende verktøy, dynamiske oppdateringsmuligheter og full historisk synlighet som forbedrer prosjektoppfølging og teamarbeid.

Funksjoner: Rike verktøy for innholdsskaping, dynamiske oppdateringsmuligheter, og full historisk synlighet som styrker prosjektoppfølging og team samarbeid.

Kilde: G2

Samepage: Samler team

Samepage er et alt-i-ett samarbeidende verktøy som legger til rette for kommunikasjon, prosjektledelse, og mer i en enkelt, sømløs plattform.

Funksjoner: Integrert chat, videosamtale, oppgavehåndtering, fildeling og sanntids dokument samarbeid, tilgjengelig via desktop eller mobil.

Funksjoner: Integrert chat, videokonferanser, oppgavehåndtering, fildeling, og sanntids dokument samarbeid, alt tilgjengelig via desktop eller mobil.

Kilde: G2

Huddle: Sikker samarbeid for team og kunder

Huddle er skreddersydd for å håndtere prosjekter og levere kundearbeid innen sikre, høyoppsatte arbeidsrom.

Funksjoner: Tilpassede arbeidsområder, sikker fildeling, og verktøy for sanntidssamarbeid, alle i samsvar med bransjeledende sertifiseringsstandarder.

Funksjoner: Tilpassbare arbeidsrom, sikker fildeling, og verktøy for sanntidssamarbeid, alle i samsvar med industriledende sertifiseringsstandarder.

Kilde: G2

Jostle: Den menneskefokuserte intranett

Jostle er designet for å forenkle intern kommunikasjon og fremme en levende arbeidskultur.

Funksjoner: Nyhetsstrømmer, ansattkataloger, teamgjenkjennelse og eventlister, som alle bidrar til å forbedre fellesskapsfølelsen i en organisasjon.

Funksjoner: Nyhetsstrømmer, medarbeiderkataloger, teamgjenkjennelse, og hendelselister, som alle bidrar til å forbedre samhørigheten innen en organisasjon.

Kilde: G2

Igloo: En kulere måte å jobbe på

Igloo er en leverandør av digitale arbeidsplassløsninger som redefinerer hvordan forretninger drives i en moderne virksomhetsinnstilling.

Funksjoner: Tilpassbare digitale arbeidsverktøy som inkluderer sosiale nyhetsstrømmer, informasjonsportaler, og samarbeidsområder for team i alle størrelser.

Funksjoner: Tilpassbare digitale verktøy for arbeidsplasser som inkluderer sosiale nyhetsstrømmer, informasjonsportaler, og samarbeidsområder for team av alle størrelser.

Kilde: G2

Bynder: Merkevarehåndtering gjort enkelt

Bynder er en global leder innen digital eiendomsforvaltning, designet for å hjelpe team med å opprette, finne og bruke innhold raskere.

Funksjoner: Kraftige verktøy for merkevareautomatisering, brukervennlig digital eiendomsforvaltning, og kreative arbeidsflytmoduler for å strømlinjeforme merkevareoperasjoner.

Funksjoner: Kraftfulle verktøy for merkevareautomatisering, brukervennlig digital eiendomsforvaltning, og kreative arbeidsflytmoduler for å strømlinjeforme merkevareoperasjoner.

Kilde: G2

Glasscubes: Din samarbeidskatalysator

Glasscubes fokuserer på å tilby en sikker plattform for å håndtere prosjekter, dele filer, og kommunisere med team og kunder effektivt.

Funksjoner: Oppgavehåndtering, filoppbevaring, og kommunikasjonsverktøy for team, alle sikret med kryptering og designet for å lette effektiv arbeidsflytforvaltning.

Funksjoner: Oppgavehåndtering, filoppbevaring, og verktøy for teamkommunikasjon, alt sikret med kryptering og designet for å legge til rette for effektiv arbeidsflytledelse.

Kilde: G2

‍

Simpplr: Dagens moderne intranett

Simpplr revolusjonerer hvordan selskaper tenker på intranett ved å tilby en moderne, svært intuitiv og integrert arbeidsplass.

Høydepunkter: Fokuserer på å forbedre ansattes engasjement og forenkle innholdssøk for å forbedre organisasjons effektivitet.

Funksjoner: AI-drevet søk, personlige strømmer og mobilkompatibilitet, som sikrer at ansatte har enkel tilgang til den mest relevante og viktige informasjonen om selskapet uansett hvor de er.

Kilde: G2

Gratis SharePoint-alternativer

For team som ønsker å forbedre samarbeidet uten å bruke budsjettet, finnes det flere imponerende gratis SharePoint-alternativer å vurdere. Her er to populære alternativer som tilbyr et bredt spekter av funksjoner for å strømlinjeforme dokumenthåndteringen din og teamets samarbeidsinnsats.

Google Drive

Funksjoner: Tilbyr skylagring, fildeling og samarbeidende dokumentredigering. Dens integrasjon med Google Workspace gjør det til et kraftig verktøy for team som allerede bruker Google-produkter.

Zoho Docs

Funksjoner: Tilbyr et omfattende sett med dokumenthåndteringsfunksjoner, inkludert fildeling, sanntidssamarbeid og automatiserte arbeidsflytfunksjoner.

SharePoint-alternativer (åpen kildekode)

For organisasjoner som ser etter fleksibilitet og tilpasning i sine samarbeidende verktøy, gir åpne kildekodealternativer til SharePoint et overbevisende valg. Disse plattformene gir deg full kontroll over oppsettet ditt og fleksibiliteten til å tilpasse funksjoner etter dine individuelle behov. La oss ta en titt på noen av de beste åpen kildekode-alternativene og hva de kan tilby.

Alfresco

Funksjoner: Et fleksibelt, skalerbart innholdshåndteringssystem som er svært tilpassbart.

Fordeler og ulemper: Kraftige integrasjonsmuligheter, selv om det kan kreve betydelige IT-ressurser å administrere.

Nuxeo

Funksjoner: Tilbyr dokumenthåndtering, digital eiendomsforvaltning, og sakshåndteringsløsninger.

Fordeler og ulemper: Kjent for sine sterke arbeidsflytkapasiteter og skalerbarhet, men kan være kompleks å implementere.

Liferay

Funksjoner: Fokuserer på å skape personlig tilpasset innhold og opplevelser på tvers av web, mobil og tilkoblede enheter.

Fordeler og ulemper: Veldig tilpassbar og funksjonsrik, med en bratt læringskurve.

Den beste SharePoint-alternativet avhenger av dine spesifikke forretningsbehov, selskapsstørrelse og budsjett. Enten du velger en gratis, åpen kildekode- eller betalt løsning, har hver plattform unike styrker som kan forbedre teamets produktivitet, samarbeid og dokumenthåndtering. Vær sikker på å utforske disse alternativene for å finne den beste løsningen for organisasjonens behov.

‍