Want to get more out of Slack and make collaboration as smooth as butter? Aloita lukeminen, jotta löydät parhaat Slack-sovellukset, jotka vievät tiimisi kohti menestystä, ilman että tarvitsee enää vaihtaa välilehtiä.

In recent years, Slack (standing for Searchable Log of All Conversation and Knowledge) has experienced a huge boom in users. It says so itself. According to its data, more than 100,000 organizations use Slack to boost collaboration among team members. 

No wonder. This communication platform has chats, channels, threads, and video calls that keep your coworkers connected.

But what if it could do more using integrations? Slack connects with plenty of third-party apps that streamline your workspace further when it comes to time tracking, knowledge sharing, project management, etc. 

Tässä oppaassa keskustelemme joistakin parhaista Slack-sovelluksista, joita voit käyttää tänään, korostaen niiden tärkeimpiä ominaisuuksia ja sille, kenelle ne sopivat.

Disclaimer: This blog post was last updated on April 3, 2024. 

Best Slack Apps by Use Case

Those who use Slack experience a boost in their return on investment (ROI) of nearly 340%, enhancing productivity and automating everyday tasks. But this is only possible if you integrate all your favorite tools with it.

So, which are the best Slack apps around? Olemme laatineet kätevän listan, jota voit selata omaan tahtiisi, täydellisenä jokaisen lisäosan käyttötapojen kanssa.

1. Guru — Best knowledge base and search tool. 
2. Polly — Best tool for creating polls and surveys. 
3. Google Drive — Best for sharing and editing documents. 
4. Dropbox — Best for file sharing and document storage. 
5. Box — Best cloud storage for file management and collaboration.
6. Zoom — Best video and team communication tool. 
7. Asana — Best project management tool for creating tasks.
8. Zapier — Best automation tool for streamlining workflows.
9. Loom — Best video messaging tool for recording short videos. 
10. GitHub — Best web development platform for creating products. 
11. Donut — Best virtual water cooler for a fun chat. 
12. Giphy — Best storehouse for animated GIFs. 
13. Calendly — Best tool for scheduling meetings. 
14. Workast — Best project management platform for assigning tasks. 
15. LucidSpark — Best virtual whiteboard for brainstorming. 
16. Deel — Best team collaboration and employee recognition tool. 
17. Wrike — Best integrated project management to team productivity. 
18. Toggl — Best time tracking software for all workflows. 
19. Standuply — Best tool for standups and retro meetings. 
20. Favro — Best collaborative planning software for creating roadmaps. 

Uff, tuossa on pitkä lista. 😮‍💨📈 Mutta on ehdottomasti syytä tarkastella jokaista sovellusta. You can either jump to the tool that interests you the most. Or go through all of them. 

Lupaamme, että se on ajan arvoista!

Joten aloitetaan…

1. Guru

Guru on yrityskohtaisten tekoälyhaku työkalujen yhdistelmä, joka yhdistää kaiken tiimisi tiedon, mukaan lukien keskustelut. But it does more than that — it also delivers the answers you need without leaving Slack. 

Guru and Slack work perfectly together, like burgers and fries. They unlock a better way for your teams to collaborate by easily capturing and categorizing key information from your chats. And transforming it into content that you can later use.

See how well the two can simplify your life by taking a look at this video: 

Guru + Slack 

In addition, Guru uses artificial intelligence to suggest answers to questions in Slack channels, without the need for context switch. 

“Se on erittäin helppo ymmärtää ja käyttää. Rakastamme syvää integraatiota Slackin kanssa, mikä tuo valtavan eron.” Rakastamme syvää integraatiota Slackin kanssa, mikä tekee suuren eron.” 

Top features

• Message shortcuts: Guru has message shortcuts available in the More actions menu that allow you to quickly create tasks in Slack. 
• Tunnistaa automaattisesti suosituimmat aiheet: Guru’n Slack-integraation avulla voit helposti löytää tietopuutteita ja korjata ne vaivattomasti. 
• Content sharing: You can easily share content from all your existing tools directly in Slack via an advanced search. Plus, Guru lets you read and preview content directly in Slack. 

Best for

Guru is best for teams of any size, no matter the industry. Try Guru for Slack today! 

2. Polly

Polly ei halua keksiä. But it does want to help you create engaging and simple polls and surveys without hassle, right where you are. 

This tool has multiple real-time feedback features, including Q&A, templates, trivia, single- and multi-question polls, and more. Together, they keep your team strong and connected, regardless of where they work. 

Source: Slack App Directory

Jos et tunne itseäsi inspiroituneeksi, Pollyllä on valmiita malleja, joissa on kysymyksiä kaikille tarpeillesi. You can also see the results in real time, which allows you to analyze feedback in depth and identify new patterns.

“Rakastan, että se integroituu niin saumattomasti Slackin kanssa. [...] Kysymysvaihtoehdot ovat mahtavia, mikä tekee kyselyistä mahdollisimman täydellisiä saadaksesi eniten palautetta. 

Top features

• Social games: Polly offers plenty of interactive, live games that enable better collaboration and productivity. And it bridges the social distance gap between remote teams. 
• Pikavastaus: Koska Polly antaa tiimisi vastata kyselyihin ilman, että tarvitsee vaihtaa välilehtiä, saat vastaukset nopeammin. Which means you can act quickly and make better data-driven decisions. 
• Automate repetitive workflows: Polly automates routine tasks, such as new-employee onboarding and team meeting agendas. So, you can schedule recurring polls for weekly check-ins, daily standups, etc. 

Best for

Polly is good for IT, product, internal comms, and people ops teams. 

3. Google Drive

Google Drive is a popular cloud storage and file-sharing platform that keeps your files safe and secure. 

Source: Google

With this tool, you can easily store, share, and collaborate on files and folders from wherever you are. Including Slack, of course. You can use this add-on to get notifications if someone makes changes to Google Drive files. Plus, you can reply directly to comments directly from within Slack. And it posts them to the file. 

You can also share existing documents from Drive to a channel or direct message. And search for the right file within Slack, making it easier for your teams to collaborate. 

“Voisin päästä kaikkiin tiedostoni missä vain olen. [...] Se synkronoituu monen muun usein käytetyn ohjelmiston kanssa, kuten muun muassa Google Suite, Slack jne., ja tarjoaa paljon vaihtoehtoja tiedostojen jakamiseen tai piilottamiseen.” 

Top features

• Built-in protection: Drive provides encrypted and secure access to all your documents. Moreover, it scans and removes spam, ransomware, and malware, minimizing the risk of losing valuable data. 
• AI-powered search: Google Drive has advanced search features that let you find files fast. But it also emphasizes giving you the most relevant documents. 
• New document creation: You can create new documents, slides, and sheets directly from Slack. 

Best for

Google Drive is best for personal use, but also for businesses of all shapes and sizes. 

4. Dropbox

Dropbox on toinen suosittu tiedostojen jakamiseen ja asiakirjojen säilyttämiseen tarkoitettu ratkaisu, joka tehostaa tiimisi työtä ja yhteistyötä. 

Source: Slack App Directory

Dropbox sujuvasti integroituu Slackiin ja parantaa yhteistyötäsi, auttaen sinua viemään projekteja eteenpäin nopeammin. Voit jakaa Dropbox-tiedostoja suoraan Slack-kanaville tai suoraviesteille. 

Lisäksi jokaisella tiedostolla on aktiviteettisyöte, jonka avulla voit nähdä päivityksen ja linkin Slack-kanavalle, johon se jaettiin. Siten ihmiset ovat aina tietoisia, jos joku antaa palautetta asiakirjasta. 

“Alustan yhteensopivuus muiden työkalujen, kuten Slackin ja Zoomin, kanssa optimoi edelleen työskentelytapahtumat, mikä vähentää sovellusten välistä jonglöörausta.” 

Parhaat ominaisuudet

• Sisältöesikatselu: Voit nähdä esikatselun jaetusta tiedostosta suoraan Slackissa, ja jopa päästä käsiksi viimeisimpään versioon. 
• Käyttöoikeustasot: Voit hallita, kuka näkee ja pääsee käsiksi asiakirjoihisi, jotta voit varmistaa, että vain oikeat henkilöt voivat muokata tiedostoja. 
• Edistyksellinen haku: Tarvitsetko tietyn tiedoston nopeasti? Voit helposti löytää Dropbox-asiakirjat Slackin hakupalkin kautta. 

Paras ajankohta

Dropbox soveltuu myynti-, markkinointi- ja HR-tiimeille useilla toimialoilla, kuten valmistuksessa, rakentamisessa ja teknologiassa. 

5. Laatikko

Laatikko antaa kaikenkokoisille tiimeille turvallisen paikan kommunikoida, jakaa tiedostoja ja tehdä yhteistyötä ilman tarvetta hypätä sovelluksesta toiseen. 

Voit helposti päästä käsiksi Box-sisältöösi suoraan Slackista, sekä tuoda tai jakaa asiakirjoja. Tämä tehokas integraatio poistaa tarpeen vaihtaa sovelluksia jatkuvasti, säästäen aikaasi. 

Lähde: Slack App Directory

Lisäksi voit olla huoletta, että tietosi ovat turvassa. Box for Slack antaa sinulle tarkkaa hallintaa siitä, kuka voi muokata, käyttää tai nähdä tiedostojasi. Voit mukauttaa näitä asetuksia vastaamaan tarpeitasi. 

“Boxin avulla voin jakaa tiedostoni Slackin kautta ja tehdä varmuuskopioita helposti työpöytäsovelluksen kautta. [...] helpottaa viestintääni, koska voin käyttää ja jakaa tietoja milloin tahansa.” 

Parhaat ominaisuudet

• Kanavassa jakaminen: Tarvitsetko tiedoston heti? Voit tuoda Box-sisältösi välittömästi Slack-viesteihisi. Lisäksi se päivittyy automaattisesti aina, kun joku tekee muutoksia, joten pääset aina käsiksi uuteen versioon. 
• Rikkaat esikatselut: Sisältöesikatselut, jotka sisältävät tiedoston nimen, kirjoittajan ja pikkukuvan, nopeuttavat palautteen ja tarkistamisen prosessia. Lisäksi voit näyttää tai piilottaa esikatselut. 
• Slash-komennot: Yksinkertaisella komennolla voit suorittaa tehtäväsi helposti. 

Paras ajankohta

Box on loistava kaikenkokoisille yrityksille. 

6. Zoom

Zoom, pelastajamme koronaviruspandemian aikana, on pilvipohjainen videoneuvottelutyökalu yksinkertaisille verkkokokouksille. 

Tämän integraation avulla on helppo aloittaa video- tai äänipuhelu milloin tahansa, mistä tahansa Slack-kanavasta, suoraviestistä tai yksityisestä ryhmästä. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa /zoom — ja voila! 

Lähde: Slack App Directory

Yhdellä napsautuksella voit tehdä välittömiä yksityisiä kokouksia tai ryhmäpuheluja. 

Lisäksi saat käyttöön täydet yhteistyöominaisuudet, kuten näytön jakamisen, valkotaulut ja annotointityökalut. Voit myös nauhoittaa sessioitasi, jotta voit jakaa ne helposti myöhemmin. 

“Minä yhdistän käyttäjiin nopeasti Slackistä käyttämällä nopeaa pikakomentoa luodakseni Zoom-kokouksia hetkessä.”

Parhaat ominaisuudet

• Hallitse Zoom-kokouksiasi: Ennen kuin liityt kokoukseen, näet puhelun tiedot, kuten ketkä ovat mukana, kulunut aika jne. 
• Korkealaatuiset video- ja ääniyhteydet: Zoom ei tingi laadusta ja tarjoaa HD-video- ja ääniyhteydet sekä MP4- ja M4A-nauhoitukset. 
• Yhteistyöominaisuudet: Saat kaikki Zoomin yhteistyöominaisuudet, kuten merkintätyökalut, valkotaulun, muistiinpanot, leikkeet jne. 

Paras ajankohta

Zoom on paras myynnissä, asiakaspalvelussa ja markkinoinnissa, sillä voit helposti luoda verkkoseminaareja, sessioita ja tapahtumia. 

7. Asana

Asana on työnhallinta-alusta, joka auttaa yrityksiä yhdistämään ja hallitsemaan työnkulkujaan paremmin. 

Tämän Slack-integraation avulla voit muuttaa ideoita, keskusteluja ja pyyntöjä uusiksi tehtäviksi ja projekteiksi Asanassa suoraan Slackista. Lisäksi voit muuttaa vastuuhenkilöitä ja määräaikoja sekä lisätä uusia tiimin jäseniä projektiin. 

Lähde: Slack App Directory

Saat myös päivityksiä aina, kun joku tekee muutoksia tai jättää kommentteja. Tämän integraation hienous on se, että voit kommentoida tehtävää tai merkitä sen lopetetuksi ilman, että sinun tarvitsee poistua Slackista. 

“Asanan intuitiivinen käyttöliittymä on helppo käyttää, ja työkalu integroituu useiden muiden alustojen, kuten Slackin, Dropboxin ja Google Driven, kanssa, mikä tekee yhteistyöstä helppoa tiimin jäsenten kanssa.” 

Parhaat ominaisuudet

• AI-yhteenveto: Käytä AI:ta tiivistääksesi Asana-tehtäviä ilman, että sinun tarvitsee poistua Slack-työtilastasi. Miksi tämä on hyödyllistä? Koska voit helposti nähdä projektin edistymisen ja tilan ilman pitkäkestoisten sähköpostien lähettämistä. 
• Sääntöjen lisääminen: Tämä ominaisuus auttaa automatizoimaan prosessiasi, mikä vähentää merkittävästi tekemäsi käsityötä. Sinun tarvitsee vain lisätä laukaisin, niin se lähettää automaattisesti viestin Slack-kanavalle. 
• Ilmoitukset: Aina kun projekteihin liittyvissä asioissa on tapahtumaa, saat välittömiä ilmoituksia Slackissa.  

Paras ajankohta

Asana on loistava toiminnoille, markkinoinnille ja IT-tiimeille. 

8. Zapier

Zapier on työnkulkuautomaatio työkalu, joka parantaa tiimisi tehokkuutta ja tuottavuutta. 

Integroimalla Slackiin voit siirtää tietoja Zapierista Slack-keskusteluun helposti. Mutta Zapier integroituu myös muihin suosittuihin sovelluksiin, kuten Gmailiin, HubSpotiin ja muihin. Tuloksena keskittät helposti kaikki tietosi, kuten kalenteritapahtumat, uudet liidit ja maininnat, Slackissa. 

Lähde: Slack App Directory

Mitä muuta voit tehdä Zapierin kanssa? No, voit luoda kotitekoisia chatbotteja ja lähettää automaattisesti viestejä Slack-kanavalle, kun joku tekee muutoksia toiseen sovellukseen. 

“Käytämme Zapieria yhdistääksemme Dubsadon Mailchimpiin, Slacking, Asanaan, Cardly.  Olemme voineet  virtaviivistaa niin monia prosesseja ja se on säästänyt meiltä paljon aikaa.” 

Parhaat ominaisuudet

• Lausunnat ja toimet: Zapier tarjoaa erilaisia Slack-lausuntoja ja toimintoja, kuten kun joku julkaisee uuden viestin tai tiedoston. 
• Tehtävälistat: Tämä ominaisuus antaa sinun luoda tehtävälistoja tallennetuista Slack-viesteistä. 
• Uudet tilaukset: Käytätkö sähköisen kaupankäynnin sovellusta? No, voit helposti julkaista uuden tilauksen tiedot Slack-kanavalla tarjotaksesi näkyvyyden prosessiin. 

Paras ajankohta

Zapier on loistava liidien hallintaan, myynnin putkistoon, markkinointikampanjoihin jne. Se on myös hienoa markkinointiin, IT:hen, myyntiin ja asiakastukeen. 

9. Loom

Loom on viestintätyökalu, joka mahdollistaa ideoiden jakamisen lyhyiden videoiden avulla, täydellinen asynkroniseen etätyöhön.

Lähde: Slack App Directory

Tämä integraatio on hyödyllinen, koska voit seurata kaikkia Loomiasi suoraan Slackissa, ilman että sinun tarvitsee jatkuvasti vaihtaa sovelluksia. Lisäksi voit käyttää /loom-komentoa aloittaaksesi Loom-nauhoituksen Slackista, mikä helpottaa ideoiden selittämistä tai palautteen jakamista. 

Voit myös katsella kaikkia Loomiasi suoraan julkisilla tai yksityisillä Slack-kanavilla tai suoraviesteissä. 

“Saumaton integrointi eri alustojen, mukaan lukien kommunikaatiotyökalut, kuten Slack ja Gmail, helpottaa videosisällön jakamista kollegoiden, asiakkaiden tai ystävien kanssa.” 

Parhaat ominaisuudet

• Nopeat muokkaukset: Muokkaa Loomia käyttämällä suoraan selaimessa tai mobiilisovelluksessa tarjottuja työkaluja. 
• Näyttökaappaukset: Voit nauhoittaa Loomiasi MacOS:llä, Windowsilla ja Chromella helposti ja nauttia niistä kaikilla iOS- tai Android-laitteilla. 
• Slack-ilmoitukset: Saat ilmoituksen aina, kun joku katsoo, kommentoi tai reagoi Loomiisi, mikä helpottaa keskustelun jatkamista. 

Paras ajankohta

Loom on paras yksilöille ja tiimeille, jotka työskentelevät myynnissä, markkinoinnissa, suunnittelussa, insinööritöissä ja tuotehallinnassa. 

10. GitHub

GitHub on AI-pohjainen kehittäjäalusta, jota monet verkkokehittäjät käyttävät ohjelmistojen rakentamiseen.

Lähde: Slack App Directory

Tämän Slack-integraation avulla pysyt ajan tasalla kaikesta, mitä GitHubissa tapahtuu, ilman sovellusten vaihtamista. Voit saada ilmoituksia eri aktiviteeteista, kuten uusista ongelmista, kommenteista, koodiarvioinneista jne. aina kun tarvitset niitä. 

Lisäksi voit nähdä tietoja näistä aktiviteeteista, kuten ongelmista, koodinpätkistä ja muusta. Ja muuttaa keskustelusi toteuttamiskelpoisiksi askeleiksi yhdellä sulku-komennolla. 

“Integraatiot Slackin, Jiran jne. kanssa ovat suuret tuottavuusaikasyöpöt.” 

Parhaat ominaisuudet

• Ilmoitusten mukauttaminen: Voit asetuksia sen mukaan, mitä ilmoituksia haluat nähdä, jotta et saa liikaa epärelevantteja hälytyksiä. Tilaa kanavasi toimintaan liittyvät asiat. 
• Toimi: Koska sinun ei enää tarvitse vaihtaa sovelluksia luodaksesi uusia tehtäviä tai ratkaistaksesi ongelmia, voit tehdä sen suoraan Slackissa. 
• Aikataulutetut muistutukset: Slack lähettää automaattisesti muistutuksia tiettyyn aikaan. Tämä tarkoittaa, että tiimisi on aina tietoinen tulevista määräajoista. 

Paras ajankohta

GitHub sopii pk-yrityksille, tiimeille ja startupeille DevOps- tai DevSecOps-toimialoilla. 

11. Donut

Donut ei ole herkullinen sokerinen herkku, vaan työkalu, joka luo siteitä osastojen välillä ja vahvistaa suhteita kahvikokousten, työn varjostamisen, mentorointiohjelmien jne. kautta. 

Lähde: Slack App Directory

Donut nostaa yrityksesi tasoa luomalla mielenkiintoisia henkilöstöohjelmia, koulutuksesta harjoitteluun. Yhteenvetona, Donut räätälöi jokaisen työntekijän matkan, mikä auttaa rakentamaan säilyttämiskulttuuria. 

Miten se tarkalleen ottaen tekee sen? Sosiaalisten ohjelmien avulla, kuten kahvitapaamiset, merkkipäivien, kuten syntymäpäivien ja vuosipäivien juhlistaminen tai vedenjäähdytin-keskustelut. 

Ja voit tehdä kaiken tämän suoraan Slackissa! Tämä integraatio tarjoaa erilaisia vuorovaikutuksia, jotka edistävät yhteisön tunnetta ja luovat vahvempaa yrityskulttuuria. Muutamassa minuutissa voit esitellä uusia tiimikavereita suoran viestin kautta. 

“Sovellus on helppo käyttää Slack-asennuksena ja antaa kehotuksia järjestää kokous/vuorovaikutus toisen työntekijän kanssa.” 

Parhaat ominaisuudet

• HRIS-integraatio: Donut integroituu HRIS-työkalusi kanssa, joten voit helposti tuoda työntekijöiden merkkipäiviä, uusia työntekijätietoja jne. Mikä auttaa sinua rakentamaan vahvempaa tiimikulttuuria.
• Vesijäähdytin: Anna ihmisten keskustella Slackissa vilkkaissa keskusteluissa ja ystävällisessä vitsailussa valitsemallasi kanavalla. Se sytyttää luovuuden ja purkaa esteitä. 
• Juhlat: Lisää tiimisi moraalia ja työntekijöiden sitoutumista unohtamatta heidän syntymäpäiviään. Donut tarjoaa automatisoituja ja mukautettavia juhlia, jotka saavat jokaisen tuntemaan olonsa erityiseksi. 

Parhaat käyttötilanteet

Donut on paras etätiimeille kaikenkokoisissa, tarpeiden mukaan. 

12. Giphy

Giphy on hyvä verkko- ja maailman suurin liikkuvien GIF-tiedostojen kirjasto. 

Olipa GIF-tiedostosi ääntämys giffs tai jiffs, voimme kaikki olla samaa mieltä siitä, että ne ovat melko hyödyllisiä. 

Lähde: Slack

Eikö olekin mukavaa, kun joku sanoo jotain ja sinulla on täydellinen reaktio GIF? Kirjoitat vain mitä haluat — ja Giphy antaa sinulle sopivat vaihtoehdot. 

Slackissa sinun tarvitsee vain kirjoittaa /giphy ja hakukomento tulee näkyviin. 

Paras osa? Se on ilmainen! Asenna se vain. Ja voit heti hyötyä tästä valtavasta animaatioiden tietokannasta, joka ilmaisee tunteitamme niin hyvin.  

Parhaat ominaisuudet

• GIFin luontityökalut: Giphy antaa sinun luoda omia GIFejä käyttämällä sen muokkaustyökalua. Sinun tarvitsee vain tallentaa videokuva kamerallasi ja ladata se sivustolle. 
• Laaja GIF-kokoelma: Giphy tarjoaa kattavimman valikoiman GIFejä eri tilaisuuksiin ja tunteisiin. 
• Tallenna GIFisi: Jos rekisteröidyt tilille (joka on ilmainen!), voit tallentaa suosikkigifisi, mikä helpottaa niiden valitsemista, kun tarvitset niitä eniten. 

Parhaat käyttötilanteet

Giphy on parasta kaikille, jotka haluavat luoda hauskan ympäristön. 

13. Calendly

Calendly on yksinkertainen aikataulutusautomaatio työkalu, joka poistaa edestakaisin menevät sähköpostit ja tehostaa yhteistyötä. 

Lähde: Slack App Directory

Tietysti Slack-integraation avulla pääset suoraan Slackiin Calendly-tapahtumiisi, ilman että sinun tarvitsee poistua sovelluksesta. Linkkien jakaminen on myös helppoa käyttämällä /calendly-pikanäppäintä Slack-kanavissa tai viesteissä. 

Tällä tavalla annat eri aikavyöhykkeillä olevaan väkeen (jos sovellettavissa) kaikki tärkeimmät yksityiskohdat kokouksista. Joten he ovat aina tietoisia siitä, mitä on tulossa. 

“Integraatio Slackin ja Google Kalenterin/Meet kanssa on tullut todella käteväksi.” 

Parhaat ominaisuudet

• Parannettu linkkikokemus: Calendlyn integroinnin avulla Slackiin voit nähdä kaikki tapahtumasi yksityiskohdat jättämättä keskustelua. 
• Integraatiot: Calendly integroituu myös muihin työkaluihin työnkulkujesi automatisoimiseksi, mukaan lukien videoneuvottelu työkalut, laskutusalustat tai CRM. 
• Analytiikka ja trendit: On helppoa päästä käsiksi kokousten analytiikkaasi ja löytää uusia suosittuja trendejä, kuten parhaita suorittajia, kysytyimpiä kokoustyyppejä jne. 

Parhaat käyttötilanteet

Calendly on yrityksille kaikenkokoisissa teollisuudenaloilla, kuten teknologiassa ja rahoituspalveluissa. 

14. Workast

Workast tarjoaa projektinhallintasovelluksen, joka auttaa tiimiäsi hallitsemaan projekteja suoraan Slackissa. 

Lähde: Slack App Directory

Lisäksi voit luoda tehtäviä ja tehtävälistoja, määrittää määräpäiviä ja jakaa työt oikeille ihmisille ilman, että sinun tarvitsee poistua keskustelusta. Käytä vain /todo-komentoa tai pikakuvaketta muuttaaksesi mikä tahansa viesti Workast-tehtäväksi.

Voit myös tarkastella kaikkia tehtäviä Slack-kanavassa, koska ne synkronoidaan automaattisesti Workastin kanssa. Lisäksi, Workast ei lähetä sinulle sähköposteja. Kaikki vastaanottamasi ilmoitukset tulevat Slackissa, joten sinun ei koskaan tarvitse vaihtaa sovellusta päivitysten saamiseksi. 

“Rakastan integraatiota, jota saan työskennellessäni Workastissa ja voidessani luoda oikeat kanavat/tilat Slackissa ratkaistaviksi tarvittaville tehtäville.”

Parhaat ominaisuudet

• Kaksisuuntainen kalenterisynkronointi: Voit synkronoida Workastin työkalujen, kuten Outlookin, MS Exchangen, iCloudin, Office 365:n jne. kanssa. 
• Mukautettavuus: Workast Slackissa tarjoaa runsaasti personointiominaisuuksia, kuten mahdollisuuden luoda mukautettuja lomakkeita tai mukauttaa päivittäisiä muistutuksia kaikista tehtävistäsi. 
• Tehtävälista: Sinulla on helppokäyttöinen tehtävälista nähdäksesi kaikki tehtävät, jotka tiimisi tarvitsee vielä suorittaa. Tämän seurauksena kaikki pysyvät ajan tasalla projektin etenemisestä. 

Parhaat käyttötilanteet

Workast sopii luovaan työhön, asiakastukeen, HR-osastoille ja tapahtumien suunnitteluun sekä kokouksiin. 

15. LucidSpark

LucidSpark on jokaisen yrityksen suosikkivirtuaalinen valkotaulu ideoiden brainstormaamiseksi ja yhteistyöksi tiimin kanssa reaaliajassa, riippumatta siitä, missä sen jäsenet ovat. 

Tämän Slack-integraation avulla voit tuoda ideasi eloon JA tehdä tiimikommunikaatiosta selvempää ja tehokkaampaa. On helppoa jakaa kaikki Lucid-tiedostosi kollegoidesi kanssa, jolloin voit alkaa kartoittaa ideoita ja brainstormata melkein heti asennuksen jälkeen. 

Lähde: Slack App Directory

Sinulla on runsaasti käytettävissä olevia ominaisuuksia, kuten tarralaput, mallit, ajastimet, äänestyslautakunnat ja vapaa kädellä piirtäminen. LucidSpark'in äärettömässä kankaassa voit kehittää työnkulkuja ja parantaa yhteistyötä, ja voit myös tehdä palautteen käsittelyn helpommaksi. 

“Tiimi-yhteistyö LucidSpark tekee sen äärimmäisen saumattomasti. Tämä työkalu on pakollinen yrityksille ja tiimeille, jotka tarvitsevat yhteistyötä muiden jäsenten kanssa.” 

Parhaat ominaisuudet

• Ilmoitukset: Et ole koskaan tietämättömänä. Pidät helposti kirjaa kaikista päivityksistä Slack-ilmoitusten avulla kaikista LucidSpark- ja LucidChart-tiedostoista. 
• Esikatselukuva: Jokaisen kerran, kun jaat linkkejä asiakirjoihin Slackissa, näet esikatselukuvan kaikista tiedoista. 
• Oikeudet: Voit hallita, kuka näkee, pääsee käsiksi ja muokkaa tiedostojasi. Lisäksi on helpompaa jakaa ideoita nopeasti ja myöntää lupa. 

Parhaat käyttötilanteet

LucidSpark on ihanteellinen kaikille, jotka tarvitsevat ideoimista, pääasiassa UX/UI-suunnittelijoille, CX-tutkijoille, kehittäjille ja tuotepäälliköille. 

16. Deel

Deel on kaikki yhdessä HR-alusta joka antaa sinun käsitellä kaikki HR-tehtävät, jotka liittyvät rekrytointiin, perehdyttämiseen ja työntekijöiden maksamiseen. 

Lähde: Slack App Directory

Tämän integraation avulla voit avata HR-automaatioiden voiman kaikilla alueilla, vähentäen merkittävästi sisällön vaihtamista. Saat ilmoituksia, kun sinun on hyväksyttävä uuden työntekijän sopimus tai hyväksyttävä kulut. Lisäksi voit pitää ketkä tahansa haluamasi ajan tasalla, varmistaen että vain oikeat ihmiset saavat ilmoituksia. 

Deelillä on myös kätevä AI, jonka kanssa voit keskustella. Saat välittömiä vastauksia kaikkiin kysymyksiisi, joten voit virtaviivaistaa työnkulkuasi entisestään. 

“Ominaisuudet ja integraatio muihin työkaluihin, kuten Slack ja Personio ovat hyödyllisiä ja säästävät paljon aikaa meille.” 

Parhaat ominaisuudet

• Muistutus laskusta: Kanavan tai suoran viestin kautta saat välittömän ilmoituksen, kun lasku tarvitsee hyväksynnän. 
• HR-tiedot: Kaikissa HR-aiheisissa kysymyksissä voit pyytää Deel AI:tä. Ei enää tietojen etsimistä eri asiakirjoista ja työkaluista — se on nyt sormiesi ulottuvilla. 
• Kulujen hyväksyminen: Onko sinulla paljon sähköposteja kuluraporteista? Kun joku tarvitsee hyväksyä pyynnön, voit lähettää hälytyksen suoraan heille DM:n tai Slack-kanavan kautta. 

Parhaat käyttötilanteet

Deel on loistava startupeille ja suuryrityksille, mutta myös rahoitus- ja oikeusosastoille sekä rekrytointipäälliköille. 

17. Wrike

Wrike tarjoaa projektinhallintapohjan, joka mahdollistaa tiimisi tehdä enemmän kuin vain työskennellä; se mahdollistaa heidän helposti yhteistyön projekteissa. 

Lähde: Slack App Directory

Tämä integraatio tekee yhteistyöstä tehokkaampaa ja tuottavampaa, mutta se myös strukturoi työsi paremmin. Se mahdollistaa uusien tehtävien luomisen erittäin nopeasti sekä niiden hallitsemisen, seuraamisen ja raportoinnin. 

Lisäksi mahdollistat paremman työn yhteistyön näyttämällä tehtäväyksityiskohdat esikatselussa. Tämän seurauksena kaikki pysyvät ajan tasalla. Ilmoitukset myös auttavat pitämään tiimisi ajan tasalla projektin etenemisestä. 

“Suurin pelin muuttaja toimistollamme on ollut hyväksymisprosessi Wrikessä, mahdollistamalla integroida Adobeen ja Slackiin ja jättämään helposti muistiinpanoja ja muutoksia, joihin voidaan nopeasti viitata.” 

Parhaat ominaisuudet

• Uusien tehtävien luominen: Käytä vain /wriketask avataksesi ponnahdusikkunan, johon voit helposti syöttää tehtäväyksityiskohtasi. Tällä tavoin voit pysyä ajan tasalla kaikista tehtävistäsi ja hallita niitä nopeasti. 
• Ilmoitukset: Aina kun tapahtuu muutos, tiimisi saa heti ilmoituksen. Tämän seurauksena voit vastata näihin ilmoituksiin nopeasti ja pysyä ajan tasalla. 
• Tehtäväesikatselut: Voit nähdä kaikki Wrike-projektiesi yksityiskohdat pysyessäsi Slack-keskusteluissasi. 

Parhaat käyttötilanteet

Wrike on loistava markkinoinnille, ammattimaisille palveluille ja luoville tiimeille. Voit käyttää sitä projektin, resurssin ja tehtävien hallintaan. 

18. Toggl

Toggl on verkkopohjainen ajan seurantaohjelmisto, joka tarjoaa myös keinoja parantaa useiden projektiesi suunnittelua. 

Lähde: Toggl

Integroimalla Togglin Slackiin voit pysyä ajan tasalla kaikista viimeisimmistä muutoksista tiimisi kalenterissa tai tehtävissä. Jos jonkun tuleva loma on edessä, saat ilmoituksen ajoissa. 

Tällä tavoin parannat yhteistyötä tiimisi kesken ja saat lintuperspektiivin tehtävistäsi ja työpäivästäsi.

Lisäksi saat ilmoituksia, kun joku tekee muutoksia asiakirjaan (ja mitä on muutettu), mikä on äärimmäisen hyödyllistä, kun yrität pysyä kartalla kaikesta. 

“On kirjaimellisesti nolla oppimiskäyrää perusfunktionaalisuuksille. Ja Slack-integraatio on erittäin hyödyllinen muistutuksena.” 

Parhaat ominaisuudet

• Offline-seuranta: Voit seurata työntekijöidesi aikaa joko reaaliajassa tai offline-tilassa. Joten voit lisätä ajan jatkuvasti tai synkronoida sen myöhemmin. 
• Projektin hallintapaneeli: Sinulla on yksi hallintapaneeli, jossa näet kaiken, mikä liittyy tehtävääsi, mukaan lukien tärkeitä tietoja, kuten aikarajoja tai budjetteja. 
• Tiimiläisten tarkastukset: Suodattimien avulla löydät helposti, kuka laiskottelee ja kuka on seurannut liian paljon. 

Parasta

Toggl on loistava konsultteja, luovia toimistoja, suunnittelutiimejä, ohjelmisto- ja IT-asiantuntijoita, asianajajia ja tilintarkastajia varten.

19. Standuply

Standuply on Slack-botti, joka on hyödyllinen päivittäisissä asynkronisissa keskusteluissa, mikä tarkoittaa, että se kykenee automaattisesti pitämään standup-kokouksia.  

Lähde: Slack-sovelluskatalogi

Tämän robotin avulla voit hallita henkilökohtaisia tehtäviäsi kääntämällä viestejä nopeasti tehtäviksi. Voit myös asettaa määräaikoja ja vastaanottaa muistutuksia. Mutta mitä tämä botti tekee hyvin, on työn etenemisen, liiketoimintamittausten ja pullonkaulojen seuranta. 

24/7, mielessäsi. 

Lisäksi, parantaaksesi yrityskulttuuria, Standuply antaa sinun mukauttaa kysymyksiä käyttämällä kieltänne. Ja salli etätiimisi vastata niihin tekstin, äänen tai videoviestien avulla. 

“Tämä työkalu vie monotonian toistuvista kokouksista tuomalla ne Slackiin — loistavat työkalut ja ominaisuudet tekevät siitä erinomaisen kokemuksen kaikille.” 

Parhaat ominaisuudet

• Päivittäinen scrum: Tee päivittäisistä kokouksistasi viihdyttävämpiä Standuplyn kanssa. Sinulla on valmiita malleja kysymystesi esittämiseen; lisäksi voit käyttää useita raportteja joko asynkronisesti tai aikataulujen mukaan. 
• Retrospektiiviset tapahtumat: Näissä retrospektiivisissa kokouksissa voit kerätä palautetta tiimiltäsi. Ja pitää kirjaa siitä, mitä he pitävät tai eivät pidä. 
• Tiimin kyselyt: Tarvitsetko ääntenlaskentaa seuraavasta projektista? Aloita Slack-kysely /poll-standuply-komennolla. Ne ovat täysin mukautettavissa, joten voit luoda niitä mihin tahansa tilanteeseen. 

Parasta

Standuply on tehty etätiimeille.

20. Favro

Favro on pilvipohjainen yhteistyöalusta jonka tiimit voivat käyttää hallinnoidakseen työtään ja järjestääkseen sen mieltymyksiensä mukaan. 

Lähde: Favro

Favro antaa yrityksille ja kaikenkokoisille tiimeille seurata tehtäviään — ja se skaalautuu mukanasi ilman monimutkaistumista. Favro on helppo käyttää, riippumatta siitä, kuinka suureksi yrityksesi kasvaa. 

Voit konfiguroida sovelluksen vastaamaan tarpeitasi, joten se näyttää vain ilmoitukset, joista olet kiinnostunut. Favro julkaisee ne valitsemillasi kanavilla, joten et koskaan saa liikaa ilmoituksia.

“Se ei vain sovellu erityisen hyvin PK-yrityksille jotka ovat tottuneet Slackiin, mutta se myös antaa sinulle helpon ja intuitiivisen kokemuksen, joka ei vaadi esittelyä tai pitkää käyttöönottoa.” 

Parhaat ominaisuudet

• Linkin avaus: Slackin kautta voit avata Favro-taulujasi, korttiasi ja linkkikokoelmasi helposti. 
• Tietämyssuunnitelmat: Sinulla on yrityksen hallintapaneelit (tai voit rakentaa ne alusta alkaen), joissa näet tiimisi tietämyssuunnitelman yhdellä katselulautalla. 
• Tietokannat: Voit lisätä sarakkeita, hierarkioita ja laskelmia jakamaan suuria tietomääriä pienempiin osiin. 

Parasta

Fabro on hyödyllinen pelien, ketterän yrityksen ja ohjelmisto palveluna -toimialoilla. 

Kuinka asennan Slack-sovelluksia?

Löysit Slack-sovelluksen, jonka haluat asentaa, mutta sinulla ei ole aavistustakaan siitä, miten se tehdään. 

Älä huoli. Voimme viedä sinut läpi vaiheiden: 

1. Valitse Sovellukset -vaihtoehto Slackin työpöytäohjelman vasemmasta sivuvalikosta. 
2. Etsi haluamasi lisäosa. Kun olet löytänyt oikean, se vie sinut Slack-sovelluskirjastoon. 
3. Napsauta Asenna -painiketta. Se kehottaa sinua suorittamaan asennusprosessin.

Siinä se on! Äärimmäisen helppoa. Kun se on asennettu, sinä ja yrityksesi voitte käyttää uutta liitännäistä heti. Varmista, että sinulla on lupa asentaa sovellus, muuten saatat joutua lähettämään sovelluspyynnön. 

Joten, oletko valmis liittymään 85%:iin käyttäjistä, jotka sanovat, että Slack on parantanut heidän kommunikointiaan? Valitse sitten yksi Slack-sovellus, joka vie liiketoimintasi uusille tasoille…

Sinun vuorosi

Mitä mieltä olet listastamme vuoden 2024 parhaista Slack-sovelluksista? Oletko jo löytänyt sielunkumppanisi?

Ja onko se Guru? 🤭

Jos on, hurraa! Guru on oikea valinta sinulle, sillä se yhdistää kaikki sovelluksesi, asiakirjasi ja keskustelusi yhteen paikkaan. Guru’n yrityskohtaisella AI-hakuominaisuudella saat välittömiä vastauksia nostamatta sormeasi. Tai jättää rakasta Slackiasi. 

Koe se tänään — et tule katumaan sitä. 

‍