Como Usar Lano: Um Guia Abrangente
Introdução
O Lano não é apenas mais uma ferramenta no kit corporativo. Ele se destaca como uma plataforma robusta de conformidade e pagamentos baseada em nuvem, fundamentalmente projetada para simplificar as complexidades de contratar, gerenciar e pagar funcionários e contratados globalmente, tudo em plena conformidade com as regulamentações locais. Com a capacidade de operar em mais de 150 países sem a necessidade de criar uma entidade jurídica, o Lano se posiciona como uma solução indispensável para negócios que buscam escalar.
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No ambiente de trabalho interconectado e acelerado de hoje, gerenciar uma força de trabalho distribuída está se tornando cada vez mais desafiador. A conformidade com as diferentes leis regionais, pagamentos pontuais a uma equipe global e a gestão eficiente dos registros de funcionários podem muitas vezes parecer assustadores. É aqui que o Lano entra, fornecendo às empresas as ferramentas para enfrentar esses desafios de frente, reduzindo os custos e permitindo um foco mais aguçado nos objetivos principais de negócios.
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Para quem é o Lano
O Lano é feito sob medida para organizações de todos os tamanhos que empregam uma força de trabalho distribuída. É uma solução ideal para departamentos de RH, equipes financeiras e líderes empresariais que buscam centralizar e simplificar suas operações globais. Os usuários ideais incluem:
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- Gerentes de RH: Buscando garantir conformidade e simplificar a gestão de funcionários.
- Equipes Financeiras: Encabeçadas por garantir pagamentos precisos e pontuais.
- Líderes Empresariais: Aspirando escalar operações sem se preocupar com as complexidades legais do emprego internacional.
- Freelancers e Contratados: Que precisam de uma plataforma confiável e em conformidade para receber pagamentos de clientes em todo o mundo.
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Recursos principais
O Lano possui vários recursos de destaque que o diferenciam:
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- Gerenciamento Global de Conformidade: O Lano garante que todas as contratações de funcionários e contratados estejam em conformidade com as leis locais em mais de 150 países. Ele gerencia folha de pagamento, impostos e benefícios dos funcionários de acordo com os requisitos regionais.
- Plataforma Unificada: Uma única interface para gerenciar contratações, registros de funcionários e folha de pagamento globalmente. Chega de equilibrar entre vários sistemas.
- Pagamentos Automatizados: Pagamentos seguros e pontuais a funcionários e contratados, independentemente de sua localização.
- Contratos Personalizáveis: Crie e gerencie contratos que estejam em conformidade com as leis locais, reduzindo riscos legais.
- Autoatendimento para Funcionários: Capacite os funcionários com um portal de autoatendimento onde eles podem acessar seus registros de pagamento, contratos e outros documentos essenciais.
- Relatórios Avançados: Gere relatórios detalhados para melhores insights e tomada de decisões.
- Capacidades de Integração: Integração perfeita com outras ferramentas de negócios, como o Guru, para aumentar ainda mais a produtividade e a eficiência.
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Melhores casos de uso
Cenário 1: Expansão Global
Uma startup de tecnologia planejando expandir suas operações precisa contratar talentos de diferentes países. Em vez de configurar entidades legais e entender as leis trabalhistas locais para cada região, a startup utiliza o Lano para lidar com questões de conformidade. O Lano automatiza os processos de pagamento e garante pagamentos pontuais, permitindo que a startup se concentre no crescimento sem se perder em tarefas administrativas.
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Cenário 2: Gerenciando Freelancers
Uma agência de marketing trabalha com freelancers ao redor do mundo para vários projetos. Com o Lano, a agência pode gerar e personalizar contratos para cada freelancer com base nas leis locais. Os pagamentos são processados pontualmente, sem a dor de cabeça de gerenciar vários sistemas de folha de pagamento.
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Cenário 3: Garantia de Conformidade para RH
Uma corporação internacional com escritórios em vários países utiliza o Lano para manter a conformidade em todas as localizações. Os gerentes de RH acessam uma plataforma centralizada onde podem gerenciar os registros dos funcionários, acompanhar o status de conformidade e receber atualizações sobre quaisquer mudanças nas leis trabalhistas locais.
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Começando
Etapa 1: Assine
- Visite o site do Lano e clique no botão "Assinar".
- Preencha os dados necessários para criar sua conta.
- Verifique seu endereço de e-mail clicando no link de verificação enviado para sua caixa de entrada.
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Etapa 2: Configuração de Conta
- Faça login na sua conta do Lano.
- Vá para a página de configurações para configurar os detalhes da sua empresa.
- Adicione informações sobre os países onde seus funcionários ou contratados estão localizados.
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Etapa 3: Adicionar Funcionários e Contratados
- Navegue até a seção "Gestão de Funcionários".
- Adicione novos funcionários ou contratados inserindo seus dados, como nome, cargo e localização.
- Envie ou crie contratos de trabalho usando os modelos de contrato personalizáveis.
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Etapa 4: Configurar Folha de Pagamento
- Vá até a seção "Folha de Pagamento".
- Defina as datas de pagamento para seus funcionários e contratados.
- Insira os detalhes de pagamento e selecione a moeda para cada funcionário ou contratado.
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Etapa 5: Verificação de Conformidade
- Certifique-se de que todos os detalhes dos funcionários e contratados estão atualizados.
- Use o verificador de conformidade para verificar se todos os aspectos dos seus contratos de trabalho e folha de pagamento estão em conformidade com as leis locais.
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Etapa 6: Integrar com o Guru
- Vá para as configurações de integração na sua conta do Lano.
- Selecione o Guru na lista de integrações disponíveis.
- Siga os passos para autorizar a integração e sincronizar seus perfis de funcionários e organogramas.
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Dicas e melhores práticas
- Mantenha Atualizados os Registros dos Funcionários: Assegure-se de que todos os detalhes dos funcionários estejam atualizados para manter a conformidade e registros de pagamento precisos.
- Use a Reportagem: Utilize os recursos avançados de relatórios para obter insights sobre suas operações globais e tomar decisões informadas.
- Personalize Contratos: Aproveite os modelos de contrato personalizável para garantir que todos os contratos atendam aos requisitos legais locais.
- Utilize o Autoatendimento dos Funcionários: Incentive seus funcionários a utilizarem o portal de autoatendimento para acessar seus documentos e registros de pagamento, reduzindo a carga administrativa em sua equipe de RH.
- Agendar Verificações Regulares de Conformidade: Use periodicamente as ferramentas de conformidade da Lano para verificar quaisquer problemas potenciais e garantir a adesão consistente às leis locais.
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Integração com Guru
Integrar o Lano com o Guru oferece um aumento significativo na sua produtividade e eficiência operacional. Com a integração, você pode:
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- Sincronização Automática: Sincronize e atualize sem esforço os perfis de funcionários e organogramas entre o Lano e o Guru. Isso elimina a necessidade de atualizações manuais, garantindo que seus registros estejam sempre atualizados.
- Aumento de Produtividade: Com a extensão do Guru na Lano, os funcionários têm acesso instantâneo a conhecimentos relevantes e sugestões contextuais sem sair de seu fluxo de trabalho. Essas informações em tempo real reduzem o tempo de inatividade e aumentam a produtividade.
- Acesso Simplificado: O Guru fornece uma única fonte de verdade, permitindo que os funcionários encontrem rapidamente as informações de que precisam. Isso é particularmente benéfico para as equipes de RH que agora podem gerenciar informações de forma mais eficaz.
- Redução de Tarefas Manuais de RH: A automação do processo de sincronização e atualização com o Guru reduz tarefas manuais para equipes de RH, liberando tempo para iniciativas mais estratégicas.
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Conclusão
O Lano é uma poderosa plataforma de conformidade e pagamentos baseada em nuvem projetada para simplificar as complexidades de gerenciar uma força de trabalho global. Com recursos como gerenciamento de conformidade global, pagamentos automatizados e capacidades de integração, o Lano se destaca como uma ferramenta essencial para os negócios modernos. Integrar o Lano com o Guru ainda melhora a eficiência operacional, fornecendo acesso instantâneo a informações críticas e reduzindo tarefas manuais de RH.
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Se você está procurando uma solução para otimizar suas operações globais e garantir a conformidade, experimente a Lano hoje e aproveite todo o potencial de suas capacidades. Integre-o com o Guru para elevar sua produtividade e criar um fluxo de trabalho perfeito para sua equipe.