Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Jak korzystać z Lano: Kompletna instrukcja

Wstęp

Lano to nie tylko kolejne narzędzie w zestawie narzędzi korporacyjnych. Jest to solidna, oparta na chmurze platforma do zarządzania zgodnością i płatnościami, zaprojektowana w celu uproszczenia złożoności zatrudniania, zarządzania i płacenia pracownikom oraz kontrahentom na całym świecie, w pełnej zgodności z lokalnymi przepisami. Dzięki możliwości działania w ponad 150 krajach bez potrzeby zakupu podmiotu prawnego, Lano stawia się jako niezbędne rozwiązanie dla firm dążących do skalowania.

W dzisiejszym szybkim i powiązanym świecie pracy zarządzanie rozproszoną siłą roboczą staje się coraz większym wyzwaniem. Zgodność z różnymi przepisami regionalnymi, terminowe płatności dla globalnego zespołu i efektywne zarządzanie rekordami pracowników mogą wydawać się trudne. W tym miejscu Lano wkracza, zapewniając firmom narzędzia do stawienia czoła tym wyzwaniom, redukując koszty ogólne i pozwalając na skupienie się na kluczowych celach biznesowych.

Dla kogo jest Lano

Lano jest dostosowane dla organizacji wszelkich rozmiarów, które zatrudniają rozproszoną siłę roboczą. To optymalne rozwiązanie dla działów HR, zespołów finansowych i liderów biznesowych, którzy chcą centralizować i usprawniać swoje globalne operacje. Idealnymi użytkownikami są:

  • Menadżerowie HR: Szukają sposobów na zapewnienie zgodności i uproszczenie zarządzania pracownikami.
  • Zespoły Finansowe: Odpowiedzialne za zapewnienie dokładnych i terminowych płatności.
  • Liderzy Biznesowi: Dążą do zwiększenia skali działalności bez obaw o złożoności prawne międzynarodowego zatrudnienia.
  • Freelancerzy i Kontrahenci: Którzy potrzebują niezawodnej i zgodnej platformy do otrzymywania płatności od klientów na całym świecie.

Kluczowe funkcje

Lano może pochwalić się kilkoma wyróżniającymi cechami, które odróżniają je od innych:

  1. Zarządzanie Zgodnością Globalną: Lano zapewnia, że wszystkie zatrudnienia pracowników i kontrahentów są zgodne z lokalnymi przepisami w ponad 150 krajach. Zarządza płacami, podatkami i świadczeniami dla pracowników zgodnie z wymaganiami regionalnymi.
  2. Unified Platform: Jedno interfejs do zarządzania zatrudnieniem, rekordami pracowników i płacami globalnie. Koniec z żonglowaniem między wieloma systemami.
  3. Zautomatyzowane Płatności: Bezpieczne i terminowe płatności dla pracowników i kontrahentów, bez względu na ich lokalizację.
  4. Możliwości Dostosowywania Umów: Twórz i zarządzaj umowami, które są zgodne z lokalnymi przepisami, zmniejszając ryzyko prawne.
  5. Self-Service Pracowników: Umożliwić pracownikom korzystanie z portalu samoobsługowego, w którym mogą uzyskać dostęp do swoich rekordów płatności, umów i innych ważnych dokumentów.
  6. Zaawansowane Raportowanie: Generować szczegółowe raporty dla lepszego wglądu i podejmowania decyzji.
  7. Możliwości Integracji: Bezproblemowa integracja z innymi narzędziami biznesowymi, takimi jak Guru, aby dodatkowo zwiększyć wydajność i efektywność.

Najlepsze przypadki użycia

Scenariusz 1: Globalna Ekspansja

Startup technologiczny planujący rozszerzenie swojej działalności potrzebuje zatrudnić talenty z różnych krajów. Zamiast zakładać podmioty prawne i zgłębiać lokalne przepisy prawa pracy dla każdego regionu, startup korzysta z Lano, aby zająć się kwestiami zgodności. Lano automatyzuje procesy płatności i zapewnia terminowe płatności, co pozwala startupowi skupić się na wzroście bez obciążania się zadaniami administracyjnymi.

Scenariusz 2: Zarządzanie Freelancerami

Agencja marketingowa współpracuje z freelancerami na całym świecie przy różnych projektach. Dzięki Lano agencja może łatwo generować i dostosowywać umowy dla każdego freelancera zgodnie z lokalnymi przepisami. Płatności są realizowane na czas, bez kłopotów z zarządzaniem wieloma systemami płac.

Scenariusz 3: Zapewnienie Zgodności dla HR

Międzynarodowa korporacja z biurami w różnych krajach korzysta z Lano, aby utrzymać zgodność we wszystkich lokalizacjach. Menadżerowie HR mają dostęp do scentralizowanej platformy, na której mogą zarządzać rekordami pracowników, śledzić stan zgodności i otrzymywać powiadomienia o wszelkich zmianach w lokalnych przepisach prawa pracy.

Jak zacząć

Krok 1: Zarejestruj się

  1. Odwiedź stronę internetową Lano i kliknij przycisk "Zarejestruj się".
  2. Wypełnij wymagane informacje, aby utworzyć swoje konto.
  3. Zweryfikuj swój adres e-mail, klikając link weryfikacyjny wysłany na Twoją skrzynkę odbiorczą.

Krok 2: Konfiguracja Konta

  1. Zaloguj się do swojego konta Lano.
  2. Przejdź do strony ustawień, aby skonfigurować szczegóły swojej firmy.
  3. Dodaj informacje o krajach, w których znajdują się Twoi pracownicy lub kontrahenci.

Krok 3: Dodaj Pracowników i Kontrahentów

  1. Przejdź do sekcji "Zarządzanie pracownikami".
  2. Dodaj nowych pracowników lub kontrahentów, wprowadzając ich dane, takie jak imię, stanowisko i lokalizacja.
  3. Załaduj lub utwórz umowy o pracę, korzystając z dostosowywalnych szablonów umów.

Krok 4: Skonfiguruj Płace

  1. Przejdź do sekcji "Płace".
  2. Skonfiguruj harmonogram płatności dla swoich pracowników i kontrahentów.
  3. Wprowadź szczegóły płatności i wybierz walutę dla każdego pracownika lub kontrahenta.

Krok 5: Kontrola Zgodności

  1. Upewnij się, że wszystkie szczegóły pracowników i kontrahentów są aktualne.
  2. Skorzystaj z narzędzia do weryfikacji zgodności, aby upewnić się, że wszystkie aspekty umów o pracę i płac są zgodne z lokalnymi przepisami.

Krok 6: Integracja z Guru

  1. Przejdź do ustawień integracji w swoim koncie Lano.
  2. Wybierz Guru z listy dostępnych integracji.
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby autoryzować integrację i synchronizować profile pracowników oraz diagramy organizacyjne.

Porady i najlepsze praktyki

  • Regularnie aktualizuj rekordy pracowników: Upewnij się, że wszystkie dane pracowników są aktualne, aby zachować zgodność i dokładne rekordy płatności.
  • Wykorzystuj raportowanie: Skorzystaj z zaawansowanych funkcji raportowania, aby zyskać wgląd w swoje globalne operacje i podejmować świadome decyzje.
  • Dostosuj umowy: Wykorzystaj szablony umów do dostosowywania, aby upewnić się, że wszystkie umowy spełniają lokalne wymogi prawne.
  • Wykorzystuj samoobsługę pracowników: Zachęć swoich pracowników do korzystania z portalu samoobsługowego, aby uzyskać dostęp do swoich dokumentów i rekordów płatności, zmniejszając obciążenie administracyjne swojego zespołu HR.
  • Zaplanować Regularne Kontrole Zgodności: Okresowo korzystaj z narzędzi zgodności Lano, aby sprawdzić wszelkie potencjalne problemy i zapewnić spójne przestrzeganie lokalnych przepisów.

Integracja z Guru

Integracja Lano z Guru oferuje znaczny wzrost wydajności i efektywności operacyjnej. Dzięki integracji możesz:

  • Automatyczna synchronizacja: Bez wysiłku synchronizuj i aktualizuj profile pracowników oraz diagramy organizacyjne między Lano a Guru. To eliminuje konieczność ręcznych aktualizacji, zapewniając, że Twoje dane są zawsze aktualne.
  • Zwiększona Produktywność: Dzięki rozszerzeniu Guru na Lano, pracownicy mają natychmiastowy dostęp do odpowiedniej wiedzy i kontekstowych sugestii bez opuszczania swojego workflow. Te informacje w czasie rzeczywistym redukują czas przestoju i zwiększają wydajność.
  • Uproszczony dostęp: Guru zapewnia jedyne źródło prawdy, umożliwiając pracownikom szybkie znalezienie potrzebnych informacji. Jest to szczególnie korzystne dla zespołów HR, które mogą teraz bardziej efektywnie zarządzać informacjami.
  • Redukcja manualnych zadań HR: Automatyzacja procesu synchronizacji i aktualizacji z Guru zmniejsza manualne zadania dla zespołów HR, uwalniając czas na bardziej strategiczne inicjatywy.

Wnioski

Lano to potężna platforma do zarządzania zgodnością i płatnościami w chmurze, zaprojektowana w celu uproszczenia złożoności zarządzania globalną siłą roboczą. Dzięki funkcjom takim jak zarządzanie zgodnością globalną, zautomatyzowane płatności i możliwości integracji, Lano wyróżnia się jako niezbędne narzędzie dla nowoczesnych firm. Integracja Lano z Guru dodatkowo zwiększa efektywność operacyjną, zapewniając natychmiastowy dostęp do kluczowych informacji i redukując ręczne zadania HR.

Jeśli szukasz rozwiązania, które usprawni twoje globalne operacje i zapewni zgodność, wypróbuj Lano już dzisiaj i wykorzystaj pełny potencjał jego możliwości. Zintegruj to z Guru, aby zwiększyć swoją wydajność i stworzyć płynny przepływ pracy dla swojego zespołu.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge