Introductie

Lano is niet zomaar een andere tool in de bedrijfs toolkit. Het is een robuust, cloud-gebaseerd compliance- en betalingsplatform dat fundamenteel is ontworpen om de complexiteit van het inhuren, beheren en betalen van werknemers en contractanten wereldwijd te stroomlijnen, volledig in overeenstemming met de lokale regelgeving. Met de mogelijkheid om in meer dan 150 landen te opereren zonder de noodzaak om een juridische entiteit op te richten, positioneert Lano zich als een onmisbare oplossing voor bedrijven die willen opschalen.

​

In de snelle en onderling verbonden werkomgeving van vandaag wordt het beheren van een gedistribueerde werkkracht steeds uitdagender. Naleving van verschillende regionale wetten, tijdige betalingen aan een wereldwijd team, en efficiënt beheer van werknemersdossiers kan vaak ontmoedigend lijken. Dit is waar Lano in beeld komt, bedrijven de tools biedt om deze uitdagingen direct aan te gaan, overheadkosten te verlagen en een scherpere focus op kern bedrijfsdoelstellingen mogelijk te maken.

​

Voor wie is Lano

Lano is op maat gemaakt voor organisaties van elke grootte die een gedistribueerde workforce hebben. Het is een optimale oplossing voor HR-afdelingen, finance teams en bedrijfsleiders die hun wereldwijde operaties willen centraliseren en stroomlijnen. De ideale gebruikers zijn:

​

• HR-managers: Die de naleving willen waarborgen en het werknemersbeheer willen stroomlijnen.
• Finance teams: Verantwoordelijk voor zorgvuldige en tijdige betalingen.
• Bedrijfsleiders: Die de operaties willen opschalen zonder zich zorgen te maken over de juridische complexiteit van internationale tewerkstelling.
• Freelancers en contractanten: Die een betrouwbaar en compliant platform nodig hebben voor het ontvangen van betalingen van klanten wereldwijd.

​

Belangrijkste kenmerken

Lano heeft verschillende opvallende functies die het onderscheiden:

​

1. Wereldwijd compliancebeheer: Lano zorgt ervoor dat alle werknemers- en contractanteninhuren compliant zijn met de lokale wetten in meer dan 150 landen. Het zorgt voor loonadministratie, belastingen en werknemersvoordelen volgens regionale vereisten.
2. Geïntegreerd platform: Één interface om wereldwijd in te huren, werknemersdossiers en loonadministratie te beheren. Geen gedoe meer met meerdere systemen.
3. Geautomatiseerde betalingen: Veilige en tijdige betalingen aan werknemers en contractanten, ongeacht hun locatie.
4. Aangepaste contracten: Maak en beheer contracten die voldoen aan lokale wetten en verminder juridische risico's.
5. Zelfservice voor werknemers: Geef werknemers de mogelijkheid met een zelfserviceportaal waar ze hun betalingsrecords, contracten en andere essentiële documenten kunnen raadplegen.
6. Geavanceerde rapportage: Genereer gedetailleerde rapporten voor betere inzichten en besluitvorming.
7. Integratiemogelijkheden: Naadloze integratie met andere bedrijfs Tools zoals Guru om de productiviteit en efficiëntie verder te verbeteren.

​

Beste gebruikscases

Scenario 1: Wereldwijde uitbreiding

Een tech-startup die van plan is zijn operaties uit te breiden, moet talent uit verschillende landen inhuren. In plaats van juridische entiteiten op te zetten en de lokale arbeidswetten voor elke regio te begrijpen, maakt de startup gebruik van Lano om complianceproblemen te beheren. Lano automatiseert de betalingsprocessen en zorgt voor tijdige betalingen, zodat de startup zich kan concentreren op groei, zonder zich te verliezen in administratieve taken.

​

Scenario 2: Freelancers beheren

Een marketingbureau werkt wereldwijd met freelancers aan verschillende projecten. Met Lano kan het bureau eenvoudig contracten voor elke freelancer genereren en aanpassen op basis van lokale wetten. Betalingen worden op tijd verwerkt, zonder gedoe met het beheren van meerdere loonsystemen.

​

Scenario 3: Nalevingsgarantie voor HR

Een internationale onderneming met kantoren in verschillende landen gebruikt Lano om compliance in alle locaties te waarborgen. HR-managers hebben toegang tot een gecentraliseerd platform waar ze werknemersdossiers kunnen beheren, de nalevingsstatus kunnen volgen en updates kunnen ontvangen over eventuele wijzigingen in lokale arbeidswetten.

​

Aan de slag

Stap 1: Aanmelden

1. Bezoek de Lano-website en klik op de "Aanmelden" knop.
2. Vul de vereiste gegevens in om je account aan te maken.
3. Verifieer je e-mailadres door op de verificatielink te klikken die naar je inbox is verstuurd.

​

Stap 2: Accountinstelling

1. Log in op je Lano-account.
2. Ga naar de instellingenpagina om je bedrijfsgegevens te configureren.
3. Voeg informatie toe over de landen waar je werknemers of contractanten zich bevinden.

​

Stap 3: Voeg werknemers en contractanten toe

1. Navigeer naar de "Werknemersbeheer" sectie.
2. Voeg nieuwe werknemers of contractanten toe door hun gegevens zoals naam, functie en locatie in te voeren.
3. Upload of maak arbeidscontracten aan met behulp van de aanpasbare contracttemplates.

​

Stap 4: Configureer loonadministratie

1. Ga naar de "Loonadministratie" sectie.
2. Stel de betalingsschema's voor je werknemers en contractanten in.
3. Voer betalingsgegevens in en selecteer de valuta voor elke werknemer of contractant.

​

Stap 5: Nalevingscontrole

1. Zorg ervoor dat alle informatie van werknemers en contractanten up-to-date is.
2. Gebruik de compliance checker om te verifiëren of alle aspecten van je arbeidscontracten en loonadministratie in overeenstemming zijn met de lokale wetten.

​

Stap 6: Integreer met Guru

1. Ga naar de integratie-instellingen in je Lano-account.
2. Selecteer Guru uit de lijst met beschikbare integraties.
3. Volg de stappen om de integratie te autoriseren en je werknemersprofielen en organisatieschema's te synchroniseren.

​

Tips en beste praktijken

• Werknemersdossiers regelmatig bijwerken: Zorg ervoor dat alle werknemergegevens up-to-date zijn om naleving en nauwkeurige betalingsrecords te handhaven.
• Gebruik rapportage: Gebruik de geavanceerde rapportagefuncties om inzicht te krijgen in je wereldwijde operaties en weloverwogen beslissingen te nemen.
• Pas contracten aan: Profiteer van de aanpasbare contracttemplates om ervoor te zorgen dat alle contracten voldoen aan de lokale wettelijke vereisten.
• Maak gebruik van zelfservice voor werknemers: Moedig je werknemers aan om het zelfserviceportaal te gebruiken om toegang te krijgen tot hun documenten en betalingsrecords, waardoor de administratieve last voor je HR-team vermindert.
• Plan Regelmatige Nalevingscontroles: Gebruik periodiek de compliance-tools van Lano om mogelijke problemen te controleren en een consistente naleving van de lokale wetgeving te waarborgen.

​

Integratie met Guru

De integratie van Lano met Guru biedt een aanzienlijke boost voor je productiviteit en operationele efficiëntie. Met de integratie kun je:

​

• Automatische synchronisatie: Synchroniseer en werk moeiteloos werknemersprofielen en organisatieschema's tussen Lano en Guru bij. Dit elimineert de noodzaak voor handmatige updates, waardoor je records altijd actueel zijn.
• Verbeterde Productiviteit: Met de extensie van Guru op Lano hebben medewerkers directe toegang tot relevante kennis en contextuele suggesties zonder hun workflow te verlaten. Deze informatie in realtime vermindert downtime en verhoogt de productiviteit.
• Gestroomlijnde toegang: Guru biedt een enkele bron van waarheid, waardoor werknemers snel de informatie kunnen vinden die ze nodig hebben. Dit is bijzonder voordelig voor HR-teams die nu informatie effectiever kunnen beheren.
• Vermindering van handmatige HR-taken: Het automatiseren van de synchronisatie- en updateprocessen met Guru vermindert handmatige taken voor HR-teams, waardoor er tijd vrijkomt voor meer strategische initiatieven.

​

Conclusie

Lano is een krachtig cloud-gebaseerd compliance- en betalingsplatform dat is ontworpen om de complexiteit van het beheren van een wereldwijde workforce te vereenvoudigen. Met functies zoals wereldwijd compliancebeheer, geautomatiseerde betalingen en integratiemogelijkheden, onderscheidt Lano zich als een essentieel hulpmiddel voor moderne bedrijven. De integratie van Lano met Guru verhoogt verder de operationele efficiëntie door onmiddellijke toegang te bieden tot cruciale informatie en handmatige HR-taken te verminderen.

​

Als je op zoek bent naar een oplossing om je wereldwijde operaties te stroomlijnen en naleving te waarborgen, probeer Lano vandaag en benut het volledige potentieel van zijn mogelijkheden. Integreer het met Guru om je productiviteit te verhogen en een naadloze workflow voor je team te creëren.