Einleitung

Lano ist nicht nur ein weiteres Werkzeug im Unternehmenswerkzeugkasten. Es ist eine robuste, cloudbasierte Compliance- und Zahlungsplattform, die grundsätzlich darauf ausgelegt ist, die Komplexität der Einstellung, Verwaltung und Bezahlung von Mitarbeitern und Auftragnehmern weltweit zu vereinfachen, alles in vollem Einklang mit den lokalen Vorschriften. Mit der Fähigkeit, in über 150 Ländern zu operieren, ohne eine juristische Person gründen zu müssen, positioniert sich Lano als eine unverzichtbare Lösung für Unternehmen, die skalieren möchten.

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In der heutigen schnelllebigen und vernetzten Arbeitsumgebung wird es zunehmend herausfordernd, eine verteilte Belegschaft zu verwalten. Die Einhaltung unterschiedlicher regionaler Gesetze, pünktliche Zahlungen an ein globales Team und die effiziente Verwaltung von Mitarbeiterakten können oft überwältigend erscheinen. Hier kommt Lano ins Spiel, das Unternehmen die Werkzeuge an die Hand gibt, um diese Herausforderungen direkt anzugehen, die Gemeinkosten zu senken und den Fokus auf die Hauptgeschäftsziele zu schärfen.

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Für wen ist Lano geeignet

Lano ist auf Organisationen aller Größen ausgelegt, die eine verteilte Belegschaft beschäftigen. Es ist eine optimale Lösung für HR-Abteilungen, Finanzteams und Unternehmensleiter, die ihre globalen Operationen zentralisieren und vereinfachen möchten. Die idealen Benutzer sind:

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• HR-Manager: Sie möchten die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und das Mitarbeiter-Management optimieren.
• Finanzteams: Beauftragt, die genaue und pünktliche Zahlung sicherzustellen.
• Geschäftsführer: Ziel ist es, die Abläufe zu skalieren, ohne sich um die rechtlichen Komplexitäten internationaler Beschäftigung sorgen zu müssen.
• Freiberufler und Auftragnehmer: Die eine zuverlässige und konforme Plattform benötigen, um Zahlungen von Kunden weltweit zu erhalten.

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Hauptmerkmale

Lano verfügt über mehrere herausragende Funktionen, die es hervorheben:

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1. Globales Compliance-Management: Lano stellt sicher, dass alle Einstellungen von Mitarbeitern und Auftragnehmern den lokalen Gesetzen in über 150 Ländern entsprechen. Es kümmert sich um Löhne, Steuern und Mitarbeiterleistungen gemäß regionaler Anforderungen.
2. Einheitliche Plattform: Eine einzige Schnittstelle zur Verwaltung von Einstellungen, Mitarbeiterakten und Gehaltsabrechnungen weltweit. Kein Jonglieren mehr zwischen mehreren Systemen.
3. Automatisierte Zahlungen: Sichere und pünktliche Zahlungen an Mitarbeiter und Auftragnehmer, unabhängig von ihrem Standort.
4. Anpassbare Verträge: Erstellen und verwalten Sie Verträge, die den lokalen Gesetzen entsprechen und rechtliche Risiken reduzieren.
5. Mitarbeiter-Self-Service: Mitarbeiter mit einem Self-Service-Portal empowern, in dem sie auf ihre Zahlungsunterlagen, Verträge und andere wichtige Dokumente zugreifen können.
6. Erweiterte Berichterstattung: Erstellen Sie detaillierte Berichte für bessere Einblicke und Entscheidungsfindung.
7. Integrationsfähigkeiten: Nahtlose Integration mit anderen Geschäftstools wie Guru, um Produktivität und Effizienz weiter zu steigern.

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Die besten Anwendungsfälle

Szenario 1: Globale Expansion

Ein Tech-Startup, das plant, seine Aktivitäten auszubauen, muss Talente aus verschiedenen Ländern einstellen. Anstatt rechtliche Einheiten zu gründen und die lokalen Arbeitsgesetze für jede Region zu verstehen, nutzt das Startup Lano, um Compliance-Probleme zu bewältigen. Lano automatisiert die Zahlungsprozesse und stellt pünktliche Zahlungen sicher, sodass das Startup sich auf das Wachstum konzentrieren kann, ohne sich mit administrativen Aufgaben aufzuhalten.

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Szenario 2: Freelancer verwalten

Eine Marketingagentur arbeitet weltweit mit Freelancern für verschiedene Projekte. Mit Lano kann die Agentur problemlos Verträge für jeden Freelancer basierend auf den lokalen Gesetzen erstellen und anpassen. Die Zahlungen werden pünktlich verarbeitet, ohne den Aufwand, mehrere Lohnsysteme zu verwalten.

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Szenario 3: Compliance-Sicherung für HR

Ein internationales Unternehmen mit Büros in verschiedenen Ländern nutzt Lano, um die Compliance an allen Standorten aufrechtzuerhalten. HR-Manager haben Zugriff auf eine zentrale Plattform, auf der sie Mitarbeiterakten verwalten, den Compliance-Status verfolgen und Aktualisierungen zu Änderungen von lokalen Arbeitsgesetzen erhalten können.

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Erste Schritte

Schritt 1: Anmelden

1. Besuchen Sie die Lano-Website und klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmelden".
2. Füllen Sie die erforderlichen Angaben aus, um Ihr Konto zu erstellen.
3. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, indem Sie auf den Bestätigungslink klicken, der an Ihr Postfach gesendet wurde.

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Schritt 2: Kontoeinrichtung

1. Melden Sie sich bei Ihrem Lano-Konto an.
2. Gehen Sie zur Einstellungsseite, um Ihre Unternehmensdaten zu konfigurieren.
3. Fügen Sie Informationen über die Länder hinzu, in denen sich Ihre Mitarbeiter oder Auftragnehmer befinden.

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Schritt 3: Mitarbeiter und Auftragnehmer hinzufügen

1. Gehen Sie zum Abschnitt "Mitarbeiterverwaltung".
2. Fügen Sie neue Mitarbeiter oder Auftragnehmer hinzu, indem Sie deren Angaben wie Name, Position und Standort eingeben.
3. Laden Sie Arbeitsverträge hoch oder erstellen Sie sie mithilfe der anpassbaren Vertragvorlagen.

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Schritt 4: Gehaltsabrechnung konfigurieren

1. Gehen Sie zum Abschnitt "Gehaltsabrechnung".
2. Richten Sie die Zahlungspläne für Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer ein.
3. Geben Sie Zahlungsdetails ein und wählen Sie die Währung für jeden Mitarbeiter oder Auftragnehmer aus.

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Schritt 5: Compliance-Überprüfung

1. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter- und Auftragnehmerdaten auf dem neuesten Stand sind.
2. Verwenden Sie den Compliance-Checker, um zu überprüfen, ob alle Aspekte Ihrer Arbeitsverträge und der Gehaltsabrechnung den lokalen Gesetzen entsprechen.

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Schritt 6: Integrieren Sie mit Guru

1. Gehen Sie zu den Integrations-Einstellungen in Ihrem Lano-Konto.
2. Wählen Sie Guru aus der Liste der verfügbaren Integrationen aus.
3. Befolgen Sie die Schritte zur Autorisierung der Integration und zur Synchronisierung Ihrer Mitarbeiterprofile und Organigramme.

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Tipps und bewährte Verfahren

• Regelmäßig Mitarbeiterdatensätze aktualisieren: Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiterdaten auf dem neuesten Stand sind, um die Einhaltung von Vorschriften und genaue Zahlungsunterlagen zu gewährleisten.
• Berichterstattung nutzen: Verwenden Sie die erweiterten Berichtsfunktionen, um Einblicke in Ihre globalen Abläufe zu gewinnen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Verträge anpassen: Nutzen Sie die anpassbaren Vertragsschablonen, um sicherzustellen, dass alle Verträge den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
• Mitarbeiter-Self-Service nutzen: Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, das Self-Service-Portal zu nutzen, um auf ihre Dokumente und Zahlungsunterlagen zuzugreifen, wodurch die administrative Belastung für Ihr HR-Team reduziert wird.
• Regelmäßige Compliance-Prüfungen planen: Nutzen Sie regelmäßig die Compliance-Tools von Lano, um mögliche Probleme zu überprüfen und eine konsistente Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen.

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Integration mit Guru

Die Integration von Lano mit Guru bietet einen erheblichen Schub für Ihre Produktivität und operationale Effizienz. Mit der Integration können Sie:

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• Automatische Synchronisierung: Synchronisieren und aktualisieren Sie mühelos Mitarbeiterprofile und Organigramme zwischen Lano und Guru. Dies eliminiert die Notwendigkeit manueller Updates und stellt sicher, dass Ihre Aufzeichnungen immer aktuell sind.
• Produktivität steigern: Mit der Erweiterung von Guru auf Lano haben Mitarbeiter sofortigen Zugriff auf relevantes Wissen und kontextbezogene Vorschläge, ohne ihren Arbeitsablauf zu verlassen. Diese Echtzeitinformationen reduzieren Ausfallzeiten und steigern die Produktivität.
• Vereinfachter Zugriff: Guru bietet eine einzige Informationsquelle, damit Mitarbeiter schnell die benötigten Informationen finden können. Dies ist besonders vorteilhaft für HR-Teams, die nun Informationen effektiver verwalten können.
• Reduzierung manueller HR-Aufgaben: Die Automatisierung des Synchronisations- und Aktualisierungsprozesses mit Guru reduziert manuelle Aufgaben für HR-Teams und schafft Zeit für strategischere Initiativen.

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Fazit

Lano ist eine leistungsstarke cloudbasierte Compliance- und Zahlungsplattform, die darauf ausgelegt ist, die Komplexität der Verwaltung einer globalen Belegschaft zu vereinfachen. Mit Funktionen wie globaler Compliance-Verwaltung, automatisierten Zahlungen und Integrationsfähigkeiten hebt sich Lano als unverzichtbares Werkzeug für moderne Unternehmen hervor. Die Integration von Lano mit Guru verbessert zudem die operationale Effizienz, indem sie sofortigen Zugang zu kritischen Informationen bietet und manuelle HR-Aufgaben reduziert.

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Wenn Sie nach einer Lösung suchen, um Ihre globalen Abläufe zu optimieren und die Compliance sicherzustellen, testen Sie Lano noch heute und nutzen Sie das volle Potenzial seiner Funktionen. Integrieren Sie es mit Guru, um Ihre Produktivität zu steigern und einen nahtlosen Workflow für Ihr Team zu schaffen.