Как использовать Lano: Полное руководство
Введение
Lano — это не просто еще один инструмент в корпоративной сборке. Это мощная облачная платформа для соблюдения норм и платежей, принципиально спроектированная для оптимизации сложностей при найме, управлении и оплате труда сотрудников и подрядчиков по всему миру, полностью соответствующая местным нормам. С возможностью работы в более чем 150 странах без необходимости создания юридического лица, Lano позиционирует себя как незаменимое решение для бизнеса, стремящегося к масштабированию.
​
В сегодняшнем быстром и взаимосвязанном рабочем пространстве управление распределенной рабочей силой становится все более сложной задачей. Соблюдение различных региональных законов, своевременные выплаты глобальной команде и эффективное управление записями сотрудников могут показаться непосильной задачей. Вот здесь Lano вступает в дело, предоставляя компаниям инструменты для решения этих задач, снижения накладных расходов и позволяя сосредоточиться на основных бизнес-целях.
​
Для кого Lano
Lano создан для организаций любого размера, которые нанимают распределенный персонал. Это оптимальное решение для HR-отделов, финансовых команд и бизнес-лидеров, стремящихся централизовать и оптимизировать свои глобальные операции. Идеальные пользователи включают:
​
- HR-менеджеры: Стремящиеся обеспечить соблюдение норм и оптимизацию управления сотрудниками.
- Финансовые команды: Отвечающие за гарантии точных и своевременных выплат.
- Бизнес-лидеры: Стремящиеся масштабировать операции, не беспокоясь о юридических сложностях международного найма.
- Фрилансеры и подрядчики: Которые нуждаются в надежной и соответствующей платформе для получения платежей от клиентов по всему миру.
​
Ключевые функции
Lano может похвастаться несколькими выдающимися функциями, которые выделяют его среди прочих:
​
- Управление глобальным соблюдением норм: Lano обеспечивает, чтобы все сотрудники и подрядчики соответствовали местным законам в более чем 150 странах. Он обрабатывает зарплаты, налоги и пособия для сотрудников в соответствии с региональными требованиями.
- Единая платформа: Единый интерфейс для управления наймом, записями сотрудников и выплатами по всему миру. Больше не нужно жонглировать несколькими системами.
- Автоматизированные платежи: Безопасные и своевременные платежи сотрудникам и подрядчикам, независимо от их местоположения.
- Настраиваемые контракты: Создавайте и управляйте контрактами, соответствующими местным законам, снижая юридические риски.
- Самообслуживание сотрудников: Предоставьте сотрудникам возможность доступа к их записям оплаты, контрактам и другим важным документам через портал самообслуживания.
- Расширенная отчетность: Создавайте подробные отчеты для лучшего понимания и принятия решений.
- Возможности интеграции: Бесшовная интеграция с другими бизнес-инструментами, такими как Guru, для дальнейшего повышения продуктивности и эффективности.
​
Лучшие варианты использования
Сценарий 1: Глобальная экспансия
Технологический стартап, планирующий расширить свою работу, нуждается в привлечении талантов из разных стран. Вместо создания юридических лиц и понимания местных трудовых законов для каждого региона стартап использует Lano для решения вопросов соблюдения. Lano автоматизирует платежные процессы и обеспечивает своевременные выплаты, позволяя стартапу сосредоточиться на росте, не отвлекаясь на административные задачи.
​
Сценарий 2: Управление подрядчиками
Маркетинговое агентство работает с фрилансерами по всему миру для различных проектов. С Lano агентство может легко создавать и настраивать контракты для каждого фрилансера на основе местных законов. Платежи обрабатываются вовремя, без хлопот с управлением несколькими системами выплаты заработной платы.
​
Сценарий 3: Обеспечение соблюдения норм для HR
Международная корпорация с офисами в разных странах использует Lano для поддержания соблюдения норм во всех локациях. HR-менеджеры получают доступ к централизованной платформе, где могут управлять записями сотрудников, отслеживать статус соблюдения и получать обновления о любых изменениях в местных трудовых законах.
​
Как начать
Шаг 1: Зарегистрироваться
- Посетите сайт Lano и нажмите кнопку "Зарегистрироваться".
- Заполните обязательные поля для создания своей учетной записи.
- Подтвердите свой адрес электронной почты, нажав на ссылку подтверждения, отправленную в ваш почтовый ящик.
​
Шаг 2: Настройка аккаунта
- Войдите в свою учетную запись Lano.
- Перейдите на страницу настроек, чтобы настроить данные своей компании.
- Добавьте информацию о странах, где находятся ваши сотрудники или подрядчики.
​
Шаг 3: Добавить сотрудников и подрядчиков
- Перейдите в раздел "Управление сотрудниками".
- Добавьте новых сотрудников или подрядчиков, введя их данные, такие как имя, должность и местоположение.
- Загрузите или создайте трудовые контракты, используя настраиваемые шаблоны контрактов.
​
Шаг 4: Настройка выплаты заработной платы
- Перейдите в раздел "Зарплата".
- Установите график платежей для своих сотрудников и подрядчиков.
- Введите данные платежей и выберите валюту для каждого сотрудника или подрядчика.
​
Шаг 5: Проверка соответствия
- Убедитесь, что все данные сотрудников и подрядчиков актуальны.
- Используйте проверку соответствия, чтобы удостовериться, что все аспекты ваших трудовых контрактов и заработной платы соответствуют местным законам.
​
Шаг 6: Интеграция с Guru
- Перейдите к настройкам интеграции в вашей учетной записи Lano.
- Выберите Guru из списка доступных интеграций.
- Следуйте инструкциям для авторизации интеграции и синхронизации ваших профилей сотрудников и организационных схем.
​
Советы и лучшие практики
- Регулярно обновляйте записи сотрудников: Убедитесь, что все данные о сотрудниках актуальны для соблюдения норм и точности записей о выплатах.
- Используйте отчетность: Используйте расширенные функции отчетности, чтобы получать информацию о своих глобальных операциях и принимать обоснованные решения.
- Настраивайте контракты: Воспользуйтесь настраиваемыми шаблонами контрактов, чтобы убедиться, что все контракты соответствуют местным юридическим требованиям.
- Используйте самообслуживание сотрудников: Поощряйте сотрудников использовать портал самообслуживания для доступа к их документам и записям о выплатах, снижая административную нагрузку на вашу HR-команду.
- Проводите регулярные проверки соблюдения: Периодически используйте инструменты соблюдения Lano для проверки на наличие возможных проблем и обеспечения постоянного соблюдения местных законов.
​
Интеграция с Guru
Интеграция Lano с Guru значительно повышает вашу продуктивность и операционную эффективность. С интеграцией вы можете:
​
- Автоматическая синхронизация: Легко синхронизируйте и обновляйте профили сотрудников и организационные схемы между Lano и Guru. Это устраняет необходимость в ручных обновлениях, гарантируя, что ваши записи всегда актуальны.
- Повышенная продуктивность: С расширением Guru на Lano сотрудники имеют мгновенный доступ к соответствующим знаниям и контекстным предложениям, не покидая своего рабочего процесса. Эта информация в реальном времени снижает время простоя и повышает продуктивность.
- Упрощённый доступ: Guru предоставляет единый источник истины, позволяя сотрудникам быстро находить нужную информацию. Это особенно полезно для HR-команд, которые теперь могут более эффективно управлять информацией.
- Снижение ручных HR-задач: Автоматизация процесса синхронизации и обновления с Guru снижает количество ручных задач для HR-команд, освобождая время для более стратегических инициатив.
​
Заключение
Lano — это мощная облачная платформа для соблюдения норм и платежей, призванная упростить сложности управления глобальной рабочей силой. С такими функциями, как управление соблюдением норм на глобальном уровне, автоматизированные платежи и возможности интеграции, Lano выделяется как важный инструмент для современных компаний. Интеграция Lano с Guru дополнительно повышает операционную эффективность, обеспечивая мгновенный доступ к критической информации и снижая ручные HR-задачи.
​
Если вы ищете решение для оптимизации своих глобальных операций и обеспечения соблюдения, попробуйте Lano сегодня и используйте весь потенциал его возможностей. Интегрируйте его с Guru, чтобы повысить свою продуктивность и создать бесшовный процесс работы для вашей команды.