Introduction

Lano n’est pas juste un autre outil dans la boîte à outils d'entreprise. Il se présente comme une plateforme robuste de conformité et de paiements basée sur le cloud, fondamentalement conçue pour rationaliser les complexités d'embauche, de gestion et de paiement des employés et des contractuels à l'échelle mondiale, tout en étant entièrement conforme aux réglementations locales. Avec la capacité d'opérer dans plus de 150 pays sans avoir besoin de mettre en place une entité légale, Lano se positionne comme une solution indispensable pour les entreprises cherchant à se développer.

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Dans l'environnement de travail rapide et interconnecté d'aujourd'hui, la gestion d'une main-d'œuvre distribuée devient de plus en plus difficile. La conformité aux lois régionales variées, les paiements en temps voulu à une équipe mondiale, et la gestion efficace des dossiers des employés peuvent souvent sembler décourageantes. C'est là que Lano intervient, fournissant aux entreprises les outils pour relever ces défis de front, réduire les frais généraux, et permettre un meilleur focus sur les objectifs commerciaux clés.

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Qui est Lano pour

Lano est conçu pour des organisations de toutes tailles qui emploient une main-d'œuvre distribuée. C'est une solution optimale pour les départements RH, les équipes financières et les dirigeants d'entreprise qui cherchent à centraliser et rationaliser leurs opérations mondiales. Les utilisateurs idéaux comprennent :

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• Responsables RH : Cherche à garantir la conformité et à rationaliser la gestion des employés.
• Équipes financières : Responsables de garantir des paiements précis et ponctuels.
• Dirigeants d'entreprise : Visent à faire évoluer les opérations sans se soucier des complexités juridiques de l'emploi international.
• Freelancers et sous-traitants : Qui ont besoin d'une plateforme fiable et conforme pour recevoir des paiements de clients du monde entier.

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Fonctionnalités clés

Lano dispose de plusieurs caractéristiques remarquables qui le distinguent :

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1. Gestion de la conformité mondiale : Lano garantit que tous les recrutements d'employés et de sous-traitants sont conformes aux lois locales dans plus de 150 pays. Il gère la paie, les impôts et les avantages des employés conformément aux exigences régionales.
2. Plateforme unifiée : Une interface unique pour gérer le recrutement, les dossiers des employés et la paie à l'échelle mondiale. Fini le jonglage entre plusieurs systèmes.
3. Paiements automatisés : Paiements sécurisés et ponctuels aux employés et aux sous-traitants, quelle que soit leur localisation.
4. Contrats personnalisables : Créer et gérer des contrats conformes aux lois locales, réduisant ainsi les risques juridiques.
5. Autonomie des employés : Responsabiliser les employés avec un portail en libre-service où ils peuvent accéder à leurs dossiers de paiement, contrats et autres documents essentiels.
6. Rapport avancé : Générer des rapports détaillés pour un meilleur aperçu et une meilleure prise de décision.
7. Capacités d'intégration : Intégration transparente avec d'autres outils commerciaux comme Guru, pour améliorer encore la productivité et l'efficacité.

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Meilleures cas d'utilisation

Scénario 1 : Expansion mondiale

Une startup technologique prévoyant d'élargir ses opérations a besoin d'embaucher des talents venant de différents pays. Au lieu de créer des entités juridiques et de comprendre les lois du travail locales pour chaque région, la startup utilise Lano pour gérer les problèmes de conformité. Lano automatise les processus de paiement et garantit des paiements effectués à temps, permettant à la startup de se concentrer sur sa croissance sans se laisser submerger par des tâches administratives.

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Scénario 2 : Gestion des Freelancers

Une agence de marketing travaille avec des freelances à travers le monde pour divers projets. Avec Lano, l'agence peut facilement générer et personnaliser des contrats pour chaque freelance selon les lois locales. Les paiements sont traités à temps, sans le tracas de gérer plusieurs systèmes de paie.

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Scénario 3 : Assurance de conformité pour les RH

Une entreprise internationale disposant de bureaux dans plusieurs pays utilise Lano pour maintenir la conformité dans toutes les localisations. Les responsables RH accèdent à une plateforme centralisée où ils peuvent gérer les dossiers des employés, suivre le statut de conformité et recevoir des mises à jour sur d'éventuels changements dans les lois du travail locales.

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Pour commencer

Étape 1 : Inscription

1. Visitez le site Web de Lano et cliquez sur le bouton "S'inscrire".
2. Remplissez les détails requis pour créer votre compte.
3. Vérifiez votre adresse e-mail en cliquant sur le lien de vérification envoyé à votre boîte de réception.

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Étape 2 : Configuration du compte

1. Connectez-vous à votre compte Lano.
2. Allez à la page des paramètres pour configurer les détails de votre entreprise.
3. Ajoutez des informations sur les pays où se trouvent vos employés ou contractuels.

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Étape 3 : Ajouter des employés et des contractuels

1. Accédez à la section "Gestion des employés".
2. Ajoutez de nouveaux employés ou contractuels en saisissant leurs détails tels que le nom, le poste, et la localisation.
3. Téléchargez ou créez des contrats d'emploi à l'aide des modèles de contrats personnalisables.

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Étape 4 : Configurer la paie

1. Allez à la section "Paie".
2. Mettez en place les calendriers de paiement pour vos employés et contractuels.
3. Entrez les détails de paiement et sélectionnez la devise pour chaque employé ou contractuel.

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Étape 5 : Vérification de conformité

1. Assurez-vous que tous les détails des employés et des contractuels sont à jour.
2. Utilisez le vérificateur de conformité pour vérifier que tous les aspects de vos contrats de travail et de votre paie respectent les lois locales.

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Étape 6 : Intégration avec Guru

1. Allez aux paramètres d'intégration dans votre compte Lano.
2. Sélectionnez Guru dans la liste des intégrations disponibles.
3. Suivez les étapes pour autoriser l'intégration et synchroniser vos profils d'employés et organigrammes.

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Conseils et meilleures pratiques

• Mettre à jour régulièrement les dossiers des employés : Assurez-vous que tous les détails des employés sont à jour pour maintenir la conformité et des dossiers de paiement précis.
• Exploiter la reporting : Utilisez les fonctionnalités de rapport avancées pour obtenir des informations sur vos opérations mondiales et prendre des décisions éclairées.
• Personnalisez les contrats : Profitez des modèles de contrats personnalisables pour vous assurer que tous les contrats respectent les exigences légales locales.
• Utilisez l'autonomie des employés : Encouragez vos employés à utiliser le portail en libre-service pour accéder à leurs documents et dossiers de paiement, réduisant la charge administrative de votre équipe RH.
• Planifiez des contrôles de conformité réguliers : Utilisez périodiquement les outils de conformité de Lano pour vérifier d'éventuels problèmes et assurer le respect constant des lois locales.

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Intégration avec Guru

L'intégration de Lano avec Guru offre un boost significatif à votre productivité et à votre efficacité opérationnelle. Avec l'intégration, vous pouvez :

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• Synchronisation automatique : Synchronisez et mettez à jour sans effort les profils des employés et les organigrammes entre Lano et Guru. Cela élimine le besoin de mises à jour manuelles, garantissant que vos dossiers sont toujours à jour.
• Productivité améliorée : Grâce à l'extension de Guru sur Lano, les employés ont un accès instantané aux connaissances pertinentes et aux suggestions contextuelles sans quitter leur flux de travail. Cette information en temps réel réduit les temps d'arrêt et améliore la productivité.
• Accès simplifié : Guru fournit une source unique de vérité, permettant aux employés de trouver rapidement les informations dont ils ont besoin. C'est particulièrement bénéfique pour les équipes RH qui peuvent désormais gérer l'information plus efficacement.
• Réduction des tâches manuelles des RH : L'automatisation du processus de synchronisation et de mise à jour avec Guru réduit les tâches manuelles pour les équipes RH, libérant du temps pour des initiatives plus stratégiques.

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Conclusion

Lano est une puissante plateforme de conformité et de paiements basée sur le cloud conçue pour simplifier les complexités de la gestion d'une main-d'œuvre mondiale. Avec des fonctionnalités telles que la gestion de la conformité mondiale, les paiements automatisés et les capacités d'intégration, Lano se distingue en tant qu'outil essentiel pour les entreprises modernes. L'intégration de Lano avec Guru améliore encore l'efficacité opérationnelle en fournissant un accès instantané à des informations critiques et en réduisant les tâches manuelles des RH.

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Si vous cherchez une solution pour rationaliser vos opérations mondiales et garantir la conformité, essayez Lano aujourd'hui et exploitez le plein potentiel de ses capacités. Intégrez-le avec Guru pour élever votre productivité et créer un flux de travail harmonieux pour votre équipe.