Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 31, 2024
XX min read

Cara Menggunakan Lano: Panduan Komprehensif

Pengenalan

Lano bukan hanya alat lain dalam peralatan perusahaan. Ini adalah platform kepatuhan dan pembayaran berbasis cloud yang kuat yang dirancang untuk menyederhanakan kompleksitas dalam merekrut, mengelola, dan membayar karyawan serta kontraktor secara global, semuanya dengan mematuhi regulasi lokal. Dengan kemampuan beroperasi di lebih dari 150 negara tanpa perlu mendirikan entitas hukum, Lano memposisikan dirinya sebagai solusi yang tidak tergantikan bagi bisnis yang ingin memperbesar skala.

Di tempat kerja yang cepat dan terhubung saat ini, mengelola tenaga kerja yang terdistribusi menjadi semakin menantang. Kepatuhan terhadap berbagai undang-undang regional, pembayaran tepat waktu kepada tim global, dan pengelolaan catatan karyawan yang efisien seringkali tampak menakutkan. Ini adalah tempat Lano memainkan perannya, memberikan perusahaan alat untuk menghadapi tantangan ini secara langsung, mengurangi biaya, dan memungkinkan fokus yang lebih tajam pada tujuan bisnis inti.

Siapa Lano untuk

Lano dirancang untuk organisasi dari semua ukuran yang mempekerjakan tenaga kerja terdistribusi. Ini adalah solusi optimal untuk departemen HR, tim keuangan, dan pemimpin bisnis yang ingin memusatkan dan menyederhanakan operasi global mereka. Pengguna idealnya termasuk:

  • Manajer HR: Mencari untuk memastikan kepatuhan dan menyederhanakan pengelolaan karyawan.
  • Tim Keuangan: Bertugas memastikan pembayaran yang akurat dan tepat waktu.
  • Pemimpin Bisnis: Bertujuan untuk memperbesar operasi tanpa khawatir tentang kompleksitas hukum dari pekerjaan internasional.
  • Freelancer dan Kontraktor: Yang membutuhkan platform yang andal dan patuh untuk menerima pembayaran dari klien di seluruh dunia.

Fitur kunci

Lano memiliki beberapa fitur unggulan yang membedakannya:

  1. Manajemen Kepatuhan Global: Lano memastikan bahwa semua perekrutan karyawan dan kontraktor mematuhi undang-undang lokal di lebih dari 150 negara. Ini menangani penggajian, pajak, dan keuntungan karyawan sesuai dengan persyaratan regional.
  2. Platform Terpadu: Antarmuka tunggal untuk mengelola perekrutan, catatan karyawan, dan penggajian secara global. Tidak perlu lagi bolak-balik antara berbagai sistem.
  3. Penggajian Otomatis: Pembayaran yang aman dan tepat waktu kepada karyawan dan kontraktor, terlepas dari lokasi mereka.
  4. Kontrak yang Dapat Disesuaikan: Buat dan kelola kontrak yang mematuhi undang-undang lokal, mengurangi risiko hukum.
  5. Layanan Mandiri Karyawan: Memberdayakan karyawan dengan portal layanan mandiri di mana mereka dapat mengakses catatan pembayaran, kontrak, dan dokumen penting lainnya.
  6. Laporan Lanjutan: Hasilkan laporan terperinci untuk wawasan yang lebih baik dan pengambilan keputusan.
  7. Kemampuan Integrasi: Integrasi yang mulus dengan alat bisnis lainnya seperti Guru, untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi lebih lanjut.

Kasus penggunaan terbaik

Skenario 1: Ekspansi Global

Sebuah startup teknologi yang berencana untuk memperluas operasinya perlu merekrut bakat dari berbagai negara. Alih-alih mendirikan entitas hukum dan memahami undang-undang ketenagakerjaan lokal untuk masing-masing wilayah, startup ini memanfaatkan Lano untuk menangani masalah kepatuhan. Lano mengotomatiskan proses pembayaran dan memastikan pembayaran tepat waktu, memungkinkan startup untuk fokus pada pertumbuhan tanpa terbebani oleh tugas administratif.

Skenario 2: Mengelola Freelancer

Sebuah agensi pemasaran bekerja dengan freelancer di seluruh dunia untuk berbagai proyek. Dengan Lano, agensi dapat dengan mudah menghasilkan dan menyesuaikan kontrak untuk setiap freelancer berdasarkan undang-undang lokal. Pembayaran diproses tepat waktu, tanpa kerepotan mengelola berbagai sistem penggajian.

Skenario 3: Jaminan Kepatuhan untuk HR

Sebuah perusahaan internasional dengan kantor di berbagai negara menggunakan Lano untuk mempertahankan kepatuhan di semua lokasi. Manajer HR mengakses platform terpusat di mana mereka dapat mengelola catatan karyawan, melacak status kepatuhan, dan menerima pembaruan tentang perubahan apapun dalam undang-undang ketenagakerjaan lokal.

Memulai

Langkah 1: Daftar

  1. Kunjungi situs web Lano dan klik tombol "Daftar".
  2. Isi detail yang diperlukan untuk membuat akun Anda.
  3. Verifikasi alamat email Anda dengan mengklik tautan verifikasi yang dikirimkan ke kotak masuk Anda.

Langkah 2: Pengaturan Akun

  1. Masuk ke akun Lano Anda.
  2. Pergi ke halaman pengaturan untuk mengonfigurasi detail perusahaan Anda.
  3. Tambahkan informasi tentang negara tempat karyawan atau kontraktor Anda berlokasi.

Langkah 3: Tambahkan Karyawan dan Kontraktor

  1. Navigasikan ke bagian "Manajemen Karyawan".
  2. Tambahkan karyawan baru atau kontraktor dengan memasukkan detail mereka seperti nama, posisi, dan lokasi.
  3. Unggah atau buat kontrak kerja menggunakan template kontrak yang dapat disesuaikan.

Langkah 4: Atur Penggajian

  1. Pergi ke bagian "Penggajian".
  2. Atur jadwal pembayaran untuk karyawan dan kontraktor Anda.
  3. Masukkan detail pembayaran dan pilih mata uang untuk setiap karyawan atau kontraktor.

Langkah 5: Periksa Kepatuhan

  1. Pastikan semua detail karyawan dan kontraktor terbaru.
  2. Gunakan pemeriksa kepatuhan untuk memverifikasi bahwa semua aspek dari kontrak kerja dan penggajian Anda sesuai dengan undang-undang lokal.

Langkah 6: Integrasi dengan Guru

  1. Pergi ke pengaturan integrasi di akun Lano Anda.
  2. Pilih Guru dari daftar integrasi yang tersedia.
  3. Ikuti langkah-langkah untuk memberikan otorisasi integrasi dan menyinkronkan profil karyawan serta bagan organisasi Anda.

Tips dan praktik terbaik

  • Secara Berkala Memperbarui Catatan Karyawan: Pastikan semua detail karyawan terbaru untuk menjaga kepatuhan dan catatan pembayaran yang akurat.
  • Manfaatkan Laporan: Gunakan fitur pelaporan lanjutan untuk mendapatkan wawasan tentang operasi global Anda dan membuat keputusan yang tepat.
  • Kustomisasi Kontrak: Manfaatkan template kontrak yang dapat disesuaikan untuk memastikan semua kontrak memenuhi persyaratan hukum lokal.
  • Gunakan Layanan Mandiri Karyawan: Dorong karyawan Anda untuk menggunakan portal layanan mandiri untuk mengakses dokumen dan catatan pembayaran mereka, mengurangi beban administratif pada tim HR Anda.
  • Jadwalkan Pemeriksaan Kepatuhan Secara Berkala: Secara berkala gunakan alat kepatuhan Lano untuk memeriksa masalah potensial dan memastikan kepatuhan yang konsisten terhadap hukum setempat.

Integrasi dengan Guru

Mengintegrasikan Lano dengan Guru memberikan dorongan signifikan untuk produktivitas dan efisiensi operasional Anda. Dengan integrasi, Anda dapat:

  • Sinkronisasi Otomatis: Sinkronkan dan perbarui profil karyawan dan bagan organisasi antara Lano dan Guru tanpa usaha. Ini menghilangkan kebutuhan untuk pemutakhiran manual, memastikan bahwa catatan Anda selalu terbaru.
  • Peningkatan Produktivitas: Dengan ekstensi Guru di Lano, karyawan memiliki akses instan ke pengetahuan yang relevan dan saran kontekstual tanpa meninggalkan alur kerja mereka. Informasi real-time ini mengurangi waktu henti dan meningkatkan produktivitas.
  • Akses yang Disederhanakan: Guru menyediakan satu sumber kebenaran, memungkinkan karyawan untuk dengan cepat menemukan informasi yang mereka butuhkan. Ini sangat menguntungkan bagi tim HR yang kini dapat mengelola informasi dengan lebih efektif.
  • Pengurangan Tugas Manual HR: Mengotomatiskan proses sinkronisasi dan pembaruan dengan Guru mengurangi tugas manual bagi tim HR, memberikan lebih banyak waktu untuk inisiatif strategis.

Kesimpulan

Lano adalah platform kepatuhan dan pembayaran berbasis cloud yang kuat yang dirancang untuk menyederhanakan kompleksitas dalam mengelola tenaga kerja global. Dengan fitur seperti manajemen kepatuhan global, pembayaran otomatis, dan kemampuan integrasi, Lano menonjol sebagai alat penting untuk bisnis modern. Mengintegrasikan Lano dengan Guru lebih meningkatkan efisiensi operasional dengan memberikan akses instan ke informasi penting dan mengurangi tugas manual HR.

Jika Anda mencari solusi untuk menyederhanakan operasi global Anda dan memastikan kepatuhan, coba Lano hari ini dan manfaatkan potensi penuhnya. Integrasikan dengan Guru untuk meningkatkan produktivitas Anda dan menciptakan alur kerja yang mulus untuk tim Anda.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge