كيفية استخدام لانو: دليل شامل
المقدمة
لانو ليس مجرد أداة أخرى في مجموعة أدوات الشركات. يعتبر منصة قوية، تعتمد على السحابة للامتثال والمدفوعات، مصممة أساساً لتبسيط تعقيدات توظيف وإدارة ودفع الموظفين والمقاولين على مستوى العالم، مع الامتثال التام للوائح المحلية. مع القدرة على العمل في أكثر من 150 دولة دون الحاجة إلى إنشاء كيان قانوني، تضع لانو نفسها كحل لا غنى عنه للشركات التي تهدف إلى النمو.
في مكان العمل المتصل والسريع اليوم، أصبح إدارة قوة العمل الموزعة تحديًا متزايدًا. يمكن أن يبدو الامتثال للقوانين الإقليمية المتنوعة، والدفع في الوقت المناسب لفريق عالمي، وإدارة سجلات الموظفين بشكل فعال أمراً شاقاً غالباً. هنا يأتي دور لانو، حيث يوفر للشركات الأدوات لمواجهة هذه التحديات مباشرة، مما يقلل النفقات العامة ويسمح بالتركيز بشكل أكبر على أهداف العمل الأساسية.
لمن هو لانو
تم تصميم لانو للمنظمات من جميع الأحجام التي تعتمد على قوة عاملة موزعة. إنها الحل الأمثل لإدارات الموارد البشرية، وفرق المالية، وقادة الأعمال الذين يتطلعون إلى مركزية وتبسيط عملياتهم العالمية. تشمل المستخدمين المثاليين:
- مدراء الموارد البشرية: يبحثون للتأكد من الامتثال وتبسيط إدارة الموظفين.
- فرق المالية: مكلفون بالتأكد من المدفوعات الدقيقة وفي الوقت المناسب.
- قادة الأعمال: يهدفون إلى توسيع العمليات دون القلق بشأن التعقيدات القانونية للتوظيف الدولي.
- المستقلون والمتعاقدون: الذين يحتاجون إلى منصة موثوقة ومتوافقة لتلقي المدفوعات من العملاء في جميع أنحاء العالم.
المميزات الرئيسية
تفتخر لانو بعدد من الميزات البارزة التي تميزها:
- إدارة الامتثال العالمية: تضمن لانو أن جميع توظيفات الموظفين والمتعاقدين تتوافق مع القوانين المحلية في أكثر من 150 دولة. تعالج الرواتب والضرائب ومزايا الموظفين وفقاً للمتطلبات الإقليمية.
- المنصة الموحدة: واجهة واحدة لإدارة التوظيف، وسجلات الموظفين، والرواتب على مستوى العالم. لا مزيد من التعامل بين أنظمة متعددة.
- المدفوعات الآلية: مدفوعات آمنة وفي الوقت المناسب للموظفين والمتعاقدين، بغض النظر عن موقعهم.
- عقود قابلة للتخصيص: إنشاء وإدارة عقود تتوافق مع القوانين المحلية، مما يقلل من المخاطر القانونية.
- خدمة ذاتية للموظف: تمكين الموظفين من خلال منتدى الخدمة الذاتية حيث يمكنهم الوصول إلى سجلات مدفوعاتهم، وعقودهم، وغيرها من الوثائق الأساسية.
- التقارير المتقدمة: توليد تقارير تفصيلية للحصول على رؤية أفضل واتخاذ قرارات مستنيرة.
- قدرات التكامل: تكامل سلس مع أدوات أخرى مثل جورو، لتعزيز الإنتاجية والكفاءة بشكل أكبر.
أفضل حالات الاستخدام
السيناريو 1: التوسع العالمي
شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا تخطط لتوسيع عملياتها تحتاج إلى توظيف مواهب من دول مختلفة. بدلاً من إنشاء كيانات قانونية وفهم قوانين العمل المحلية لكل منطقة، تستفيد الشركة الناشئة من لانو لمعالجة مسائل الامتثال. يعمل لانو على أتمتة عمليات الدفع ويضمن المدفوعات في الوقت المناسب، مما يسمح للشركة الناشئة بالتركيز على النمو دون الانشغال بالمهام الإدارية.
السيناريو 2: إدارة المستقلين
تعمل وكالة التسويق مع مستقلين حول العالم لمشاريع مختلفة. مع لانو، يمكن للوكالة بسهولة إنشاء وتخصيص العقود لكل مستقل بناءً على القوانين المحلية. تتم معالجة المدفوعات في الوقت المحدد، دون متاعب إدارة أنظمة الرواتب المتعددة.
السيناريو 3: ضمان الامتثال للموارد البشرية
شركة دولية لديها مكاتب في دول مختلفة تستخدم لانو للحفاظ على الامتثال في جميع المواقع. يصل مدراء الموارد البشرية إلى منصة مركزية حيث يمكنهم إدارة سجلات الموظفين، وتتبع حالة الامتثال، واستقبال التحديثات بشأن أي تغييرات في قوانين العمل المحلية.
بدء الاستخدام
الخطوة 1: التسجيل
- قم بزيارة موقع Lano وانقر على زر "التسجيل".
- املأ التفاصيل المطلوبة لإنشاء حسابك.
- تحقق من عنوان بريدك الإلكتروني عن طريق النقر على رابط التحقق المرسل إلى صندوق الوارد الخاص بك.
الخطوة 2: إعداد الحساب
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب لانو الخاص بك.
- اذهب إلى صفحة الإعدادات لتكوين تفاصيل شركتك.
- أضف معلومات حول البلدان التي يقع فيها موظفوك أو متعاقدوك.
الخطوة 3: إضافة الموظفين والمتعاقدين
- اذهب إلى قسم "إدارة الموظفين".
- قم بإضافة موظفين أو متعاقدين جدد عن طريق إدخال التفاصيل الخاصة بهم مثل الاسم، المسمى الوظيفي، والموقع.
- قم بتحميل أو إنشاء عقود عمل باستخدام قوالب العقود القابلة للتخصيص.
الخطوة 4: تكوين الرواتب
- اذهب إلى قسم "الرواتب".
- قم بإعداد جداول الدفع لموظفيك ومتعاقديك.
- أدخل تفاصيل الدفع واختر العملة لكل موظف أو متعاقد.
الخطوة 5: التحقق من الامتثال
- تأكد من أن جميع تفاصيل الموظفين والمتعاقدين محدثة.
- استخدم أداة التحقق من الامتثال للتحقق من أن جميع جوانب عقود التوظيف والرواتب تتوافق مع القوانين المحلية.
الخطوة 6: التكامل مع جورو
- اذهب إلى إعدادات التكامل في حساب لانو الخاص بك.
- اختر جورو من قائمة التكاملات المتاحة.
- اتبع الخطوات لتفويض التكامل ومزامنة ملفات تعريف الموظفين وخرائط التنظيم.
نصائح وأفضل الممارسات
- تحديث سجلات الموظفين بانتظام: تأكد من تحديث جميع تفاصيل الموظفين للحفاظ على الامتثال ودقة سجلات المدفوعات.
- استغل التقارير: استخدم ميزات التقارير المتقدمة للحصول على رؤى حول عملياتك العالمية واتخاذ قرارات مستنيرة.
- خصص العقود: استفد من قوالب العقود القابلة للتخصيص لضمان أن جميع العقود تتوافق مع المتطلبات القانونية المحلية.
- استفد من الخدمة الذاتية للموظف: شجع موظفيك على استخدام منتدى الخدمة الذاتية للوصول إلى مستنداتهم وسجلات المدفوعات، مما يقلل من العبء الإداري على فريق الموارد البشرية لديك.
- جدولة فحوصات الامتثال المنتظمة: استخدم أدوات الامتثال من Lano بشكل دوري للتحقق من أي قضايا محتملة وضمان الالتزام المستمر بالقوانين المحلية.
التكامل مع جورو
يقدم دمج لانو مع جورو زيادة كبيرة في إنتاجيتك وكفاءتك التشغيلية. مع التكامل، يمكنك:
- المزامنة التلقائية: مزامنة وتحديث ملفات تعريف الموظفين وخرائط التنظيم بين لانو وجورو بسلاسة. هذا يلغي الحاجة إلى التحديثات اليدوية، مما يضمن أن سجلاتك دائماً محدثة.
- زيادة الإنتاجية: مع إضافة Guru على Lano، يتمتع الموظفون بالوصول الفوري إلى المعرفة ذات الصلة والاقتراحات السياقية دون مغادرة سير العمل الخاص بهم. تقلل هذه المعلومات الفورية من توقف العمل وتعزز الإنتاجية.
- سهولة الوصول: يقدم جورو مصدراً واحداً للحقيقة، مما يمكّن الموظفين من العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجونها. هذه الفائدة الكبيرة لإدارات الموارد البشرية التي يمكنها الآن إدارة المعلومات بشكل أكثر فعالية.
- تقليل مهام الموارد البشرية اليدوية: أتمتة عملية المزامنة والتحديث مع جورو تقليل المهام اليدوية لفرق الموارد البشرية، مما يحرر الوقت للمبادرات الاستراتيجية.
الخلاصة
لانو هو منصة قوية تعتمد على السحابة للامتثال والمدفوعات، مصممة لتبسيط تعقيدات إدارة قوة عاملة عالمية. مع ميزات مثل إدارة الامتثال العالمية، والمدفوعات الآلية، وقدرات التكامل، تبرز لانو كأداة أساسية للشركات الحديثة. يعزز دمج لانو مع جورو الكفاءة التشغيلية بشكل أكبر من خلال توفير الوصول الفوري إلى المعلومات الحيوية وتقليل المهام اليدوية للموارد البشرية.
إذا كنت تبحث عن حل لتبسيط عملياتك العالمية وضمان الامتثال، جرب Lano اليوم واستفد من الإمكانيات الكاملة لها. قم بتكاملها مع جورو لزيادة إنتاجيتك وخلق سير عمل سلس لفريقك.
