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October 30, 2024
XX min read

Come utilizzare Lano: Una guida completa

Introduzione

Lano non è solo un altro strumento nel kit degli strumenti aziendali. Si presenta come una robusta piattaforma di conformità e pagamenti basata su cloud, progettata per semplificare le complessità dell'assunzione, gestione e pagamento di dipendenti e collaboratori a livello globale, tutto in piena conformità con le normative locali. Con la possibilità di operare in oltre 150 paesi senza la necessità di costituire un'entità legale, Lano si posiziona come una soluzione indispensabile per le aziende che mirano a scalare.

Nell'odierno ambiente di lavoro frenetico e interconnesso, gestire una forza lavoro distribuita sta diventando sempre più impegnativo. La conformità alle diverse leggi regionali, pagamenti tempestivi a un team globale e la gestione efficiente dei registri dei dipendenti possono spesso sembrare scoraggianti. È qui che Lano interviene, fornendo alle aziende gli strumenti per affrontare queste sfide, riducendo i costi e consentendo un focus più acuto sugli obiettivi aziendali principali.

Per chi è Lano

Lano è progettato per organizzazioni di tutte le dimensioni che impiegano una forza lavoro distribuita. È una soluzione ottimale per i dipartimenti HR, i team finanziari e i leader aziendali che desiderano centralizzare e semplificare le loro operazioni globali. Gli utenti ideali includono:

  • Manager HR: Cercheranno di garantire la conformità e semplificare la gestione dei dipendenti.
  • Team finanziari: Responsabili della gestione di pagamenti precisi e tempestivi.
  • Leader aziendali: Mirano a scalare le operazioni senza preoccuparsi delle complessità legali dell'impiego internazionale.
  • Freelance e Collaboratori: Che necessitano di una piattaforma affidabile e conforme per ricevere pagamenti dai clienti in tutto il mondo.

Caratteristiche chiave

Lano vanta diverse caratteristiche eccezionali che lo distinguono:

  1. Gestione della conformità globale: Lano garantisce che tutte le assunzioni di dipendenti e collaboratori siano conformi alle leggi locali in oltre 150 paesi. Gestisce stipendi, tasse e benefici per i dipendenti secondo i requisiti regionali.
  2. Piattaforma unificata: Un'interfaccia unica per gestire assunzioni, registri dei dipendenti e buste paga a livello globale. Niente più giostre tra sistemi multipli.
  3. Pagamenti automatizzati: Pagamenti sicuri e tempestivi a dipendenti e collaboratori, indipendentemente dalla loro posizione.
  4. Contratti personalizzabili: Crea e gestisci contratti che siano conformi alle leggi locali, riducendo i rischi legali.
  5. Servizio self-service per i dipendenti: Abilita i dipendenti con un portale self-service dove possono accedere ai loro registri di pagamento, contratti e altri documenti essenziali.
  6. Reporting avanzato: Genera rapporti dettagliati per una migliore comprensione e decisioni informate.
  7. Capacità di integrazione: Integrazione senza soluzione di continuità con altri strumenti aziendali come Guru, per migliorare ulteriormente produttività ed efficienza.

Migliori casi d'uso

Scenario 1: Espansione globale

Una startup tecnologica che prevede di espandere le proprie operazioni deve assumere talenti da paesi diversi. Invece di creare entità legali e comprendere le leggi locali sul lavoro per ogni regione, la startup sfrutta Lano per gestire le questioni di conformità. Lano automatizza i processi di pagamento e garantisce pagamenti tempestivi, consentendo alla startup di concentrarsi sulla crescita senza essere appesantita dai compiti amministrativi.

Scenario 2: Gestire i Freelance

Un'agenzia di marketing lavora con freelance in tutto il mondo per vari progetti. Con Lano, l'agenzia può facilmente generare e personalizzare contratti per ciascun freelance in base alle leggi locali. I pagamenti vengono elaborati in tempo, senza la seccatura di gestire più sistemi di pagamento.

Scenario 3: Garanzia di conformità per HR

Una corporation internazionale con uffici in vari paesi utilizza Lano per mantenere la conformità in tutte le località. I manager HR accedono a una piattaforma centralizzata dove possono gestire i registri dei dipendenti, monitorare lo stato di conformità e ricevere aggiornamenti su eventuali cambiamenti nelle leggi locali sul lavoro.

Iniziare

Passo 1: Registrazione

  1. Visita il sito web di Lano e fai clic sul pulsante "Registrati".
  2. Compila i dettagli richiesti per creare il tuo account.
  3. Verifica il tuo indirizzo email facendo clic sul link di verifica inviato nella tua casella di posta.

Passo 2: Configurazione dell'account

  1. Accedi al tuo account Lano.
  2. Vai alla pagina delle impostazioni per configurare i dettagli della tua azienda.
  3. Aggiungi informazioni sui paesi in cui si trovano i tuoi dipendenti o collaboratori.

Passo 3: Aggiungi dipendenti e collaboratori

  1. Naviga alla sezione "Gestione dei dipendenti".
  2. Aggiungi nuovi dipendenti o collaboratori inserendo i loro dettagli come nome, posizione e posizione.
  3. Carica o crea contratti di lavoro utilizzando i modelli di contratto personalizzabili.

Passo 4: Configurare la busta paga

  1. Vai alla sezione "Stipendi".
  2. Imposta i programmi di pagamento per i tuoi dipendenti e collaboratori.
  3. Inserisci i dettagli di pagamento e seleziona la valuta per ciascun dipendente o collaboratore.

Passo 5: Verifica di conformità

  1. Assicurati che tutti i dettagli dei dipendenti e collaboratori siano aggiornati.
  2. Utilizza il controllore di conformità per verificare che tutti gli aspetti dei tuoi contratti di lavoro e della busta paga siano conformi alle normative locali.

Passo 6: Integra con Guru

  1. Vai alle impostazioni di integrazione nel tuo account Lano.
  2. Seleziona Guru dall'elenco delle integrazioni disponibili.
  3. Segui i passaggi per autorizzare l'integrazione e sincronizzare i profili dei tuoi dipendenti e organigrammi.

Consigli e migliori pratiche

  • Aggiorna regolarmente i registri dei dipendenti: Assicurati che tutti i dettagli dei dipendenti siano aggiornati per mantenere la conformità e registri di pagamento accurati.
  • Utilizza il reporting: Utilizza le funzionalità di reporting avanzato per ottenere informazioni sulle tue operazioni globali e prendere decisioni informate.
  • Personalizza contratti: Approfitta dei modelli di contratto personalizzabili per garantire che tutti i contratti soddisfino i requisiti legali locali.
  • Utilizza il self-service per i dipendenti: Incoraggia i tuoi dipendenti a utilizzare il portale self-service per accedere ai loro documenti e registri di pagamento, riducendo il carico amministrativo sul tuo team HR.
  • Pianifica controlli regolari sulla conformità: Utilizza periodicamente gli strumenti di conformità di Lano per verificare eventuali problemi potenziali e garantire una costante aderenza alle leggi locali.

Integrazione con Guru

Integrando Lano con Guru si ottiene un notevole aumento della produttività e dell'efficienza operativa. Con l'integrazione, puoi:

  • Sincronizzazione automatica: Sincronizza senza sforzo e aggiorna i profili dei dipendenti e gli organigrammi tra Lano e Guru. Questo elimina la necessità di aggiornamenti manuali, assicurando che i tuoi registri siano sempre aggiornati.
  • Aumento della produttività: Con l'estensione di Guru su Lano, i dipendenti hanno accesso immediato a conoscenze rilevanti e suggerimenti contestuali senza lasciare il loro flusso di lavoro. Queste informazioni in tempo reale riducono i tempi di inattività e migliorano la produttività.
  • Accesso semplificato: Guru fornisce una singola fonte di verità, consentendo ai dipendenti di trovare rapidamente le informazioni di cui hanno bisogno. Questo è particolarmente vantaggioso per i team HR che ora possono gestire le informazioni più efficacemente.
  • Riduzione dei compiti manuali HR: Automatizzare il processo di sincronizzazione e aggiornamento con Guru riduce i compiti manuali per i team HR, liberando tempo per iniziative più strategiche.

Conclusione

Lano è una potente piattaforma di conformità e pagamenti basata su cloud progettata per semplificare le complessità della gestione di una forza lavoro globale. Con funzionalità come la gestione della conformità globale, pagamenti automatici e capacità di integrazione, Lano si distingue come uno strumento essenziale per le aziende moderne. Integrando Lano con Guru si migliora ulteriormente l'efficienza operativa fornendo accesso immediato a informazioni critiche e riducendo i compiti manuali delle risorse umane.

Se stai cercando una soluzione per semplificare le tue operazioni globali e garantire la conformità, prova Lano oggi e sfrutta il pieno potenziale delle sue capacità. Integralo con Guru per aumentare la tua produttività e creare un flusso di lavoro senza soluzione di continuità per il tuo team.

Key takeaways 🔑🥡🍕

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