Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Hur man använder Lano: En omfattande guide

Introduktion

Lano är inte bara ett verktyg bland företagsverktygen. Det är en robust, molnbaserad plattform för efterlevnad och betalningar som är grundligt utformad för att förenkla komplexiteten med att anställa, hantera och betala anställda och kontraktsarbetare globalt, helt i enlighet med lokala regler. Med möjlighet att verka i över 150 länder utan behov av att etablera en juridisk enhet, positionerar sig Lano som en oumbärlig lösning för företag som vill växa.

I dagens snabba och sammankopplade arbetsmiljö blir det alltmer utmanande att hantera en distribuerad arbetsstyrka. Efterlevnad av varierande regionala lagar, punktliga betalningar till ett globalt team och effektiv hantering av anställdas register kan ofta kännas överväldigande. Detta är där Lano kommer in, och erbjuder företag verktyg för att hantera dessa utmaningar direkt, minska kostnaderna och möjliggöra ett skarpare fokus på kärnverksamhetsmål.

Vem är Lano för

Lano är skräddarsytt för organisationer av alla storlekar som sysselsätter en distribuerad arbetskraft. Det är en optimal lösning för HR-avdelningar, finans team och företagsledare som vill centralisera och strömlinjeforma sina globala verksamheter. De ideala användarna inkluderar:

  • HR-chefer: Som vill säkerställa efterlevnad och strömlinjeforma hantering av anställda.
  • Finans team: Som har i uppdrag att säkerställa korrekta och punktliga betalningar.
  • Företagsledare: Som vill skala upp verksamheten utan att behöva oroa sig för de juridiska komplexiteterna kring internationell anställning.
  • Frilansare och kontraktsarbetare: Som behöver en pålitlig och efterlevnadsplattform för att ta emot betalningar från kunder världen över.

Nyckelfunktioner

Lano stoltserar med flera enastående funktioner som skiljer det från mängden:

  1. Global efterlevnadshantering: Lano säkerställer att alla anställningar och kontraktsarbetare följer lokala lagar i över 150 länder. Det hanterar löner, skatter och anställdas förmåner i enlighet med regionala krav.
  2. Enhetlig plattform: Ett enda gränssnitt för att hantera anställningar, anställdas register och löner globalt. Ingen mer jonglering mellan flera system.
  3. Automatiserade betalningar: Säkra och punktliga betalningar till anställda och kontraktsarbetare, oavsett deras plats.
  4. Anpassningsbara kontrakt: Skapa och hantera kontrakt som är förenliga med lokala lagar, vilket minimerar rättsliga risker.
  5. Självbetjäning för anställda: Ge anställda en självbetjäningsportal där de kan få tillgång till sina betalningshistorik, kontrakt och andra viktiga dokument.
  6. Avancerad rapportering: Generera detaljerade rapporter för bättre insikt och beslutsfattande.
  7. Integrationsmöjligheter: Sömlös integration med andra affärsverktyg som Guru, för att ytterligare öka produktiviteten och effektiviteten.

Bästa användningsfall

Scenario 1: Global expansion

Ett teknikföretag som planerar att expanderas behöver anställa talang från olika länder. Istället för att etablera juridiska enheter och förstå de lokala arbetslagarna för varje region, utnyttjar företaget Lano för att hantera efterlevnadsfrågor. Lano automatiserar betalningsprocesserna och säkerställer punktliga betalningar, vilket möjliggör att företaget kan fokusera på tillväxt utan att bli överväldigad av administrativa uppgifter.

Scenario 2: Hantera frilansare

En marknadsföringsbyrå arbetar med frilansare världen över för olika projekt. Med Lano kan byrån enkelt generera och anpassa kontrakt för varje frilansare utifrån lokala lagar. Betalningar görs i tid, utan krångel med att hantera flera lönehanteringssystem.

Scenario 3: Efterlevnadssäkring för HR

Ett internationellt företag med kontor i olika länder använder Lano för att upprätthålla efterlevnad över alla platser. HR-chefer får tillgång till en centraliserad plattform där de kan hantera anställdas register, följa efterlevnadsstatus och få uppdateringar om eventuella förändringar i lokala arbetslagar.

Komma igång

Steg 1: Registrera dig

  1. Besök Lano-webbplatsen och klicka på "Registrera dig"-knappen.
  2. Fyll i de nödvändiga uppgifterna för att skapa ditt konto.
  3. Verifiera din e-postadress genom att klicka på verifikationslänken som skickats till din inkorg.

Steg 2: Kontoinställning

  1. Logga in på ditt Lano-konto.
  2. Gå till inställningssidan för att konfigurera dina företagsuppgifter.
  3. Lägg till information om länderna där dina anställda eller kontraktsarbetare är belägna.

Steg 3: Lägg till anställda och kontraktsarbetare

  1. Gå till avsnittet "Medarbetarhantering".
  2. Lägg till nya anställda eller kontraktsarbetare genom att ange deras uppgifter som namn, position och plats.
  3. Ladda upp eller skapa anställningskontrakt med hjälp av de anpassningsbara kontraktsmallarna.

Steg 4: Konfigurera löner

  1. Gå till avsnittet "Löner".
  2. Ställ in betalningsscheman för dina anställda och kontraktsarbetare.
  3. Ange betalningsuppgifter och välj valuta för varje anställd eller kontraktsarbetare.

Steg 5: Efterlevnadskontroll

  1. Se till att alla anställdas och kontraktsarbetares uppgifter är aktuella.
  2. Använd efterlevnadskontrollen för att verifiera att alla aspekter av dina anställningskontrakt och löner är i enlighet med lokala lagar.

Steg 6: Integrera med Guru

  1. Gå till integrationsinställningarna i ditt Lano-konto.
  2. Välj Guru från listan över tillgängliga integrationer.
  3. Följ stegen för att auktorisera integrationen och synkronisera dina anställdas profiler och organisationsscheman.

Tips och bästa praxis

  • Uppdatera anställdas register regelbundet: Se till att alla anställdas uppgifter är aktuella för att upprätthålla efterlevnad och korrekta betalningsregister.
  • Utnyttja rapporteringen: Använd de avancerade rapporteringsfunktionerna för att få insikter om dina globala verksamheter och fatta informerade beslut.
  • Anpassa kontrakt: Dra nytta av de anpassningsbara kontraktsmallarna för att säkerställa att alla kontrakt uppfyller lokala lagkrav.
  • Utnyttja självbetjäningssystem för anställda: Uppmuntra dina anställda att använda självbetjäningsportalen för att få tillgång till sina dokument och betalningsregister, vilket minskar den administrativa bördan på HR-teamet.
  • Schemalägg Regelbundna Efterlevnadskontroller: Använd periodiskt Lanos efterlevnadverktyg för att kontrollera potentiella problem och säkerställa konsekvent efterlevnad av lokala lagar.

Integration med Guru

Att integrera Lano med Guru ger en betydande ökning av din produktivitet och operativa effektivitet. Med integrationen kan du:

  • Automatisk synkronisering: Synkronisera och uppdatera anställdas profiler och organisationsscheman mellan Lano och Guru utan ansträngning. Detta eliminerar behovet av manuella uppdateringar, vilket säkerställer att dina register alltid är aktuella.
  • Förbättrad Produktivitet: Med Gurus tillägg på Lano har anställda omedelbar tillgång till relevant kunskap och kontextuella förslag utan att behöva lämna sitt arbetsflöde. Denna realtidsinformation minskar stilleståndstid och ökar produktiviteten.
  • Strömlinjeformad tillgång: Guru erbjuder en enda sanningskälla, vilket gör att anställda snabbt kan hitta informationen de behöver. Detta är särskilt fördelaktigt för HR-team som nu kan hantera information mer effektivt.
  • Minskning av manuella HR-uppgifter: Att automatisera synkroniserings- och uppdateringsprocessen med Guru minskar manuella uppgifter för HR-team, vilket frigör tid för mer strategiska initiativ.

Slutsats

Lano är en kraftfull molnbaserad plattform för efterlevnad och betalningar som är utformad för att förenkla komplexiteten i att hantera en global arbetsstyrka. Med funktioner som hantering av global efterlevnad, automatiserade betalningar och integrationsmöjligheter, står Lano ut som ett viktigt verktyg för moderna företag. Att integrera Lano med Guru förbättrar ytterligare operativ effektivitet genom att ge omedelbar tillgång till viktig information och minska manuella HR-uppgifter.

Om du letar efter en lösning för att effektivisera dina globala verksamheter och säkerställa efterlevnad, prova Lano idag och utnyttja den fulla potentialen av dess kapabiliteter. Integrera det med Guru för att öka din produktivitet och skapa ett sömlöst arbetsflöde för ditt team.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge