如何使用Lano：全面指南
引言
Lano不僅僅是企業工具包中的另一個工具。 它是一個穩健的、基於雲的合規和支付平台，根本上旨在簡化全球範圍內的雇用、管理和支付員工及承包商的複雜性，並完全遵守當地法規。 Lano有能力在超過150個國家運作，無需設立法律實體，使其成為企業擴張的不可或缺解決方案。
在當今快速變化和互聯的工作環境中，管理一個分佈式的勞動力變得越來越具挑戰性。 遵從不同區域法律、及時向全球團隊支付薪資以及有效管理員工記錄往往令人望而卻步。 這就是Lano出馬的地方，為企業提供直接應對這些挑戰的工具，降低開支，並使企業能更專注於核心業務目標。
Lano的使用對象是
Lano專為從事分散式勞動力的各種規模的組織量身製定。 它是希望集中和簡化全球運作的HR部門、財務團隊和業務領導者的最佳解決方案。 理想的使用者包括：
- HR經理： 希望確保合規和簡化員工管理。
- 財務團隊： 負責確保準確和及時的支付。
- 業務領導者： 旨在擴大業務而不必擔心國際雇用的法律複雜性。
- 自由職業者和承包商： 需要一個可靠且合規的平台，以便從全球客戶那裡收款。
主要特徵
Lano擁有幾個突出的特點，使其脫穎而出：
- 全球合規管理： Lano確保所有員工和承包商的雇用符合150多個國家的當地法律。 根據區域要求處理薪資、稅收和員工福利。
- 統一平台： 管理全球招聘、員工記錄和薪資的單一介面。無需在多個系統之間周旋。 不再需要在多個系統之間周旋。
- 自動支付： 無論員工或承包商的所在地，都能安全、按時支付。
- 可自定義合同： 創建和管理符合當地法律的合同，降低法律風險。
- 員工自助服務： 為員工提供一個自助服務門戶，讓他們可以訪問支付記錄、合同和其他重要文件。
- 高級報告： 生成詳細報告，以獲得更好的見解和決策。
- 集成功能： 無縫整合其他業務工具，如Guru，進一步提高生產力和效率。
最佳使用案例
情景1：全球擴展
一家正在計劃擴展其業務的科技初創公司需要從不同國家招聘人才。 初創公司利用Lano來處理合規問題，而不是設立法律實體和了解每個地區的當地勞動法。 Lano自動化支付流程，確保及時支付，使初創公司能專注於增長，而不會因行政任務而受阻。
情景2：管理自由職業者
一家市場推廣代理機構與全球各地的自由職業者合作，進行各種項目。 利用Lano，該機構可以根據當地法規輕鬆生成和自定義每個自由職業者的合約。 支付準時處理，無需管理多個薪資系統的麻煩。
情景3：HR的合規保障
一家在多個國家擁有辦公室的國際公司使用Lano來維護所有地點的合規性。 HR經理訪問一個集中平台，在該平台上他們可以管理員工記錄、跟踪合規狀況，並接收當地勞動法變更的更新。
開始使用
步驟1：註冊
- 訪問 Lano 網站並點擊 "註冊" 按鈕。
- 填寫所需信息以創建帳戶。
- 通過點擊發送到您的收件箱的驗證鏈接來驗證您的電子郵件地址。
步驟2：帳戶設置
- 登錄到您的Lano帳戶。
- 轉到設置頁面以配置您的公司詳細信息。
- 添加有關您員工或承包商所在國家的信息。
步驟3：添加員工和承包商
- 導航到 "員工管理" 部分。
- 通過輸入他們的姓名、職位和地點等詳細信息來添加新的員工或承包商。
- 使用可自定義的合約模板上傳或創建僱傭合同。
步驟4：配置薪資
- 轉到 "薪資" 部分。
- 為您的員工和承包商設置支付時間表。
- 輸入支付詳細信息並為每名員工或承包商選擇貨幣。
步驟5：合規性檢查
- 確保所有員工和承包商的詳細信息都是最新的。
- 使用合規檢查工具來驗證您的僱用合同和薪資的所有方面是否符合當地法律。
步驟6：與Guru整合
- 轉到您的Lano帳戶中的整合設置。
- 從可用整合列表中選擇Guru。
- 遵循步驟授權整合並同步您的員工檔案和組織圖。
提示和最佳實踐
- 定期更新員工記錄： 確保所有員工詳細信息都是最新的，以維持合規性和準確的支付記錄。
- 利用報告： 使用高級報告功能深入了解您的全球運作並做出明智的決策。
- 自定義合同： 利用可自定義的合同模板，以確保所有合同符合當地法律要求。
- 利用員工自助服務： 鼓勵您的員工使用自助服務門戶來訪問他們的文件和支付記錄，減輕HR團隊的行政負擔。
- 定期安排合規檢查： 定期使用 Lano 的合規工具檢查潛在問題並確保一致遵守當地法律。
與Guru的整合
將Lano與Guru整合可顯著提升您的生產力和運營效率。 使用此整合，您可以：
- 自動同步： 輕鬆同步和更新Lano和Guru之間的員工檔案和組織圖。 這消除了需要手動更新的需求，確保您的記錄始終是最新的。
- 提高生產力： 利用 Guru 在 Lano 上的擴展，員工可以在不離開工作流程的情況下，即時獲取相關知識和情境建議。 這些實時資訊減少了停機時間，並提高了生產力。
- 簡化訪問： Guru提供唯一的信息來源，使員工能快速找到所需的信息。 這對於HR團隊尤其有利，因為他們現在可以更有效地管理信息。
- 減少手動HR任務： 通過自動化與Guru的同步和更新過程，降低HR團隊的手動任務，騰出時間用於更具戰略性的工作。
結論
Lano是一個強大的基於雲的合規和支付平台，旨在簡化管理全球員工的複雜性。 擁有全球合規管理、自動支付和集成功能等特性，Lano成為現代企業不可或缺的工具。 將Lano與Guru整合進一步提高了運營效率，提供了即時訪問關鍵信息的渠道，並減少了手動HR任務。
如果您正在尋找簡化全球運營並確保合規的解決方案，今天就試試 Lano，充分發揮其潛力。 將其與Guru整合，以提高您的生產力，並為您的團隊創造一個無縫的工作流程。
