Come usare Namely: Una guida completa
Introduzione
Namely fornisce soluzioni HCM moderne e intuitive, tra cui tecnologia scalabile, servizi di payroll e benefit gestiti da esperti, e servizi professionali completi per datori di lavoro. Offrendo una piattaforma tutto-in-uno, Namely semplifica i processi di gestione del capitale umano (HCM), facilitando la gestione efficace delle risorse umane, dei payroll, dei benefit, dei talenti e della compliance da un sistema centralizzato.
Nell'attuale ambiente lavorativo dinamico, la gestione efficiente del capitale umano è cruciale per mantenere una forza lavoro produttiva e coinvolta. La suite completa di strumenti HCM di Namely garantisce che le organizzazioni possano gestire senza soluzione di continuità i processi HR, portando a una maggiore soddisfazione dei dipendenti, una riduzione del carico amministrativo e un miglioramento complessivo dell'efficienza.
Per chi è Namely
Namely è progettato per le piccole e medie imprese che cercano una soluzione HCM moderna e integrata. Gli utenti ideali includono:
- Manager HR e specialisti HR che necessitano di un processo semplificato per gestire le informazioni sui dipendenti, i payroll e i benefit.
- Manager payroll che cercano servizi di payroll accurati, conformi e facili da gestire.
- Coordinatori dei benefit che vogliono offrire piani di benefit completi ai dipendenti, semplificando al contempo il processo amministrativo.
- Manager per l'acquisizione dei talenti che cercano di attrarre, gestire e trattenere i migliori talenti in modo efficiente.
- Proprietari e CEO che necessitano di una visione olistica del proprio capitale umano per prendere decisioni strategiche.
Caratteristiche principali
Namely offre una varietà di funzionalità progettate per soddisfare le diverse esigenze dei moderni team HR:
1. Gestione delle Risorse Umane: Un hub centrale per memorizzare e gestire le informazioni sui dipendenti. Questa funzionalità facilita una facile gestione dei registri dei dipendenti, delle revisioni delle prestazioni, delle richieste di congedo, e altro ancora.
2. Stipendi: Il servizio stipendi di Namely garantisce conformità e precisione. Semplifica il processo di payroll automatizzando i calcoli fiscali, le detrazioni e i depositi diretti, rendendo il giorno di pagamento senza stress.
3. Amministrazione dei Benefici: Namely offre una soluzione completa per i benefici che consente alle aziende di gestire i programmi di benefici, gestire l'iscrizione aperta e garantire che i dipendenti abbiano accesso a informazioni vitali sui benefici.
4. Gestione dei Talenti: Questa funzione include moduli per il reclutamento, l'onboarding, la gestione delle performance e lo sviluppo dei dipendenti. Aiuta ad attrarre, trattenere e coltivare i migliori talenti.
5. Conformità: Namely aiuta le aziende a rimanere conformi alle leggi e ai regolamenti del lavoro in continua evoluzione. Include funzionalità per la gestione delle certificazioni dei dipendenti, la sicurezza sul lavoro e i requisiti di reporting.
6. Servizio Self-Service per i Dipendenti: Fornisce ai dipendenti l'accesso alle proprie informazioni personali, buste paga, opzioni di benefici e recensioni delle performance, promuovendo la trasparenza e l'impegno.
7. Analitiche: Offre strumenti robusti di reporting e analisi per monitorare le metriche HR, identificare tendenze e prendere decisioni basate sui dati.
Migliori casi d'uso
Namely eccelle in vari scenari, tra cui:
1. Snellimento delle attività amministrative: I team HR possono concentrarsi su iniziative strategiche piuttosto che essere appesantiti dalla burocrazia e dai processi manuali.
2. Migliorare il coinvolgimento dei dipendenti: Offrendo opzioni di self-service e accesso trasparente alle informazioni, i dipendenti si sentono più potenziati e coinvolti.
3. Garantire la conformità: Namely aiuta le aziende a rispettare le normative locali, statali e federali, riducendo il rischio di sanzioni e multe.
4. Migliorare il reclutamento e l'onboarding: Gli strumenti di gestione dei talenti facilitano l'attrazione delle migliori risorse, semplificano i processi di onboarding e garantiscono che i nuovi assunti siano produttivi fin dal primo giorno.
5. Semplificare l'amministrazione degli stipendi e dei benefici: I sistemi di stipendio e benefici automatizzati di Namely riducono gli errori, risparmiano tempo e garantiscono che i dipendenti ricevano i loro diritti.
Esempi:
- Retail: Il processo di onboarding agile aiuta a gestire efficacemente la forza lavoro stagionale.
- Startups tecnologiche: Team in rapida crescita necessitano di processi HR semplificati per scalare rapidamente.
- Assistenza sanitaria: I requisiti complessi di conformità sono gestiti senza sforzo con gli strumenti di Namely.
- Istituzione: Amministrazione semplificata dei benefit e processamento dei payroll per il personale e la facoltà.
Iniziare
- Iscriviti a Namely: Visita il sito web di Namely e iscriviti per una prova gratuita o richiedi una demo.
- Configura il tuo account: Segui la procedura guidata per inserire le informazioni della tua azienda, inclusi i dati dei dipendenti, i dettagli sugli stipendi e i piani di benefici.
- Personalizza la tua piattaforma: Regola le impostazioni per allinearle alle politiche e ai processi HR specifici della tua azienda.
- Invita membri del team: Aggiungi membri del team HR, manager e dipendenti alla piattaforma, assegnando ruoli e permessi appropriati.
- Esplora le funzionalità: Naviga tra i diversi moduli come la gestione HR, i payroll e i benefit per familiarizzarti con le funzionalità.
- Lancia e forma: Implementa la piattaforma in tutta l'organizzazione e fornisci la formazione necessaria per garantire che tutti possano usarla efficacemente.
Consigli e migliori pratiche
- Aggiornamenti regolari: Mantieni aggiornate le informazioni sui dipendenti e i dettagli dei payroll per garantire la precisione.
- Sfrutta il Self-Service: Incoraggia i dipendenti a utilizzare le funzionalità di self-service per accedere alle proprie informazioni e svolgere compiti HR di routine.
- Utilizza le analisi: Utilizza gli strumenti di reporting per ottenere informazioni sulle metriche HR e informare decisioni strategiche.
- Formazione continua: Fornisci formazione continua per il personale HR e i dipendenti per garantire che si sentano a proprio agio con la piattaforma.
- Feedback: Raccogli feedback dagli utenti regolarmente per identificare aree di miglioramento e semplificare ulteriormente i processi.
- Controllo della compliance: Rimani informato sui cambiamenti delle leggi sul lavoro e assicurati che le impostazioni di Namely siano aggiornate di conseguenza.
Integrazione con Guru
Namely si integra perfettamente con Guru per migliorare i processi HR attraverso l'accesso alle informazioni potenziato dall'IA. L'integrazione di Guru consente ai team HR di sfruttare il potere della ricerca AI, rendendo più facile trovare rapidamente informazioni specifiche.
Vantaggi dell'uso di Namely con la ricerca AI di Guru:
- Base di conoscenza centralizzata: Guru aiuta a creare un repository centralizzato di informazioni HR, politiche e documentazioni accessibili tramite Namely.
- Ricerca senza sforzo: I dipendenti e i team HR possono utilizzare la ricerca in linguaggio naturale di Guru per trovare risposte a domande relative alle HR in modo immediato.
- Consegna proattiva delle informazioni: Guru fornisce proattivamente informazioni pertinenti agli utenti, migliorando l'efficienza e riducendo la necessità di ricerche manuali.
- Gestione dei permessi: Guru rispetta i permessi di origine, garantendo che le informazioni sensibili HR siano accessibili solo al personale autorizzato.
- Onboarding migliorato: I nuovi assunti possono accedere immediatamente a tutte le informazioni e ai materiali di formazione necessari, rendendo il processo di onboarding più fluido ed efficiente.
Conclusione
Namely offre una suite completa di soluzioni HCM che semplificano le operazioni HR, il payroll, i benefit e i processi di conformità. Sfruttando Namely, le aziende possono migliorare l'impegno dei dipendenti, aumentare l'efficienza e garantire la conformità alle leggi sul lavoro.
Integrare Namely con Guru amplifica ulteriormente questi benefici fornendo accesso immediato a informazioni vitali, promuovendo una forza lavoro più informata ed efficiente. Prova Namely oggi e scopri come può trasformare i tuoi processi HR e la produttività complessiva integrandolo con la funzionalità di ricerca AI di Guru.
