Introduzione

Namely fornisce soluzioni HCM moderne e intuitive, tra cui tecnologia scalabile, servizi di payroll e benefit gestiti da esperti, e servizi professionali completi per datori di lavoro. Offrendo una piattaforma tutto-in-uno, Namely semplifica i processi di gestione del capitale umano (HCM), facilitando la gestione efficace delle risorse umane, dei payroll, dei benefit, dei talenti e della compliance da un sistema centralizzato.

​

Nell'attuale ambiente lavorativo dinamico, la gestione efficiente del capitale umano è cruciale per mantenere una forza lavoro produttiva e coinvolta. La suite completa di strumenti HCM di Namely garantisce che le organizzazioni possano gestire senza soluzione di continuità i processi HR, portando a una maggiore soddisfazione dei dipendenti, una riduzione del carico amministrativo e un miglioramento complessivo dell'efficienza.

​

Per chi è Namely

Namely è progettato per le piccole e medie imprese che cercano una soluzione HCM moderna e integrata. Gli utenti ideali includono:

​

• Manager HR e specialisti HR che necessitano di un processo semplificato per gestire le informazioni sui dipendenti, i payroll e i benefit.
• Manager payroll che cercano servizi di payroll accurati, conformi e facili da gestire.
• Coordinatori dei benefit che vogliono offrire piani di benefit completi ai dipendenti, semplificando al contempo il processo amministrativo.
• Manager per l'acquisizione dei talenti che cercano di attrarre, gestire e trattenere i migliori talenti in modo efficiente.
• Proprietari e CEO che necessitano di una visione olistica del proprio capitale umano per prendere decisioni strategiche.

​

Caratteristiche principali

Namely offre una varietà di funzionalità progettate per soddisfare le diverse esigenze dei moderni team HR:

​

1. Gestione delle Risorse Umane: Un hub centrale per memorizzare e gestire le informazioni sui dipendenti. Questa funzionalità facilita una facile gestione dei registri dei dipendenti, delle revisioni delle prestazioni, delle richieste di congedo, e altro ancora.

​

2. Stipendi: Il servizio stipendi di Namely garantisce conformità e precisione. Semplifica il processo di payroll automatizzando i calcoli fiscali, le detrazioni e i depositi diretti, rendendo il giorno di pagamento senza stress.

​

3. Amministrazione dei Benefici: Namely offre una soluzione completa per i benefici che consente alle aziende di gestire i programmi di benefici, gestire l'iscrizione aperta e garantire che i dipendenti abbiano accesso a informazioni vitali sui benefici.

​

4. Gestione dei Talenti: Questa funzione include moduli per il reclutamento, l'onboarding, la gestione delle performance e lo sviluppo dei dipendenti. Aiuta ad attrarre, trattenere e coltivare i migliori talenti.

​

5. Conformità: Namely aiuta le aziende a rimanere conformi alle leggi e ai regolamenti del lavoro in continua evoluzione. Include funzionalità per la gestione delle certificazioni dei dipendenti, la sicurezza sul lavoro e i requisiti di reporting.

​

6. Servizio Self-Service per i Dipendenti: Fornisce ai dipendenti l'accesso alle proprie informazioni personali, buste paga, opzioni di benefici e recensioni delle performance, promuovendo la trasparenza e l'impegno.

​

7. Analitiche: Offre strumenti robusti di reporting e analisi per monitorare le metriche HR, identificare tendenze e prendere decisioni basate sui dati.

​

Migliori casi d'uso

Namely eccelle in vari scenari, tra cui:

​

1. Snellimento delle attività amministrative: I team HR possono concentrarsi su iniziative strategiche piuttosto che essere appesantiti dalla burocrazia e dai processi manuali.

​

2. Migliorare il coinvolgimento dei dipendenti: Offrendo opzioni di self-service e accesso trasparente alle informazioni, i dipendenti si sentono più potenziati e coinvolti.

​

3. Garantire la conformità: Namely aiuta le aziende a rispettare le normative locali, statali e federali, riducendo il rischio di sanzioni e multe.

​

4. Migliorare il reclutamento e l'onboarding: Gli strumenti di gestione dei talenti facilitano l'attrazione delle migliori risorse, semplificano i processi di onboarding e garantiscono che i nuovi assunti siano produttivi fin dal primo giorno.

​

5. Semplificare l'amministrazione degli stipendi e dei benefici: I sistemi di stipendio e benefici automatizzati di Namely riducono gli errori, risparmiano tempo e garantiscono che i dipendenti ricevano i loro diritti.

​

Esempi:

​

• Retail: Il processo di onboarding agile aiuta a gestire efficacemente la forza lavoro stagionale.
• Startups tecnologiche: Team in rapida crescita necessitano di processi HR semplificati per scalare rapidamente.
• Assistenza sanitaria: I requisiti complessi di conformità sono gestiti senza sforzo con gli strumenti di Namely.
• Istituzione: Amministrazione semplificata dei benefit e processamento dei payroll per il personale e la facoltà.

​

Iniziare

1. Iscriviti a Namely: Visita il sito web di Namely e iscriviti per una prova gratuita o richiedi una demo.
2. Configura il tuo account: Segui la procedura guidata per inserire le informazioni della tua azienda, inclusi i dati dei dipendenti, i dettagli sugli stipendi e i piani di benefici.
3. Personalizza la tua piattaforma: Regola le impostazioni per allinearle alle politiche e ai processi HR specifici della tua azienda.
4. Invita membri del team: Aggiungi membri del team HR, manager e dipendenti alla piattaforma, assegnando ruoli e permessi appropriati.
5. Esplora le funzionalità: Naviga tra i diversi moduli come la gestione HR, i payroll e i benefit per familiarizzarti con le funzionalità.
6. Lancia e forma: Implementa la piattaforma in tutta l'organizzazione e fornisci la formazione necessaria per garantire che tutti possano usarla efficacemente.

​

Consigli e migliori pratiche

• Aggiornamenti regolari: Mantieni aggiornate le informazioni sui dipendenti e i dettagli dei payroll per garantire la precisione.
• Sfrutta il Self-Service: Incoraggia i dipendenti a utilizzare le funzionalità di self-service per accedere alle proprie informazioni e svolgere compiti HR di routine.
• Utilizza le analisi: Utilizza gli strumenti di reporting per ottenere informazioni sulle metriche HR e informare decisioni strategiche.
• Formazione continua: Fornisci formazione continua per il personale HR e i dipendenti per garantire che si sentano a proprio agio con la piattaforma.
• Feedback: Raccogli feedback dagli utenti regolarmente per identificare aree di miglioramento e semplificare ulteriormente i processi.
• Controllo della compliance: Rimani informato sui cambiamenti delle leggi sul lavoro e assicurati che le impostazioni di Namely siano aggiornate di conseguenza.

​

Integrazione con Guru

Namely si integra perfettamente con Guru per migliorare i processi HR attraverso l'accesso alle informazioni potenziato dall'IA. L'integrazione di Guru consente ai team HR di sfruttare il potere della ricerca AI, rendendo più facile trovare rapidamente informazioni specifiche.

​

Vantaggi dell'uso di Namely con la ricerca AI di Guru:

​

• Base di conoscenza centralizzata: Guru aiuta a creare un repository centralizzato di informazioni HR, politiche e documentazioni accessibili tramite Namely.
• Ricerca senza sforzo: I dipendenti e i team HR possono utilizzare la ricerca in linguaggio naturale di Guru per trovare risposte a domande relative alle HR in modo immediato.
• Consegna proattiva delle informazioni: Guru fornisce proattivamente informazioni pertinenti agli utenti, migliorando l'efficienza e riducendo la necessità di ricerche manuali.
• Gestione dei permessi: Guru rispetta i permessi di origine, garantendo che le informazioni sensibili HR siano accessibili solo al personale autorizzato.
• Onboarding migliorato: I nuovi assunti possono accedere immediatamente a tutte le informazioni e ai materiali di formazione necessari, rendendo il processo di onboarding più fluido ed efficiente.

​

Conclusione

Namely offre una suite completa di soluzioni HCM che semplificano le operazioni HR, il payroll, i benefit e i processi di conformità. Sfruttando Namely, le aziende possono migliorare l'impegno dei dipendenti, aumentare l'efficienza e garantire la conformità alle leggi sul lavoro.

​

Integrare Namely con Guru amplifica ulteriormente questi benefici fornendo accesso immediato a informazioni vitali, promuovendo una forza lavoro più informata ed efficiente. Prova Namely oggi e scopri come può trasformare i tuoi processi HR e la produttività complessiva integrandolo con la funzionalità di ricerca AI di Guru.