如何使用Namely：全面指南
引言
Namely 提供現代化、直觀的 HCM 解決方案，包括可擴展技術、專業管理的薪資和福利服務，以及全面的專業雇主服務。 通過提供一個一體化平台，Namely 精簡人力資本管理 (HCM) 流程，讓企業能夠更有效率地從集中系統管理人力資源、薪資、福利、人才與合規性。
在當今充滿變化的工作環境中，有效的人力資源管理對於維持生產力和參與感的員工至關重要。 Namely 的全面 HCM 工具套件確保組織能夠無縫處理人力資源流程，從而提高員工滿意度、減少行政負擔，改善整體效率。
誰適合使用Namely
Namely 專為尋求現代化及整合HCM解決方案的中型企業設計。 理想的使用者包括：
- 需要簡化管理員工資訊、薪資和福利流程的HR經理和HR專家。
- 尋求準確、合規且易於管理的薪資服務的薪資經理。
- 想要向員工提供全面福利計劃，同時簡化管理流程的福利協調員。
- 尋求有效地吸引、管理和留住頂尖人才的人才招聘經理。
- 需要全面了解人力資本以做出戰略決策的企業主和CEO。
主要功能
Namely 提供多種功能，旨在滿足現代人力資源團隊的多樣需求：
1. 人力資源管理： 一個集中儲存和管理員工信息的中心。 此功能通過自動化稅金計算、扣除和直接存款來簡化薪資處理，讓發薪日無憂。
2. 工資： Namely 的工資服務確保合規性和準確性。 通過自動計算稅款、扣除和直接存款，簡化工資處理，使得發薪日無壓力。
3. 福利管理： Namely 提供了一個全面的福利解決方案，使企業能夠管理福利計劃，處理開放登記，並確保員工能獲得重要的福利信息。
4. 人才管理： 此功能包括招聘、入職、績效管理和員工發展的模組。 它有助於吸引、留住和培養頂尖人才。
5. 合規性： Namely 幫助公司遵守不斷變化的勞動法和法規。 它包括用於管理員工認證、工作場所安全和報告要求的功能。
6. 員工自助服務： 讓員工能夠獲取其個人信息、薪資單、福利選項和績效評估，促進透明度和參與感。
7. 分析： 提供強大的報告和分析工具以追蹤人力資源指標，識別趨勢，並做出數據驅動的決策。
最佳使用案例
Namely 在各種場景中表現優異，包括：
1. 簡化行政任務： 人力資源團隊可以專注於戰略倡議，而不是被文書工作和手動流程所困擾。
2. 提高員工參與度： 通過提供自助選項和透明的信息訪問，員工感到更有權限和參與感。
3. 確保合規性： Namely 幫助企業遵循地方、州和聯邦法規，降低處罰和罰款的風險。
4. 增強招聘和入職： 人才管理工具使得吸引頂尖人才、簡化入職流程以及確保新員工從第一天起就能生產力變得更容易。
5. 簡化工資和福利管理： Namely 的自動工資和福利系統減少錯誤，節省時間，並確保員工獲得應得的待遇。
範例：
- 零售： 靈活的入職過程有助於有效管理季節性勞動力。
- 科技新創： 快速成長的團隊需要簡化HR流程以快速擴展。
- 醫療保健： 複雜的合規要求通過 Namely 的工具輕鬆管理。
- 教育： 為教職員簡化福利管理和薪資處理。
開始使用
- 註冊 Namely： 訪問 Namely 的網站並註冊免費試用或請求演示。
- 設置您的帳戶： 按照指南設置來輸入貴公司的信息，包括員工數據、工資細節和福利計劃。
- 自定義您的平台： 調整設置以符合貴公司的具體人力資源政策和流程。
- 邀請團隊成員： 將HR團隊成員、經理和員工添加到平台，分配適當的角色和許可權。
- 探索功能： 瀏覽不同的模組，如人力資源管理、薪資和福利，以熟悉其功能。
- 推出與培訓： 將平台推廣至整個組織，並提供必要的培訓，以確保每個人都能有效使用。
建議和最佳實踐
- 定期更新： 保持員工信息和薪資細節更新以維持準確性。
- 利用自助服務： 鼓勵員工使用自助服務功能以訪問其資訊和執行日常HR任務。
- 使用分析功能： 利用報告工具獲取HR指標的見解並提供戰略決策支持。
- 持續培訓： 為HR員工和員工提供持續培訓，以確保他們能夠熟悉平台。
- 反饋： 定期收集用戶的反饋，以識別改進的領域，進一步簡化流程。
- 合規檢查： 保持對勞動法變更的了解，並確保您的Namely設置相應更新。
與Guru的整合
Namely 與Guru無縫整合，通過人工智能驅動的信息訪問來增強HR流程。 Guru 的集成使人力資源團隊能夠利用 AI 搜索的力量，使尋找特定信息變得更快捷。
使用 Namely 與 Guru 的 AI 搜索的好處：
- 集中知識庫： Guru幫助建立一個集中式的HR資訊、政策和文檔的庫存，通過Namely訪問。
- 無縫搜索： 員工和人力資源團隊可以使用 Guru 的自然語言搜索，即時找到 HR 相關問題的答案。
- 主動信息傳遞： Guru主動為用戶提供相關信息，提高效率並減少手動搜索的需要。
- 權限管理： Guru尊重來源權限，確保敏感的HR資訊僅限授權人員訪問。
- 增強的入職體驗： 新員工可以瞬間訪問所有必要的信息和培訓資料，使入職過程更順暢、更高效。
結論
Namely 提供全面的HCM解決方案，簡化HR運作、薪資、福利和合規流程。 透過利用Namely，企業可以提升員工參與度，改善效率，並確保符合勞動法。
將Namely與Guru整合進一步擴大這些優勢，提供即時訪問關鍵信息，促進更加知情和有效率的工作人員。 今天就試用 Namely，探索它如何通過與 Guru 的 AI 搜索功能集成，改變您的 HR 流程和整體生產力。
