Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Hvordan bruke Namely: En omfattende guide

Introduksjon

Namely tilbyr moderne, intuitive HCM-løsninger, inkludert skalerbar teknologi, ekspertforvaltede lønns- og fordelstjenester, samt fullt omfattende profesjonelle arbeidsgiver-tjenester. Ved å tilby en alt-i-ett-plattform forenkler Namely prosesser for human capital management (HCM), noe som gjør det lettere for selskaper å håndtere HR, lønn, fordeler, talent og samsvar effektivt fra et sentralisert system.

I dagens dynamiske arbeidsmiljø er effektiv håndtering av menneskelig kapital avgjørende for å opprettholde en produktiv og engasjert arbeidsstyrke. Namelys omfattende verktøykasse for HCM sørger for at organisasjoner kan håndtere HR-prosesser sømløst, noe som fører til økt ansatttilfredshet, redusert administrativ byrde, og forbedret total effektivitet.

Hvem er Namely for

Namely er designet for mellomstore bedrifter som ser etter en moderne og integrert HCM-løsning. Ideelle brukere inkluderer:

  • HR-sjefer og HR-spesialister som trenger en strømlinjeformet prosess for å håndtere ansattinformasjon, lønn og fordeler.
  • Lønnssjefer som søker nøyaktige, samsvarende og enkle lønnstjenester.
  • Fordelskoordinatorer som ønsker å tilby omfattende fordelspakker til ansatte mens de forenkler administrasjonsprosessen.
  • Talentanskaffelsessjefer som ser etter å tiltrekke, håndtere og beholde topp talent effektivt.
  • Bedriftseiere og administrerende direktører som trenger en helhetlig oversikt over sin menneskelige kapital for å treffe strategiske beslutninger.

Nøkkelfunksjoner

Namely tilbyr en rekke funksjoner som er utformet for å imøtekomme de mangfoldige behovene til moderne HR-team:

1. HR Ledelse: Et sentralt knutepunkt for lagring og administrering av ansattinformasjon. Denne funksjonen forenkler lønnsbehandling ved å automatisere skatteberegninger, fradrag og direkte innskudd, noe som gjør lønningsdagene stressfrie.

2. Lønn: Namelys lønnstjeneste sikrer samsvar og nøyaktighet. Det forenkler lønnsbehandlingen ved å automatisere skatteberegninger, fradrag og direkte innskudd, noe som gjør lønningsdagen stressfri.

3. Fordelsadministrasjon: Namely gir en omfattende løsningsmodell for fordeler som lar bedrifter administrere fordelsprogrammer, styre åpen registrering, og sikre at ansatte har tilgang til viktige informasjon om fordeler.

4. Talentledelse: Denne funksjonen inkluderer moduler for rekruttering, onboarding, ytelsesvurdering og medarbeiderutvikling. Den hjelper med å tiltrekke, beholde og utvikle topp talent.

5. Samsvar: Namely hjelper selskaper med å forbli i samsvar med stadig skiftende arbeidslover og forskrifter. Den inkluderer funksjoner for håndtering av ansattsertifiseringer, sikkerhet på arbeidsplassen og rapporteringskrav.

6. Selvbetjening for ansatte: Gir ansatte tilgang til sin personlige informasjon, lønnsslipper, valgmuligheter for fordeler og ytelsesvurderinger, noe som fremmer åpenhet og engasjement.

7. Analyse: Tilbyr robuste rapporterings- og analyseverktøy for å spore HR-metrikker, identifisere trender, og ta datadrevne beslutninger.

Beste bruksområder

Namely utmerker seg i ulike scenarier, inkludert:

1. Strømlinjeforming av administrative oppgaver: HR-team kan fokusere på strategiske initiativer i stedet for å bli overveldet av papirarbeid og manuelle prosesser.

2. Forbedring av ansattes engasjement: Ved å tilby selvbetjeningsalternativer og åpen tilgang til informasjon, føler ansatte seg mer bemyndiget og engasjert.

3. Sikre samsvar: Namely hjelper bedrifter med å overholde lokale, statlige og føderale forskrifter, og reduserer risikoen for straffer og bøter.

4. Forbedring av rekruttering og onboarding: Verktøyene for talentledelse gjør det lettere å tiltrekke seg toppkandidater, strømlinjeforme onboarding-prosesser, og sikre at nye ansatte er produktive fra dag én.

5. Forenkling av lønn og fordelsadministrasjon: Namelys automatiserte lønn- og fordelsystemer reduserer feil, sparer tid, og sikrer at ansatte får sine rettigheter.

Eksempler:

  • Detaljhandel: Agil onboardingprosess hjelper med å håndtere sesongarbeidskraft effektivt.
  • Teknologiske oppstarter: Raskt voksende team trenger strømlinjeformede HR-prosesser for å skalere raskt.
  • Helsevesen: Komplekse samsvarskrav håndteres enkelt med Namelys verktøy.
  • Utdanning: Forenklet fordeladministrasjon og lønnbehandling for ansatte og fakultet.

Kom i gang

  1. Registrer deg for Namely: Besøk Namelys nettsted og registrer deg for en gratis prøveperiode eller be om en demo.
  2. Sett opp kontoen din: Følg den guidede oppsettprosessen for å skrive inn informasjon om selskapet ditt, inkludert ansattdata, lønnsdetaljer, og fordelplaner.
  3. Tilpass plattformen din: Juster innstillingene for å tilpasse dem til selskapets spesifikke HR-policyer og prosesser.
  4. Inviter teammedlemmer: Legg til HR-teammedlemmer, ledere og ansatte til plattformen, og tildel passende roller og rettigheter.
  5. Utforsk funksjoner: Naviger gjennom de forskjellige modulene som HR-administrasjon, lønn og fordeler for å bli kjent med funksjonalitetene.
  6. Rull ut og tren: Implementer plattformen i hele organisasjonen din og gi nødvendig opplæring for å sikre at alle kan bruke den effektivt.

Tips og beste praksiser

  • Regelmessige oppdateringer: Hold ansattinformasjon og lønnsdetaljer oppdatert for å opprettholde nøyaktighet.
  • Utnytt selvbetjening: Oppmuntre ansatte til å bruke selvbetjeningsfunksjonene for å få tilgang til sin informasjon og utføre rutinemessige HR-oppgaver.
  • Utnytt analyser: Bruk rapportverktøyene for å få innsikt i HR-metrikker og informere strategiske beslutninger.
  • Kontinuerlig opplæring: Gi pågående opplæring for HR-personell og ansatte for å sikre at de er komfortable med plattformen.
  • Tilbakemelding: Samle regelmessig tilbakemelding fra brukere for å identifisere områder for forbedring og videre strømlinjeforme prosessene.
  • Samsvarssjekk: Hold deg oppdatert om endringer i arbeidslover og sørg for at innstillingene i Namely er oppdatert deretter.

Integrering med Guru

Namely integreres sømløst med Guru for å forbedre HR-prosesser gjennom AI-drevet informasjons tilgang. Gurus integrering lar HR-teamene utnytte kraften av AI-søk, noe som gjør det enklere å finne spesifikk informasjon raskt.

Fordeler med å bruke Namely sammen med Gurus AI-søk:

  • Sentralisert kunnskapsbase: Guru hjelper til med å opprette et sentralisert lager av HR-informasjon, retningslinjer og dokumentasjon tilgjengelig gjennom Namely.
  • Uanstrengt søk: Ansatte og HR-team kan bruke Gurus naturlige språk-søk for å finne svar på HR-relaterte forespørsel umiddelbart.
  • Proaktiv informasjonslevering: Guru gir proaktivt relevant informasjon til brukerne, noe som forbedrer effektiviteten og reduserer behovet for å søke manuelt.
  • Tillatelsesadministrasjon: Guru respekterer kildeperm, og sikrer at sensitiv HR-informasjon kun er tilgjengelig for autorisert personell.
  • Forbedret onboarding: Nyansatte kan umiddelbart få tilgang til all nødvendig informasjon og opplæringsmateriell, noe som gjør onboardingprosessen glattere og mer effektiv.

Konklusjon

Namely tilbyr et omfattende utvalg av HCM-løsninger som strømlinjeformer HR-operasjoner, lønn, fordeler og samsvarsprosesser. Ved å utnytte Namely kan virksomheter forbedre ansattengasjement, øke effektiviteten og sikre samsvar med arbeidslover.

Integrering av Namely med Guru forsterker disse fordelene ved å gi umiddelbar tilgang til vital informasjon, noe som fremmer en mer informert og effektiv arbeidsstyrke. Prøv Namely i dag, og utforsk hvordan det kan transformere HR-prosessene dine og den totale produktiviteten ved å integrere det med Gurus AI-søkefunksjonalitet.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge