Wstęp

Namely oferuje nowoczesne, intuicyjne rozwiązania HCM, w tym skalowalną technologię, usługi zarządzania płacami i benefitami przez ekspertów oraz kompleksowe usługi profesjonalnych pracodawców. Oferując platformę all-in-one, Namely usprawnia procesy zarządzania kapitałem ludzkim (HCM), co ułatwia firmom efektywne zarządzanie HR, płacami, benefitami, talentami i zgodnością z przepisami z jednego zcentralizowanego systemu.

​

W dzisiejszym dynamicznym miejscu pracy efektywne zarządzanie kapitałem ludzkim jest kluczowe dla utrzymania produktywnej i zaangażowanej siły roboczej. Kompleksowy zestaw narzędzi HCM Namely zapewnia, że organizacje mogą sprawnie zarządzać procesami HR, co prowadzi do zwiększenia satysfakcji pracowników, zmniejszenia obciążeń administracyjnych i poprawy ogólnej efektywności.

​

Dla kogo jest Namely

Namely jest zaprojektowane dla średnich przedsiębiorstw poszukujących nowoczesnego i zintegrowanego rozwiązania HCM. Idealni użytkownicy to:

​

• Kierownicy HR i specjaliści HR, którzy potrzebują usprawnionego procesu zarządzania informacjami o pracownikach, płacami i benefitami.
• Kierownicy płac poszukujący dokładnych, zgodnych i łatwych w administracji usług płacowych.
• Koordynatorzy benefitów, którzy chcą oferować kompleksowe plany benefitów pracownikom, jednocześnie upraszczając proces administracyjny.
• Kierownicy pozyskiwania talentów, którzy chcą efektywnie przyciągać, zarządzać i zatrzymywać najlepsze talenty.
• Właściciele firm i CEO, którzy potrzebują całościowego spojrzenia na swój kapitał ludzki w celu podejmowania strategicznych decyzji.

​

Kluczowe funkcje

Namely oferuje szereg funkcji zaprojektowanych, aby zaspokoić różnorodne potrzeby nowoczesnych zespołów HR:

​

1. Zarządzanie Zasobami Ludzkimi: Centralny hub do przechowywania i zarządzania informacjami o pracownikach. Funkcja ta ułatwia zarządzanie rekordami pracowników, ocenami wydajności, wnioskami o urlop i innymi kwestiami.

​

2. Płace: Usługa płacowa Namely zapewnia zgodność i dokładność. Uprości przetwarzanie płac poprzez automatyzację obliczeń podatkowych, potrąceń i przelewów bezgotówkowych, czyniąc dzień wypłaty bezstresowym.

​

3. Administracja Świadczeniami: Namely oferuje kompleksowe rozwiązanie dotyczące świadczeń, które pozwala firmom zarządzać programami świadczeń, zarządzać otwartą rejestracją i zapewniać pracownikom dostęp do istotnych informacji o świadczeniach.

​

4. Zarządzanie Talentami: Ta funkcja obejmuje moduły do rekrutacji, wprowadzania, zarządzania wydajnością i rozwoju pracowników. Pomaga w przyciąganiu, zatrzymywaniu i rozwijaniu najlepszych talentów.

​

5. Zgodność: Namely pomaga firmom pozostać w zgodzie z ciągle zmieniającymi się przepisami prawa pracy i regulacjami. Oferuje funkcje do zarządzania certyfikatami pracowników, bezpieczeństwem w miejscu pracy i wymaganiami sprawozdawczymi.

​

6. Samodzielna Obsługa Pracowników: Dając pracownikom dostęp do ich osobistych informacji, pasków płacowych, opcji świadczeń i ocen wydajności, promując przejrzystość i zaangażowanie.

​

7. Analiza: Oferuje solidne narzędzia raportowania i analizy do śledzenia wskaźników HR, identyfikowania trendów i podejmowania decyzji opartych na danych.

​

Najlepsze przypadki użycia

Namely doskonale sprawdza się w różnych scenariuszach, w tym:

​

1. Uproszczenie zadań administracyjnych: Zespoły HR mogą skupić się na inicjatywach strategicznych zamiast utknąć w biurokracji i ręcznych procesach.

​

2. Poprawa zaangażowania pracowników: Oferując opcje samodzielnej obsługi i przejrzysty dostęp do informacji, pracownicy czują się bardziej uprawnieni i zaangażowani.

​

3. Zapewnienie zgodności: Namely pomaga firmom przestrzegać lokalnych, stanowych i federalnych regulacji, zmniejszając ryzyko kar i grzywien.

​

4. Udoskonalenie rekrutacji i wprowadzania: Narzędzia do zarządzania talentami ułatwiają przyciąganie najlepszych talentów, uproszczenie procesów wprowadzania i zapewnienie, że nowi pracownicy są produktywni od pierwszego dnia.

​

5. Uproszczenie administracji płac i świadczeń: Zautomatyzowane systemy płac i świadczeń Namely zmniejszają błędy, oszczędzają czas i zapewniają, że pracownicy otrzymują swoje uprawnienia.

​

Przykłady:

​

• Branża detaliczna: Agilny proces wprowadzania pomaga efektywnie zarządzać sezonową siłą roboczą.
• Start-up tech: Szybko rozwijające się zespoły potrzebują usprawnionych procesów HR, aby szybko się rozwijać.
• Opieka zdrowotna: Złożone wymagania dotyczące zgodności są zarządzane bez wysiłku za pomocą narzędzi Namely.
• Edukacja: Uproszczona administracja benefitami i przetwarzanie płac dla pracowników i kadry naukowej.

​

Jak zacząć

1. Zarejestruj się w Namely: Odważ się odwiedzić stronę Namely i zapisz się na bezpłatny okres próbny lub poproś o demonstrację.
2. Skonfiguruj swoje konto: Postępuj zgodnie z prowadzeniem konfiguracji, aby wprowadzić informacje dotyczące firmy, w tym dane pracowników, szczegóły dotyczące płac i plany świadczeń.
3. Skonfiguruj swoją platformę: Dostosuj ustawienia, aby dostosować do specyficznych polityk i procesów HR swojej firmy.
4. Zaproszenie członków zespołu: Dodaj członków zespołu HR, menedżerów i pracowników do platformy, przypisując odpowiednie role i uprawnienia.
5. Poznaj funkcje: Poruszaj się po różnych modułach, takich jak zarządzanie HR, płacami oraz benefitami, aby zapoznać się z funkcjonalnościami.
6. Uruchom i przeszkol: Wprowadź platformę do całej organizacji i zapewnij niezbędne szkolenie, aby upewnić się, że wszyscy mogą z niej skutecznie korzystać.

​

Porady i najlepsze praktyki

• Regularne aktualizacje: Utrzymuj informacje o pracownikach i szczegóły płac aktualne w celu zapewnienia dokładności.
• Wykorzystanie samoobsługi: Zachęcaj pracowników do korzystania z funkcji samoobsługi w celu dostępu do swoich informacji i wykonywania rutynowych zadań HR.
• Wykorzystanie analizy: Użyj narzędzi raportujących, aby uzyskać wgląd w metryki HR i podejmować decyzje strategiczne.
• Ciągłe szkolenie: Zapewnij bieżące szkolenia dla pracowników HR i pracowników, aby zapewnić, że czują się komfortowo z platformą.
• Opinie: Regularnie zbieraj opinie od użytkowników, aby zidentyfikować obszary do poprawy i dalej usprawniać procesy.
• Kontrola zgodności: Bądź na bieżąco z zmianami w prawie pracy i upewnij się, że ustawienia Namely są odpowiednio aktualizowane.

​

Integracja z Guru

Namely gładko integruje się z Guru, aby poprawić procesy HR dzięki dostępowi do informacji opartej na AI. Integracja Gurua pozwala zespołom HR wykorzystać moc wyszukiwania AI, co ułatwia szybsze lokalizowanie konkretnych informacji.

​

Korzyści z korzystania z Namely z wyszukiwaniem AI Gurua:

​

• Centralna baza wiedzy: Guru pomaga stworzyć scentralizowany repozytorium informacji o HR, politykach i dokumentacji dostępnej poprzez Namely.
• Łatwe Wyszukiwanie: Pracownicy i zespoły HR mogą korzystać z naturalnego wyszukiwania Gurua, aby błyskawicznie znaleźć odpowiedzi na pytania związane z HR.
• Proaktywne dostarczanie informacji: Guru proaktywnie dostarcza odpowiednie informacje do użytkowników, poprawiając efektywność i zmniejszając potrzebę ręcznego wyszukiwania.
• Zarządzanie uprawnieniami: Guru przestrzega uprawnień źródłowych, zapewniając, że wrażliwe informacje HR są dostępne tylko dla osób uprawnionych.
• Wzmocnione wprowadzanie: Nowi pracownicy mogą natychmiast uzyskać dostęp do wszystkich niezbędnych informacji i materiałów szkoleniowych, co sprawia, że proces wprowadzania jest płynniejszy i bardziej efektywny.

​

Wnioski

Namely oferuje kompleksowy zestaw rozwiązań HCM, które usprawniają operacje HR, płac, benefitów i procesy zgodności. Dzięki wykorzystaniu Namely firmy mogą zwiększyć zaangażowanie pracowników, poprawić efektywność i zapewnić zgodność z przepisami prawa pracy.

​

Integracja Namely z Guru jeszcze bardziej potęguje te korzyści, zapewniając natychmiastowy dostęp do istotnych informacji, co sprzyja bardziej poinformowanej i wydajnej siły roboczej. Wypróbuj Namely już dziś i odkryj, jak może przekształcić Twoje procesy HR i ogólną produktywność, integrując się z funkcjonalnością wyszukiwania AI Gurua.