Введение

Namely предоставляет современные, интуитивные решения HCM, включая масштабируемые технологии, экспертные услуги по управлению заработной платой и льготами, а также полностью комплексные услуги профессионального работодателя. Предлагая комплексную платформу, Namely упрощает процессы управления человеческими ресурсами (HCM), облегчая компаниям эффективное управление HR, зарплатой, льготами, талантами и соблюдением норм из централизованной системы.

​

В современном динамическом рабочем месте эффективное управление человеческими ресурсами имеет решающее значение для поддержания продуктивной и вовлеченной рабочей силы. Комплексный набор инструментов HCM от Namely обеспечивает возможность безошибочной обработки HR-процессов, что ведет к повышению удовлетворенности сотрудников, снижению административной нагрузки и улучшению общей эффективности.

​

Для кого Namely

Namely разработан для средних предприятий, которым нужны современные и интегрированные решения HCM. Идеальные пользователи включают:

​

• HR-менеджеры и HR-специалисты, которым нужен упрощенный процесс управления информацией о сотрудниках, заработной платы и льготами.
• Менеджеры по зарплате, ищущие точные, соответствующие требованиям и простые в администрировании услуги по расчету зарплаты.
• Координаторы по льготам, которые хотят предоставить комплексные планы льгот сотрудникам, одновременно упрощая процесс администрирования.
• Менеджеры по привлечению талантов, стремящиеся эффективно привлекать, управлять и удерживать лучших специалистов.
• Владельцы бизнеса и генеральные директора, которым нужен целостный обзор своего человеческого капитала для принятия стратегических решений.

​

Ключевые функции

Namely предлагает разнообразные функции, разработанные для удовлетворения различных потребностей современных HR-команд:

​

1. Управление персоналом: Централизованный хаб для хранения и управления информацией о сотрудниках. Эта функция облегчает управление записями сотрудников, оценкой производительности, запросами на отпуск и многим другим.

​

2. Расчет заработной платы: Сервис расчета заработной платы от Namely обеспечивает соответствие и точность. Она упрощает процесс расчета заработной платы, автоматизируя вычисления налогов, удержания и прямые депозиты, делая день выплаты зарплаты беззаботным.

​

3. Администрирование льгот: Namely предоставляет комплексное решение для льгот, которое позволяет компаниям управлять программами льгот, организовывать открытый набор и обеспечивать доступ сотрудников к важной информации о льготах.

​

4. Управление талантами: Этот функционал включает модули для набора, адаптации, управления производительностью и развития сотрудников. Это помогает привлекать, удерживать и развивать лучших сотрудников.

​

5. Соответствие: Namely помогает компаниям соответствовать постоянно меняющимся трудовым законам и нормативным актам. Он включает функции для управления сертификациями сотрудников, безопасностью на рабочем месте и требованиями по отчетности.

​

6. Самообслуживание сотрудников: Предоставляет сотрудникам доступ к их личной информации, расчетным листкам, вариантам льгот и отзывам о производительности, способствуя прозрачности и вовлеченности.

​

7. Аналитика: Предлагает мощные инструменты отчетности и аналитики для отслеживания HR-метрик, выявления тенденций и принятия решений на основе данных.

​

Лучшие случаи использования

Namely хорошо зарекомендовал себя в различных сценариях, включая:

​

1. Оптимизация административных задач: HR-команды могут сосредоточиться на стратегических инициативах, а не утопать в бумажной волоките и ручных процессах.

​

2. Улучшение вовлеченности сотрудников: Предоставляя варианты самообслуживания и прозрачный доступ к информации, сотрудники чувствуют себя более уверенными и вовлеченными.

​

3. Обеспечение соответствия: Namely помогает компаниям соблюдать местные, государственные и федеральные нормы, снижая риск штрафов и санкций.

​

4. Улучшение набора и адаптации: Инструменты по управлению талантами упрощают привлечение лучших специалистов, оптимизируют процессы адаптации и обеспечивают продуктивность новых сотрудников с первого дня.

​

5. Упрощение расчета заработной платы и администрирования льгот: Автоматизированные системы расчета заработной платы и льгот от Namely уменьшают количество ошибок, экономят время и обеспечивают получение сотрудниками положенных им льгот.

​

Примеры:

​

• Розничная торговля: Гибкий процесс адаптации помогает эффективно управлять сезонными рабочими кадрами.
• Технические стартапы: Быстрорастущим командам нужны упрощенные HR-процессы, чтобы быстро масштабироваться.
• Здравоохранение: Сложные требования к соблюдению норм управляются без усилий с помощью инструментов Namely.
• Образование: Упрощенное администрирование льгот и расчет заработной платы для сотрудников и преподавателей.

​

Как начать

1. Зарегистрируйтесь в Namely: Посетите сайт Namely и зарегистрируйтесь для бесплатной пробной версии или запросите демонстрацию.
2. Настройте свой аккаунт: Следуйте пошаговой настройке для ввода информации о вашей компании, включая данные сотрудников, детали расчета заработной платы и планы по льготам.
3. Настройте вашу платформу: Отрегулируйте настройки в соответствии с конкретными HR-политиками и процессами вашей компании.
4. Пригласите членов команды: Добавьте членов HR-команды, менеджеров и сотрудников на платформу, назначив соответствующие роли и разрешения.
5. Изучите функции: Перейдите по различным модулям, таким как управление HR, расчет заработной платы и льготы, чтобы ознакомиться с функционалом.
6. Запустите и обучите: Запустите платформу для всей вашей организации и предоставьте необходимое обучение, чтобы гарантировать, что все могут эффективно ее использовать.

​

Советы и лучшие практики

• Регулярные обновления: Поддерживайте актуальность информации о сотрудниках и деталях расчета заработной платы для обеспечения точности.
• Используйте самообслуживание: Призывайте сотрудников использовать функции самообслуживания для доступа к своей информации и выполнения рутинных HR-задач.
• Используйте аналитику: Используйте инструменты отчетности для получения информации о метриках HR и информирования стратегических решений.
• Постоянное обучение: Обеспечьте постоянное обучение для сотрудников HR и сотрудников, чтобы они чувствовали себя уверенно в работе с платформой.
• Обратная связь: Регулярно собирайте отзывы от пользователей, чтобы определить области для улучшения и дальнейшего упрощения процессов.
• Проверка соблюдения норм: Будьте в курсе изменений в трудовом законодательстве и убедитесь, что ваши настройки Namely обновлены соответственно.

​

Интеграция с Guru

Namely бесшовно интегрируется с Guru для улучшения процессов HR с помощью AI-доступа к информации. Интеграция с Guru позволяет HR-командам использовать возможности AI-поиска, что упрощает быстрое нахождение необходимой информации.

​

Преимущества использования Namely с AI-поиском Guru:

​

• Централизованная база знаний: Guru помогает создать централизованный репозиторий HR-информации, политик и документации, доступной через Namely.
• Простой поиск: Сотрудники и HR-команды могут использовать естественный языковой поиск Guru для мгновенного нахождения ответов на запросы, связанные с HR.
• Проактивная доставка информации: Guru проактивно предоставляет пользователям актуальную информацию, улучшая эффективность и уменьшая необходимость в ручном поиске.
• Управление разрешениями: Guru уважает разрешения источников, обеспечивая доступ к чувствительной HR-информации только для уполномоченных лиц.
• Улучшенная адаптация: Новые сотрудники могут мгновенно получить доступ ко всей необходимой информации и учебным материалам, что делает процесс адаптации более гладким и эффективным.

​

Заключение

Namely предлагает комплексный набор решений HCM, которые упрощают операции HR, заработную плату, льготы и процессы соблюдения норм. Используя Namely, компании могут улучшить вовлеченность сотрудников, повысить эффективность и обеспечить соблюдение трудовых норм.

​

Интеграция Namely с Guru еще больше увеличивает эти преимущества, предоставляя мгновенный доступ к жизненно важной информации, способствуя более информированному и эффективному рабочему процессу. Попробуйте Namely сегодня и узнайте, как он может трансформировать ваши HR-процессы и общую продуктивность, интегрировав его с функциональностью AI-поиска Guru.