Wie man Namely verwendet: Ein umfassender Leitfaden
Einführung
Namely bietet moderne, intuitive HCM-Lösungen, einschließlich skalierbarer Technologie, professionell verwalteter Lohn- und Sozialleistungen und vollumfassender Dienstleistungen für Arbeitgeber. Durch das Angebot einer All-in-One-Plattform optimiert Namely die Prozesse des Human Capital Management (HCM) und erleichtert es Unternehmen, HR, Gehalt, Sozialleistungen, Talente und Compliance effektiv über ein zentrales System zu verwalten.
In der dynamischen Arbeitswelt von heute ist ein effizientes Management des Humankapitals entscheidend für die Aufrechterhaltung einer produktiven und engagierten Belegschaft. Die umfassende Suite von HCM-Tools von Namely gewährleistet, dass Organisationen HR-Prozesse nahtlos abwickeln können, was zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit, einer Verringerung der administrativen Belastung und einer Verbesserung der Gesamteffizienz führt.
Für wen ist Namely geeignet
Namely ist für mittelständische Unternehmen konzipiert, die eine moderne und integrierte HCM-Lösung suchen. Ideale Benutzer sind:
- HR-Manager und HR-Spezialisten, die einen optimierten Prozess zur Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, Gehalt und Sozialleistungen benötigen.
- Lohnbuchhalter, die genaue, konforme und einfach zu verwaltende Gehaltsabrechnungsdienste suchen.
- Leistungskoordinatoren, die umfassende Sozialleistungspläne für Mitarbeiter anbieten möchten, während sie den Verwaltungsprozess vereinfachen.
- Talentakquisemanager, die darauf abzielen, Top-Talente effizient zu gewinnen, zu verwalten und zu halten.
- Unternehmensinhaber und Geschäftsführer, die einen ganzheitlichen Überblick über ihr Human Capital benötigen, um strategische Entscheidungen zu treffen.
Wichtige Funktionen
Namely bietet eine Vielzahl von Funktionen, die dazu entworfen wurden, die unterschiedlichen Bedürfnisse moderner HR-Teams zu erfüllen:
1. HR-Management: Ein zentrales Hub zur Speicherung und Verwaltung von Mitarbeiterinformationen. Diese Funktion erleichtert die einfache Verwaltung von Mitarbeiterakten, Leistungsbeurteilungen, Urlaubsanträgen und mehr.
2. Gehaltsabrechnung: Der Gehaltsdienst von Namely gewährleistet Compliance und Genauigkeit. Es vereinfacht die Gehaltsabrechnung, indem es Steuerberechnungen, Abzüge und direkte Einzahlungen automatisiert, wodurch der Pay-Day stressfrei wird.
3. Sozialleistungsverwaltung: Namely bietet eine umfassende Sozialleistungs-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Sozialleistungsprogramme zu verwalten, die offene Einschreibung zu steuern und sicherzustellen, dass Mitarbeiter Zugang zu wichtigen Informationen über die Sozialleistungen haben.
4. Talentmanagement: Diese Funktion umfasst Module für Rekrutierung, Einarbeitung, Leistungsmanagement und Mitarbeiterentwicklung. Es hilft dabei, Top-Talente zu gewinnen, zu halten und zu fördern.
5. Compliance: Namely hilft Unternehmen, mit den sich ständig ändernden Arbeitsgesetzen und Vorschriften konform zu bleiben. Es umfasst Funktionen zur Verwaltung von Mitarbeiterzertifikaten, Arbeitssicherheit und Berichtspflichten.
6. Mitarbeiter-Selbstbedienung: Mitarbeitern Zugang zu ihren persönlichen Informationen, Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungsoptionen und Leistungsbewertungen zu gewähren, um Transparenz und Engagement zu fördern.
7. Analytik: Bietet robuste Berichts- und Analysetools zur Verfolgung von HR-Kennzahlen, zur Identifizierung von Trends und zur Informierung von datenbasierten Entscheidungen.
Beste Anwendungsfälle
Namely erzielt in verschiedenen Szenarien hervorragende Ergebnisse, einschließlich:
1. Optimierung administrativer Aufgaben: HR-Teams können sich auf strategische Initiativen konzentrieren, anstatt sich mit Papierkram und manuellen Prozessen abzumühen.
2. Verbesserung der Mitarbeiterbindung: Indem Selbstbedienungsoptionen und transparenter Zugang zu Informationen angeboten werden, fühlen sich die Mitarbeiter ermächtigt und engagiert.
3. Einhaltung der Vorschriften: Namely unterstützt Unternehmen dabei, lokale, staatliche und bundesstaatliche Vorschriften einzuhalten, wodurch das Risiko von Strafen und Geldbußen reduziert wird.
4. Verbesserung von Rekrutierung und Einarbeitung: Die Talentmanagement-Tools erleichtern es, Top-Talente zu gewinnen, Einarbeitungsprozesse zu optimieren und sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter ab dem ersten Tag produktiv sind.
5. Vereinfachung der Gehalts- und Leistungsverwaltung: Die automatisierten Gehalts- und Leistungsysteme von Namely reduzieren Fehler, sparen Zeit und stellen sicher, dass die Mitarbeiter ihre Ansprüche erhalten.
Beispiele:
- Einzelhandel: Agiler Einarbeitungsprozess hilft, die saisonale Belegschaft effizient zu verwalten.
- Technologie-Startups: Schnell wachsende Teams benötigen optimierte HR-Prozesse, um schnell zu skalieren.
- Gesundheitsversorgung: Komplexe Compliance-Anforderungen werden mühelos mit den Tools von Namely verwaltet.
- Bildung: Vereinfachte Leistungsverwaltung und Lohnabrechnung für Mitarbeiter und Fakultät.
Erste Schritte
- Registrieren Sie sich bei Namely: Besuchen Sie die Website von Namely und melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an oder fordern Sie eine Demo an.
- Richten Sie Ihr Konto ein: Folgen Sie der geführten Einrichtung, um die Informationen Ihres Unternehmens, einschließlich Mitarbeiterdaten, Gehaltsdetails und Leistungsplänen, einzugeben.
- Passen Sie Ihre Plattform an: Passen Sie die Einstellungen an, um sie mit den spezifischen HR-Richtlinien und -Prozessen Ihres Unternehmens in Einklang zu bringen.
- Laden Sie Teammitglieder ein: Fügen Sie HR-Teammitglieder, Manager und Mitarbeiter zur Plattform hinzu und weisen Sie entsprechende Rollen und Berechtigungen zu.
- Funktionen erkunden: Navigieren Sie durch die verschiedenen Module wie HR-Management, Lohnabrechnung und Leistungen, um sich mit den Funktionen vertraut zu machen.
- Einführen und Schulen: Implementieren Sie die Plattform in Ihrer gesamten Organisation und bieten Sie die notwendige Schulung an, um sicherzustellen, dass jeder sie effektiv nutzen kann.
Tipps und Best Practices
- Regelmäßige Updates: Halten Sie die Mitarbeiterinformationen und Lohnabrechnungsdetails aktualisiert, um die Genauigkeit zu gewährleisten.
- Nutzen Sie den Self-Service: Ermutigen Sie Mitarbeiter, die Self-Service-Funktionen zu nutzen, um auf ihre Informationen zuzugreifen und routinemäßige HR-Aufgaben auszuführen.
- Analysen nutzen: Verwenden Sie die Berichterstattung, um Einblicke in HR-Kennzahlen zu gewinnen und strategische Entscheidungen zu treffen.
- Kontinuierliche Schulungen: Bieten Sie kontinuierliche Schulungen für das HR-Personal und die Mitarbeiter an, um sicherzustellen, dass sie sich mit der Plattform wohlfühlen.
- Feedback: Sammeln Sie regelmäßig Feedback von den Benutzern, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren und Prozesse weiter zu optimieren.
- Compliance-Check: Bleiben Sie über Änderungen der Arbeitsgesetze informiert und stellen Sie sicher, dass Ihre Namely-Einstellungen entsprechend aktualisiert werden.
Integration mit Guru
Namely integriert sich nahtlos mit Guru, um HR-Prozesse durch KI-gestützten Informationszugang zu verbessern. Die Integration von Guru ermöglicht es HR-Teams, die Leistungsfähigkeit der KI-Suche zu nutzen, wodurch es einfacher wird, spezifische Informationen schnell zu finden.
Vorteile der Nutzung von Namely mit Guru’s KI-Suche:
- Zentralisierte Wissensbasis: Guru hilft dabei, ein zentrales Repository für HR-Informationen, Richtlinien und Dokumentationen zu erstellen, das über Namely zugänglich ist.
- Müheloses Suchen: Mitarbeiter und HR-Teams können die natürliche Sprachsuche von Guru nutzen, um sofort Antworten auf HR-bezogene Anfragen zu finden.
- Proaktive Informationsbereitstellung: Guru liefert proaktiv relevante Informationen an die Benutzer, was die Effizienz verbessert und die Notwendigkeit verringert, manuell zu suchen.
- Genehmigungsmanagement: Guru respektiert die Berechtigungen der Quelle und stellt sicher, dass sensible HR-Informationen nur für autorisierte Personen zugänglich sind.
- Verbessertes Onboarding: Neueinstellungen können sofort auf alle notwendigen Informationen und Schulungsmaterialien zugreifen, was den Einarbeitungsprozess reibungsloser und effizienter gestaltet.
Fazit
Namely bietet ein umfassendes Angebot an HCM-Lösungen, die HR-Vorgänge, Lohnbuchhaltungen, Sozialleistungen und Compliance-Prozesse optimieren. Durch die Nutzung von Namely können Unternehmen das Engagement der Mitarbeiter erhöhen, die Effizienz verbessern und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen gewährleisten.
Die Integration von Namely mit Guru verstärkt diese Vorteile weiter, indem sie den sofortigen Zugriff auf wichtige Informationen ermöglicht und eine informierte und effiziente Belegschaft fördert. Probieren Sie Namely noch heute aus und erkunden Sie, wie es Ihre HR-Prozesse und die Gesamtproduktivität durch die Integration mit der KI-Suchfunktion von Guru transformieren kann.
