Namely 사용법: 종합 안내서
소개
Namely는 확장 가능한 기술, 전문가 관리 급여 및 복지 서비스, 그리고 완전한 전문 고용주 서비스를 포함한 현대적이고 직관적인 HCM 솔루션을 제공합니다. Namely는 올인원 플랫폼을 제공하여 인적 자본 관리(HCM) 프로세스를 간소화하여 기업이 중앙 집중식 시스템에서 HR, 급여, 복지, 인재 및 규정 준수를 효과적으로 관리할 수 있게 합니다.
오늘날의 역동적인 직장에서 효율적인 인적 자원 관리가 생산적이고 참여하는 직원을 유지하는 데 중요합니다. Namely의 포괄적인 HCM 도구 제품군은 조직이 HR 프로세스를 원활하게 처리할 수 있도록 하여 직원 만족도를 높이고, 행정 부담을 줄이며, 전반적인 효율성을 개선하도록 합니다.
Namely는 누구를 위한 것인가
Namely는 현대적이고 통합된 HCM 솔루션을 찾는 중소기업을 위해 설계되었습니다. 이상적인 사용자는 다음과 같습니다:
- 직원 정보, 급여 및 복리를 관리하기 위한 간소화된 프로세스가 필요한 HR 관리자 및 HR 전문가.
- 정확하고 준수하며 관리하기 쉬운 급여 서비스를 원하는 급여 관리자.
- 복리후생 관리자, 직원에게 포괄적인 복리후생 계획을 제공하고 관리 프로세스를 단순화하고자 하는 사람.
- 최고의 인재를 효율적으로 유치하고 관리하며 유지하고자 하는 인재 확보 관리자.
- 인적 자본을 전체적으로 파악해야 전략적 결정을 내리고자 하는 비즈니스 소유자 및 CEO.
주요 기능
Namely는 현대 HR 팀의 다양한 요구를 충족시키기 위해 설계된 다양한 기능을 제공합니다:
1. HR Management: 직원 정보를 저장하고 관리하는 중앙 허브입니다. 이 기능은 급여 처리를 자동화하여 세금 계산, 공제 및 직접 입금을 통해 급여일을 스트레스 없이 만듭니다.
2. Payroll: Namely의 급여 서비스는 준수성과 정확성을 보장합니다. 급여 관리: Namely의 급여 서비스는 준수 및 정확성을 보장합니다.
3. Benefits Administration: Namely는 기업이 복리후생 프로그램을 관리하고, 공개 등록을 운영하며, 직원들이 중요한 복리후생 정보를 이용할 수 있도록 돕는 포괄적인 복리후생 솔루션을 제공합니다.
4. Talent Management: 이 기능은 채용, 오리엔테이션, 성과 관리 및 직원 개발을 위한 모듈을 포함합니다. 최고의 인재를 유치하고 유지하며 육성하는 데 도움을 줍니다.
5. Compliance: Namely는 기업이 끊임없이 변화하는 노동법과 규정을 준수하도록 돕습니다. 직원 자격증 관리, 작업장 안전 및 보고 요건을 관리하기 위한 기능이 포함됩니다.
6. Employee Self-Service: 직원들이 자신의 개인 정보, 급여 명세서, 복리후생 옵션 및 성과 리뷰에 접근할 수 있도록 하여 투명성과 참여를 촉진합니다.
7. Analytics: HR 지표를 추적하고 추세를 파악하며 데이터 기반 의사결정을 할 수 있도록 강력한 보고 및 분석 도구를 제공합니다.
최고의 사용 사례
Namely는 다양한 시나리오에서 뛰어난 성과를 보입니다:
1. Streamlining administrative tasks: HR 팀은 서류 작업 및 수동 프로세스에 얽매이지 않고 전략 이니셔티브에 집중할 수 있습니다.
2. Improving employee engagement: 셀프 서비스 옵션과 정보에 대한 투명한 접근을 제공함으로써 직원들이 더 많은 권한을 느끼고 참여할 수 있도록 합니다.
3. Ensuring compliance: Namely는 기업이 지역, 주 및 연방 규정을 준수하도록 돕고, 처벌 및 벌금의 위험을 줄입니다.
4. Enhancing recruitment and onboarding: 인재 관리 도구는 최고의 인재를 유치하고, 오리엔테이션 프로세스를 간소화하며, 신규 입사자가 첫날부터 생산적일 수 있도록 합니다.
5. Simplifying payroll and benefits administration: Namely의 자동화된 급여 및 복리후생 시스템은 오류를 줄이고, 시간을 절약하며, 직원들이 자신에게 있는 권리를 받을 수 있도록 보장합니다.
예시:
- 소매: 유연한 온보딩 프로세스가 계절적 노동력을 효율적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
- 기술 스타트업: 급속 성장하는 팀은 빠르게 확장하기 위한 간소화된 HR 프로세스가 필요합니다.
- Healthcare: 복잡한 준수 요건은 Namely의 도구로 쉽게 관리됩니다.
- 교육: 직원과 Faculty의 복리후생 관리 및 급여 처리를 단순화합니다.
시작하기
- Sign Up for Namely: Namely의 웹사이트를 방문하여 무료 평가판에 가입하거나 데모를 요청하세요.
- Set Up Your Account: 직원의 정보, 급여 세부 사항 및 복리후생 계획을 포함하여 귀사의 정보를 입력하기 위해 안내된 설정을 따라야 합니다.
- Customize Your Platform: 귀사의 특정 HR 정책 및 프로세스에 맞게 설정을 조정합니다.
- 팀원 초대: HR 팀원, 관리자 및 직원을 플랫폼에 추가하여 적절한 역할과 권한을 부여합니다.
- 기능 탐색: HR 관리, 급여 및 복리후생 등 다양한 모듈을 탐색하여 기능을 익힙니다.
- 실행 및 교육: 전체 조직에 플랫폼을 롤아웃하고 모든 사용자가 효과적으로 사용할 수 있도록 필요한 교육을 제공합니다.
팁과 모범 사례
- 정기 업데이트: 직원 정보와 급여 세부 정보를 업데이트하여 정확성을 유지합니다.
- 셀프 서비스 활용: 직원들이 자신의 정보를 접근하고 정기 HR 작업을 수행하기 위해 셀프 서비스 기능을 사용하도록 권장합니다.
- 분석 활용: 보고 도구를 사용하여 HR 지표에 대한 통찰력을 얻고 전략적 결정을 내립니다.
- 지속적인 교육: HR 직원과 직원이 플랫폼에 능숙하도록 지속적인 교육을 제공합니다.
- 피드백: 사용자에게 정기적으로 피드백을 수집하여 개선할 영역을 식별하고 프로세스를 보다 간소화합니다.
- 규정 준수 점검: 노동법의 변경 사항에 대해 정보를 유지하고 Namely 설정이 이에 따라 업데이트되도록 합니다.
Guru와의 통합
Namely는 HR 프로세스를 확대하기 위해 AI 기반 정보 접근으로 Guru와 원활하게 통합됩니다. Guru의 통합은 HR 팀이 AI 검색의 힘을 활용할 수 있게 하여, 특정 정보를 신속하게 찾는 것을 더 쉽게 만듭니다.
Namely와 Guru의 AI 검색을 사용하는 장점은:
- 중앙 집중식 지식 기반: Guru는 Namely를 통해 접근 가능한 HR 정보, 정책 및 문서의 중앙 저장소를 작성하는 데 도움을 줍니다.
- Effortless Search: 직원들과 HR 팀은 Guru의 자연어 검색을 사용하여 HR 관련 질문에 대한 답변을 즉시 찾을 수 있습니다.
- 정보 제공의 선제적 대응: Guru는 관련 정보를 사용자에게 사전에 제공하여 효율성을 개선하고 수동으로 검색할 필요성을 줄입니다.
- 권한 관리: Guru는 소스 권한을 존중하여 민감한 HR 정보를 권한 있는 직원만 접근할 수 있도록 합니다.
- 향상된 온보딩: 새로 고용된 직원은 필요한 모든 정보와 교육 자료에 즉시 접근할 수 있어 온보딩 프로세스가 더 원활하고 효율적입니다.
결론
Namely는 HR 운영, 급여, 복지 및 규정 준수 프로세스를 간소화하는 포괄적인 HCM 솔루션을 제공합니다. Namely를 활용하여 기업은 직원 참여를 향상시키고 효율성을 개선하며 노동법 준수를 보장할 수 있습니다.
Guru와 Namely를 통합하면 필수 정보에 즉시 접근할 수 있어 더 정보에 밝고 효율적인 인력을 양성합니다. 오늘 Namely를 사용해 보고, Guru의 AI 검색 기능과 통합하여 HR 프로세스와 전반적인 생산성을 어떻게 혁신할 수 있는지 탐색해 보세요.
