Introductie

Namely biedt moderne, intuïtieve HCM-oplossingen, inclusief schaalbare technologie, deskundig beheerde payroll- en voordelenservices, en volledig uitgebreide professionele werkgeversdiensten. Door een alles-in-één platform aan te bieden, stroomlijnt Namely de processen voor menselijk kapitaalbeheer (HCM), waardoor het voor bedrijven gemakkelijker wordt om HR, payroll, voordelen, talent en compliance effectief te beheren vanuit een centraal systeem.

​

In de dynamische werkplek van vandaag is efficiënt beheer van human resources cruciaal voor het behouden van een productieve en betrokken werkkracht. Namely's uitgebreide suite van HCM-tools zorgt ervoor dat organisaties HR-processen naadloos kunnen afhandelen, wat leidt tot verhoogde medewerkers tevredenheid, verminderde administratieve lasten en verbeterde algehele efficiëntie.

​

Voor wie is Namely

Namely is ontworpen voor middelgrote bedrijven die op zoek zijn naar een moderne en geïntegreerde HCM-oplossing. Ideale gebruikers zijn onder andere:

​

• HR-managers en HR-specialisten die behoefte hebben aan een gestroomlijnd proces voor het beheren van werknemersinformatie, payroll en voordelen.
• Payroll-managers die nauwkeurige, conforme en gemakkelijk te beheren payroll-diensten zoeken.
• Voordelencoördinatoren die uitgebreide voordelenplannen aan werknemers willen aanbieden terwijl ze het administratieproces vereenvoudigen.
• Talentacquisitiemanagers die de beste talenten efficiënt willen aantrekken, beheren en behouden.
• Bedrijfseigenaren en CEO's die een holistisch beeld van hun menselijk kapitaal nodig hebben om strategische beslissingen te nemen.

​

Belangrijkste kenmerken

Namely biedt een verscheidenheid aan functies die zijn ontworpen om te voldoen aan de diverse behoeften van moderne HR-teams:

​

1. HR-beheer: Een centraal punt voor het opslaan en beheren van werknemersinformatie. Deze functie vergemakkelijkt het eenvoudig beheren van werknemersrecords, prestatiebeoordelingen, verlofaanvragen en meer.

​

2. Payroll: Namely's payroll-service zorgt voor naleving en nauwkeurigheid. Het vereenvoudigt de verwerking van payroll door belastingberekeningen, inhoudingen en directe stortingen te automatiseren, waardoor de betaaldag stressvrij is.

​

3. Voordelenadministratie: Namely biedt een uitgebreide voordelenoplossing waarmee bedrijven voordelenprogramma's kunnen beheren, open inschrijvingen kunnen beheren en kunnen zorgen dat werknemers toegang hebben tot vitale voordeleninformatie.

​

4. Talentbeheer: Deze functie omvat modules voor werving, onboarding, prestatiemanagement en werknemersontwikkeling. Het helpt bij het aantrekken, behouden en ontwikkelen van top talent.

​

5. Compliance: Namely helpt bedrijven compliant te blijven met constant veranderende arbeidswetten en regelgeving. Het omvat functies voor het beheren van certificeringen van werknemers, veiligheid op de werkplek en rapportagevereisten.

​

6. Medewerkers zelfservice: Geef werknemers toegang tot hun persoonlijke informatie, loonstroken, voordelenopties en prestatiebeoordelingen, waardoor transparantie en betrokkenheid worden bevorderd.

​

7. Analyses: Biedt robuuste rapportage- en analysetools om HR-metrics bij te houden, trends te identificeren en op gegevens gebaseerde beslissingen te nemen.

​

Beste gebruiksgevallen

Namely blinkt uit in verschillende scenario's, waaronder:

​

1. Administratieve taken stroomlijnen: HR-teams kunnen zich concentreren op strategische initiatieven in plaats van te worden belast met papierwerk en handmatige processen.

​

2. De betrokkenheid van werknemers verbeteren: Door zelfservice-opties en transparante toegang tot informatie aan te bieden, voelen werknemers zich empowered en betrokken.

​

3. Zorg ervoor dat je compliant bent: Namely helpt bedrijven te voldoen aan lokale, staats- en federale regelgeving, waardoor het risico op boetes en sancties wordt verminderd.

​

4. Wervings- en onboarding verbeteren: De talentmanagementtools maken het gemakkelijker om top talent aan te trekken, onboarding-processen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat nieuwe aanwervingen vanaf dag één productief zijn.

​

5. Simplificeren van de salaris- en voordelenadministratie: Namely's geautomatiseerde salaris- en voordelen systemen verminderen fouten, besparen tijd en zorgen ervoor dat medewerkers hun rechten ontvangen.

​

Voorbeelden:

​

• Retail: Agiel onboardingproces helpt om het seizoensgebonden personeelsbestand efficiënt te beheren.
• Tech Startups: Snelgroeiende teams hebben gestroomlijnde HR-processen nodig om snel te kunnen opschalen.
• Gezondheidszorg: Complexe nalevingsvereisten worden moeiteloos beheerd met de tools van Namely.
• Onderwijs: Vereenvoudigde voordelenadministratie en payrollverwerking voor personeel en docenten.

​

Aan de slag

1. Aanmelden voor Namely: Bezoek de website van Namely en meld je aan voor een gratis proefperiode of vraag een demo aan.
2. Stel je account in: Volg de begeleide installatie om de informatie van je bedrijf in te voeren, inclusief medewerkersgegevens, salarisdetails en voordelenplannen.
3. Pas je platform aan: Pas de instellingen aan om overeen te komen met de specifieke HR-beleid en processen van je bedrijf.
4. Nodig teamleden uit: Voeg HR-teamleden, managers en werknemers toe aan het platform, en ken geschikte rollen en rechten toe.
5. Functies verkennen: Navigeer door de verschillende modules zoals HR-beheer, payroll en voordelen om jezelf vertrouwd te maken met de functionaliteiten.
6. Uitrollen en Opleiden: Rol het platform uit naar jouw hele organisatie en voorzie in de nodige training om ervoor te zorgen dat iedereen het effectief kan gebruiken.

​

Tips en beste praktijken

• Regelmatige Updates: Houd werknemersinformatie en payrollgegevens up-to-date om nauwkeurigheid te waarborgen.
• Benut zelfservice: Moedig werknemers aan om de zelfservice-functies te gebruiken om toegang te krijgen tot hun informatie en routine HR-taken uit te voeren.
• Maak gebruik van analyses: Gebruik de rapportagetools om inzicht te krijgen in HR-metrics en strategische beslissingen te informeren.
• Voortdurende training: Zorg voor doorlopende training voor HR-medewerkers en werknemers om ervoor te zorgen dat zij zich comfortabel voelen met het platform.
• Feedback: Verzamel regelmatig feedback van gebruikers om verbeterpunten te identificeren en processen verder te stroomlijnen.
• Compliance-check: Blijf op de hoogte van veranderingen in arbeidswetten en zorg ervoor dat jouw Namely-instellingen overeenkomstig worden bijgewerkt.

​

Integratie met Guru

Namely integreert naadloos met Guru om HR-processen te verbeteren via AI-gestuurde toegang tot informatie. De integratie van Guru stelt HR-teams in staat om de kracht van AI-zoekopdrachten te benutten, waardoor het gemakkelijker wordt om specifieke informatie snel te vinden.

​

Voordelen van het gebruik van Namely met de AI-zoekopdracht van Guru:

​

• Gecentraliseerde kennisbasis: Guru helpt bij het creëren van een gecentraliseerd archief van HR-informatie, beleid en documentatie die toegankelijk is via Namely.
• Moeiteloze Zoekopdracht: Medewerkers en HR-teams kunnen de natuurlijke taal zoekfunctie van Guru gebruiken om antwoorden op HR-gerelateerde vragen onmiddellijk te vinden.
• Proactieve informatielevering: Guru levert proactief relevante informatie aan gebruikers, wat de efficiëntie verbetert en de behoefte aan handmatig zoeken vermindert.
• Toegangsbeheer: Guru respecteert de toegangsrechten, waardoor gevoelige HR-informatie alleen toegankelijk is voor bevoegd personeel.
• Verbeterde onboarding: Nieuwe aanwervingen kunnen direct toegang krijgen tot alle noodzakelijke informatie en trainingsmaterialen, waardoor het onboardingproces soepeler en efficiënter wordt.

​

Conclusie

Namely biedt een uitgebreide suite van HCM-oplossingen die HR-activiteiten, payroll, voordelen en compliance-processen stroomlijnen. Door gebruik te maken van Namely kunnen bedrijven de betrokkenheid van werknemers verbeteren, de efficiëntie verhogen en ervoor zorgen dat ze voldoen aan arbeidswetten.

​

Integratie van Namely met Guru versterkt deze voordelen verder door directe toegang tot vitale informatie te bieden, waardoor een beter geïnformeerde en efficiëntere werkomgeving ontstaat. Probeer Namely vandaag nog en ontdek hoe het je HR-processen en algehele productiviteit kan transformeren door het te integreren met de AI-zoekfunctionaliteit van Guru.