Namelyの使い方: 総合ガイド
導入
Namelyは、拡張可能なテクノロジー、専門的な管理給与および福利厚生サービス、完全なプロフェッショナル雇用主サービスを含む、現代的で直感的なHCMソリューションを提供します。 すべての機能を備えたプラットフォームを提供することで、Namelyは人的資本管理（HCM）プロセスを簡素化し、企業が人事、給与、福利厚生、才能、法令遵守を中央集中的なシステムから効果的に管理しやすくします。
今日のダイナミックな職場では、効率的な人的資本管理が生産的で関与した労働力を維持するために重要です。 Namelyの包括的なHCMツールスイートにより、組織は人事プロセスをシームレスに処理でき、従業員の満足度向上、管理負担の軽減、全体的な効率の改善が実現します。
Namelyは誰のためのものか
Namelyは、現代的で統合されたHCMソリューションを求める中規模ビジネス向けに設計されています。 理想的なユーザーには:
- 従業員情報、給与、福利厚生を管理するために合理化されたプロセスが必要なHRマネージャーおよびHRスペシャリスト。
- 正確で、法令遵守で、管理が簡単な給与サービスを求める給与マネージャー。
- 従業員に包括的な福利厚生プランを提供しながら、管理プロセスを簡素化したい福利厚生コーディネーター。
- 優れたタレントを効率的に引き付け、管理し、維持することを目指すタレント獲得マネージャー。
- 戦略的な決定を下すために人的資本を全体的に把握する必要があるビジネスオーナーおよびCEO。
主な機能
Namelyは現代のHRチームの多様なニーズを満たすために設計されたさまざまな機能を提供します:
1. HR管理: 従業員情報を保存および管理するための中央ハブ。 この機能により、従業員の記録、パフォーマンスレビュー、休暇リクエストなどの管理が容易に行えます。
2. 給与: Namelyの給与サービスは、法令遵守と正確性を確保します。 税金計算、控除、直接預金を自動化することで給与処理を簡素化し、給料日をストレスのないものにします。
3. 福利厚生管理: Namelyは、福利厚生プログラムの管理、オープンエンロールメントの管理、そして従業員が重要な福利厚生情報にアクセスできるようにする包括的な福利厚生ソリューションを提供します。
4. タレント管理: この機能には、採用、オンボーディング、パフォーマンス管理、従業員開発のためのモジュールが含まれます。 優れた人材の引き付け、保持、育成に役立ちます。
5. コンプライアンス: Namelyは企業が絶えず変化する労働法や規制に準拠するのを助けます。 従業員の資格証明、職場の安全、および報告要件の管理に関する機能が含まれています。
6. 従業員セルフサービス: 従業員に個人情報、給与明細、福利厚生オプション、パフォーマンスレビューへのアクセスを提供し、透明性とエンゲージメントを促進します。
7. 分析: HRメトリックを追跡し、トレンドを特定し、データに基づいた意思決定を行うための強力な報告および分析ツールを提供します。
最適な使用事例
Namelyは様々なシナリオで優れています:
1. 管理タスクの合理化: HRチームは、書類作業や手動プロセスに煩わされることなく、戦略的なイニシアティブに集中できます。
2. 従業員のエンゲージメントの向上: セルフサービスオプションと情報への透明なアクセスを提供することで、従業員はより力を与えられ、エンゲージされていると感じます。
3. コンプライアンスの確保: Namelyは企業が地域、州、連邦の規制を遵守するのを助け、罰則や罰金のリスクを低減します。
4. 採用とオンボーディングの強化: タレント管理ツールは、優れた人材を引き付け、オンボーディングプロセスを合理化し、新入社員が初日から生産性を持つことを確実にします。
5. 給与と福利厚生の管理を簡素化: Namelyの自動化された給与と福利厚生システムは、エラーを減少させ、時間を節約し、従業員が権利を受け取ることを確実にします。
例:
- 小売業: 敏捷なオンボーディングプロセスが季節労働力の管理を効率的に支援します。
- テックスタートアップ: 急成長するチームは、迅速にスケールするために合理化されたHRプロセスを必要とします。
- 医療: 複雑なコンプライアンス要件は、Namelyのツールで effortlessly 管理されます。
- 教育: スタッフおよび教員向けの簡素化された福利厚生の管理と給与処理。
はじめに
- Namelyにサインアップ: Namelyのウェブサイトにアクセスし、無料トライアルにサインアップするか、デモをリクエストします。
- アカウントを設定: 従業員データ、給与の詳細、福利厚生プランなど、会社の情報を入力するためのガイダンスに従います。
- プラットフォームをカスタマイズ: 貴社の特定の人事方針やプロセスに合わせて設定を調整します。
- チームメンバーを招待: HRチームのメンバー、マネージャー、従業員をプラットフォームに追加し、適切な役割や権限を割り当てます。
- 機能を探る: HR管理、給与、福利厚生などの異なるモジュールをナビゲートして、機能を理解します。
- 展開とトレーニング: 組織全体にプラットフォームを展開し、全員が効果的に使用できるように必要なトレーニングを提供します。
ヒントとベストプラクティス
- 定期的な更新: 従業員の情報および給与の詳細を更新して正確性を維持します。
- セルフサービスの活用: 従業員が自分の情報にアクセスし、日常的なHRタスクを実行できるようにセルフサービス機能の使用を促進します。
- 分析の活用: 報告ツールを使ってHRメトリックに関するインサイトを得て、戦略的な意思決定を行います。
- 継続的なトレーニング: HRスタッフと従業員に対して継続的なトレーニングを提供し、プラットフォームに慣れていることを保証します。
- フィードバック: ユーザーから定期的にフィードバックを集め、改善点を特定し、プロセスをさらに合理化します。
- コンプライアンスチェック: 労働法の変更について情報を把握し、Namelyの設定がそれに応じて更新されていることを確認します。
Guruとの統合
NamelyはGuruとシームレスに統合し、AI駆動の情報アクセスを通じてHRプロセスを強化します。 Guruの統合により、人事チームはAI検索の力を活用し、特定の情報を迅速に見つけやすくなります。
NamelyとGuruのAI検索を使用する利点。
- 中央集権的な知識ベース: GuruはNamelyを通じてアクセスできるHR情報、ポリシー、文書の中央リポジトリを作成するのを助けます。
- 簡単な検索: 従業員と人事チームは、Guruの自然言語検索を使用してHCM関連の質問に瞬時に回答を見つけることができます。
- プロアクティブな情報提供: Guruはユーザーに関連する情報を先取りして提供し、効率を改善し、手動での検索の必要を減らします。
- 権限管理: Guruはソース権限を尊重し、敏感なHR情報が権限のあるスタッフのみがアクセスできるようにします。
- オンボーディングの強化: 新入社員は必要な情報やトレーニング教材に即座にアクセスでき、オンボーディングプロセスがよりスムーズで効率的になります。
結論
Namelyは、HR運用、給与、福利厚生、コンプライアンスプロセスを合理化する包括的なHCMソリューションのスイートを提供します。 Namelyを活用することで、企業は従業員のエンゲージメントを高め、効率を向上させ、労働法に遵守することを確実にできます。
NamelyをGuruと統合することで、これらの利点はさらに強化され、重要な情報への即時アクセスを提供し、より情報に基づいた効率的な労働力を育成します。 今日Namelyを試してみて、GuruのAI検索機能と統合することで、人事プロセスと全体的な生産性がどのように変革できるかを探ってください。
