วิธีการใช้ Namely: คู่มือที่ครอบคลุม
บทนำ
Namely provides modern, intuitive HCM solutions, including scalable technology, expert managed payroll and benefits services, and fully comprehensive professional employer services. โดยการเสนอโซลูชันแบบครบวงจร Namely ช่วยปรับแต่งกระบวนการจัดการทุนมนุษย์ (HCM) ทำให้บริษัทต่างๆ สามารถจัดการ HR, เงินเดือน, ผลประโยชน์, ทรัพยากรบุคคล และการปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพจากระบบศูนย์กลาง.
​
In today's dynamic workplace, efficient human capital management is crucial for maintaining a productive and engaged workforce. Namely's comprehensive suite of HCM tools ensures that organizations can handle HR processes seamlessly, leading to enhanced employee satisfaction, reduced administrative burden, and improved overall efficiency.
​
Namely เหมาะสำหรับใคร
Namely ถูกออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดกลางที่มองหาโซลูชัน HCM ที่ทันสมัยและครบวงจร. ผู้ใช้ที่เหมาะสม ได้แก่:
​
- ผู้จัดการ HR และผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ที่ต้องการกระบวนการจัดการข้อมูลพนักงาน เงินเดือน และผลประโยชน์ที่ราบรื่น.
- ผู้จัดการเงินเดือนที่มองหาบริการเงินเดือนที่ถูกต้อง ปฏิบัติตามกฎระเบียบ และง่ายต่อการบริหารจัดการ.
- ผู้ประสานงานด้านผลประโยชน์ที่ต้องการนำเสนอแผนผลประโยชน์ที่ครอบคลุมแก่พนักงานพร้อมทั้งทำให้กระบวนการบริหารจัดการง่ายขึ้น.
- ผู้จัดการการสรรหาที่มองหาวิธีดึงดูด จัดการ และรักษาพนักงานที่มีคุณภาพอย่างมีประสิทธิภาพ.
- เจ้าของธุรกิจและซีอีโอที่ต้องการมุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับทุนมนุษย์ของตนเพื่อทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์.
​
คุณสมบัติหลัก
Namely นำเสนอคุณสมบัติหลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการที่หลากหลายของทีม HR สมัยใหม่:
​
1. HR Management: A central hub for storing and managing employee information. คุณสมบัตินี้ช่วยให้การจัดการบันทึกพนักงาน การตรวจสอบผลการปฏิบัติงาน คำขอลา และอื่นๆ เป็นเรื่องง่าย.
​
2. Payroll: Namely’s payroll service ensures compliance and accuracy. มันทำให้กระบวนการเงินเดือนง่ายขึ้นด้วยการคำนวณภาษี การหักเงิน และการฝากเงินโดยตรงอัตโนมัติ ทำให้วันจ่ายเงินไร้ความเครียด.
​
3. Benefits Administration: Namely provides a comprehensive benefits solution that allows businesses to administer benefits programs, manage open enrollment, and ensure employees have access to vital benefits information.
​
4. Talent Management: This feature includes modules for recruiting, onboarding, performance management, and employee development. มันช่วยในการดึงดูด รักษา และบ่มเพาะพรสวรรค์ชั้นยอด.
​
5. Compliance: Namely helps companies stay compliant with ever-changing labor laws and regulations. มันรวมถึงคุณสมบัติในการจัดการการรับรองของพนักงาน ความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน และความต้องการในการรายงาน.
​
6. Employee Self-Service: Giving employees access to their personal information, payslips, benefits options, and performance reviews, promoting transparency and engagement.
​
7. Analytics: Offers robust reporting and analytics tools to track HR metrics, identify trends, and make data-driven decisions.
​
กรณีการใช้งานที่ดีที่สุด
Namely ส่งผลดีในหลายสถานการณ์ ได้แก่:
​
1. Streamlining administrative tasks: HR teams can focus on strategic initiatives rather than getting bogged down with paperwork and manual processes.
​
2. Improving employee engagement: By offering self-service options and transparent access to information, employees feel more empowered and engaged.
​
3. Ensuring compliance: Namely helps businesses adhere to local, state, and federal regulations, reducing the risk of penalties and fines.
​
4. Enhancing recruitment and onboarding: The talent management tools make it easier to attract top talent, streamline onboarding processes, and ensure new hires are productive from day one.
​
5. Simplifying payroll and benefits administration: Namely's automated payroll and benefits systems reduce errors, save time, and ensure employees receive their entitlements.
​
ตัวอย่าง:
​
- การค้าปลีก: กระบวนการ onboarding ที่คล่องตัวช่วยจัดการแรงงานตามฤดูกาลได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
- ธุรกิจเทคโนโลยีสตาร์ทอัพ: ทีมที่เติบโตอย่างรวดเร็วต้องการกระบวนการ HR ที่คล่องตัวเพื่อตอบสนองขนาดได้อย่างรวดเร็ว.
- Healthcare: Complex compliance requirements are managed effortlessly with Namely's tools.
- การศึกษา: การบริหารผลประโยชน์และการประมวลผลเงินเดือนที่ง่ายขึ้นสำหรับเจ้าหน้าที่และคณาจารย์.
​
เริ่มต้นใช้งาน
- Sign Up for Namely: Visit Namely’s website and sign up for a free trial or request a demo.
- Set Up Your Account: Follow the guided setup to input your company’s information, including employee data, payroll details, and benefit plans.
- Customize Your Platform: Adjust settings to align with your company’s specific HR policies and processes.
- เชิญสมาชิกทีม: เพิ่มสมาชิกทีม HR ผู้จัดการ และพนักงานในแพลตฟอร์ม กำหนดบทบาทและสิทธิ์ที่เหมาะสม.
- สำรวจคุณสมบัติ: นำทางผ่านโมดูลต่างๆ เช่น การจัดการ HR เงินเดือน และผลประโยชน์เพื่อทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันการทำงาน.
- เปิดใช้งานและฝึกอบรม: เปิดตัวแพลตฟอร์มให้กับองค์กรทั้งหมดของคุณและให้การฝึกอบรมที่จำเป็นเพื่อรับรองว่าทุกคนสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ.
​
เคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
- อัปเดตเป็นประจำ: เก็บข้อมูลพนักงานและรายละเอียดเงินเดือนให้เป็นปัจจุบันเพื่อรักษาความถูกต้อง.
- ใช้บริการตนเอง: กระตุ้นให้พนักงานใช้ฟีเจอร์การให้บริการตนเองเพื่อเข้าถึงข้อมูลของตนและทำงาน HR ประจำ.
- ใช้การวิเคราะห์: ใช้เครื่องมือการรายงานเพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเมตริก HR และแจ้งการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์.
- การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่อง: ให้การฝึกอบรมอย่างต่อเนื่องสำหรับเจ้าหน้าที่ HR และพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาสบายใจในการใช้งานแพลตฟอร์ม.
- ข้อเสนอแนะแบบฟีดแบ็ก: รวบรวมข้อเสนอแนะแบบฟีดแบ็กจากผู้ใช้เป็นประจำเพื่อระบุพื้นที่ที่ต้องปรับปรุงและปรับกระบวนการให้ดีขึ้น.
- การตรวจสอบการปฏิบัติตาม: ติดตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายแรงงานและให้แน่ใจว่าการตั้งค่า Namely ของคุณได้รับการอัปเดตตามนั้น.
​
การรวมเข้ากับ Guru
Namely ร่วมมือกับ Guru เพื่อเสริมกระบวนการ HR โดยการเข้าถึงข้อมูลด้วย AI. Guru’s integration allows HR teams to harness the power of AI search, making it easier to locate specific information quickly.
​
Benefits of using Namely with Guru’s AI search:
​
- ฐานความรู้กลาง: Guru ช่วยสร้างฐานข้อมูลศูนย์กลางของข้อมูล นโยบาย และเอกสารด้าน HR ที่เข้าถึงได้ผ่าน Namely.
- Effortless Search: Employees and HR teams can use Guru’s natural language search to find answers to HR-related queries instantly.
- การส่งมอบข้อมูลอย่างทันที: Guru จัดส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้แก่ผู้ใช้ ทำให้มีประสิทธิภาพและลดความจำเป็นในการค้นหาโดยการทำด้วยตนเอง.
- การจัดการสิทธิ์: Guru เคารพสิทธิ์ของแหล่งที่มา โดยมั่นใจว่าข้อมูล HR ที่เป็นความลับสามารถเข้าถึงได้เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น.
- การปูพื้นฐานที่เพิ่มขึ้น: การจ้างงานใหม่สามารถเข้าถึงข้อมูลและเอกสารการฝึกอบรมทั้งหมดได้ทันที ทำให้กระบวนการการจ้างงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น.
​
บทสรุป
Namely มีชุดโซลูชัน HCM ที่ครอบคลุมซึ่งช่วยให้การดำเนินงานของ HR เงินเดือน ผลประโยชน์ และกระบวนการปฏิบัติตามกฎหมายเป็นไปอย่างราบรื่น. โดยการใช้ประโยชน์จาก Namely ธุรกิจสามารถเสริมสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงาน ปรับปรุงประสิทธิภาพ และรับประกันการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน.
​
การรวม Namely กับ Guru ยังเพิ่มประโยชน์เหล่านี้โดยการให้การเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้ทันที ทำให้มีแรงงานที่มีข้อมูลและมีประสิทธิภาพมากขึ้น. Try Namely today and explore how it can transform your HR processes and overall productivity by integrating it with Guru’s AI search functionality.