Pengenalan

Namely menawarkan solusi HCM (Manajemen Modal Manusia) yang modern dan intuitif, termasuk teknologi yang dapat diskalakan, penggajian yang dikelola oleh ahli, dan layanan pemberi kerja profesional yang komprehensif. Dengan menawarkan platform all-in-one, Namely menyederhanakan proses manajemen modal manusia (HCM), memudahkan perusahaan untuk mengelola HR, penggajian, manfaat, bakat, dan kepatuhan secara efektif dari sistem terpusat.

​

Di tempat kerja yang dinamis saat ini, manajemen modal manusia yang efisien sangat penting untuk menjaga angkatan kerja yang produktif dan terlibat. Kumpulan alat HCM yang komprehensif dari Namely memastikan bahwa organisasi dapat menangani proses HR dengan lancar, yang mengarah pada peningkatan kepuasan karyawan, mengurangi beban administratif, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

​

Siapa Namely untuk

Namely dirancang untuk perusahaan menengah yang mencari solusi HCM yang modern dan terintegrasi. Pengguna ideal termasuk:

​

• Manajer HR dan Spesialis HR yang membutuhkan proses yang efisien untuk mengelola informasi karyawan, penggajian, dan manfaat.
• Manajer Penggajian yang mencari layanan penggajian yang akurat, patuh, dan mudah dikelola.
• Koordinator Manfaat yang ingin menawarkan rencana manfaat komprehensif kepada karyawan sambil menyederhanakan proses administrasi.
• Manajer Akuisisi Bakat yang mencari cara untuk menarik, mengelola, dan mempertahankan bakat terbaik secara efisien.
• Pemilik Bisnis dan CEO yang membutuhkan pandangan menyeluruh tentang modal manusia mereka untuk membuat keputusan strategis.

​

Fitur kunci

Namely menawarkan berbagai fitur yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan beragam tim HR modern:

​

1. Manajemen HR: Sebuah pusat untuk menyimpan dan mengelola informasi karyawan. Fitur ini menyederhanakan pemrosesan penggajian dengan mengotomatiskan perhitungan pajak, potongan, dan setoran langsung, membuat hari gajian tanpa stres.

​

2. Penggajian: Layanan penggajian Namely memastikan kepatuhan dan akurasi. Ini menyederhanakan proses penggajian dengan mengotomatiskan perhitungan pajak, potongan, dan setoran langsung, menjadikan hari gajian tanpa stres.

​

3. Administrasi Manfaat: Namely menyediakan solusi manfaat yang komprehensif yang memungkinkan bisnis untuk mengelola program manfaat, mengelola pendaftaran terbuka, dan memastikan karyawan memiliki akses ke informasi manfaat yang penting.

​

4. Manajemen Bakat: Fitur ini mencakup modul untuk rekrutmen, onboarding, manajemen kinerja, dan pengembangan karyawan. Ini membantu dalam menarik, mempertahankan, dan membina bakat terbaik.

​

5. Kepatuhan: Namely membantu perusahaan tetap mematuhi hukum dan regulasi ketenagakerjaan yang selalu berubah. Ini mencakup fitur untuk mengelola sertifikasi karyawan, keselamatan tempat kerja, dan persyaratan pelaporan.

​

6. Layanan Mandiri Karyawan: Memberikan akses kepada karyawan untuk informasi pribadi mereka, slip gaji, pilihan manfaat, dan ulasan kinerja, mendorong transparansi dan keterlibatan.

​

7. Analitik: Menawarkan alat pelaporan dan analitik yang kuat untuk melacak metrik HR, mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan berbasis data.

​

Kasus penggunaan terbaik

Namely unggul dalam berbagai skenario, termasuk:

​

1. Menyederhanakan tugas administratif: Tim HR dapat fokus pada inisiatif strategis daripada terjebak dengan pekerjaan kertas dan proses manual.

​

2. Meningkatkan keterlibatan karyawan: Dengan menawarkan pilihan layanan mandiri dan akses transparan ke informasi, karyawan merasa lebih diberdayakan dan terlibat.

​

3. Menjamin kepatuhan: Namely membantu bisnis mematuhi regulasi lokal, negara bagian, dan federal, mengurangi risiko denda dan sanksi.

​

4. Meningkatkan rekrutmen dan onboarding: Alat manajemen talenta memudahkan menarik talenta terbaik, menyederhanakan proses onboarding, dan memastikan karyawan baru produktif sejak hari pertama.

​

5. Menyederhanakan administrasi penggajian dan manfaat: Sistem penggajian dan manfaat otomatis dari Namely mengurangi kesalahan, menghemat waktu, dan memastikan karyawan menerima hak mereka.

​

Contoh:

​

• Ritel: Proses pengenalan yang gesit membantu mengelola tenaga kerja musiman dengan efisien.
• Startup Teknologi: Tim yang berkembang cepat membutuhkan proses HR yang terintegrasi untuk berkembang dengan cepat.
• Kesehatan: Persyaratan kepatuhan yang kompleks dikelola dengan mudah menggunakan alat dari Namely.
• Pendidikan: Administrasi manfaat yang disederhanakan dan pemrosesan penggajian untuk staf dan fakultas.

​

Memulai

1. Daftar untuk Namely: Kunjungi situs web Namely dan daftar untuk percobaan gratis atau minta demo.
2. Atur Akun Anda: Ikuti panduan pengaturan untuk memasukkan informasi perusahaan Anda, termasuk data karyawan, rincian penggajian, dan rencana manfaat.
3. Sesuaikan Platform Anda: Sesuaikan pengaturan untuk menyelaraskan dengan kebijakan dan proses HR spesifik perusahaan Anda.
4. Undang Anggota Tim: Tambahkan anggota tim HR, manajer, dan karyawan ke platform, menetapkan peran dan izin yang sesuai.
5. Jelajahi Fitur: Jelajahi berbagai modul seperti manajemen HR, penggajian, dan manfaat untuk membiasakan diri dengan fungsionalitasnya.
6. Luncurkan dan Latih: Terapkan platform ke seluruh organisasi Anda dan berikan pelatihan yang diperlukan untuk memastikan semua orang dapat menggunakannya secara efektif.

​

Tips dan praktik terbaik

• Pembaruan Reguler: Pertahankan informasi karyawan dan rincian penggajian yang terbaru untuk menjaga akurasi.
• Manfaatkan Layanan Mandiri: Dorong karyawan untuk menggunakan fitur layanan mandiri untuk mengakses informasi mereka dan melakukan tugas rutin HR.
• Utilisasi Analitik: Gunakan alat pelaporan untuk mendapatkan wawasan ke dalam metrik HR dan memberitahukan keputusan strategis.
• Pelatihan Berkelanjutan: Berikan pelatihan yang berkelanjutan untuk staf HR dan karyawan untuk memastikan mereka nyaman dengan platform.
• Umpan Balik: Kumpulkan umpan balik dari pengguna secara teratur untuk mengidentifikasi area untuk perbaikan dan lebih lanjut menyederhanakan proses.
• Pemeriksaan Kepatuhan: Tetap terinformasi tentang perubahan dalam undang-undang ketenagakerjaan dan pastikan pengaturan Namely Anda diperbarui sesuai.

​

Integrasi dengan Guru

Namely terintegrasi dengan Guru untuk meningkatkan proses HR melalui akses informasi yang didukung AI. Integrasi Guru memungkinkan tim HR memanfaatkan kekuatan pencarian AI, memudahkan menemukan informasi spesifik dengan cepat.

​

Manfaat menggunakan Namely dengan pencarian AI Guru:

​

• Pangkalan Pengetahuan Terpusat: Guru membantu membuat repositori terpusat informasi HR, kebijakan, dan dokumentasi yang dapat diakses melalui Namely.
• Pencarian Tanpa Usaha: Karyawan dan tim HR dapat menggunakan pencarian bahasa alami dari Guru untuk menemukan jawaban atas pertanyaan terkait HR dengan segera.
• Penyampaian Informasi Proaktif: Guru secara proaktif memberikan informasi yang relevan kepada pengguna, meningkatkan efisiensi dan mengurangi kebutuhan untuk mencari secara manual.
• Manajemen Izin: Guru menghormati izin sumber, memastikan bahwa informasi HR yang sensitif hanya dapat diakses oleh personel yang berwenang.
• Peningkatan Pengenalan: Karyawan baru dapat mengakses semua informasi dan bahan pelatihan yang diperlukan dengan segera, membuat proses pengenalan menjadi lebih lancar dan efisien.

​

Kesimpulan

Namely menawarkan rangkaian komprehensif solusi HCM yang menyederhanakan operasi HR, penggajian, manfaat, dan proses kepatuhan. Dengan memanfaatkan Namely, bisnis dapat meningkatkan keterlibatan karyawan, meningkatkan efisiensi, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.

​

Mengintegrasikan Namely dengan Guru lebih memperkuat manfaat ini dengan memberikan akses instan ke informasi penting, mendorong tenaga kerja yang lebih terinformasi dan efisien. Coba Namely hari ini dan jelajahi bagaimana ia dapat mengubah proses HR dan produktivitas keseluruhan Anda dengan mengintegrasikannya dengan fungsionalitas pencarian AI Guru.