Johdanto

Namely tarjoaa moderneja, intuitiivisia HCM-ratkaisuja, mukaan lukien skaalautuva teknologia, asiantuntevasti hallittuja palkka- ja etuuspaveluja sekä täysin kattavia ammatillisia työnantajapalveluja. Tarjoamalla kaiken yhdessä -alustassa, Namely tehostaa henkilöstöhallinnan (HCM) prosesseja, mikä helpottaa yrityksiä hallitsemaan HR:ää, palkkoja, etuja, erityistehtäviä ja vaatimustenmukaisuutta tehokkaasti keskitetystä järjestelmästä.

​

Nykyisessä dynaamisessa työympäristössä tehokas henkilöstöhallinta on ratkaisevan tärkeää tuottavan ja sitoutuneen työvoiman ylläpitämiseksi. Namelyn kattava HCM-työkalupaketti varmistaa, että organisaatiot voivat hoitaa HR-prosessit ongelmitta, mikä johtaa parempaan työntekijätyytyväisyyteen, vähennettyyn hallintokuormaan ja parantuneeseen yleiseen tehokkuuteen.

​

Kenelle Namely on tarkoitettu

Namely on suunnattu keskikokoisille yrityksille, jotka etsivät moderneja ja integroituneita HCM-ratkaisuja. Ihanteelliset käyttäjät ovat:

​

• HR-päälliköt ja HR-asiantuntijat, jotka tarvitsevat virtaviivaistettua prosessia työntekijätietojen, palkkojen ja etujen hallintaan.
• Palkanlaskentapäälliköt, jotka etsivät tarkkoja, vaatimusten mukaisia ja helppokäyttöisiä palkanlaskentapalveluja.
• Etupäälliköt, jotka haluavat tarjota kattavia etuussuunnitelmia työntekijöille samalla kun yksinkertaistavat hallintoprosessia.
• Lahjakkuushankintapäälliköt, jotka haluavat tehokkaasti houkutella, hallita ja pitää huipputason lahjakkuutta.
• Yritysten omistajat ja toimitusjohtajat, jotka tarvitsevat kokonaisvaltaista näkemystä ihmispääomastaan strategisten päätösten tekemiseen.

​

Keskeiset ominaisuudet

Namely tarjoaa monia ominaisuuksia, jotka on suunniteltu vastaamaan nykyaikaisten HR-tiimien monenlaisiin tarpeisiin:

​

1. HR-hallinta: Keskitetty keskus työntekijätietojen tallentamiseen ja hallintaan. Tämä ominaisuus helpottaa työntekijätietojen hallintaa, suoritusarviointeja, vapaa-ajan pyyntöjä ja muuta.

​

2. Palkat: Namelyn palkkapalvelu varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja tarkkuuden. Se yksinkertaistaa palkanlaskentaprosessia automatisoimalla verojen laskentaa, vähennyksiä ja suoria talletuksia, mikä tekee palkkapäivästä vaivattoman.

​

3. Etuuden hallinta: Namely tarjoaa kattavan etuuden ratkaisun, joka mahdollistaa yrityksille etuohjelmien hallinnan, avoimen ilmoittautumisen hallinnan ja varmistaa, että työntekijöillä on pääsy tärkeisiin etutietoihin.

​

4. Lahjakkuuden hallinta: Tämä ominaisuus sisältää moduulit rekrytointiin, perehdyttämiseen, suorituskyvyn hallintaan ja työntekijöiden kehittämiseen. Se auttaa houkuttelemaan, säilyttämään ja kehittämään huipputason lahjakkuutta.

​

5. Vaatimustenmukaisuus: Namely auttaa yrityksiä pysymään vaatimusten mukaisina jatkuvasti muuttuvan työvoimalainsäädännön kanssa. Se sisältää ominaisuuksia työntekijäsertifikaattien, työpaikan turvallisuuden ja raportointivaatimusten hallintaan.

​

6. Työntekijöiden itsepalvelu: Antamalla työntekijöille pääsyn henkilökohtaiseen tietoon, palkkalistoihin, etuuksien vaihtoehtoihin ja suoritusarviointeihin, edistää läpinäkyvyyttä ja sitoutumista.

​

7. Analyysi: Tarjoaa vankkoja raportointi- ja analyysityökaluja HR-metrikoiden seuraamiseen, trendien tunnistamiseen ja tietopohjaisten päätösten tekemiseen.

​

Parhaat käyttötapaukset

Namely on erinomainen erilaisissa tilanteissa, mukaan lukien:

​

1. Administraatiotehtävien virtaviivaistaminen: HR-tiimit voivat keskittyä strategisiin aloitteisiin sen sijaan, että he joutuvat suoriutumaan paperityöstä ja manuaalisista prosesseista.

​

2. Työntekijöiden sitoutumisen parantaminen: Tarjoamalla itsepalveluvaihtoehtoja ja läpinäkyvää pääsyä tietoon, työntekijät tuntevat itsensä voimaantuneeksi ja sitoutuneeksi.

​

3. Vaatimustenmukaisuuden varmistaminen: Namely auttaa yrityksiä noudattamaan paikallisia, osavaltion ja liittovaltion sääntöjä, vähentäen sakkojen ja rangaistusten riskiä.

​

4. Rekrytoinnin ja perehdyttämisen parantaminen: Lahjakkuuden hallintatyökalut helpottavat huipputason lahjakkuuden houkuttelemista, perehdyttämisprosessien virtaviivaistamista ja varmistamista, että uudet työntekijät ovat tuottavia ensimmäisestä päivästä alkaen.

​

5. Palkka- ja etuhallinnan yksinkertaistaminen: Namelyn automatisoidut palkka- ja etujärjestelmät vähentävät virheitä, säästävät aikaa ja varmistavat, että työntekijät saavat etuudet.

​

Esimerkit:

​

• Vähittäiskauppa: Ketterä perehdyttämisprosessi auttaa hallitsemaan kausityövoimaa tehokkaasti.
• Teknologian startupit: Nopeasti kasvavat tiimit tarvitsevat virtaviivaistettuja HR-prosesseja skaalatakseen nopeasti.
• Terveydenhuolto: Monimutkaisissa vaatimustenmukaisuusvaatimuksissa Namelyn työkalut hallitsevat vaivatta.
• Koulutus: Yksinkertaistettu etuuksien hallinta ja palkkojen käsittely henkilökunnalle ja opettajille.

​

Aloittaminen

1. Rekisteröidy Namelyyn: Vieraile Namelyn verkkosivustolla ja rekisteröidy ilmaiselle kokeilujaksolle tai pyydä esittelyä.
2. Aseta tilisi: Seuraa opastettua asetusta syöttääksesi yrityksesi tiedot, mukaan lukien työntekijätiedot, palkkatiedot ja etusuunnitelmat.
3. Mukauta alustasi: Säädä asetuksia vastaamaan yrityksesi erityisiä HR-politiikkoja ja -prosesseja.
4. Kutsu tiimin jäseniä: Lisää HR-tiimin jäseniä, johtajia ja työntekijöitä alustalle, asetat heille asianmukaisia rooleja ja oikeuksia.
5. Tutki ominaisuuksia: Selaa eri moduuleja, kuten HR-hallintoa, palkkoja ja etuja tutustuaksesi toimintoihin.
6. Käynnistä ja kouluta: Ota alusta käyttöön koko organisaatiossasi ja tarjoa tarvittavat koulutukset varmistaaksesi, että kaikki voivat käyttää sitä tehokkaasti.

​

Vinkit ja parhaat käytännöt

• Säännölliset päivitykset: Pidä työntekijätiedot ja palkkatiedot ajan tasalla tarkkuuden ylläpitämiseksi.
• Hyödynnä itsepalvelua: Kannusta työntekijöitä käyttämään itsepalveluominaisuuksia pääsyynsä tietoihinsa ja suorittamaan rutiininomaisia HR-tehtäviä.
• Hyödynnä analytiikkaa: Käytä raportointityökaluja saadaksesi tietoa HR-metrikoista ja informoidaksesi strategisia päätöksiä.
• Jatkuva koulutus: Tarjoa jatkuvaa koulutusta HR-henkilöstölle ja työntekijöille varmistaaksesi, että he tuntevat olonsa mukavaksi alustalla.
• Palaute: Kerää palautetta käyttäjiltä säännöllisesti tunnistaaksesi parannuksen kohteet ja virtaviivaistaaksesi prosesseja entisestään.
• Vaatimustenmukaisuuden tarkistus: Pysy ajan tasalla työvoimalainsäädännön muutoksista ja varmista, että Namelyn asetukset on päivitetty vastaavasti.

​

Integraatio Gurun kanssa

Namely integroituu saumattomasti Gurun kanssa parantaakseen HR-prosesseja tekoälypohjaisen tietojen käytön avulla. Gurun integraatio mahdollistaa HR-tiimien hyödyntävän tekoälyhaun voimaa, mikä tekee erityisten tietojen nopeasta löytämisestä helpompaa.

​

Namelyn käyttö Gurun tekoälyhaulla:

​

• Keskitetty tietopankki: Guru auttaa luomaan keskitetyn kirjaston HR-tiedoista, käytännöistä ja asiakirjoista, joihin pääsee käsiksi Namelyn kautta.
• Vaivaton haku: Työntekijät ja HR-tiimit voivat käyttää Gurun luonnollista kielellä tehtyä hakua löytääkseni vastauksia HR:ään liittyviin kysymyksiin heti.
• Ennaltaehkäisevä tietojen jakelu: Guru tarjoaa proaktiivisesti käyttäjille relevanttia tietoa, parantaa tehokkuutta ja vähentää manuaalisen haun tarvetta.
• Oikeuksien hallinta: Guru kunnioittaa lähteen oikeuksia varmistaen, että arkaluontoiset HR-tiedot ovat vain valtuutettujen henkilöiden saatavilla.
• Perehdyttämisen parantaminen: Uudet työntekijät voivat käyttää heti kaikkia tarvittavia tietoja ja koulutusmateriaaleja, mikä tekee perehdyttämisprosessista sujuvampaa ja tehokkaampaa.

​

Johtopäätös

Namely tarjoaa kattavan HCM-ratkaisujen valikoiman, joka virtaviivaistaa HR-toimintaa, palkka- ja etuusprosesseja sekä vaatimustenmukaisuusprosesseja. Hyödyntämällä Namelyä yritykset voivat parantaa työntekijöiden sitoutumista, tehostaa toimintaa ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden työvoimalainsäädännön kanssa.

​

Namelyn integroiminen Gurun kanssa amplifioi edelleen näitä etuja tarjoamalla välitöntä pääsyä tärkeisiin tietoihin, edistäen paremmin informoitua ja tehokasta työvoimaa. Kokeile Namelyä tänään ja tutustu, kuinka se voi muuttaa HR-prosessejasi ja koko tuottavuutta integroimalla sen Gurun tekoälyhaun toiminnallisuuteen.