Back to Reference
App guides & tips
Most popular
Search everything, get answers anywhere with Guru.
Watch a demoTake a product tour
October 30, 2024
XX min read

Hvordan man bruger Namely: En omfattende guide

Indledning

Namely leverer moderne, intuitive HCM-løsninger, inklusiv skalerbar teknologi, ekspertstyring af løn og fordelstjenester, samt fuldt omfattende professionelle arbejdsgiver tjenester. Ved at tilbyde en alt-i-en platform, strømliner Namely menneskelig kapitalforvaltning (HCM) processer, hvilket gør det nemmere for virksomheder at håndtere HR, løn, fordele, talent og overholdelse effektivt fra et centralt system.

I dagens dynamiske arbejdsplads er effektiv administration af menneskelig kapital afgørende for at opretholde en produktiv og engageret arbejdsstyrke. Namelys omfattende suite af HCM-værktøjer sikrer, at organisationer kan håndtere HR-processer problemfrit, hvilket fører til øget medarbejdertilfredshed, reduceret administrativ byrde og forbedret samlet effektivitet.

Hvem er Namely for

Namely er designet til mellemstore virksomheder, der leder efter en moderne og integreret HCM-løsning. Ideelle brugere inkluderer:

  • HR-chefer og HR-specialister, der har brug for en strømlinet proces til at håndtere medarbejderinformation, løn og fordele.
  • Lønningschefer, der søger nøjagtige, overholdende og letadministrerede løntjenester.
  • Fordelskoordinatorer, der ønsker at tilbyde omfattende fordelplaner til medarbejderne, mens de forenkler administrationsprocessen.
  • Talentopkøbschefer, der ønsker at tiltrække, forvalte og fastholde top talent effektivt.
  • Virksomhedsejere og CEO'er, der har brug for et holistisk syn på deres menneskelige kapital for at træffe strategiske beslutninger.

Nøglefunktioner

Namely tilbyder en række funktioner designet til at imødekomme de forskellige behov for moderne HR-teams:

1. HR Management: Et centralt hub til opbevaring og styring af medarbejderinformation. Denne funktion faciliterer nem administration af medarbejderrekorder, præstationsvurderinger, ferieanmodninger og mere.

2. Payroll: Namelys lønservice sikrer overensstemmelse og nøjagtighed. Det forenkler lønadministration ved at automatisere skatteberegninger, fradrag og direkte indbetalinger, hvilket gør lønningsdag stressfri.

3. Benefits Administration: Namely tilbyder en omfattende løsningsmodel til administration af medarbejderfordele, håndtering af åben tilmelding og sikring af, at medarbejdere har adgang til vigtige oplysninger om fordele.

4. Talent Management: Denne funktion inkluderer moduler til rekruttering, onboarding, præstationsstyring og medarbejderudvikling. Det hjælper med at tiltrække, fastholde, og udvikle top talent.

5. Compliance: Namely hjælper virksomheder med at forblive i overensstemmelse med de konstant ændrede arbejdsretter og regulativer. Det inkluderer funktioner til at administrere medarbejdercertificeringer, arbejdsplads sikkerhed og rapporteringskrav.

6. Employee Self-Service: Giver medarbejdere adgang til deres personlige oplysninger, lønsedler, fordelmuligheder og præstationsanmeldelser, hvilket fremmer gennemsigtighed og engagement.

7. Analytics: Tilbyder robuste rapporterings- og analysetools til at følge HR-metrikker, identificere tendenser og træffe datadrevne beslutninger.

Bedste brugsscenarier

Namely excellerer i forskellige scenarier, inklusiv:

1. Streamlining administrative tasks: HR-teams kan fokusere på strategiske initiativer i stedet for at blive hængt op i papirarbejde og manuelle processer.

2. Improving employee engagement: Ved at tilbyde selvbetjeningsmuligheder og gennemsigtig adgang til information føler medarbejdere sig mere bemyndigede og engagerede.

3. Ensuring compliance: Namely hjælper virksomheder med at overholde lokale, statslige og føderale regulativer, hvilket reducerer risikoen for sanktioner og bøder.

4. Enhancing recruitment and onboarding: Værktøjerne til talentstyring gør det lettere at tiltrække top talent, strømline onboarding-processerne og sikre, at nye medarbejdere er produktive fra dag ét.

5. Simplifying payroll and benefits administration: Namelys automatiserede løn- og fordelssystemer reducerer fejl, sparer tid og sikrer, at medarbejdere modtager deres retter.

Eksempler:

  • Detail: Agil onboarding proces hjælper med at administrere den sæsonbestemte arbejdsstyrke effektivt.
  • Tech Startups: Hurtigt voksende teams har brug for strømlinede HR-processer for hurtigt at skalere.
  • Healthcare: Komplekse overholdelseskrav håndteres uden besvær med Namelys værktøjer.
  • Uddannelse: Forenklet fordeladministration og lønadministration for personale og fakultet.

Kom godt i gang

  1. Sign Up for Namely: Besøg Namelys hjemmeside og tilmeld dig en gratis prøveperiode eller anmod om en demo.
  2. Set Up Your Account: Følg den vejledte opsætning for at indtaste dine virksomhedsoplysninger, herunder medarbejderdata, lønoplysninger og fordelplaner.
  3. Customize Your Platform: Juster indstillingerne, så de passer til din virksomheds specifikke HR-politikker og processer.
  4. Inviter teammedlemmer: Tilføj HR-teammedlemmer, ledere, og medarbejdere til platformen, og tildel relevante roller og tilladelser.
  5. Udforsk funktioner: Naviger gennem de forskellige moduler som HR-forvaltning, løn, og fordele for at gøre dig bekendt med funktionaliteterne.
  6. Udrul og træne: Rul platformen ud til hele din organisation og giv nødvendig træning for at sikre, at alle kan bruge den effektivt.

Tips og bedste praksis

  • Regelmæssige opdateringer: Hold medarbejderinformation og lønoplysninger opdaterede for at opretholde nøjagtighed.
  • Udnyt selvbetjening: Opmuntr medarbejderne til at bruge selvbetjeningsfunktionerne til at få adgang til deres information og udføre rutine HR-opgaver.
  • Udnyt analyser: Brug rapporteringsværktøjerne til at få indsigt i HR-metrics og informere strategiske beslutninger.
  • Kontinuerlig træning: Giv løbende træning for HR-personale og medarbejdere for at sikre, at de er fortrolige med platformen.
  • Feedback: Indsaml regelmæssigt feedback fra brugere for at identificere områder til forbedring og yderligere strømlining af processer.
  • Compliance Check: Hold dig informeret om ændringer i arbejdsretter og sørg for, at dine Namely-indstillinger opdateres i overensstemmelse hermed.

Integration med Guru

Namely integreres problemfrit med Guru for at forbedre HR-processerne gennem AI-drevet informationsadgang. Gurus integration giver HR-teams mulighed for at udnytte kraften i AI-søgning, hvilket gør det lettere at finde specifik information hurtigt.

Fordele ved at bruge Namely sammen med Gurus AI-søgning:

  • Centralt vidensbase: Guru hjælper med at oprette et centralt repository af HR-information, politikker og dokumentation, der er tilgængelig gennem Namely.
  • Effortless Search: Medarbejdere og HR-teams kan bruge Gurus naturlige sprogssøgning til straks at finde svar på HR-relaterede forespørgsler.
  • Proaktiv informationslevering: Guru leverer proaktivt relevant information til brugerne, forbedre effektiviteten og reducere behovet for at søge manuelt.
  • Tilladelsesstyring: Guru respekterer kilde tilladelser, hvilket sikrer, at følsom HR-information kun er tilgængelig for autoriseret personale.
  • Forbedret onboarding: Nye medarbejdere kan få adgang til al nødvendig information og uddannelsesmaterialer med det samme, hvilket gør onboardingprocessen glattere og mere effektiv.

Konklusion

Namely tilbyder et omfattende sæt af HCM-løsninger, der strømline HR-drift, løn, fordele og overholdelsesprocesser. Ved at udnytte Namely kan virksomheder forbedre medarbejderengagement, øge effektiviteten og sikre overholdelse af arbejdsretter.

Integration af Namely med Guru forstærker yderligere disse fordele ved at give øjeblikkelig adgang til vigtig information, hvilket fremmer en mere informeret og effektiv arbejdsstyrke. Prøv Namely i dag og udforsk, hvordan det kan transformere dine HR-processer og den samlede produktivitet ved at integrere det med Gurus AI-søgefunktion.

Key takeaways 🔑🥡🍕

Search everything, get answers anywhere with Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge