Indledning

Inden for området for Human Resource Information Systems (HRIS) for små til mellemstore virksomheder er Access PeopleHR og Zenefits blevet fremtrædende aktører. Access PeopleHR tilbyder en platform, der dækker alle essentielle HR-funktioner som ansøgertracking, personaleovervågning, medarbejdervurderinger og mere. Dette system inkluderer en medarbejderovervågningsdatabase, der gør det muligt for brugere at oprette nye poster, udfylde centrale kontaktoplysninger og gemme dokumenter med ubegrænset lagringskapacitet.

​

Zenefits, en SaaS cloud-baseret platform til menneskelige ressourcer, hjælper over 11.000 små og mellemstore virksomheder med at styrke deres arbejdsstyrke, håndtere ændringer og forblive compliant. Zenefits' People Platform leverer en omfattende og intuitiv HR-oplevelse ved at integrere HR, fordele, løn og præstationsapps sammen med rådgivningstjenester. Dette sigter mod at reducere papirmængden og den administrative kompleksitet betydeligt, så virksomheder kan fokusere mere på vækst og drift.

​

At vælge det bedste HRIS-værktøj er afgørende for enhver virksomhed for at strømline HR-processer, forbedre overholdelse og forbedre den samlede arbejdsstyrkeadministration. Lad os dykke ned i en detaljeret sammenligning af Access PeopleHR og Zenefits for at hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning.

​

Oversigt over Access PeopleHR

Nøglefunktioner

• Ansøgertracking system (ATS): Forenkler rekrutteringsprocessen ved at give brugerne mulighed for at oprette jobopslag, administrere ansøgninger og spore kandidater' fremskridt gennem rekrutteringsforløbet.
• Personaleovervågning: Tilbyder omfattende overvågning af medarbejdere med felter til centrale kontaktoplysninger, essentielle ansættelsesoplysninger og dokumentlagring.
• Medarbejdervurderinger: Faciliteterer præstationsstyring gennem tilpassede vurderingsskabeloner, målsetting og fremskridtsopfølgning.
• Ubegribelig dokumentlagring: Giver brugerne mulighed for at vedhæfte ubegribelig dokumenter til medarbejderprofiler, så al nødvendig papirarbejde er nemt tilgængeligt.
• Tids- og tilstedeværelseshåndtering: Inkluderer clock-in/clock-out funktioner, vagtplanlægning og fraværshåndtering.
• Medarbejder selvbetjening: Medarbejdere kan opdatere personlige oplysninger, anmode om fri og få adgang til relevante dokumenter.
• Rapportering og analyse: Giver tilpassede rapporter til at analysere forskellige HR-metricer, så data-drevet beslutningstagning kan finde sted.

​

Oversigt over Zenefits 

Nøglefunktioner

• HR-håndtering: Et omfattende modul, der inkluderer medarbejder onboarding, offboarding og opbevaring af registreringer.
• Fordelsadministration: Forenkler fordelshåndteringen med nemme tilmeldingsmuligheder, fordelssporing og overholdelsesassistance.
• Løntjenester: Integrerer lønadministration inden for platformen, så betalinger kan behandles rettidigt og præcist.
• Tid og tilstedeværelse: Funktioner som tidsregistrering, planlægning og PTO-håndtering er integreret i en enkelt platform.
• Overholdelsesværktøjer: Hjælper virksomheder med at forblive i overensstemmelse med arbejdsretter og regler gennem automatiserede overholdelsesfunktioner og alarmer.
• Præstationsstyring: Inkluderer målfastsættelse, medarbejdervurderinger og 360-graders feedback.
• Mobilapp: Medarbejdere og ledere kan få adgang til HR-funktioner på farten via en dedikeret mobilapp.
• Integrerede partnerapps: Integreres problemfrit med forskellige tredjepartsapps, hvilket forbedrer funktionalitet og fleksibilitet.

​

Ligheder

Både Access PeopleHR og Zenefits er designet til at strømline HR-processer for små til mellemstore virksomheder. Her er de vigtigste ligheder:

​

• HR-håndtering: Begge platforme tilbyder robuste HR-håndteringsfunktioner, herunder medarbejderregistre, onboarding og offboarding.
• Præstationsstyring: Begge værktøjer inkluderer moduler til præstationsvurdering for at hjælpe med at styre og spore medarbejdernes præstation.
• Dokumentlagring: Begge tilbyder muligheder for at gemme og administrere medarbejderdokumenter sikkert.
• Tid og tilstedeværelse: Hver platform inkluderer værktøjer til at spore medarbejderes tilstedeværelse, planlægge vagter og administrere fravær.
• Rapportering og analyse: Begge tilbyder rapporteringsfunktioner, der gør det muligt for HR-hold at generere indsigter ud fra HR-data.
• Medarbejder selvbetjening: Medarbejdere kan få adgang til deres registre, opdatere personlige oplysninger og anmode om fri gennem begge platforme.
• Mobiltilgængelighed: Begge tilbyder mobilapps til adgang til HR-funktioner på farten.

​

Forskelle

På trods af lighederne er der flere særlige forskelle mellem Access PeopleHR og Zenefits:

​

• Lønaftale: Zenefits inkluderer integrerede løntjenester inden for sin platform, mens Access PeopleHR ikke tilbyder indbyggede lønfunktioner.
• Fordelsadministration: Zenefits excellerer med et avanceret modul til fordelshåndtering, der dækker tilmelding, sporing og overholdelse. Access PeopleHR har begrænsede muligheder for håndtering af fordele.
• Overholdelsesværktøjer: Zenefits tilbyder mere sofistikerede overholdelsesværktøjer, herunder automatiserede alarmer og retningslinjer for overholdelse af arbejdsret, som ikke er så omfattende i Access PeopleHR.
• Ubegribelig dokumentlagring: Access PeopleHR tilbyder ubegribelig dokumentlagring som en vigtig funktion, mens Zenefits har lagringsgrænser afhængigt af prisplanen.
• Integration med partnerapps: Zenefits har et bredt udvalg af integrationer med tredjepartsapps, hvilket gør det fleksibelt og tilpasningsdygtigt for brugerne. Access PeopleHR tilbyder færre integrationer.
• Tilpasning: Zenefits er kendt for sin høje grad af tilpasning og tilpasningsevne til forskellige forretningsbehov, mens Access PeopleHR tilbyder en mere standardiseret løsning.
• Brugergrænseflade: Zenefits har en mere moderne, intuitiv grænseflade sammenlignet med den relativt enkle grænseflade i Access PeopleHR.

​

Fordele og ulemper

Access PeopleHR

Fordele:

• Simpel og intuitiv brugergrænseflade
• Ubegribelig dokumentlagring
• Kompakt personaleovervågning
• Tilpassede medarbejdervurderinger
• Effektiv ansøgertracking system

​

Ulemper:

• Begrænsede integrationsmuligheder med tredjepartsapplikationer
• Ingen indbyggede løntjenester
• Grundlæggende fordelshåndtering
• Mindre sofistikerede overholdelsesværktøjer

​

Zenefits

Fordele:

• Integrerede løntjenester
• Avanceret fordelshåndtering
• Robuste overholdelsesværktøjer
• Højt tilpasset platform
• Omfattende integrationer med tredjepartsapps
• Moderne, brugervenlig grænseflade

​

Ulemper:

• Begrænset dokumentlagring baseret på prisplan
• Kan være lidt dyrere for små virksomheder
• Kompleks opsætning på grund af høj tilpasning

​

Brugssager

• Access PeopleHR:

  Ideel til små til mellemstore virksomheder, der søger et ligetil, nemt at bruge HRIS-værktøj til at administrere medarbejderoptegnelser, spore præstationer og håndtere rekruttering effektivt. Det er især velegnet til virksomheder, der kræver ubegribelig dokumentlagring.

​

• Zenefits:

  Bedst egnet til små til mellemstore virksomheder, der har brug for en omfattende HR-løsning, der omfatter løn, fordelshåndtering og avancerede overholdelsesværktøjer. Det er ideelt for virksomheder, der leder efter høj tilpasning og omfattende integrationsmuligheder med anden software.

​

Konklusion

Både Access PeopleHR og Zenefits tilbyder en række funktioner for at hjælpe små til mellemstore virksomheder med effektivt at administrere deres HR-funktioner. Access PeopleHR skinner ved sin enkelhed, ubegribelig dokumentlagring og robuste overvågningsfunktioner for medarbejdere, hvilket gør det til et stærkt valg for virksomheder, der har brug for et nemt at bruge HRIS-værktøj uden komplicerede opsætninger.

​

På den anden side skiller Zenefits sig ud med sine integrerede løntjenester, avancerede fordelshåndtering og robuste overholdelsesværktøjer. Dette niveau af omfattende service og tilpasning gør Zenefits til en mere kraftfuld mulighed for virksomheder, der kræver omfattende HR-funktioner sammen med høj fleksibilitet og integrationskapacitet.

​

I sidste ende vil valget mellem Access PeopleHR og Zenefits afhænge af dine specifikke forretningsbehov. Hvis du prioriterer enkelhed og rigelig dokumentlagring, ville Access PeopleHR være et fremragende valg. Men hvis du har brug for en fuldt integreret HR-løsning med avanceret overholdelse og fordelshåndtering, ville Zenefits være den bedre mulighed.