บทนำ

ในโลกของระบบข้อมูลทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง Access PeopleHR และ Zenefits ได้แสดงให้เห็นถึงการแข่งขันที่โดดเด่น Access PeopleHR ให้แพลตฟอร์มที่รองรับฟังก์ชัน HR ที่สำคัญทั้งหมด เช่น การติดตามผู้สมัคร การติดตามบุคลากร การตรวจสอบประสิทธิภาพ และอื่นๆ ระบบนี้รวมถึงฐานข้อมูลติดตามพนักงานที่ช่วยให้ผู้ใช้สร้างบันทึกใหม่ กรอกข้อมูลติดต่อที่สำคัญ และจัดเก็บเอกสารด้วยความจุเก็บข้อมูลไม่จำกัด

​

Zenefits ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มทรัพยากรมนุษย์ที่ใช้ SaaS ในคลาวด์ ช่วยเหลือบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลางกว่า 11,000 แห่งในการเสริมพลังให้กับแรงงานของพวกเขา จัดการการเปลี่ยนแปลง และปฏิบัติตามข้อกำหนด แพลตฟอร์ม People ของ Zenefits มอบประสบการณ์ HR ที่ครอบคลุมและใช้งานง่ายโดยการรวม HR, สวัสดิการ, การจ่ายเงินเดือน และแอปพลิเคชันด้านประสิทธิภาพพร้อมกับบริการให้คำปรึกษา. เป้าหมายคือเพื่อลดเอกสารและความซับซ้อนด้านการบริหารอย่างมีนัยสำคัญ ช่วยให้ธุรกิจสามารถมุ่งเน้นไปที่การเติบโตและการดำเนินงานได้มากขึ้น

​

การเลือกเครื่องมือ HRIS ที่ดีที่สุดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ ในการปรับปรุงกระบวนการ HR เพื่อเพิ่มความสอดคล้องและพัฒนาการจัดการแรงงานโดยรวม มาดำดิ่งสู่การเปรียบเทียบอย่างละเอียดระหว่าง Access PeopleHR และ Zenefits เพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูล.

​

ภาพรวม Access PeopleHR

ฟีเจอร์หลัก

• ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS): ช่วยให้กระบวนการสรรหาง่ายขึ้นโดยทำให้ผู้ใช้สามารถโพสต์ตำแหน่งงาน, จัดการใบสมัคร, และติดตามความก้าวหน้าของผู้สมัครได้ตลอดกระบวนการจ้างงาน.
• การติดตามบุคลากร: เสนอการติดตามพนักงานที่ครอบคลุมโดยมีฟิลด์สำหรับข้อมูลติดต่อที่สำคัญ รายละเอียดการจ้างงานที่สำคัญ และการจัดเก็บเอกสาร
• การตรวจสอบประสิทธิภาพ: อำนวยความสะดวกในการจัดการประสิทธิภาพโดยใช้เท็มเพลตการตรวจสอบที่ปรับแต่งได้ การตั้งเป้าหมาย และการติดตามความก้าวหน้า
• การเก็บเอกสารที่ไม่จำกัด: ช่วยให้ผู้ใช้แนบเอกสารจำนวนไม่จำกัดกับโปรไฟล์พนักงาน ทำให้เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่าย
• การจัดการเวลาและการเข้าร่วม: รวมถึงฟีเจอร์การเข้า/ออก การจัดตารางเวลา และการจัดการการขาดงาน
• บริการด้วยตนเองของพนักงาน: พนักงานสามารถอัปเดตข้อมูลส่วนตัว ขอเวลาหยุด และเข้าถึงเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• รายงานและการวิเคราะห์: ให้รายงานที่ปรับแต่งได้เพื่อวิเคราะห์เมตริก HR ต่างๆ ช่วยให้สามารถตัดสินใจโดยอิงข้อมูล

​

ภาพรวม Zenefits 

ฟีเจอร์หลัก

• การจัดการ HR: โมดูลที่ครอบคลุมซึ่งรวมถึงการอบรม การออกจากงาน และการเก็บบันทึก
• การบริหารจัดการผลประโยชน์: ทำให้งานบริหารผลประโยชน์ง่ายขึ้นด้วยตัวเลือกการลงทะเบียนที่ง่าย การติดตามผลประโยชน์ และความช่วยเหลือในการปฏิบัติตาม
• บริการจ่ายค่าจ้าง: ผสานรวมการจัดการค่าจ้างภายในแพลตฟอร์มเพื่อให้การประมวลผลการจ่ายเงินเป็นไปอย่างทันท่วงทีและแม่นยำ
• เวลาการเข้าร่วม: ฟีเจอร์เช่นการติดตามเวลา การจัดตารางเวลา และการจัดการ PTO ถูกบูรณาการเข้าไปในแพลตฟอร์มเดียว
• เครื่องมือความสอดคล้อง: ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานและข้อบังคับผ่านฟีเจอร์และการแจ้งเตือนเกี่ยวกับความสอดคล้องอัตโนมัติ
• การจัดการประสิทธิภาพ: รวมถึงการตั้งเป้าหมาย การตรวจสอบประสิทธิภาพ และฟีดแบ็ค 360 องศา
• แอปบนอุปกรณ์มือถือ: พนักงานและผู้จัดการสามารถเข้าถึงฟังก์ชัน HR ได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านแอปมือถือเฉพาะ
• แอปที่รวมกับพันธมิตร: ผสานรวมกับแอพพลิเคชันของบุคคลที่สามที่หลากหลายได้อย่างไม่มีรอยต่อ เพิ่มประสิทธิภาพและความยืดหยุ่น

​

ความเหมือน

ทั้ง Access PeopleHR และ Zenefits ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงกระบวนการ HR สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง นี่คือความเหมือนที่สำคัญ:

​

• การจัดการ HR: แพลตฟอร์มทั้งสองมีฟีเจอร์การจัดการ HR ที่มีประสิทธิภาพรวมถึงบันทึกพนักงาน การอบรม และการออกจากงาน
• การจัดการประสิทธิภาพ: เครื่องมือทั้งสองประกอบด้วยโมดูลการตรวจสอบประสิทธิภาพเพื่อช่วยจัดการและติดตามประสิทธิภาพของพนักงาน
• การเก็บเอกสาร: ทั้งสองมีความสามารถในการเก็บและจัดการเอกสารของพนักงานอย่างปลอดภัย
• เวลาและการเข้าร่วม: แพลตฟอร์มแต่ละแห่งรวมถึงเครื่องมือสำหรับติดตามการเข้าร่วมของพนักงาน การจัดตารางเวลา และจัดการการลา
• รายงานและการวิเคราะห์: ทั้งสองมีฟีเจอร์การรายงานที่ช่วยให้ทีม HR สร้างข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูล HR
• บริการด้วยตนเองของพนักงาน: พนักงานสามารถเข้าถึงบันทึกของตนเอง อัปเดตข้อมูลส่วนตัว และขอเวลาหยุดผ่านทั้งสองแพลตฟอร์ม
• การเข้าถึงบนมือถือ: ทั้งสองมีแอพมือถือสำหรับการเข้าถึงฟังก์ชัน HR ขณะเดินทาง

​

ความแตกต่าง

แม้จะมีความเหมือนกัน แต่ก็ยังมีความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Access PeopleHR และ Zenefits:

​

• การรวมการจ่ายค่าจ้าง: Zenefits รวมบริการจ่ายค่าจ้างที่รวมไว้ภายในแพลตฟอร์ม ในขณะที่ Access PeopleHR ไม่มีฟังก์ชันการจ่ายเงินในตัว
• การบริหารจัดการผลประโยชน์: Zenefits โดดเด่นด้วยโมดูลการบริหารจัดการผลประโยชน์ขั้นสูงที่ครอบคลุมการลงทะเบียน การติดตาม และความสอดคล้อง Access PeopleHR มีความสามารถในการบริหารจัดการผลประโยชน์ที่จำกัด
• เครื่องมือความสอดคล้อง: Zenefits มีเครื่องมือความสอดคล้องที่มีความซับซ้อนมากขึ้น รวมถึงการแจ้งเตือนอัตโนมัติและแนวทางสำหรับการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน ซึ่งไม่ได้มีความครอบคลุมที่มากใน Access PeopleHR
• การเก็บเอกสารที่ไม่จำกัด: Access PeopleHR เสนอการเก็บเอกสารที่ไม่จำกัดเป็นฟีเจอร์ที่สำคัญ ในขณะที่ Zenefits มีขีดจำกัดการจัดเก็บขึ้นอยู่กับแผนการกำหนดราคา
• การรวมกับแอปของพันธมิตร: Zenefits มีการบูรณาการกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามหลากหลายประเภท ทำให้มีความยืดหยุ่นและปรับแต่งได้สำหรับผู้ใช้ Access PeopleHR มีการรวมอยู่ที่น้อยกว่า
• การปรับแต่ง: Zenefits เป็นที่รู้จักในเรื่องการปรับแต่งที่สูงและความสามารถในการปรับตัวเข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่หลากหลาย ขณะที่ Access PeopleHR มีโซลูชันที่มีมาตรฐานมากกว่า
• อินเทอร์เฟซผู้ใช้: Zenefits มีอินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและใช้งานง่ายมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายกว่าใน Access PeopleHR

​

ข้อดีและข้อเสีย

Access PeopleHR

ข้อดี:

• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตร
• ความจุเก็บเอกสารไม่จำกัด
• ระบบติดตามบุคลากรที่ครอบคลุม
• การตรวจสอบประสิทธิภาพที่ปรับแต่งได้
• ระบบติดตามผู้สมัครที่มีประสิทธิภาพ

​

ข้อเสีย:

• ตัวเลือกการรวมที่จำกัดกับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม
• ไม่มีบริการจ่ายค่าจ้างในตัว
• การบริหารจัดการผลประโยชน์พื้นฐาน
• เครื่องมือความสอดคล้องที่มีความซับซ้อนน้อยกว่า

​

Zenefits

ข้อดี:

• บริการจ่ายค่าจ้างที่รวมไว้
• การบริหารจัดการผลประโยชน์ขั้นสูง
• เครื่องมือความสอดคล้องที่มีความแข็งแกร่ง
• แพลตฟอร์มที่ปรับแต่งได้สูง
• การรวมแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามอย่างกว้างขวาง
• อินเทอร์เฟซที่ทันสมัยและใช้งานง่าย

​

ข้อเสีย:

• การเก็บเอกสารที่จำกัดตามแผนการกำหนดราคา
• อาจจะมีราคาแพงขึ้นเล็กน้อยสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• การตั้งค่าซับซ้อนเนื่องจากการปรับแต่งสูง

​

กรณีการใช้งาน

• Access PeopleHR:

  เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่กำลังมองหาเครื่องมือ HRIS ที่ตรงไปตรงมาและใช้งานง่ายในการจัดการบันทึกพนักงาน ติดตามประสิทธิภาพ และจัดการการสรรหอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการการเก็บเอกสารไม่จำกัด

​

• Zenefits:

  เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางที่ต้องการโซลูชัน HR ที่ครอบคลุมรวมถึงการจ่ายเงิน การบริหารจัดการผลประโยชน์ และเครื่องมือความสอดคล้องขั้นสูง เหมาะสำหรับบริษัทที่มองหาความสามารถในการปรับแต่งสูงและความสามารถในการรวมอย่างกว้างขวางกับซอฟต์แวร์อื่นๆ

​

บทสรุป

ทั้ง Access PeopleHR และ Zenefits มีฟีเจอร์หลากหลายเพื่อช่วยธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางในการจัดการฟังก์ชัน HR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ Access PeopleHR โดดเด่นด้วยความเรียบง่าย ความจุเก็บเอกสารไม่จำกัด และฟีเจอร์การติดตามพนักงานที่แข็งแกร่ง ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือ HRIS ที่ใช้งานง่ายโดยไม่มีการตั้งค่าที่ซับซ้อน

​

ในทางกลับกัน Zenefits โดดเด่นด้วยบริการจ่ายค่าจ้างที่รวมอยู่ การบริหารจัดการผลประโยชน์ขั้นสูง และเครื่องมือความสอดคล้องที่แข็งแกร่ง ระดับของบริการที่ครอบคลุมและการปรับแต่งนี้ทำให้ Zenefits เป็นทางเลือกที่มีพลังมากขึ้นสำหรับธุรกิจที่ต้องการฟังก์ชัน HR ที่กว้างขวางพร้อมความยืดหยุ่นและความสามารถในการรวมที่สูง

​

ท้ายที่สุดการเลือกระหว่าง Access PeopleHR และ Zenefits ขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจของคุณโดยเฉพาะ หากคุณให้ความสำคัญกับความเรียบง่ายและการเก็บเอกสารที่เพียงพอ Access PeopleHR จะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการโซลูชัน HR ที่รวมอยู่ทั้งหมดพร้อมความสอดคล้องและการบริหารจัดการผลประโยชน์ที่สูง Zenefits จะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า