Wstęp

W dziedzinie systemów informacji o zasobach ludzkich (HRIS) dla małych i średnich przedsiębiorstw, Access PeopleHR i Zenefits stały się znaczącymi rywalami. Access PeopleHR zapewnia platformę odpowiadającą na wszystkie istotne funkcje HR, takie jak śledzenie aplikacji, śledzenie pracowników, oceny wydajności i inne. Ten system zawiera bazę danych do śledzenia pracowników, która umożliwia użytkownikom tworzenie nowych rekordów, uzupełnianie kluczowych informacji kontaktowych i przechowywanie dokumentów o nieograniczonej pojemności.

​

Zenefits, oparta na chmurze platforma do zarządzania zasobami ludzkimi, wspiera ponad 11 000 małych i średnich firm w wzmocnieniu ich siły roboczej, zarządzaniu zmianami i zapewnieniu zgodności. Platforma Zenefits' People oferuje kompleksowe i intuicyjne doświadczenie w zarządzaniu zasobami ludzkimi poprzez integrację HR, benefitów, płac oraz aplikacji do oceny wydajności, wraz z usługami doradczymi. Ma to na celu znaczne zmniejszenie biurokracji i złożoności administracyjnej, umożliwiając firmom skupienie się bardziej na wzroście i operacjach.

​

Wybór najlepszego narzędzia HRIS jest kluczowy dla każdej firmy, aby uprościć procesy HR, zwiększyć zgodność i poprawić ogólne zarządzanie siłą roboczą. Zanurzmy się w szczegółowe porównanie Access PeopleHR i Zenefits, aby pomóc Ci podjąć świadomą decyzję.

​

Przegląd Access PeopleHR

Kluczowe cechy

• System Śledzenia Aplikacji (ATS): Upraszcza proces rekrutacji, umożliwiając użytkownikom publikowanie ofert pracy, zarządzanie aplikacjami i śledzenie postępów kandydatów w procesie zatrudnienia.
• Śledzenie pracowników: Oferuje kompleksowe śledzenie pracowników z polami dla kluczowych informacji kontaktowych, istotnych szczegółów zatrudnienia i przechowywania dokumentów.
• Oceny wydajności: Ułatwia zarządzanie wydajnością dzięki dostosowywanym szablonom przeglądów, wyznaczaniu celów i śledzeniu postępów.
• Nieograniczona pojemność przechowywania dokumentów: Umożliwia użytkownikom załączanie nieograniczonej liczby dokumentów do profili pracowników, zapewniając łatwy dostęp do wszelkiej niezbędnej dokumentacji.
• Zarządzanie czasem i obecnością: Zawiera funkcje rejestrowania czasu pracy, harmonogramowania zmian i zarządzania nieobecnościami.
• Samodzielna obsługa pracowników: Pracownicy mogą aktualizować swoje dane osobowe, ubiegać się o urlop i uzyskać dostęp do odpowiednich dokumentów.
• Raportowanie i analityka: Zapewnia dostosowywane raporty do analizy różnych wskaźników HR, umożliwiając podejmowanie decyzji opartych na danych.

​

Przegląd Zenefits 

Kluczowe cechy

• Zarządzanie HR: Komprehensywny moduł obejmujący onboarding pracowników, offboarding i prowadzenie dokumentacji.
• Zarządzanie benefitami: Uproszcza zarządzanie benefitami z łatwymi opcjami rejestracji, śledzeniem benefitów i pomocą w zakresie zgodności.
• Usługi płacowe: Integruje zarządzanie płacami w ramach platformy, zapewniając terminowe i dokładne przetwarzanie wypłat.
• Czas i obecność: Funkcje, takie jak śledzenie czasu pracy, harmonogramowanie i zarządzanie urlopami, są zintegrowane w jednej platformie.
• Narzędzia zgodności: Pomaga firmom pozostać zgodnymi z przepisami prawa pracy poprzez automatyczne funkcje zgodności i powiadomienia.
• Zarządzanie wydajnością: Obejmuje wyznaczanie celów, oceny wydajności i feedback 360-stopniowy.
• Aplikacja mobilna: Pracownicy i menedżerowie mogą uzyskać dostęp do funkcji HR w ruchu za pośrednictwem dedykowanej aplikacji mobilnej.
• Zintegrowane aplikacje partnerskie: Płynnie integruje się z różnymi aplikacjami zewnętrznymi, zwiększając funkcjonalność i elastyczność.

​

Podobieństwa

Zarówno Access PeopleHR, jak i Zenefits zostały zaprojektowane w celu uproszczenia procesów HR dla małych i średnich przedsiębiorstw. Oto kluczowe podobieństwa:

​

• Zarządzanie HR: Obie platformy oferują solidne funkcje zarządzania HR, w tym rekordy pracowników, onboarding i offboarding.
• Zarządzanie wydajnością: Oba narzędzia zawierają moduły przeglądów wydajności, które pomagają zarządzać i śledzić wydajność pracowników.
• Przechowywanie dokumentów: Obie oferują możliwości przechowywania i zarządzania dokumentami pracowników w sposób bezpieczny.
• Czas i obecność: Każda platforma zawiera narzędzia do śledzenia obecności pracowników, harmonogramowania zmian i zarządzania urlopami.
• Raportowanie i analityka: Oba udostępniają funkcje raportowe, które umożliwiają zespołom HR generowanie wniosków z danych HR.
• Samodzielna obsługa pracowników: Pracownicy mogą uzyskać dostęp do swoich rekordów, aktualizować dane osobowe i ubiegać się o urlop za pomocą obu platform.
• Dostępność mobilna: Obie oferują aplikacje mobilne umożliwiające dostęp do funkcji HR w ruchu.

​

Różnice

Mimo podobieństw, istnieje kilka istotnych różnic między Access PeopleHR a Zenefits:

​

• Integracja płacowa: Zenefits zawiera zintegrowane usługi płacowe w swojej platformie, podczas gdy Access PeopleHR nie oferuje wbudowanej funkcjonalności płacowej.
• Zarządzanie benefitami: Zenefits wyróżnia się zaawansowanym modułem zarządzania benefitami obejmującym rejestrację, śledzenie i zgodność. Access PeopleHR ma ograniczone możliwości zarządzania świadczeniami.
• Narzędzia zgodności: Zenefits oferuje bardziej zaawansowane narzędzia zgodności, w tym automatyczne powiadomienia i wytyczne dotyczące zgodności z prawem pracy, które nie są tak rozbudowane w Access PeopleHR.
• Nieograniczona pojemność przechowywania dokumentów: Access PeopleHR oferuje nieograniczoną pojemność przechowywania dokumentów jako istotną funkcję, podczas gdy Zenefits ma limity przechowywania w zależności od planu cenowego.
• Integracja z aplikacjami partnerskimi: Zenefits może pochwalić się szeroką gamą integracji z aplikacjami zewnętrznymi, co czyni go elastycznym i dostosowującym się do potrzeb użytkowników. Access PeopleHR oferuje mniej integracji.
• Dostosowanie: Zenefits znany jest z wysokiego poziomu dostosowania i przystosowalności do różnych potrzeb biznesowych, podczas gdy Access PeopleHR oferuje bardziej ustandaryzowane rozwiązanie.
• Interfejs użytkownika: Zenefits ma bardziej nowoczesny, intuicyjny interfejs w porównaniu do stosunkowo prostego interfejsu Access PeopleHR.

​

Zalety i Wady

Access PeopleHR

Zalety:

• Prosty i intuicyjny interfejs użytkownika
• Nieograniczona pojemność przechowywania dokumentów
• Kompleksowe śledzenie pracowników
• Dostosowywane oceny wydajności
• Skuteczny system śledzenia aplikacji

​

Wady:

• Ograniczone opcje integracji z aplikacjami zewnętrznymi
• Brak wbudowanych usług płacowych
• Podstawowe zarządzanie benefitami
• Mniej zaawansowane narzędzia zgodności

​

Zenefits

Zalety:

• Zintegrowane usługi płacowe
• Zaawansowane zarządzanie benefitami
• Robustne narzędzia zgodności
• Bardzo dostosowalna platforma
• Rozległe integracje aplikacji zewnętrznych
• Nowoczesny, przyjazny dla użytkownika interfejs

​

Wady:

• Ograniczona pojemność przechowywania dokumentów w zależności od planu cenowego
• Może być nieco droższe dla małych przedsiębiorstw
• Złożona konfiguracja z powodu wysokiego poziomu dostosowania

​

Przykłady zastosowań

• Access PeopleHR:

  Idealne dla małych i średnich przedsiębiorstw szukających prostego, łatwego w użyciu narzędzia HRIS do zarządzania rekordami pracowników, śledzenia wydajności i efektywnego zarządzania rekrutacją. Jest szczególnie odpowiednie dla firm wymagających nieograniczonego przechowywania dokumentów.

​

• Zenefits:

  Najlepiej nadaje się dla małych i średnich przedsiębiorstw, które potrzebują kompleksowego rozwiązania HR obejmującego płace, zarządzanie benefitami i zaawansowane narzędzia zgodności. Jest idealne dla firm poszukujących dużego dostosowania i rozbudowanych możliwości integracji z innym oprogramowaniem.

​

Podsumowanie

Zarówno Access PeopleHR, jak i Zenefits oferują różnorodne funkcje, które pomagają małym i średnim przedsiębiorstwom skutecznie zarządzać funkcjami HR. Access PeopleHR wyróżnia się prostotą, nieograniczoną pojemnością przechowywania dokumentów oraz solidnymi funkcjami śledzenia pracowników, co czyni go silnym wyborem dla firm potrzebujących łatwego w użyciu narzędzia HRIS bez skomplikowanej konfiguracji.

​

Z drugiej strony, Zenefits wyróżnia się swoimi zintegrowanymi usługami płacowymi, zaawansowanym zarządzaniem benefitami i solidnymi narzędziami zgodności. Ten poziom kompleksowej obsługi i dostosowania sprawia, że Zenefits jest silniejszą opcją dla firm, które wymagają rozbudowanych funkcji HR, a także dużej elastyczności i możliwości integracji.

​

Ostatecznie, wybór między Access PeopleHR a Zenefits będzie zależał od Twoich specyficznych potrzeb biznesowych. Jeśli priorytetem jest dla Ciebie prostota i wystarczająca pojemność przechowywania dokumentów, Access PeopleHR będzie doskonałym rozwiązaniem. Jednak jeśli potrzebujesz w pełni zintegrowanego rozwiązania HR z zaawansowaną zgodnością i zarządzaniem benefitami, Zenefits będzie lepszą opcją.