المقدمة

في مجال أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) للشركات الصغيرة إلى المتوسطة، ظهرت Access PeopleHR و Zenefits كمتنافسين ملحوظين. تقدم Access PeopleHR منصة تلبي جميع الوظائف الأساسية للموارد البشرية مثل تتبع المتقدمين، تتبع الموظفين، مراجعات الأداء، والمزيد. يتضمن هذا النظام قاعدة بيانات لتتبع الموظفين تتيح للمستخدمين إنشاء سجلات جديدة، وتعبئة المعلومات الأساسية، وتخزين المستندات بسعة تخزين غير محدودة.

​

تساعد Zenefits، وهي منصة موارد بشرية تعتمد على SaaS السحابية، أكثر من 11,000 شركة صغيرة ومتوسطة في تمكين قواها العاملة، وإدارة التغيير، والامتثال. تقدم منصة People التابعة لـ Zenefits تجربة شاملة وبديهية للموارد البشرية من خلال دمج الموارد البشرية، والمنافع، والرواتب، وتطبيقات الأداء بالإضافة إلى الخدمات الاستشارية. يهدف ذلك إلى تقليل الأوراق بشكل كبير وتعقيد الإدارة، مما يسمح للشركات بالتركيز أكثر على النمو والعمليات.

​

اختيار أفضل أداة HRIS أمر بالغ الأهمية لأي عمل لتبسيط عمليات الموارد البشرية، وتعزيز الامتثال، وتحسين إدارة القوى العاملة بشكل عام. دعنا نتعمق في مقارنة مفصلة بين Access PeopleHR و Zenefits لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير.

​

نظرة عامة على Access PeopleHR

الميزات الرئيسية

• نظام تتبع المتقدمين (ATS): يبسط عملية التوظيف من خلال تمكين المستخدمين من نشر الشواغر، وإدارة الطلبات، وتتبع تقدم المرشحين من خلال مسار التوظيف.
• تتبع الموظفين: يقدم تتبع شامل للموظفين مع حقول لمعلومات الاتصال الأساسية، والتفاصيل الأساسية عن التوظيف، وتخزين المستندات.
• مراجعات الأداء: يسهل إدارة الأداء من خلال قوالب مراجعة قابلة للتخصيص، وتحديد الأهداف، وتتبع التقدم.
• تخزين مستندات غير محدود: يتيح للمستخدمين إضافة مستندات غير محدودة إلى ملفات الموظفين، مما يضمن سهولة الوصول إلى جميع الأوراق اللازمة.
• إدارة الوقت والحضور: تتضمن ميزات تسجيل الدخول والخروج، وجدولة المناوبات، وإدارة الغياب.
• الخدمة الذاتية للموظفين: يمكن للموظفين تحديث معلوماتهم الشخصية، وطلب الإجازة، والوصول إلى المستندات ذات الصلة.
• التقارير والتحليلات: يوفر تقارير قابلة للتخصيص لتحليل مختلف القياسات المتعلقة بالموارد البشرية، تمكّن من اتخاذ قرارات مدفوعة بالبيانات.

​

نظرة عامة على Zenefits 

الميزات الرئيسية

• إدارة الموارد البشرية: وحدة شاملة تشمل إدخال الموظفين، وإخراجهم، والاحتفاظ بالسجلات.
• إدارة المنافع: تبسط إدارة المنافع مع خيارات تسجيل سهلة، وتتبع المنافع، ومساعدة في الامتثال.
• خدمات الرواتب: تدمج إدارة الرواتب ضمن المنصة، مما يضمن معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.
• الوقت والحضور: تشتمل الميزات مثل تتبع الوقت، والجدولة، وإدارة PTO على منصة واحدة.
• أدوات الامتثال: تساعد الشركات على الامتثال لقوانين و أنظمة العمل من خلال ميزات و تنبيهات الامتثال الذاتية.
• إدارة الأداء: تشمل تحديد الأهداف، ومراجعات الأداء، والتعليقات من جميع الاتجاهات.
• تطبيق مخصص للهواتف المحمولة: يمكن للموظفين والمديرين الوصول إلى وظائف الموارد البشرية أثناء التنقل عبر تطبيق مخصص للهواتف المحمولة.
• التطبيقات الشريكة المدمجة: يتكامل بسلاسة مع العديد من التطبيقات الخارجية، مما يعزز من الوظائف والمرونة.

​

أوجه التشابه

كل من Access PeopleHR و Zenefits مصممة لتبسيط عمليات الموارد البشرية للأعمال الصغيرة والمتوسطة. إليك الأوجه الرئيسية للتشابه بين الأداتين:

​

• إدارة الموارد البشرية: توفر كلتا المنصتين ميزات إدارة الموارد البشرية القوية، بما في ذلك سجلات الموظفين، وإدخالهم، وإخراجهم.
• إدارة الأداء: تتضمن كلتا الأداتين وحدات مراجعة الأداء للمساعدة في إدارة وتتبع أداء الموظفين.
• تخزين المستندات: كلاهما يوفر القدرة على تخزين وإدارة مستندات الموظفين بأمان.
• الوقت والحضور: تتضمن كل منصة أدواتًا لتتبع حضور الموظفين، وجدولة المناوبات، وإدارة الإجازات.
• التقارير والتحليلات: يوفر كلاهما ميزات تقارير تمكّن فرق الموارد البشرية من توليد رؤى من بيانات الموارد البشرية.
• الخدمة الذاتية للموظفين: يمكن للموظفين الوصول إلى سجلاتهم، وتحديث معلوماتهم الشخصية، وطلب الإجازة من خلال كلتا المنصتين.
• الوصول عبر الهاتف المحمول: يوفر كلاهما تطبيقات مخصصة للوصول أثناء التنقل إلى وظائف الموارد البشرية.

​

الاختلافات

على الرغم من أوجه التشابه، هناك العديد من الاختلافات الملحوظة بين Access PeopleHR و Zenefits:

​

• تكامل الرواتب: تتضمن Zenefits خدمات دفع مدمجة ضمن منصتها، بينما لا تقدم Access PeopleHR وظائف دفع مدمجة.
• إدارة المنافع: تتمتع Zenefits بوحدة إدارة مزايا متقدمة تشمل التسجيل، والتتبع، والامتثال. تمتلك Access PeopleHR قدرات إدارة فوائد محدودة.
• أدوات الامتثال: توفر Zenefits أدوات امتثال أكثر تعقيدًا، بما في ذلك التنبيهات الذاتية والإرشادات للامتثال لقوانين العمل، والتي ليست شاملة كما في Access PeopleHR.
• تخزين مستندات غير محدود: تقدم Access PeopleHR تخزين مستندات غير محدود كميزة بارزة، بينما تملك Zenefits حدود تخزين تعتمد على خطة التسعير.
• تكامل مع التطبيقات الشريكة: تتمتع Zenefits بمجموعة واسعة من التكاملات مع التطبيقات الخارجية، مما يجعلها مرنة وقابلة للتخصيص للمستخدمين. تقدم Access PeopleHR تطبيقات تكامل أقل.
• التخصيص: تشتهر Zenefits بدرجة عالية من التخصيص والمرونة لتلبية احتياجات الأعمال المختلفة، بينما تقدم Access PeopleHR حلاً أكثر تقنينًا.
• واجهة المستخدم: تتمتع Zenefits بواجهة أكثر حداثة وبديهية مقارنةً بواجهة Access PeopleHR النسبيّة السهلة.

​

المزايا والعيوب

Access PeopleHR

المزايا:

• واجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام
• سعة تخزين مستندات غير محدودة
• تعقب شامل للموظفين
• مراجعات أداء قابلة للتخصيص
• نظام تتبع المتقدمين الفعال

​

السلبيات:

• خيارات تكامل محدودة مع التطبيقات الخارجية
• لا توجد خدمات دفع مدمجة
• إدارة فوائد أساسية
• أدوات امتثال أقل تعقيدًا

​

Zenefits

المزايا:

• خدمات دفع مدمجة
• إدارة فوائد متقدمة
• أدوات امتثال قوية
• منصة قابلة للتخصيص بشكل كبير
• تكاملات واسعة مع التطبيقات الخارجية
• واجهة حديثة وسهلة الاستخدام

​

السلبيات:

• تخزين مستندات محدود بناءً على خطة التسعير
• قد تكون تكلفتها مرتفعة بعض الشيء بالنسبة للشركات الصغيرة
• إعداد معقد نتيجة للتخصيص العالي

​

حالات الاستخدام

• Access PeopleHR:

  مثالية للشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تسعى للحصول على أداة HRIS بسيطة وسهلة الاستخدام لإدارة سجلات الموظفين، وتتبع الأداء، والتعامل مع التوظيف بشكل فعال. إنها مناسبة بشكل خاص للشركات التي تتطلب تخزين مستندات غير محدود.

​

• Zenefits:

  الأكثر ملاءمة للشركات الصغيرة إلى المتوسطة التي تحتاج إلى حل شامل للموارد البشرية يشمل الرواتب، وإدارة المنافع، وأدوات الامتثال المتقدمة. إنها مثالية للشركات التي تبحث عن تخصيص عالي وقدرات تكامل واسعة مع برامج أخرى.

​

الخاتمة

تقدم كل من Access PeopleHR و Zenefits مجموعة متنوعة من الميزات لمساعدة الشركات الصغيرة إلى المتوسطة على إدارة وظائف الموارد البشرية بفعالية. تتميز Access PeopleHR ببساطتها، وسعة تخزين المستندات غير المحدودة، وميزات تتبع الموظفين القوية، مما يجعلها خيارًا قويًا للشركات التي تحتاج إلى أداة HRIS سهلة الاستخدام دون إعدادات معقدة.

​

من ناحية أخرى، تتميز Zenefits بخدمات دفع متكاملة، وإدارة فوائد متقدمة، وأدوات امتثال قوية. هذا المستوى من الخدمة الشاملة والتخصيص يجعل Zenefits خيارًا أكثر قوة للشركات التي تحتاج إلى وظائف موارد بشرية شاملة مع مرونة عالية وقدرة على التكامل.

​

في النهاية، ستعتمد الاختيارات بين Access PeopleHR و Zenefits على احتياجات عملك المحددة. إذا كنت تعطي الأولوية للبساطة وسعة تخزين المستندات وفيرة، فإن Access PeopleHR سيكون خيارًا ممتازًا. ومع ذلك، إذا كنت بحاجة إلى حل HR متكامل بالكامل مع إدارة امتثال متقدمة وإدارة فوائد، فإن Zenefits سيكون الخيار الأفضل.