Introduktion

Inom området för personalhanteringssystem (HRIS) för små och medelstora företag har Access PeopleHR och Zenefits framträtt som anmärkningsvärda tävlande. Access PeopleHR erbjuder en plattform som tillgodoser alla grundläggande HR-funktioner som ansökningsspårning, personalspårning, prestationsbedömningar och mer. Detta system inkluderar en databas för spårning av anställda som gör att användare kan skapa nya poster, fylla i viktiga kontaktuppgifter och lagra dokument med oändlig lagringskapacitet.

​

Zenefits, en SaaS-molnbaserad plattform för mänskliga resurser, hjälper över 11 000 små och medelstora företag att stärka sin arbetskraft, hantera förändringar och upprätthålla efterlevnad. Zenefits' People Platform levererar en omfattande och intuitiv HR-upplevelse genom att integrera HR, förmåner, löner och prestationsappar tillsammans med rådgivningstjänster. Detta syftar till att avsevärt minska pappersarbete och administrativ komplexitet, så att företag kan fokusera mer på tillväxt och verksamhet.

​

Att välja det bästa HRIS-verktyget är viktigt för alla företag för att strömlinjeforma HR-processer, förbättra efterlevnad och förbättra hanteringen av arbetskraften totalt. Låt oss dyka ner i en detaljerad jämförelse av Access PeopleHR och Zenefits för att hjälpa dig att fatta ett informerat beslut.

​

Översikt av Access PeopleHR

Nyckelfunktioner

• Rekryteringssystem (ATS): Förenklar rekryteringsprocessen genom att möjliggöra för användare att lägga upp jobbannonser, hantera ansökningar och spåra kandidaternas framsteg genom anställningsprocessen.
• Personalspårning: Erbjuder omfattande spårning av anställda med fält för viktiga kontaktuppgifter, viktiga anställningsdetaljer och dokumentlagring.
• Prestationsbedömningar: Underlättar prestationshantering genom anpassningsbara utvärderingsmallar, målsättning och framstegsuppföljning.
• Oändlig dokumentlagring: Gör det möjligt för användare att bifoga oändliga dokument till anställdas profiler, vilket säkerställer att allt nödvändigt pappersarbete är lätt åtkomligt.
• Tid- och närvarohantering: Inkluderar klocka-in/klocka-ut-funktioner, schemaläggning och frånvarohantering.
• Medarbetarsjälvbetjäning: Anställda kan uppdatera personuppgifter, begära ledighet och få tillgång till relevanta dokument.
• Rapportering och analys: Tillhandahåller anpassningsbara rapporter för att analysera olika HR-mått, vilket möjliggör datadrivet beslutsfattande.

​

Översikt av Zenefits 

Nyckelfunktioner

• HR-hantering: En omfattande modul som inkluderar onboarding av anställda, offboarding och dokumenthantering.
• Förvaltning av förmåner: Förenklar förvaltningen av förmåner med enkla registreringsalternativ, spårning av förmåner och hjälp med efterlevnad.
• Löntjänster: Integrerar lönehantering inom plattformen, vilket säkerställer att löneutbetalningar görs tidsmässigt och korrekt.
• Tid och närvaro: Funktioner som tidspårning, schemaläggning och PTO-hantering är integrerade i en och samma plattform.
• Efterlevnadsverktyg: Hjälper företag att vara i överensstämmelse med arbetslagar och regler genom automatiserade efterlevnadsfunktioner och varningar.
• Prestationshantering: Inkluderar målsättning, prestationsbedömningar och 360-graders feedback.
• Mobilapp: Anställda och chefer kan få tillgång till HR-funktioner på språng genom en dedikerad mobilapp.
• Integrerade partnerappar: Integreras sömlöst med olika tredjepartsappar för att öka funktionaliteten och flexibiliteten.

​

Likheter

Både Access PeopleHR och Zenefits är utformade för att strömlinjeforma HR-processer för små till medelstora företag. Här är några viktiga likheter:

​

• HR-hantering: Båda plattformarna erbjuder robusta HR-hanteringsfunktioner, inklusive anställdas register, onboarding och offboarding.
• Prestationshantering: Båda verktygen inkluderar moduler för prestationsbedömningar för att hjälpa till att hantera och spåra anställdas prestationer.
• Dokumentlagring: Båda erbjuder funktioner för att lagra och hantera anställdas dokument på ett säkert sätt.
• Tid och närvaro: Varje plattform inkluderar verktyg för att spåra anställdas närvaro, schemalägga skift och hantera ledigheter.
• Rapportering och analys: Båda tillhandahåller rapporteringsfunktioner som gör att HR-team kan generera insikter från HR-data.
• Medarbetarsjälvbetjäning: Anställda kan få tillgång till sina register, uppdatera personuppgifter och begära ledighet genom båda plattformarna.
• Mobilåtkomst: Båda erbjuder mobilappar för åtkomst till HR-funktioner på språng.

​

Skillnader

Trots likheterna finns det flera anmärkningsvärda skillnader mellan Access PeopleHR och Zenefits:

​

• Integrering av löner: Zenefits inkluderar integrerade löntjänster inom sin plattform, medan Access PeopleHR inte erbjuder inbyggd lönefunktionalitet.
• Förvaltning av förmåner: Zenefits utmärker sig med en avancerad modul för förvaltning av förmåner som täcker registrering, spårning och efterlevnad. Access PeopleHR har begränsade möjligheter till förvaltnings av förmåner.
• Efterlevnadsverktyg: Zenefits tillhandahåller mer sofistikerade efterlevnadsverktyg, inklusive automatiserade varningar och riktlinjer för efterlevnad av arbetslagar, som inte är lika omfattande i Access PeopleHR.
• Oändlig dokumentlagring: Access PeopleHR erbjuder oändlig dokumentlagring som en betydande funktion, medan Zenefits har lagringsgränser beroende på prissättningen.
• Integration med partnerappar: Zenefits har en bred uppsättning integrationer med tredjepartsappar, vilket gör den flexibel och anpassningsbar för användarna. Access PeopleHR erbjuder färre integrationer.
• Anpassning: Zenefits är känt för sin höga grad av anpassning och anpassningsförmåga till olika företagsbehov, medan Access PeopleHR erbjuder en mer standardiserad lösning.
• Användargränssnitt: Zenefits har ett mer modernt, intuitivt gränssnitt i jämförelse med det relativt enkla gränssnittet av Access PeopleHR.

​

Fördelar och Nackdelar

Access PeopleHR

Fördelar:

• Enkel och intuitiv användargränssnitt
• Oändlig lagringskapacitet för dokument
• Omfattande personalspårning
• Anpassningsbara prestationsbedömningar
• Effektivt system för ansökningsspårning

​

Nackdelar:

• Begränsade integrationsalternativ med tredjepartsprogram
• Inga inbyggda lönefunktioner
• Grundläggande förvaltnings av förmåner
• Mindre sofistikerade efterlevnadsverktyg

​

Zenefits

Fördelar:

• Integrerade löntjänster
• Avancerad förvaltning av förmåner
• Robusta efterlevnadsverktyg
• Mycket anpassningsbar plattform
• Omfattande integrationer med tredjepartsappar
• Modern, användarvänlig gränssnitt

​

Nackdelar:

• Begränsad dokumentlagring baserat på prissättning
• Kan vara något dyrare för små företag
• Komplex installation på grund av hög anpassning

​

Användningsområden

• Access PeopleHR:

  Idealiskt för små till medelstora företag som söker ett enkelt, lättanvänt HRIS-verktyg för att hantera anställdas register, spåra prestationer och hantera rekrytering effektivt. Det är särskilt lämpligt för företag som kräver oändlig dokumentlagring.

​

• Zenefits:

  Bäst lämpad för små till medelstora företag som behöver en omfattande HR-lösning som omfattar löner, förvaltnings av förmåner och avancerade efterlevnadsverktyg. Det är idealiskt för företag som söker hög anpassning och omfattande integrationsmöjligheter med annan programvara.

​

Slutsats

Både Access PeopleHR och Zenefits erbjuder en mängd funktioner som hjälper små till medelstora företag att effektivt hantera sina HR-funktioner. Access PeopleHR utmärker sig med sin enkelhet, oändlig dokumentlagring och robusta funktioner för spårning av anställda, vilket gör det till ett starkt val för företag som behöver ett lättanvänt HRIS-verktyg utan komplicerade installationer.

​

Å andra sidan sticker Zenefits ut med sina integrerade löntjänster, avancerad hantering av förmåner och robusta efterlevnadsverktyg. Denna nivå av omfattande service och anpassning gör Zenefits till ett kraftfullare alternativ för företag som kräver omfattande HR-funktioner tillsammans med hög flexibilitet och integrationskapacitet.

​

I slutändan beror valet mellan Access PeopleHR och Zenefits på dina specifika affärsbehov. Om du prioriterar enkelhet och tillräcklig dokumentlagring, skulle Access PeopleHR vara ett utmärkt val. Men om du behöver en helt integrerad HR-lösning med avancerad efterlevnad och hantering av förmåner, skulle Zenefits vara det bättre alternativet.