Johdanto

Pienille ja keskikokoisille yrityksille suunnattujen henkilöstöhallintotietojärjestelmien (HRIS) alueella Access PeopleHR ja Zenefits ovat nousseet merkittäviksi kilpailijoiksi. Access PeopleHR tarjoaa alustan kaikille tärkeille HR-toiminnoille, kuten hakijoiden seurannalle, henkilöstön seurannalle, suoritusarvioille ja muille. Tämä järjestelmä sisältää työntekijöiden seuranta-tietokannan, joka mahdollistaa käyttäjien luoda uusia rekisteröintejä, täyttää tärkeitä yhteystietoja ja tallentaa asiakirjoja rajattomalla tallennuskapasiteetilla.

​

Zenefits, SaaS-pilvipohjainen henkilöstöhallintojärjestelmä, auttaa yli 11 000 pientä ja keskikokoista yritystä voimaannuttamaan työvoimaansa, hallitsemaan muutoksia ja pysymään vaatimusten mukaisina. Zenefits' People Platform tarjoaa kattavan ja intuitiivisen HR-kokemuksen integroimalla HR-, etu-, palkanlaskenta- ja suorituskykyohjelmat sekä neuvontapalvelut. Sen tavoitteena on merkittävästi vähentää paperityötä ja hallinnollista monimutkaisuutta, jolloin yritykset voivat keskittyä enemmän kasvuun ja toimintaan.

​

Paras HRIS-työkalun valinta on ratkaisevaa yritykselle HR-prosessien sujuvoittamiseksi, vaatimusten parantamiseksi ja työntekijöiden hallinnan kokonaisuudessaan parantamiseksi. Sukelletaan yksityiskohtaiseen vertailuun Access PeopleHR:n ja Zenefits:n välillä, jotta voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen.

​

Access PeopleHR Yhteenveto

Keskeiset ominaisuudet

• Hakijaseurantasysteemi (ATS): Helpottaa rekrytointiprosessia mahdollistamalla käyttäjien julkaisevan työpaikkailmoituksia, hallitsevan hakemuksia ja seuraavan ehdokkaiden etenemistä rekrytointiputkessa.
• Henkilöstön seuranta: Tarjoaa kattavaa työntekijöiden seurantaa kentillä, joissa on tärkeitä yhteystietoja, oleellisia työllistymistietoja ja asiakirjasäilytystä.
• Suoritusarviot: Helpottaa suoriutumisen hallintaa mukautettavien arviointimallien, tavoitteiden asettamisen ja etenemisen seurannan kautta.
• Rajaton asiakirjasäilytys: Mahdollistaa käyttäjien liittää rajattomasti asiakirjoja työntekijäprofiileihin, varmistaen, että kaikki tarvittavat asiakirjat ovat helposti saatavilla.
• Ajan ja läsnäolon hallinta: Sisältää sisään/ulostulo-ominaisuudet, vuorolistat ja poissaolojen hallinnan.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Työntekijät voivat päivittää henkilötietojaan, pyytää vapaita ja käyttää asiaankuuluvia asiakirjoja.
• Raportointi ja analytiikka: Tarjoaa mukautettavia raportteja erilaisten HR-metrikoiden analysoimiseksi, mahdollistaen tietoon perustuvan päätöksenteon.

​

Zenefits Yhteenveto 

Keskeiset ominaisuudet

• HR-hallinta: Kattava moduuli, joka sisältää työntekijöiden perehdyttämisen, lähtemisen ja asiakirjojen hallinnan.
• Etu-hallinta: Yksinkertaistaa etujen hallintaa helppojen rekisteröintivaihtoehtojen, etujen seurannan ja vaatimustenmukaisuuden avustuksella.
• Palkkahallintopalvelut: Integroidaan palkkojen hallinta alustalle, varmistaen ajantasaisen ja tarkan palkan käsittelyn.
• Aika ja läsnäolo: Ominaisuudet, kuten ajan seuranta, aikataulujen laatiminen ja lomien hallinta, on integroitu yhteen alustaan.
• Vaatimustenmukaisuus työkalut: Auttaa yrityksiä pysymään vaatimusten mukaisina työelämän lakeja ja säädöksiä automatisoitujen vaatimustenmukaisuusominaisuuksien ja hälytysten avulla.
• Suorituskyvyn hallinta: Sisältää tavoitteiden asettamisen, suoriutumisen arvioinnin ja 360 asteen palautteen.
• Mobiilisovellus: Työntekijät ja johtajat voivat käyttää HR-toimintoja liikkeellä ollessaan omistautuneen mobiilisovelluksen kautta.
• Integroidut kumppanisovellukset: Integroituu saumattomasti erilaisiin kolmannen osapuolen sovelluksiin, parantaen toiminnallisuutta ja joustavuutta.

​

Samanlaisuudet

Sekä Access PeopleHR että Zenefits on suunniteltu virtaviivaistamaan henkilöstöhallinnan prosesseja pienille ja keskikokoisille yrityksille. Tässä ovat keskeiset samanlaisuudet:

​

• HR-hallinta: Molemmat alustat tarjoavat vankkoja HR-hallintaominaisuuksia, mukaan lukien työntekijätiedot, perehdytys ja lähtö.
• Suorituskyvyn hallinta: Molemmissa työkaluissa on suoriutumisen arviointi moduulit, jotka auttavat hallitsemaan ja seuraamaan työntekijöiden suorituskykyä.
• Asiakirjasäilytys: Molemmat tarjoavat mahdollisuuksia tallentaa ja hallita työntekijäasiakirjoja turvallisesti.
• Aika ja läsnäolo: Jokaisella alustalla on välineet työntekijöiden läsnäolon seuraamiseen, vuorojen aikatauluttamiseen ja lomien hallintaan.
• Raportointi ja analytiikka: Molemmilla on raportointiominaisuuksia, jotka mahdollistavat HR-tiimien saada näkemyksiä HR-datasta.
• Työntekijöiden itsepalvelu: Työntekijät voivat käyttää tietojaan, päivittää henkilötietojaan ja pyytää lomia molemmilla alustoilla.
• Mobiilihelppous: Molemmat tarjoavat mobiilisovelluksia pääsyyn HR-toimintoihin liikkeellä ollessaan.

​

Eroavaisuudet

Huolimatta samankaltaisuuksista, Access PeopleHR:n ja Zenefits:n välillä on useita huomattavia eroja:

​

• Palkkojen integrointi: Zenefits sisältää sisäänrakennetut palkkahallintopalvelut alustallaan, kun taas Access PeopleHR ei tarjoa sisäänrakennettua palkkahallinta toiminnallisuutta.
• Etujen hallinta: Zenefits on erinomainen edistyneessä etujen hallintamoduulissaan, joka kattaa rekisteröinnin, seurannan ja vaatimustenmukaisuuden. Access PeopleHR:llä on rajoitetut etujen hallinnan mahdollisuudet.
• Vaateiden hallintatyökalut: Zenefits tarjoaa kehittyneempiä vaateiden hallintatyökaluja, mukaan lukien automaattiset hälytykset ja ohjeet työlainsäädännön noudattamiseksi, joita ei ole yhtä kattavasti Access PeopleHR:ssä.
• Rajaton asiakirjatallennus: Access PeopleHR tarjoaa rajattoman asiakirjatallennuksen merkittävänä ominaisuutena, kun taas Zenefits:llä on tallennusrajoituksia hinnoittelusuunnitelman mukaan.
• Kumppanisovellusten integraatio: Zenefits ylpeilee laajalla valikoimalla integraatioita kolmannen osapuolen sovellusten kanssa, mikä tekee siitä joustavan ja muokattavan käyttäjille. Access PeopleHR tarjoaa vähemmän integraatioita.
• Mukauttaminen: Zenefits on tunnettu korkeasta mukautettavuudestaan ja kyvystään sopeutua erilaisiin liiketoimintatarpeisiin, kun taas Access PeopleHR tarjoaa standardoidumman ratkaisun.
• Käyttäjäliittymä: Zenefits:llä on modernimpi, intuitiivinen käyttöliittymä verrattuna Access PeopleHR:n suhteellisen yksinkertaiseen käyttöliittymään.

​

Edut ja haitat

Access PeopleHR

Edut:

• Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä
• Rajaton asiakirjasäilytys
• Kattava henkilöstön seuranta
• Mukautettavat suoritusarviot
• Tehokas hakijoiden seuranta järjestelmä

​

Haitat:

• Rajalliset integraatio-mpositiot kolmannen osapuolen sovelluksille
• Ei sisäänrakennettu palkkahallintopalveluja
• Perus etujen hallinta
• Vähemmän kehittyneet vaatimustenmukaisuus työkalut

​

Zenefits

Edut:

• Sisäänrakennetut palkkahallintopalvelut
• Kehittyneet etujen hallintatyökalut
• Vankat vaatimustenmukaisuus työkalut
• Erittäin muokattava alusta
• Laaja kolmannen osapuolen sovellusten integraatio
• Moderni, käyttäjäystävällinen käyttöliittymä

​

Haitat:

• Rajalliset asiakirjasäilytykset perustuen hinnoittelusuunnitelmaan
• Voi olla hieman kalliimpi pienille yrityksille
• Monimutkainen asennus korkean mukautettavuuden vuoksi

​

Käyttötapaukset

• Access PeopleHR:

  Ihanteellinen pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka etsivät yksinkertaista, helppokäyttöistä HRIS-työkalua työntekijätietojen hallintaan, suorituskyvyn seurantaan ja rekrytointiin tehokkaasti. Se sopii erityisesti yrityksille, jotka tarvitsevat rajattoman asiakirjasäilytyksen.

​

• Zenefits:

  Parhaiten soveltuu pienille ja keskikokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat kattavan HR-ratkaisun, joka kattaa palkanlaskennan, etujen hallinnan ja kehittyneet vaatimustenmukaisuus työkalut. Se on ihanteellinen yrityksille, jotka etsivät korkeaa mukauttamista ja laajoja integraatiomahdollisuuksia muiden ohjelmistojen kanssa.

​

Johtopäätös

Sekä Access PeopleHR että Zenefits tarjoavat erilaisia ominaisuuksia, jotka auttavat pieniä ja keskikokoisia yrityksiä hallitsemaan HR-toimintojaan tehokkaasti. Access PeopleHR loistaa yksinkertaisuudellaan, rajattomalla asiakirjasäilytyksellään ja vankkoilla henkilöstön seurantaominaisuuksillaan, mikä tekee siitä vahvan valinnan yrityksille, jotka tarvitsevat helppokäyttöistä HRIS-työkalua ilman monimutkaisia asennuksia. Toisaalta Zenefits erottuu integroiduilla palkkahallintopalveluillaan, kehittyneellä etujen hallinnallaan ja vankkoilla vaatimustenmukaisuus työkalullaan. Tämä kattavan palvelun ja mukautettavuuden taso tekee Zenefitsistä tehokkaamman vaihtoehdon yrityksille, jotka vaativat laaja-alaisia HR-toimintoja yhdessä suuren joustavuuden ja integraatiokyvyn kanssa.

​

Toisaalta Zenefits erottuu integroituilla palkkapalveluillaan, edistyksellisellä etuuksien hallinnalla ja vankkoilla vaatimustenmukaisuustyökaluilla. Tämä kattavan palvelun ja mukautettavuuden taso tekee Zenefits:istä voimakkaamman vaihtoehdon yrityksille, jotka tarvitsevat kattavia HR-toimintoja yhdessä korkean joustavuuden ja integraatiokyvyn kanssa.

​

Jos arvostat yksinkertaisuutta ja runsaasti asiakirjasäilytystilaa, Access PeopleHR olisi erinomainen valinta. Jos arvostat yksinkertaisuutta ja runsaasti asiakirjatallennustilaa, Access PeopleHR olisi erinomainen valinta. Kuitenkin, jos tarvitset täysin integroidun HR-ratkaisun, jossa on edistyksellinen vaatimustenmukaisuus ja etuuksien hallinta, Zenefits olisi parempi vaihtoehto.