Введение

В сфере систем информации о человеческих ресурсах (HRIS) для малых и средних предприятий Access PeopleHR и Zenefits стали заметными претендентами. Access PeopleHR предоставляет платформу, охватывающую все основные функции HR, такие как отслеживание кандидатов, отслеживание персонала, оценки производительности и многое другое. Эта система включает базу данных для отслеживания сотрудников, которая позволяет пользователям создавать новые записи, заполнять основную контактную информацию и хранить документы с неограниченной емкостью.

​

Zenefits, облачная платформа управления человеческими ресурсами на базе SaaS, помогает более чем 11 000 малых и средних компаний расширить возможности своей рабочей силы, управлять изменениями и соблюдать требования. Платформа People Zenefits предлагает комплексный и интуитивно понятный HR-опыт благодаря интеграции HR, льгот, заработной платы и приложений для оценки производительности, а также консультационных услуг. Это направлено на значительное снижение бумажной работы и административной сложности, что позволяет компаниям сосредоточиться больше на росте и операциях.

​

Выбор лучшего инструмента HRIS имеет решающее значение для каждой компании, чтобы оптимизировать HR процессы, повысить соответствие и улучшить общее управление рабочей силой. Давайте погрузимся в подробное сравнение Access PeopleHR и Zenefits, чтобы помочь вам принять обоснованное решение.

​

Обзор Access PeopleHR

Ключевые функции

• Система отслеживания кандидатов (ATS): Упрощает процесс набора, позволяя пользователям публиковать вакансии, управлять заявками и отслеживать прогресс кандидатов в процессе найма.
• Отслеживание персонала: Предоставляет всеобъемлющее отслеживание сотрудников с полями для основной контактной информации, необходимых данных о трудоустройстве и хранения документов.
• Оценки производительности: Обеспечивает управление производительностью через настраиваемые шаблоны оценок, установку целей и отслеживание прогресса.
• Неограниченное хранение документов: Позволяет пользователям прикреплять неограниченное количество документов к профилям сотрудников, обеспечивая быстрый доступ ко всем необходимым документам.
• Управление временем и посещаемостью: Включает функции учета рабочего времени, планирования смен и управления отсутствиями.
• Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут обновлять личную информацию, запрашивать отпуск и получать доступ к соответствующим документам.
• Отчетность и аналитика: Предоставляет настраиваемые отчеты для анализа различных HR метрик, позволяя принимать обоснованные решения.

​

Обзор Zenefits 

Ключевые функции

• Управление HR: Всеобъемлющий модуль, который включает ввод в должность сотрудников, увольнение и ведение записей.
• Управление льготами: Упрощает управление льготами с простыми вариантами подписки и отслеживания льгот, а также помощи в соблюдении стандартов.
• Службы расчета заработной платы: Интегрирует управление заработной платой в платформу, обеспечивая своевременную и точную обработку зарплаты.
• Время и посещаемость: Функции, такие как отслеживание времени, составление графика и управление отпусками, интегрированы в единую платформу.
• Инструменты соблюдения: Помогают компаниям оставаться в соответствии с трудовыми законами и нормами с помощью автоматических функций соблюдения и уведомлений.
• Управление производительностью: Включает установку целей, оценки производительности и 360-градусную обратную связь.
• Мобильное приложение: Сотрудники и менеджеры могут получить доступ к функциям HR на ходу через специальное мобильное приложение.
• Интегрированные партнерские приложения: Бесшовно интегрируется с различными сторонними приложениями, улучшая функциональность и гибкость.

​

Схожести

Обе платформы Access PeopleHR и Zenefits разработаны для оптимизации HR-процессов для малых и средних предприятий. Вот основные сходства:

​

• Управление HR: Обе платформы предоставляют мощные функции управления HR, включая записи сотрудников, ввод в должность и увольнение.
• Управление производительностью: Обе системы включают модули для оценки производительности, чтобы помочь управлять и отслеживать производительность сотрудников.
• Хранение документов: Обе предлагают возможности для безопасного хранения и управления документами сотрудников.
• Время и посещаемость: Каждая платформа включает инструменты для отслеживания посещаемости сотрудников, составления графиков и управления отпусками.
• Отчетность и аналитика: Обе предоставляют функции отчетности, которые позволяют HR-отделам генерировать идеи на основе данных HR.
• Самообслуживание сотрудников: Сотрудники могут получать доступ к своим записям, обновлять личную информацию и запрашивать отпуск через обе платформы.
• Мобильный доступ: Обе платформы предлагают мобильные приложения для доступа к функциям HR на ходу.

​

Различия

Несмотря на сходства, между Access PeopleHR и Zenefits существует несколько заметных различий:

​

• Интеграция расчета заработной платы: Zenefits включает интегрированные услуги расчета заработной платы в свою платформу, в то время как Access PeopleHR не предлагает встроенной функциональности расчета заработной платы.
• Управление льготами: Zenefits превосходит с продвинутым модулем управления льготами, охватывающим подписку, отслеживание и соблюдение стандартов. Access PeopleHR имеет ограниченные возможности управления льготами.
• Инструменты соблюдения стандартов: Zenefits предлагает более сложные инструменты соблюдения стандартов, включая автоматические уведомления и рекомендации по соблюдению трудового законодательства, которые не так обширны в Access PeopleHR.
• Неограниченное хранилище документов: Access PeopleHR предлагает неограниченное хранилище документов как важную функцию, в то время как Zenefits имеет ограничения по хранилищу в зависимости от тарифного плана.
• Интеграция с партнерскими приложениями: Zenefits может похвастаться широким спектром интеграций с приложениями сторонних производителей, что делает его гибким и настраиваемым для пользователей. Access PeopleHR предлагает меньше интеграций.
• Настройка: Zenefits известен своей высокой степенью настройки и адаптивности к различным бизнес-потребностям, в то время как Access PeopleHR предлагает более стандартизированное решение.
• Пользовательский интерфейс: Zenefits имеет более современный и интуитивно понятный интерфейс по сравнению с относительно простым интерфейсом Access PeopleHR.

​

Плюсы и минусы

Access PeopleHR

Плюсы:

• Простой и интуитивно понятный интерфейс
• Неограниченная емкость для хранения документов
• Всеобъемлющее отслеживание персонала
• Настраиваемые оценки производительности
• Эффективная система отслеживания кандидатов

​

Минусы:

• Ограниченные возможности интеграции с приложениями сторонних производителей
• Нет встроенных услуг по обработке заработной платы
• Базовое управление льготами
• Менее сложные инструменты соблюдения стандартов

​

Zenefits

Плюсы:

• Интегрированные услуги по расчету заработной платы
• Продвинутое управление льготами
• Надежные инструменты соблюдения стандартов
• Очень настраиваемая платформа
• Обширные интеграции с приложениями сторонних производителей
• Современный, удобный интерфейс

​

Минусы:

• Ограниченное хранилище документов в зависимости от тарифного плана
• Может немного дороже для малых предприятий
• Сложная настройка из-за высокой настройки

​

Сценарии использования

• Access PeopleHR:

  Идеально подходит для малых и средних предприятий, которые ищут простой, удобный инструмент HRIS для управления записями сотрудников, отслеживания производительности и эффективного управления наймом. Он особенно подходит для компаний, которым требуется неограниченное хранилище документов.

​

• Zenefits:

  Лучше всего подходит для малых и средних предприятий, которым нужна комплексная HR-решение, охватывающее оплату труда, управление льготами и современные инструменты соблюдения стандартов. Это идеальный вариант для компаний, ищущих высокую настройку и обширные возможности интеграции с другим программным обеспечением.

​

Заключение

Обе платформы Access PeopleHR и Zenefits предлагают различный набор функций, чтобы помочь малым и средним предприятиям эффективно управлять своими HR функциями. Access PeopleHR выделяется своей простотой, неограниченным хранилищем документов и надежными функциями отслеживания сотрудников, что делает его сильным выбором для компаний, которым нужен удобный инструмент HRIS без сложных настроек.

​

С другой стороны, Zenefits выделяется своими интегрированными услугами по расчету заработной платы, продвинутым управлением льготами и надежными инструментами соблюдения стандартов. Этот уровень комплексного сервиса и настройки делает Zenefits более мощным вариантом для бизнесов, которым требуются обширные HR функции, а также высокая гибкость и возможности интеграции.

​

В конечном итоге выбор между Access PeopleHR и Zenefits будет зависеть от ваших конкретных потребностей в бизнесе. Если вы придаете значение простоте и обилию хранилища документов, Access PeopleHR будет отличным выбором. Тем не менее, если вам нужно полностью интегрированное HR решение с современными функциями соблюдения и управления льготами, Zenefits будет лучшим вариантом.